Head of Documentation
EuroSort B.V. 's-Graveland
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring in een technische werkomgeving
- Minimaal 10 jaar ervaring met eindverantwoordelijkheid op een technische documentatie-afdeling
- Ervaring met single source content management systemen
- Goede kennis van technische documentatie, documentatiestructuur en de implementatie hiervan
- Goede copywritervaardigheden in zowel Nederlands als Engels, minimaal B2-niveau
- In staat om techniek om te (laten) zetten in leesbare tekst voor verschillende doelgroepen
- Kennis van CE-certificering, communicatief vaardig en zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Gestructureerd en nauwkeurig
- In het bezit van eigen vervoer
Wat krijg je?
- €4.400 - €5.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen
- Thuiswerkmogelijkheden, bonusregeling
- Dagelijks vers fruit, vrijdagmiddagborrel, maandelijkse gezamenlijke lunch
Wat doe je?
- 30% Documentatiestructuur en -keten opzetten
- 20% Processen verbeteren
- 20% Intern overleg
- 15% Documentatie schrijven
- 15% Technical Writers aansturen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Recruitment team
Vacature
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Doorgaans vullen wij de vacatures zelf in en bij uitzondering werken wij met preferred suppliers.
Als Head of Documentation bij EuroSort ben je eindverantwoordelijk voor de oplevering van de documentatie ten behoeve van projecten omtrent sorteerinstallaties bij klanten. Denk hierbij aan gebruiksaanwijzingen en onderhoudshandleidingen van installaties, testdocumentatie (iSAT/SAT) op basis van functionele en technische specificaties, performance test documentatie en trainingsdocumenten. Je structureert, ontwerpt, schrijft en onderhoudt deze documentatie en zorgt ervoor dat documenten tijdig opgeleverd worden. Je stuurt hierbij de Technical Writers in je team aan, door projecten te verdelen en het aangeleverde werk te beoordelen.
Een belangrijke taak als Head of Documentation is het inrichten van de afdeling en het verder opzetten van de documentatiestructuur en -keten. Je stelt hiervoor een strategie op en vertaalt dit naar processen die goed aansluiten bij de rest van de organisatie. Ook zorg je bij nieuw ontwikkelde producten dat er een duidelijk procesplan wordt gemaakt, zodat de gewenste documenten aanwezig zijn bij lancering van het product. Je onderhoudt hierover nauw contact met collega’s van verschillende afdelingen, zoals Engineers, Project Managers en collega’s van de Sales-afdeling.
Je stuurt de afdeling Documentation aan, die bestaat uit Junior en Senior Technical Writers. Je rapporteert aan de Manager Projects.
Als je het leuk vindt om processen in te richten en te verbeteren en je het uitdagend vindt om hierbij collega’s van veel verschillende afdelingen mee te krijgen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je productieve interne en externe overleggen. Daarnaast is er een proces verbeterd, waardoor jullie voortaan efficiënter kunnen werken.
Op een mindere werkdag kun je de benodigde specificaties niet vinden en moet je veel achter collega’s aan gaan om deze informatie op tijd te krijgen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Teamoverleg
- Procesverbetering doorvoeren
- Overleg met klant
- Overleg met Engineer
- Administratie bijwerken
- Planning maken
-
- Lunch
- Documentatiestructuur opzetten
- Procesverbetering uitwerken
- Documentatie schrijven
- Overleg met Senior Technical Writer
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Bellen met Engineer
- Documentatie schrijven
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met Engineers
- Documentatiestructuur opzetten
- Planning maken
- Specificaties zoeken
-
- Lunch
- Overleg met Project Manager
- Overleg met klant
- Documentatieketen uitdenken
- Planning maken
- Werk beoordelen
- Overleg Junior Technical Writer
-
- Lunch
- Een-op-een met Junior Technical Writer
- Mails lezen en beantwoorden
- Vrijdagmiddagborrel
- Procesverbetering doorvoeren
- Documentatiestructuur opzetten
- Planning maken
- Mails lezen en beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
EuroSort is momenteel sterk aan het groeien, waardoor er zowel horizontaal als verticaal carrièremogelijkheden zijn. EuroSort vindt persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Er zijn dan ook veel mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Momenteel ontwikkelt EuroSort een opleidingsbeleid om dit concreter vorm te geven.
Werken bij EuroSort B.V.
EuroSort B.V. is gespecialiseerd in de ontwikkeling en assemblage van hoogvolume sorteersystemen voor diverse toepassingen. Denk hierbij aan orderverwerking, retouren, het tellen van en sorteren naar maat, kleur, type producten, e-commerce en crossdocking. Het bedrijf is opgericht in 2001 en gelooft in kwalitatieve eenvoud. Daarom zijn de sorteermachines altijd simpel, robuust en gemaakt van hoge kwaliteit materialen en onderdelen. Deze combinatie levert een systeem dat het werkproces optimaliseert en efficiënter maakt, kostbare vloerruimte bespaart en de productiviteit verbetert en verhoogt.
- Opgericht in 2001
- Hoofdkantoor in 's-Graveland
- Wereldwijd actief, vestigingen in Nederland, Spanje en Noord-Amerika
- 180 werknemers
- Gem. leeftijd 45 jaar
- Hybride werken bij kantoorfuncties
- In de werkplaats zijn werkkleding en veiligheidsschoenen verplicht en dit wordt verschaft door EuroSort B.V.
Collega's
