Banen

Medewerker Contracten & Onderhoud

Nederlands (NL)
Vacature gesloten

Medewerker Contracten & Onderhoud

Bazalt Wonen Zaltbommel en Werkendam

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4) richting secretarieel of administratief
  • Bij voorkeur minimaal 1 jaar relevante werkervaring
  • Affiniteit met beheer en onderhoud
  • Kunnen werken met verschillende digitale systemen
  • Accuraat, communicatief sterk en collegiaal
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €2.490 - € 3.300 bruto p/m (o.b.v. 36 uur)
  • 24 tot 28-urige werkweek
  • Jaarcontract met intentie van een vast dienstverband
  • 218 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur)
  • Trainings- en opleidingsmogelijkheden; loopbaanbudget
  • Pensioenregeling
  • Telefoon, tablet, thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 40% Contract- en leveranciersmanagement ondersteunen
  • 30% Planmatig onderhoud en Energiebesparende maatregelen ondersteunen
  • 10% Contracten verlengen
  • 10% Opdrachten verstrekken
  • 5% Energieprestatiewoningen monitoren
  • 5% Input leveren voor de meerjarenonderhoudsbegroting

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Floor Janssen

HR Adviseur

Vacature

Als Medewerker Contracten & Onderhoud bij Bazalt Wonen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van contractmanagement, planmatig onderhoud en projecten omtrent energiebesparende maatregelen. Je verwerkt offertes en contracten in de administratieve systemen, zodat hier akkoord op kan worden gegeven. 

Je zorgt ervoor dat alle informatie gestructureerd opgeslagen wordt in het automatiseringssysteem. Hierbij volg je de interne procedures en richtlijnen. Ook monitor je maandelijks de energieprestatie van woningen, om na te gaan of het werkelijke energieverbruik overeenkomt met de schatting. Wanneer je afwijkingen signaleert, breng je de Rayonmanager op de hoogte.

De Inkoopadviseur en de afdeling Planmatig Onderhoud sturen jou functioneel aan. Ook heb je contact met leveranciers om informatie over planningen, opdrachten en facturaties op te halen. Het komt regelmatig voor dat een contract met spoed aangepast moet worden. Daarom is het van belang dat je het niet erg vindt om van je to-dolijst af te wijken. Ook wordt het gewaardeerd als je meedenkt over procesverbeteringen en hier voorstellen voor doet. 

Je werkt binnen het team Vastgoedbeheer. Dit team bestaat uit Medewerkers Technische Klantenservice, Projectleiders, Opzichters en een Inkoopadviseur. Je rapporteert aan de Teamleider Vastgoedbeheer.

Als je nauwkeurig kunt werken, het leuk vindt om je collega’s administratief te ontzorgen en het uitdagend vindt om soms zelf achter ontbrekende informatie aan te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Contracten & Onderhoud

Op een leuke werkdag was je van plan om administratieve klussen uit te voeren, maar ga je onverwachts mee met de Inkoopadviseur naar een leverancier. Jullie bespreken de samenwerking en kijken naar mogelijkheden om processen te verbeteren.

Op een matige werkdag moeten reeds aangemaakte opdrachten aangepast worden, omdat verkregen informatie van de Projectleider toch niet klopt met de gemaakte afspraken.
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Je krijgt van de Projectleider een offerte voor een schilderproject waarvoor een opdracht verstrekt moet worden. Hoe ga je te werk?

Je krijgt dit soort verzoeken via de mail of persoonlijk binnen. In de offerte van het schilderproject zijn meerdere bouwblokken opgenomen, die je moet opsplitsen per bouwblok. Je controleert eerst of alle informatie aangeleverd is, en gaat de offerte dan invoeren in het systeem. Hierbij voer je de kosten per bouwblok in, maar ook per betaaltermijn. Wanneer alles ingevoerd is, bied je de opdracht digitaal aan aan de Projectleider, die het accordeert. Alle opdrachten worden ook als fysieke brief verstuurd, dus daar kun je ook een rol in spelen.

Groeipad

Opleiding en ontwikkeling staan bij Bazalt Wonen hoog op de agenda. De corporatie reserveert ruim 4% van de brutoloonsom voor opleidingen, en je kunt samen met andere collega’s meewerken aan organisatiebrede projecten. Bazalt Wonen is een relatief compact bedrijf. Hierdoor hebben ze brede functies en leg je makkelijk contact met collega’s; zo kun je je snel ontwikkelen. Met je leidinggevende bespreek je welke vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen nodig zijn.

Medewerker Onderhoud & Contracten
Medewerker Technische Klantenservice
Vastgoedbeheerder
Projectleider

Werken bij Bazalt Wonen

Bazalt Wonen biedt woningzoekenden een (t)huis; de corporatie verhuurt bijna 7.000 woningen in de Bommelerwaard en Altena. Bazalt Wonen wil een klantgerichte, professionele en toegankelijke corporatie zijn, waarbij de klant altijd centraal staat. Ze zijn duidelijk en blijven de klant positief verrassen, naast het primaire aanbod (betaalbare woning voor sociale doelgroep). En ze zoeken de juiste verbinding met zowel de huurder, de regio als de partijen waarmee de corporatie samenwerkt. Een belangrijke en boeiende taak die Bazalt Wonen als team professioneel oppakt, vanuit zakelijk en sociaal oogpunt. Financieel rendement is een voorwaarde om zaken gedaan te krijgen, maar het is zeker niet de enige drijfveer. Bij Bazalt Wonen werken ambitieuze professionals met een warme houding en kennis van zaken. Iedere dag is anders en er is ruimte voor creativiteit, samenwerken en initiatief nemen.

Staat er voor jou geen passende vacature tussen, maar zie je werken bij Bazalt Wonen wel zitten? We waarderen jouw interesse enorm! Reageer via een open sollicitatie, dan bekijken we samen wat de mogelijkheden zijn. Houd in de tussentijd zelf ook onze 'Werken bij' pagina én onze social media in de gaten.

Volg jij op dit moment een opleiding (MBO, HBO of WO) en ben jij op zoek naar een stageplaats? Bij Bazalt Wonen helpen wij je graag om te groeien in kennis en ervaring. Wij bieden leuke en uitdagende stageplaatsen aan. Het relatief jonge team woonprofessionals van Bazalt Wonen bestaat uit mensen die goed en graag met elkaar samenwerken en elkaar versterken. Hiermee geven wij jou de ruimte voor werk, groei en ontwikkeling. Je bent van harte welkom om jouw kennis in de praktijk te brengen en met ons te delen!

Ben je benieuwd naar de muzieksmaak van de medewerkers van Bazalt Wonen? Luister hier de Spotify lijst.

Bekijk bedrijfsprofiel van Bazalt Wonen
  • Hoofdkantoor in Zaltbommel
  • Actief in Nederland
  • 70 medewerkers
  • Opgericht in 1919
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • Business casual
  • Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding

Collega's

Mustapha Bounjoua (44) - Inkoopadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het maatschappelijk ondernemend bezig zijn en het nastreven naar professionaliteit en verbetering trok mij erg aan. De mate van zelfstandigheid die van je verwacht wordt en de vrijheid die je ervoor krijgt in het uitoefenen van je functie maakt dat ik er met veel plezier werk.

Wat was je vorige baan?
Contractbeheerder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, fitness en het maken van een stevige wandeling.

Maruscha (29) - Medewerker Contractonderhoud

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een groot commercieel bedrijf. Wat ik daar heel erg miste was het gevoel dat je écht deel bent van de organisatie. Toen ik de vacature bij Bazalt Wonen zag was ik direct nieuwsgierig. De sollicitatie- en kennismakingsgesprekken voelde als een warm bad.

Wat was je vorige baan?
Montageplanner

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, festivals bezoeken en leuke dingen doen met vrienden en familie

Sandra (38) - Woonconsulent op de afdeling Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Woonconsulent is een veelzijdige functie, waarbij je niet alleen achter de voordeur komt, maar ook gebruik maakt van ons netwerk. Daarbij kan ik in mijn functie gebruik maken van mijn opleiding en vaardigheden uit mijn vorige baan. Deze combinatie maakt het dat ik heel graag deze functie wilde gaan doen. Tot op de dag als vandaag heb ik daar heb ik geen moment spijt van gehad!

Wat was je vorige baan?
Politieagent

Romano van Heukelum (26) - Projectleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik aan het afstuderen was kwam de vacature van Rayonopzichter voorbij van het rayon Woudrichem. Ik moest nog wel vier maanden naar school, maar ik dacht probeer het toch. Daar heb ik nooit spijt van gehad. Na een zeer goed gesprek waren we er snel uit. Ik ben toen op mijn les vrije dag gaan werken en toen ik mijn diploma op zak had, ben ik fulltime aan de slag gegaan. Nu zes jaar later zit ik er nog steeds, maar dan in de rol als Projectleider.

Wat was je vorige baan?
Rayonopzichter

Wat doe je in je vrije tijd?
Het organiseren van de leukste feestjes en evenementen

Diana Klopstra (48) - Woonconsulent Sociaal Beheer.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij Halt en als gezinscoach. Ik wilde meer uitdaging en een breder takenpakket. Tevens zocht ik een mooie mix van wet- en regelgeving en in contact zijn met mensen. Deze uitdaging heb ik gevonden bij Bazalt Wonen. Geen dag is hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Gezinscoach en Haltmedewerker.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellig afspreken met vrienden en familie en genieten van ons huis en onze tuin.

Melissa van der Geld, (28) - Afdeling Markt en Maatschappij, Financieel klantconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bazalt Wonen wil haar huurders echt leren kennen. De tijd en vrijheid die ik krijg om in gesprek te gaan met huurders vind ik erg fijn. Juist daardoor kunnen we problemen voorkomen. Ik was op zoek naar deze mensgerichte aanpak.

Wat was je vorige baan?
Bewindvoerder

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en tijd doorbrengen met familie of vrienden

Sollicitatieproces

Speeddate met HR en leidinggevende
Tweede gesprek op locatie met HR, leidinggevende en collega
Arbeidsvoorwaardengesprek
Verklaring omtrent gedrag
Je hebt de baan!

Interessante baan?