Banen

Facility Coördinator

Facility Coördinator

Vesteda Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO Facility Management of HBO Hotelmanagement
  • 5 jaar werkervaring als Facilitair professional
  • Passie om de klantbeleving continu te verbeteren
  • Lef en ondernemerschap
  • Kennis trends en innovaties op FM gebied

Wat krijg je?

  • Vanaf €3.400 bruto p/m (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • 40-urige werkweek
  • 29 vakantiedagen + 12 adv (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Laptop, telefoon en OV vergoed
  • Persoonlijk opleidingsbudget van €500,- per jaar (tot max 2 jaar)

Wat doe je?

  • 25% Beoordelen en evalueren kwaliteit service partners
  • 15% Verbetervoorstellen
  • 5% FMIS implementatie
  • 5% Toetsen tevredenheid medewerkers
  • 15% Duurzaamheidsprojecten
  • 20% Operationele Facility werkzaamheden
  • 5% Bouwkundig & technisch onderhoud signaleren
  • 10% Veiligheidstaken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Ruud Janssen

HR Adviseur

Vacature

Als Facility Coördinator bij Vesteda ben je verantwoordelijk voor de gehele ontzorging en het faciliteren van interne en externe klanten van het hoofdkantoor de Boel en de regiokantoren. Je zorgt ervoor dat iedereen op de kantoren optimaal zijn of haar werk kan doen en denkt proactief na over wat de mensen nodig hebben.  Dit doe je door initiatieven te ontplooien voor een gezonde en vitale werkomgeving en te werken aan verbeterprojecten. Deze kunnen gaan over Hospitality, Duurzaamheid, Smart buildings, Schoonmaak, Arbo & Veiligheid en het optimaal inrichten van de werkplekken. Je hebt hiervoor veel overleg met servicepartners en met de interne stakeholders. 

Daarnaast ben je ook operationeel en zorg je ervoor dat je continu op de hoogte bent van innovaties en trends op Facilitair gebied.

Als je het leuk vindt om mensen gericht te helpen en je ertegen kunt dat je niet iedereen meteen tevreden kunt stellen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Facility Manager
Karen Wolthuis

Ik heb een leuke dag wanneer ik de mensen op kantoor blij heb kunnen maken en daarnaast ook nog een goede stap voor één van mijn projecten kunnen maken.

Ik vind een dag minder leuke wanneer ik verhoudingsgewijs meer met administratieve taken bezig ben geweest.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00

Voorbeeld uit de praktijk

Eén van je servicepartners voldoet niet aan de juiste kwaliteit en afspraken worden niet nagekomen. Hoe pak je dit aan?

De hoofdaannemer maakt gebruik van een onderaannemer voor de service. Voorvallen van de afgelopen periode zijn: de kwaliteit van het personeel laat te wensen over, de diensten worden soms te laat aangevangen, de Accountmanager heeft zich al maanden niet laten zien en de communicatie naar jou is nogal kort door de bocht. Kortom de relatie is tot het nulpunt gedaald en de kwaliteit is onvoldoende. Belangrijk is dat je dit snel en duidelijk aanpakt. Je nodigt de service partner uit op kantoor en gaat met open houding het gesprek aan. Je vraagt hoe zij de samenwerking ervaren. Vervolgens leg je het probleem vanuit Vesteda uit met als doel om de samenwerking te verbeteren, heldere afspraken te maken en een partnership voor langere termijn te bewerkstelligen. Je maakt duidelijke afspraken zodat de samenwerking voortaan voor beide partijen soepel verloopt.

Groeipad

Binnen Vesteda kun je zowel in de breedte als omhoog doorgroeien. Je krijgt een persoonlijk ontwikkelprogramma en de mogelijkheid om opleidingen te volgen. Je groeipad wordt besproken met je manager.

Facility Coördinator
Facility & Hospitality Manager

Werken bij Vesteda

Vesteda is een ondernemende belegger die zich richt op de vastgoedsector ‘woningen’ in Nederland. Vesteda belegt gelden van institutionele beleggers, zoals pensioenfondsen en verzekeraars. De verhuurportefeuille omvat circa 28.000 woningen met een waarde van €7,7 miljard (exclusief pijplijn). De woningen van Vesteda liggen hoofdzakelijk in de kerngebieden de Randstad en de Brabantse Stedenrij.

  • Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 47% / 53%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • 207 werknemers in Nederland

Collega's

Jos de Koning (52) - Regio Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al jaren in de vastgoedbranche en altijd voor beheer van woningen en complexen. Voornamelijk in Amsterdam en het is heel interessant en boeiend om je met zoiets belangrijks als hoe mensen wonen, te mogen bemoeien. En dat in mijn eigen stad. Hoe mooi!

Wat was je vorige baan?
Gebiedsregisseur bij Woonstichting De Key.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn dochter in de zandbak zitten taartjes bakken.

Fleur Meulendijks (30) - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben hier komen werken omdat Vesteda een bedrijf in beweging is met mooie uitdagingen, o.a. op het gebied van duurzaamheid. Wat ik fijn vind, is dat ik de vrijheid krijg om diverse HR projecten op te pakken. Ook het vastgoed trekt mij aan, het is een tastbaar product. Tot slot heerst er een open, prettige cultuur.

Wat was je vorige baan?
Account Manager bij Randstad Groep Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van skiën en racefietsen.

Ivo Karsemeijer (27) - Reporting Analist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het afronden van de master Business Administration, zocht ik een leuke baan binnen een financiële afdeling van een groot bedrijf. Bij Vesteda kreeg ik de mogelijkheid om een goede stap te zetten als allround financial.

Wat heb je gestudeerd?
Master Business Administration specialisatie Financial Management.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd sport ik veel, waaronder voetbal en fitness. Daarnaast ontspan ik door gezelligheid met vrienden op het terras.

Dulce Rustenberg (32) - Medewerker Online Sales

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vesteda is een commerciële organisatie waar de huurder en werknemer centraal staan. Binnen mijn huidige functie heb ik veel contact met onze kandidaat huurders. Elke dag is er een nieuwe uitdaging, waardoor ik de mogelijkheid krijg om mijn competenties verder te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Offerte Desk bij Eneco.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn passies zijn mode, dansen, schrijven, reizen en muziek.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met Hiring Manager en HR adviseur
±
Tweede gesprek met HR Manager en directe collega
±
Je krijgt een aanbod!

Interessante baan?