Banen

Coördinator Facilitaire Dienstverlening

Vacature gesloten

Coördinator Facilitaire Dienstverlening

Uwoon Harderwijk

Wat is vereist?

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op facilitair of technisch gebied
  • Goed in plannen, organiseren en communicatief sterk
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Zelfstandig, initiatiefrijk en klantgericht
  • Uwoon streeft naar diversiteit in het personeelsbestand; iedereen is welkom om te solliciteren

Wat krijg je?

  • €3.095 - €3.789 bruto p/m (schaal G van CAO Woondiensten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een fulltime werkweek
  • 2% eindejaarsuitkering
  • 32-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen
  • Ruimte en middelen voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling
  • Een aanstelling van een jaar met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten, waaronder een goede pensioenregeling
  • Mogelijkheid tot hybride werken (50/50)

Wat doe je?

  • 40% Facilitaire zaken regelen en uitvoeren
  • 30% In- en extern overleg
  • 20% Administratie verwerken
  • 10% Over nieuwe processen meedenken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Natascha Fisher-Brunekreeft

Teamleider Bedrijfsvoering

Vacature

Als Coördinator Facilitaire Dienstverlening bij Uwoon ben je verantwoordelijk voor het beheer van diverse facilitaire zaken. Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire dienstverlening; denk daarbij aan bijvoorbeeld: wagenpark, energiecontracten, bedrijfskleding, kantoorinventaris. 

Voor de facilitaire dienstverlening werk je nauw samen met de Conciërge. Externe partijen en collega’s nemen contact op, waarna jij en de Conciërge deze vragen en verzoeken oppakken. Je helpt de Conciërge bij het plannen en prioriteren van de werkzaamheden. Zelf zorg je dat de administratie op orde blijft, bijvoorbeeld door facturen goed te keuren en de kilometerregistratie te controleren. Bij de functie hoort dat je contacten onderhoud met verschillende leveranciers en dienstverleners en soms met hen onderhandelt.

Je bent onderdeel van het team DIV Facilitair, dat verder bestaat uit de Teamleider, twee Medewerkers DIV en een Conciërge. Je werkt voornamelijk nauw samen met de Conciërge, maar hebt eigenlijk met alle afdelingen van de organisatie contact.

Als je het leuk vindt om veel verschillende zaken op een dag te regelen en je het uitdagend vindt dat je hierbij soms geduld moet hebben, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Coördinator Facilitaire Dienstverlening

Op een leuke werkdag overleg je met een energieleverancier en heb je ‘s middags genoeg tijd om administratieve zaken te regelen.

Op een mindere werkdag lijkt alles tegelijk stuk te gaan. Het koffiezetapparaat heeft een storing, een laadpaal doet het niet en je hebt meerdere afspraken staan. Dan is het de kunst om je hoofd koel te houden.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Weekstart met team Facilitair
    • Lunch
    • Mailbox doornemen
    • Administratie
    • Gesprek met energieleverancier
    • Energiecontracten beheren
    • Thuiswerkplekken regelen
    • Lunch
    • Mailbox doornemen
    • Overleg met Conciërge
    • Monteur koffiezetapparaat bellen
    • Monteur laadpaal bellen
    • Overleg met wagenparkbeheerder
    • Mailbox doornemen
    • Lunch
    • Gesprek met energieleverancier
    • Energiecontracten beheren
    • Thuiswerkplekken regelen
    • Intern overleg
    • Mailbox doornemen
    • Overleg met Conciërge
    • Energiecontracten beheren
    • Kantoorinventaris bijbestellen
    • Contact met schoonmaakbedrijf
    • Kilometerregistratie controleren
    • Facturen goedkeuren
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Je wordt gevraagd welke methode het beste is om thuiswerkende medewerkers van kantoormeubilair te voorzien. Hoe pak je dit aan?

Je denkt na over de verschillende mogelijkheden rondom thuiswerken. Hoe zorgen jullie ervoor dat de thuiswerkplek van medewerkers voldoet aan de Arbowet? Een mogelijkheid is om alles intern te regelen: de Conciërge bestelt dan bureaus en bureaustoelen die bij de mensen thuis worden afgeleverd. Een andere optie is om dit uit te besteden aan een externe partij. Je zet de verschillende mogelijkheden met argumenten op papier en legt deze voor aan je Teamleider. Zij zal dit vervolgens weer in het MT bespreken en een beslissing maken.

Groeipad

Bij Uwoon ligt het groeipad van de werknemers niet vast. Vanuit de organisatie krijgt iedereen een persoonlijk ontwikkelbudget om te blijven groeien. Je kunt je hierdoor blijven ontwikkelen binnen je functie.

Coördinator Facilitaire Dienstverlening

Werken bij Uwoon

Uwoon is een woningcorporatie die betaalbare en duurzame huizen voor mensen met een relatief laag inkomen realiseert. Wij creëren plekken waar huurders met plezier wonen en zich veilig en thuis voelen. Dit doet we niet alleen: we werken samen met huurders, gemeenten, zorg- en welzijnsaanbieders, aannemers en bouwers. Bij ons staat de huurder centraal. De sociale huurwoningen die worden gebouwd, verhuurd en beheerd, bevinden zich in de gemeenten Ermelo, Elburg, Harderwijk en Oldebroek.

Bij Uwoon staan de werkwaarden Samenwerken, Autonomie, Creativiteit en Plezier hoog in het vaandel, dus het is belangrijk dat jij jezelf hierin herkent.

Kijk voor meer informatie op de website van Uwoon.

  • Harderwijk
  • Hybride werken
  • Ingerichte thuiswerkplek
  • Fietsleaseregeling
  • Volledige vergoeding OV
  • 108 medewerkers

Collega's

Bert Smits - Buurtbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit de bouwwereld en ben bij dit bedrijf begonnen als Allround Vakman. Vanuit daar ben ik doorgestroomd naar Buurtbeheerder. Ik help graag mensen en probeer te kijken naar mogelijkheden. Precies dat kan ik in dit werk goed toepassen.

Wat was je vorige baan?
Timmerman bij Aannemer Dooijeweerd

Wat doe je in je vrije tijd?
Scheidsrechter zijn bij voetbalwedstrijden.

Laura Üzüm - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Uwoon geeft mij de vrijheid om mijn functie zelfstandig in te vullen. Er liggen mooie uitdagingen en er is een goede balans tussen strategie en uitvoering. Ook onze maatschappelijke taak vind ik belangrijk.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij een reclamebureau

Wat doe je in je vrije tijd?
Borrelen met vrienden, motorrijden en shoppen.

Monique Willems - Medewerker Servicelijn en Telefonie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had al flink wat jaren ervaring bij een andere wooncorporatie en dit beviel erg goed. Uwoon was net gefuseerd en er werd een nieuwe afdeling KCC opgezet. Ook bij Uwoon was er veel ruimte om mezelf verder te blijven ontwikkelen. Ik zag veel mogelijkheden om iets nieuws te leren, dus ik dacht: we gaan ervoor!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij Oost Flevoland Woondiensten

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness, Netflixen, lezen en tijd doorbrengen met mijn kleinkinderen.

Dorette van Dijken - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had de ambitie om door te groeien naar de functie van HR-adviseur. Bij een maatschappelijke organisatie. Bij veel vacatures werd gevraagd naar meerdere jaren werkervaring. Die had ik niet. Ik kwam toen de vacature van Trainee HR-adviseur tegen bij Uwoon. Een mooie kans om mijzelf verder te ontwikkelen. Tijdens het gesprek voelde ik meteen een klik met de mensen en de organisatie. Ik besloot ervoor te gaan. En werk er nog steeds met veel plezier. Inmiddels als HR-adviseur.

Wat was je vorige baan?
Trainee Arbeidsmarktbenadering & Organisatieontwikkeling bij de gemeente Borger-Odoorn.

Wat doe je in je vrije tijd?
Padellen, wandelen, gezellig borrelen op het terras of een serietje kijken op de bank.

Stephan Lubbertsen - Regisseur Onderhoud

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was toe aan een nieuwe uitdaging. Een plek waar ik me kon blijven ontwikkelen. Na bijna 13 jaar bij een corporatie in Zwolle merkte ik dat de uitdaging afnam. Toen ik benaderd werd door Uwoon was ik dan ook snel geïnteresseerd. Zeker toen in de gesprekken duidelijk werd dat er voldoende ruimte is om mezelf te ontwikkelen. Ook de ontwikkeling waar Uwoon in zit sprak mij aan.

Wat was je vorige baan?
Projectleider woningverbetering bij een woningcorporatie in Zwolle.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd sport ik graag (voetbal, hardlopen & bowlen). Daarnaast speel ik graag spellen met vrienden en/of met het gezin.

Esther van den Hoef - Projectleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb vele jaren met plezier in de zorg gewerkt als projectleider vastgoed. Toch wilde ik graag mijn horizon verbreden, nieuwe ervaringen en kennis opdoen. Maar wel graag weer bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Dit geeft mij het gevoel dat mijn werk er echt toe doet. Ik word er blij van als ik huurders kan helpen aan een fijne woonomgeving, maar ook als ik woonproblemen kan oplossen. Uwoon is een bedrijvige en sociale organisatie met mooie ambities, het is nooit saai. Ik ben erg blij dat ik deze stap heb gemaakt.

Wat was je vorige baan?
Adviseur (zorg)vastgoed bij Attent Zorg & Behandeling.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Netflixen, naar de bios of voetbal kijken bij mijn zoons. En ik wandel graag met de hond.

Gelmer Oosterbeek - Woonconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn vorige werkgever in de commerciële branche, ben ik op zoek gegaan naar werk waarbij ik nog iets meer kan betekenen voor de maatschappij. Dit heb ik bij Uwoon gevonden en dat maakt ook dat ik mijn werk zo leuk vind!

Wat was je vorige baan?
Incassomedewerker op de afdeling Overheid bij deurwaarderskantoor Jongerius in Amersfoort.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ga ik graag naar familie toe of op stap met vrienden.

Sollicitatieproces

Solliciteren t/m 12 januari 2024 (via VacaturePro)
Eerste gesprek op 17 of 18 januari 2024
Tweede gesprek op 23 januari 2024
Arbeidsvoorwaardengesprek op 25 januari 2024
Je hebt de baan!

Interessante baan?