Banen

Financieel Specialist

Solliciteer nu

Financieel Specialist

Vivare Arnhem

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een afgeronde hbo-bachelor richting Finance of Bedrijfseconomie
  • 2-5 jaar relevante werkervaring
  • Goed het overzicht kunnen bewaren, verbanden kunnen leggen en het proces kunnen bewaken
  • Goed kunnen samenwerken en communicatief vaardig
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Initiatiefrijk, integer, nauwkeurig en een efficiënte werker

Wat krijg je?

  • €3.405 - €4.278 bruto p/m (schaal G CAO Woondiensten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. 36-urige werkweek
  • 32 tot 36-urige werkweek
  • We beginnen met een jaarcontract met de intentie voor een vaste aanstelling
  • Ruim 5 weken vakantie per jaar
  • Volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden met een persoonlijk opleidingsbudget
  • Laptop en mobiele telefoon
  • Ruime thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)
  • Auto of fietsen? Altijd een gunstige reiskostenvergoeding van €0,40 per km (deel belast deels onbelast)
  • Een gezellig Grand Café waar je tegen een goed tarief met je collega’s kunt lunchen

Wat doe je?

  • 25% Financiële cijfers analyseren en corrigeren
  • 20% Met afdeling Control samenwerken
  • 15% Aan verbeterprojecten deelnemen
  • 20% Op jaarlijkse aangiftes en controles toezicht houden
  • 10% Correcties uitvoeren en kosten doorverdelen
  • 10% Procesverbeteringen voorstellen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Bas de Bruijn

Manager Financiën a.i.

Vacature

Als Financieel Specialist (interne functienaam Financieel Administratief Expert) bij Vivare ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een betrouwbare financiële administratie. Samen met twee collega's analyseer je maandelijks de financiële cijfers en voer je waar nodig correcties uit. Deze analyses zijn gebaseerd op Critical Financial Controls (CFC's), een belangrijk onderdeel om de financiële integriteit van de organisatie te garanderen. Je bent ook betrokken bij de maand- en jaarafsluiting, waarbij je direct samenwerkt met je collega's van de Financiële Administratie en van de afdeling Control om de nauwkeurigheid van de financiële rapportages te verzekeren.

Daarnaast draag je bij aan de continuïteit en verbetering van de organisatie door actief deel te nemen aan projecten en initiatieven die de financiële procedures beïnvloeden. Je voert correcties uit op journaalposten en zorgt voor de juiste doorverdeling van diverse kosten. Ook houd je toezicht op de jaarlijkse aangiftes en controles, zoals de WOZ/OZB, waterschapslasten en de BTW-aangifte, en de controle van de jaarrekening van VvE’s. Verder stel je verbeteringen voor in de manier waarop gegevens worden aangeleverd en verwerkt.

Je komt te werken op de afdeling Financiële Administratie, waar je samenwerkt met ongeveer tien collega's, waaronder twee collega's in dezelfde functie, de Financieel Specialisten. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Financiële Administratie.

Als je het leuk vindt om met cijfers te werken en diverse collega's te ondersteunen, en je het niet erg vindt dat besluitvorming soms anders verloopt dan je zelf zou willen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Financieel Specialist

Op een leuke werkdag werk je intensief samen met je collega's aan financiële analyses en correcties.

Op een minder leuke werkdag moet je veel standaardwerk verrichten, wat weinig uitdagend is en soms aanvoelt als bulkwerk.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Op jaarlijkse aangiftes en controles toezicht houden
    • Procesverbeteringen voorstellen
    • Financiële cijfers analyseren en corrigeren
    • Overleg met Controller
    • Correcties uitvoeren en kosten doorverdelen
    • Financiële cijfers analyseren en corrigeren
    • Overige administratieve werkzaamheden uitvoeren
    • Lunch
    • Op jaarlijkse aangiftes en controles toezicht houden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met collega
    • Correcties uitvoeren en kosten doorverdelen

Voorbeeld uit de praktijk

Tijdens de maandelijkse financiële analyse ontdek je een afwijking in de kostenposten gerelateerd aan onderhoud. Wat doe je?

Je start met een grondige controle van de onderliggende journaalposten en bijbehorende documentatie om de oorzaak van de afwijking te achterhalen. Vervolgens zoek je contact met de betrokken personen of de Afdelingsleider van het onderhoudsbeheer om de situatie te bespreken en te bepalen of er correcties nodig zijn.

Als dit overleg geen oplossing biedt, escaleer je het probleem naar de Manager van de Financiële afdeling. Deze gestructureerde benadering zorgt voor een efficiënte en doeltreffende afhandeling van financiële afwijkingen, wat de betrouwbaarheid van de financiële rapportages ten goede komt.

Groeipad

Bij Vivare is er volop aandacht voor jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, zowel in de hoogte als in de breedte. Je wordt ondersteund in het uitbouwen van je talenten en het actueel houden van kennis en vaardigheden. De Vivare Academie, een eigen online platform, biedt actuele klassikale en online trainingen om kennis en vakbekwaamheid te vergroten. Dit aanbod wordt continu aangepast met input van medewerkers, waardoor kennis en kunde van Vivarianen wordt gestimuleerd en er altijd ruimte is voor groei. Daarnaast krijgen ook jonge talenten bij Vivare volop kansen om zich verder te ontwikkelen. Jong Vivare brengt jonge collega’s uit diverse afdelingen en teams samen voor leerzame en gezellige activiteiten, waarbij netwerken en kennisdeling centraal staan.

Financieel Specialist
Medewerker Kwaliteit en Rapportage

Werken bij Vivare

Vivare is met 55.000 huurders een van de grootste woningcorporaties in Oost-Nederland. Dag in, dag uit zetten we ons in om in de regio zo veel mogelijk mensen een comfortabel en betaalbaar thuis te bieden. We richten ons specifiek op kwetsbare groepen en mensen met een bescheiden inkomen, zodat ook zij met plezier en in veiligheid kunnen wonen. Vivare heeft een uitdagende, maatschappelijke taak en die pakken we niet alleen aan. We slaan de handen ineen met bewoners, gemeenten, de overheid, aannemers en specialistische organisaties om samen onze doelstellingen te realiseren.

We zijn actief in zes gemeenten: Arnhem, Duiven, Overbetuwe, Renkum, Rheden en Westervoort. Verder zijn ze actief in achttien plaatsen: Arnhem, De Steeg, Dieren, Doorwerth, Duiven, Ellecom, Elst, Groessen, Heelsum, Heveadorp, Loo, Oosterbeek, Renkum, Rheden, Spankeren, Velp, Westervoort en Wolfheze.

Open sollicitatie of stage?
Zit jouw ideale vacature er niet tussen of wil je graag stagelopen bij een woningcorporatie met hart voor haar huurders? Stuur ons via deze link je motivatie en cv en we nemen graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.

  • Kantoor in Arnhem
  • Circa 300 medewerkers in Nederland
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)

Collega's

Sanne van der Teems - Communicatie medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wat mij vooral aansprak in het werken bij Vivare is het maatschappelijke karakter. Ik ben gek op teksten schrijven en content creëren. In deze functie ben ik daar veel mee bezig en kan ik nog veel leren van mijn collega's.

Wat was je vorige baan?
Junior online marketeer

Wat doe je in je vrije tijd?
Korfballen, met vrienden en vriendinnen afspreken, naar festivals, lekkere dingen bakken.

Erwin Daams - Operationeel Contractbeheerder - Contract en Leveranciersmanagement (CLM)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na vele jaren in de commerciële branche gewerkt te hebben, wilde ik graag iets doen waarin ik directer mijn steentje kan bijdragen voor de mens. In dit geval dus voor onze huurders.

Wat was je vorige baan?
Relatiebeheerder - Hefas Brandbeveiliging B.V.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, series kijken en naar Vitesse gaan.

Rosanne Hoogers - Senior klantconsulent Team Rheden - Renkum

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Vivare gaan werken om betrokken te zijn met de huurders in de wijk en ervoor te zorgen dat huurders fijn kunnen wonen.

Wat was je vorige baan?
Verkoopmedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Winkelen & paardrijden

Arjan van Turnhout - Senior klantconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vivare heeft een uitdagende maatschappelijke taak en als klantconsulent lever je een directe bijdrage. Toen ik (bijna) 5 jaar geleden de vacature zag was ik direct enthousiast. Daarnaast is er binnen Vivare volop aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling, hierdoor heb ik recent de stap gemaakt naar de functie van senior Klantconsulent.

Wat was je vorige baan?
Filiaalmanager - Detailhandel

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en samen zijn met familie en vrienden.

Sanne Rosalina - Manager Communicatie, afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een mensgerichte organisatie, maatschappelijk betrokken én lekker in beweging. Hier voel ik mij thuis. Samen met collega's een steentje bijdragen aan het bieden van een fijn thuis aan onze huurders. Elke dag van waarde zijn, voor onze huurders en voor elkaar.

Wat was je vorige baan?
Manager marketing en communicatie bij een particuliere zorgorganisatie

Wat doe je in je vrije tijd?
In gezelschap van vrienden en familie leuke dingen ondernemen. Samen met man en kinderen genieten van kleine en grote geluksmomenten.

Femke Smits - Strategisch adviseur HR en Organisatieontwikkeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sprak mij enorm aan, in combinatie met de maatschappelijke impact die Vivare maakt. En het onderdeel zijn van een HR- team, maakt dat ik me als een vis in het water voel.

Wat was je vorige baan?
HR-adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met mijn gezin. Wandelen met de hondjes, winkelen en borrelen met vrienden.

Wim Bastein - Kwaliteitsexpert Vastgoedprojecten, afdeling Complexgestuurd Onderhoud en Ontwikkeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb een maatschappelijk hart en wil iets betekenen voor een ander (huurders, collega's, onderhoudspartners, etc.). En Vivare staat bekend als een fijne werkgever.

Wat was je vorige baan?
Werkvoorbereider Spoor ProRail.

Wat doe je in je vrije tijd?
Feyenoord aanmoedigen, sporten met mijn zoon en wandelen met de hond.

Sollicitatieproces

Intake Recruiter of HR (brief selectie)
Eerste gesprek leidinggevende en collega
± Binnen 2 weken
Tweede gesprek met team en/of HR
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR
± Binnen 2 weken
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure
Aanvragen van een VOG
± Binnen 2 weken
Tekenen arbeidsovereenkomst

Interessante baan?

Solliciteer nu