Banen

Senior Transportplanner

Senior Transportplanner

Sjouwenman Transport Wateringen

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
  • Kunnen werken met TMS-systemen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, beheersing Engelse taal is een pre
  • Zelfstandig en representatief

Wat krijg je?

  • € 4.000 - € 5.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen
  • Optionele trainingen en opleidingen binnen de transport- en logistiekbranche

Wat doe je?

  • 30% Ritaanvragen plannen en bijhouden
  • 15% Ad hoc transportaanvragen plannen
  • 25% Contact met chauffeurs
  • 30% Contact met klanten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Senior Transportplanner bij Sjouwenman Transport ben je verantwoordelijk voor de transportplanning van de ritten in de Benelux en Duitsland. Je zorgt voor een efficiënte en optimale bezetting van het wagenpark waarbij je verantwoordelijk ben voor de laad- en losprestaties. Hierbij onderhoud je nauw contact met de chauffeurs en klanten over de voortgang van aanvragen.

Je maakt week- en dagplanningen voor de structurele ritten van de ruim zeventig chauffeurs van Sjouwenman Transport. Je plant de ritten nauwkeurig in het TMS-systeem, waardoor de chauffeurs de planning direct in hun app ontvangen. Op dag niveau voer je vaak nog wijzigingen door, wanneer er bijvoorbeeld oponthoud is door file. Je zorgt ervoor dat zowel de chauffeur als de klant hiervan op de hoogte is.

Gedurende de dag komen er ook ad hoc transportaanvragen binnen. Je puzzelt tussen verschillende mogelijkheden in de planning om ook deze ritten nog ingepland te krijgen. Je kijkt dan welke
chauffeurs beschikbaar zijn om in te zetten.

Je bent onderdeel van het team Planning, dat verder nog bestaat uit drie Junior Planners, die jou ondersteunen in je werk. Het team wordt aangestuurd door de Directeur-Grootaandeelhouder.

Als je het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn voor chauffeurs en klanten, en je het uitdagend vindt dat elke dag in deze functie anders is, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Transportplanner

Op een leuke werkdag lukt het goed om alle transportaanvragen te plannen en heb je leuk contact met je collega's, klanten en chauffeurs.

Op een mindere werkdag komen er veel extra transportaanvragen binnen, waardoor het puzzelen is om de weekplanning rond te krijgen met de huidige bezetting.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Ritten factureren naar de klant
    • Bellen met Chauffeur
    • Ritten bijhouden en aanpassen in TMS-systeem
    • Bellen met klanten
    • Intern overleg met afdeling Planning
    • Bellen met Chauffeur
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Ritten bijhouden met behulp van Track & Trace
    • Lunch
    • Bellen met Chauffeur
    • Junior planners inwerken en opleiden
    • Bellen met klant
    • Klantbezoek over nieuwe vaste ritten en tarieven
    • Rittarieven bepalen in overleg met directie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met Chauffeur
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Ritten bijhouden met behulp van Track & Trace
    • Ritten bijhouden en aanpassen in TMS-systeem
    • Klachten van klanten afhandelen
    • Ad hoc transportaanvraag inplannen en tijdig informatie doorspelen naar de klant
    • Bellen met Chauffeur
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Intern overleg met afdeling planning
    • Bellen met klant
    • Bellen met Chauffeur
    • Instructies doorgeven aan junior planners
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Ritaanvragen beoordelen
    • Wagenpark afstemmen met wagenparkbeheerder
    • Klanten informeren over voortgang
    • Intern overleg met HR-afdeling over rij- en rusttijden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Intern overleg met afdeling planning
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Instructies doorgeven aan junior planners
    • Ritten bijhouden en aanpassen in TMS-systeem
    • Klant bellen

Voorbeeld uit de praktijk

Het is maandagochtend en de chauffeurs van de vaste bezetting zijn allemaal ingepland op hun route. Vanuit een opdrachtgever komt een ad hoc transportaanvraag binnen, die vandaag nog moet worden geleverd. Hoe ga je te werk?

Wanneer een dergelijke aanvraag binnenkomt, ga je meteen aan de slag om deze zo efficiënt en snel mogelijk op te nemen in de huidige planning. Je kijkt of er een chauffeur beschikbaar is om wat eerder te beginnen of wat later te eindigen voor of na zijn route. Als dit het geval is, breng je de chauffeur op de hoogte van de wijziging en voer je de wijziging door in het TMS-systeem. Op deze manier kun je altijd terugvinden hoe een transportaanvraag is opgelost. Tot slot breng je ook de klant op de hoogte dat de transportaanvraag akkoord is.

Groeipad

Er zijn verschillende mogelijkheden om je als werknemer bij Sjouwenman Transport te ontwikkelen. Je kunt certificaten binnen de transportsector behalen bij een van de opleidingsinstituten waar nauw mee wordt samengewerkt. Het is ook mogelijk om nascholing te volgen, zoals Code95. Daarnaast kun je als C-Chauffeur doorgroeien tot CE-Chauffeur en zijn er binnen de kantoorfuncties veel mogelijkheden voor eigen initiatieven, zoals het leiden van grote en kleine projecten.

Senior Transportplanner

Werken bij Sjouwenman Transport

Sjouwenman Transport is een jong, snelgroeiend familiebedrijf dat is opgericht in 2012. Het bedrijf streeft naar een zorgvuldige, maar spoedige afhandeling van het transport van de klanten, 24 uur per dag, zeven dagen per week. Sjouwenman Transport is altijd in beweging en elke werkdag vormt een leuke en leerzame uitdaging. Bij Sjouwenman Transport ben je deel van een snel groeiende en gezonde organisatie. Wij zorgen voor een plezierige werkomgeving, jij zorgt voor representatie en tevreden klanten: de grootste bedrijven van het land!

  • Hoofdkantoor in Wateringen
  • 60+ werknemers
  • Actief in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk
  • 18% / 82%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Bedrijfskleding

Collega's

Rachelle - HR Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was altijd werkzaam bij grote bedrijven die al lang bestonden, waar doorgroeien erg moeilijk ging. Via via kwam ik bij Sjouwenman Transport terecht en ik voelde me direct deel van de Sjouwenman Transport - familie. Sindsdien gaat mijn ontwikkeling en carrière in sneltreinvaart.

Wat was je vorige baan?
Data analyst bij ABN Amro.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten.

Bram van Brakel - Financieel medewerker & Junior planner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik begon bij Sjouwenman Transport als stagiair, maar er ontstond meteen een klik tussen mij en het bedrijf. Toen mijn stage was afgerond kreeg ik een baan aangeboden en sindsdien werk ik hier met veel passie en inzet!

Wat was je vorige baan?
Bezorger bij Domino's pizza.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met vrienden en familie.

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met HR-medewerker
Eerste sollicitatiegesprek met directie
Tweede gesprek over arbeidsvoorwaarden met directie
Je hebt de baan!

Interessante baan?