Assistant Groups, Conference & Events Manager

Als Assistant Groups, Conference & Events Manager bij DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Manager bij het coördineren van het team. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen in het hotel, met name hotelkamerovernachtingen voor groepen, vergaderingen, conferenties, borrels en diners. Je behandelt zelf nieuwe aanvragen van klanten en verwerkt deze boekingen van A tot Z. Je maakt de planning en de draaiboeken en zorgt dat deze bij de operationele teams terecht komen. Ook ondersteun je je collega’s in het team bij het offreren en plannen van evenementen en het opstellen van contracten.

Daarnaast ondersteun je de Manager van het team door roosters te maken en de draaiboeken, aangeboden prijzen en systeeminput te controleren. Zo zorg je ervoor dat alle boekingen zo goed mogelijk naast elkaar plaatsvinden. Ook word je meegenomen in het revenue management aspect, waarbij je mede-verantwoordelijk bent voor de prijsbepaling en strategie van groepen. Dit doe je door dagelijks de ontwikkelingen door te spreken met alle Managers van het commerciële team. Op basis hiervan worden commerciële keuzes gemaakt en een strategie bepaald.

Je werkt in het team Groups, Conference & Events, dat onderdeel is van de commerciële afdeling van het hotel. Op dit moment werken er vijf Executives, een Groups, Conference & Events Manager en enkele Stagiairs in het team.