Directieondersteuner
Woonpartners Helmond
Wat is vereist?
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- 2 jaar relevante werkervaring
- Je kunt goed communiceren, organiseren en service verlenen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent dienstverlenend en organisatiesensitief
Wat krijg je?
- €3.226 - €4.278 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 28 tot 32-urige werkweek
- 26 vakantiedagen
- Naast functiegerichte opleidingsmogelijkheden, ook een individueel loopbaanbudget
- Vitaliteitsbudget, goed pensioen en reiskostenregeling
- Telefoon en laptop
- Thuiswerkmogelijkheden
Wat doe je?
- 40% Verslaglegging overleg
- 30% Planning maken en bijhouden
- 20% Bijeenkomsten plannen en organiseren
- 10% Aan projecten werken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Yvonne de Wit
Manager Mens & Organsiatie
Vacature
Als Directieondersteuner bij Woonpartners ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de Directeur-Bestuurder, de Raad van Commissarissen, het Managementteam en de Communicatieadviseurs. In deze veelzijdige rol plan je afspraken, handel je correspondentie af en notuleer je vergaderingen. Daarnaast sta je altijd klaar om collega's te ondersteunen bij het organiseren van overleggen of activiteiten, waardoor je dagelijks bijdraagt aan de verbetering van de dienstverlening. Door jouw actieve houding en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen optimaal kan functioneren.
Samen met je collega’s van de afdeling Communicatie en een Facilitair Medewerker ondersteun je de organisatie en help je haar vooruit. Jouw samenwerking met deze teams zorgt ervoor dat je altijd beschikt over de nodige informatie en ondersteuning om je taken succesvol uit te voeren.
Als je het leuk vindt om een nette en gastvrije omgeving te creëren, activiteiten te organiseren en te notuleren en als je het niet erg vindt om onder tijdsdruk te werken met deadlines, dan is dit de baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je de ontvangst van bezoekers tijdens een externe bijeenkomst, waarbij je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Tussendoor plaats je berichten op intranet en werk je notulen uit.
Op een minder leuke werkdag heb je nog enkele verslagen af te maken, terwijl er een complexe operatie is om een overleg te plannen met Bestuurders van partnerorganisaties.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Afspraken en vergaderingen plannen
- Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten notuleren
- Lunch
- Correspondentie afhandelen
- Contacten met externe partijen onderhouden
- Verslaglegging overleg
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Agenda's en planningen beheren
- Verslaglegging overleg
- Administratie verwerken
- Aan projecten werken
-
- Lunch
- Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten notuleren
- Contacten met externe partijen onderhouden
- Afspraken en vergaderingen plannen
- Agenda's en planningen beheren
-
- Lunch
- Verslaglegging overleg
- Planning maken en bijhouden
- Bijeenkomsten plannen en organiseren
- Aan projecten werken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen deze rol is er geen vastomlijnd groeipad. Het groeipad is mede afhankelijk van de ontwikkelmogelijkheden van de medewerker en de eigen wensen hierin. Woonpartners biedt elke werknemer een ontwikkelingsbudget aan. In overleg met je leidinggevende wordt een eventuele vervolgstap besproken.
Werken bij Woonpartners
Woonpartners werkt samen met partners en bewoners aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 7.500 woningen in Helmond en bieden bewoners een thuis in hun eigen straat en buurt. Dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave wordt samen met onze partners opgepakt vanuit een sociaal en zakelijk oogpunt. Bij Woonpartners werken professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerking en eigen initiatief.
- Kantoor in Helmond
- 90 werknemers
- 53% / 47%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Informeel, representatief
- Hybride werken