Banen

Medewerker Contracten & Onderhoud

Medewerker Contracten & Onderhoud

Bazalt Wonen Zaltbommel en Werkendam

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4) richting secretarieel of administratief
  • Bij voorkeur minimaal 1 jaar relevante werkervaring
  • Affiniteit met beheer en onderhoud
  • Kunnen werken met verschillende digitale systemen
  • Accuraat, communicatief sterk en collegiaal
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €2.490 - € 3.300 bruto p/m (o.b.v. 36 uur)
  • 24 tot 28-urige werkweek
  • Jaarcontract met intentie van een vast dienstverband
  • 218 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur)
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden; loopbaanbudget
  • Pensioenregeling
  • Telefoon, tablet, thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 40% Contract- en leveranciersmanagement ondersteunen
  • 30% Planmatig onderhoud en Energiebesparende maatregelen ondersteunen
  • 10% Contracten verlengen
  • 10% Opdrachten verstrekken
  • 5% Energieprestatiewoningen monitoren
  • 5% Input leveren voor de meerjarenonderhoudsbegroting

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Medewerker Contracten & Onderhoud bij Bazalt Wonen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van contractmanagement, planmatig onderhoud en projecten omtrent energiebesparende maatregelen. Je verwerkt offertes en contracten in de administratieve systemen, zodat hier akkoord op kan worden gegeven. 

Je zorgt ervoor dat alle informatie gestructureerd opgeslagen wordt in het automatiseringssysteem. Hierbij volg je de interne procedures en richtlijnen. Ook monitor je maandelijks de energieprestatie van woningen, om na te gaan of het werkelijke energieverbruik overeenkomt met de schatting. Wanneer je afwijkingen signaleert, breng je de Rayonmanager op de hoogte.

De Inkoopadviseur en de afdeling Planmatig Onderhoud sturen jou functioneel aan. Ook heb je contact met leveranciers om informatie over planningen, opdrachten en facturaties op te halen. Het komt regelmatig voor dat een contract met spoed aangepast moet worden. Daarom is het van belang dat je het niet erg vindt om van je to-dolijst af te wijken. Ook wordt het gewaardeerd als je meedenkt over procesverbeteringen en hier voorstellen voor doet. 

Je werkt binnen het team Vastgoedbeheer. Dit team bestaat uit Medewerkers Technische Klantenservice, Projectleiders, Opzichters en een Inkoopadviseur. Je rapporteert aan de Teamleider Vastgoedbeheer.

Als je nauwkeurig kunt werken, het leuk vindt om je collega’s administratief te ontzorgen en het uitdagend vindt om soms zelf achter ontbrekende informatie aan te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Medewerker Contracten & Onderhoud

Op een leuke werkdag was je van plan om administratieve klussen uit te voeren, maar ga je onverwachts mee met de Inkoopadviseur naar een leverancier. Jullie bespreken de samenwerking en kijken naar mogelijkheden om processen te verbeteren.

Op een matige werkdag moeten reeds aangemaakte opdrachten aangepast worden, omdat verkregen informatie van de Projectleider toch niet klopt met de gemaakte afspraken.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je krijgt van de Projectleider een offerte voor een schilderproject waarvoor een opdracht verstrekt moet worden. Hoe ga je te werk?

Je krijgt dit soort verzoeken via de mail of persoonlijk binnen. In de offerte van het schilderproject zijn meerdere bouwblokken opgenomen, die je moet opsplitsen per bouwblok. Je controleert eerst of alle informatie aangeleverd is, en gaat de offerte dan invoeren in het systeem. Hierbij voer je de kosten per bouwblok in, maar ook per betaaltermijn. Wanneer alles ingevoerd is, bied je de opdracht digitaal aan aan de Projectleider, die het accordeert. Alle opdrachten worden ook als fysieke brief verstuurd, dus daar kun je ook een rol in spelen.

Groeipad

Opleiding en ontwikkeling staan bij Bazalt Wonen hoog op de agenda. De corporatie reserveert ruim 4% van de brutoloonsom voor opleidingen, en je kunt samen met andere collega’s meewerken aan organisatiebrede projecten. Bazalt Wonen is een relatief compact bedrijf. Hierdoor hebben ze brede functies en leg je makkelijk contact met collega’s; zo kun je je snel ontwikkelen. Met je leidinggevende bespreek je welke vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen nodig zijn.

Werken bij Bazalt Wonen

Bazalt Wonen biedt woningzoekenden een (t)huis; de corporatie verhuurt bijna 7.000 woningen in de Bommelerwaard en Altena. Bazalt Wonen wil een klantgerichte, professionele en toegankelijke corporatie zijn, waarbij de klant altijd centraal staat. Ze zijn duidelijk en blijven de klant positief verrassen, naast het primaire aanbod (betaalbare woning voor sociale doelgroep). En ze zoeken de juiste verbinding met zowel de huurder, de regio als de partijen waarmee de corporatie samenwerkt. Een belangrijke en boeiende taak die Bazalt Wonen als team professioneel oppakt, vanuit zakelijk en sociaal oogpunt. Financieel rendement is een voorwaarde om zaken gedaan te krijgen, maar het is zeker niet de enige drijfveer. Bij Bazalt Wonen werken ambitieuze professionals met een warme houding en kennis van zaken. Iedere dag is anders en er is ruimte voor creativiteit, samenwerken en initiatief nemen.

Staat jouw vacature er niet tussen maar heb je wel interesse om bij Bazalt Wonen te komen werken of stage te lopen, stuur dan een open sollicitatie naar ikwilwerken@bazaltwonen.nl

  • Hoofdkantoor in Zaltbommel
  • Actief in Nederland
  • 60 werknemers
  • Opgericht in 1919
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • Business casual
  • Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding

Collega's

Mustapha Bounjoua (43) - Contractbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De maatschappelijke betrokkenheid: ik ben zelf sociaal dus dat past wel bij mij. Daarnaast vind ik de veelzijdigheid leuk, je moet een alleskunner zijn, dat maakt het werk erg afwisselend.

Wat was je vorige baan?
Allround Opzichter.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, fitness en wandelen.

Diana Klopstra (46) - Woonconsulent Sociaal Beheer.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij Halt en als gezinscoach. Ik wilde meer uitdaging en een breder takenpakket. Tevens zocht ik een mooie mix van wet- en regelgeving en in contact zijn met mensen. Deze uitdaging heb ik gevonden bij Bazalt Wonen. Geen dag is hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Gezinscoach en Haltmedewerker.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellig afspreken met vrienden en familie en genieten van ons huis en onze tuin.

Melissa van der Geld, (26) - Afdeling Markt en Maatschappij, Financieel klantconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bazalt Wonen wil haar huurders echt leren kennen. De tijd en vrijheid die ik krijg om in gesprek te gaan met huurders vind ik erg fijn. Juist daardoor kunnen we problemen voorkomen. Ik was op zoek naar deze mensgerichte aanpak.

Wat was je vorige baan?
Bewindvoerder

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en tijd doorbrengen met familie of vrienden

Sollicitatieproces

Speeddate met HR en leidinggevende
Tweede gesprek op locatie met HR, leidinggevende en collega
Arbeidsvoorwaardengesprek
Verklaring omtrent gedrag
Je hebt de baan!

Interessante baan?