Banen

Coördinator Facilitaire Dienstverlening

Vacature gesloten

Coördinator Facilitaire Dienstverlening

UWOON Harderwijk

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo-opleiding
  • Goed in plannen en organiseren
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Zelfstandig, initiatiefrijk en klantgericht
  • UWOON streeft naar diversiteit in het personeelsbestand; iedereen is welkom om te solliciteren

Wat krijg je?

  • €2.864 - €3.700 (afhankelijk van kennis en ervaring, o.b.v. fulltime werkweek)
  • Per 1 januari 2023: 2,4% loonsverhoging
  • 24-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen
  • Opleidingsbudget
  • Hybride werken en pensioenregeling

Wat doe je?

  • 40% Facilitaire zaken regelen en uitvoeren
  • 30% In- en extern overleg
  • 20% Administratie
  • 10% Meedenken over nieuwe processen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Coördinator Facilitaire Dienstverlening bij UWOON ben je verantwoordelijk voor het beheer van diverse facilitaire zaken. Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire dienstverlening; denk daarbij aan bijvoorbeeld: wagenpark, energiecontracten, bedrijfskleding, kantoorinventaris. Deze functie is nieuw voor UWOON en dat geeft jou de kans om vanaf het begin mee te bouwen aan inrichting en processen voor deze dienstverlening.

Voor de facilitaire dienstverlening werk je nauw samen met de Conciërge. Externe partijen en collega’s nemen contact op via de mail, waarna jij en de Conciërge deze vragen en verzoeken oppakken. Je helpt de Conciërge bij het plannen en prioriteren van de werkzaamheden. Zelf zorg je dat de administratie op orde blijft, bijvoorbeeld door facturen goed te keuren en de kilometerregistratie te controleren. Bij de functie hoort dat je contacten onderhoud met verschillende leveranciers en dienstverleners en soms met hen onderhandelt.

Je bent onderdeel van het team DIV Facilitair, dat verder bestaat uit de Teamleider, twee Medewerkers DIV, twee Medewerkers Digitale Archivering en een Conciërge. Je werkt voornamelijk nauw samen met de Conciërge, maar hebt eigenlijk met alle afdelingen van de organisatie contact.

Als je het leuk vindt om veel verschillende zaken op een dag te regelen en je het uitdagend vindt dat je hierbij soms geduld moet hebben, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Coördinator Facilitaire Dienstverlening

Op een leuke werkdag overleg je met een energieleverancier en heb je ‘s middags genoeg tijd om administratieve zaken te regelen.

Op een mindere werkdag lijkt alles tegelijk stuk te gaan. Het koffiezetapparaat heeft een storing, een laadpaal doet het niet en je hebt meerdere afspraken staan. Dan is het de kunst om je hoofd koel te houden.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Weekstart met team DIV
    • Lunch
    • Mailbox doornemen
    • Administratie
    • Gesprek met energieleverancier
    • Energiecontracten beheren
    • Thuiswerkplekken regelen
    • Lunch
    • Mailbox doornemen
    • Overleg met Conciërge
    • Monteur koffiezetapparaat bellen
    • Monteur laadpaal bellen
    • Overleg met wagenparkbeheerder
    • Vrije dag
    • Mailbox doornemen
    • Overleg met Conciërge
    • Energiecontracten beheren
    • Kantoorinventaris bijbestellen
    • Contact met schoonmaakbedrijf
    • Kilometerregistratie controleren
    • Facturen goedkeuren
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Je wordt gevraagd welke methode het beste is om thuiswerkende medewerkers van kantoormeubilair te voorzien. Hoe pak je dit aan?

Je denkt na over de verschillende mogelijkheden rondom thuiswerken. Hoe zorgen jullie ervoor dat de thuiswerkplek van medewerkers voldoet aan de Arbowet? Een mogelijkheid is om alles intern te regelen: de Conciërge bestelt dan bureaus en bureaustoelen die bij de mensen thuis worden afgeleverd. Een andere optie is om dit uit te besteden aan een externe partij. Je zet de verschillende mogelijkheden met argumenten op papier en legt deze voor aan je manager. Hij of zij zal dit vervolgens weer in het MT bespreken en een beslissing maken.

Groeipad

Bij UWOON ligt het groeipad van de werknemers niet vast. Vanuit de organisatie krijgt iedereen een persoonlijk ontwikkelbudget om te blijven groeien. Je kunt je hierdoor blijven ontwikkelen binnen je functie.

Coördinator Facilitaire Dienstverlening

Werken bij UWOON

UWOON is een woningcorporatie die betaalbare en duurzame huizen voor mensen met een relatief laag inkomen realiseert. Het bedrijf creëert plekken waar huurders met plezier wonen en zich veilig en thuis voelen. Dit doet UWOON niet alleen: ze werken samen met huurders, gemeenten, zorg- en welzijnsaanbieders, aannemers en bouwers. Bij UWOON staat de huurder centraal. De sociale huurwoningen die worden gebouwd, verhuurd en beheerd, bevinden zich in de gemeenten Ermelo, Elburg, Harderwijk en Oldebroek.

Bij UWOON staan de werkwaarden Samenwerken, Autonomie, Creativiteit en Plezier hoog in het vaandel, dus het is belangrijk dat jij jezelf hierin herkent.

Kijk voor meer informatie op de website van UWOON.

  • Harderwijk
  • 49% / 51%
  • Gem. leeftijd 51 jaar
  • 100 medewerkers
  • Hybride werken

Collega's

Bert Smits - Buurtbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit de bouwwereld en ben bij dit bedrijf begonnen als Allround Vakman. Vanuit daar ben ik doorgestroomd naar Buurtbeheerder. Ik help graag mensen en probeer te kijken naar mogelijkheden. Precies dat kan ik in dit werk goed toepassen.

Wat was je vorige baan?
Timmerman bij Aannemer Dooijeweerd.

Wat doe je in je vrije tijd?
Scheidsrechter zijn bij voetbalwedstrijden.

Laura Üzüm - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
UWOON geeft mij de vrijheid om mijn functie zelfstandig in te vullen. Er liggen mooie uitdagingen en er is een goede balans tussen strategie en uitvoering. Ook onze maatschappelijke taak vind ik belangrijk.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij een reclamebureau.

Wat doe je in je vrije tijd?
Borrelen met vrienden, motorrijden en shoppen.

Monique Willems - Medewerker Servicelijn en Telefonie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had al flink wat jaren ervaring bij een andere wooncorporatie en dit beviel erg goed. UWOON was net gefuseerd en er werd een nieuwe afdeling KCC opgezet. Ook bij UWOON was er veel ruimte om mezelf verder te blijven ontwikkelen. Ik zag veel mogelijkheden om iets nieuws te leren, dus ik dacht: we gaan ervoor!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij Oost Flevoland Woondiensten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness, Netflixen, lezen en tijd doorbrengen met mijn kleinkinderen.

Karin Soldaat - Beleidsadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na meer dan tien jaar als adviseur te hebben gewerkt bij commerciële bedrijven, wilde ik graag maatschappelijk relevant werk doen. Ik had al kennis en ervaring op het gebied van volkshuisvesting en deze baan bij UWOON sprak mij erg aan!

Wat was je vorige baan?
Adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen: het liefst in open water en als het (te) koud is in het zwembad.

Sollicitatieproces

Solliciteren t/m 23 september 2022 (via VacaturePro)
Eerste gesprek op dinsdag 4 oktober
Arbeidsvoorwaardengesprek op 12 oktober
Je hebt de baan!

Interessante baan?