Wat is vereist?
- Afgeronde hbo-opleiding
- 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
- Ervaring met het beheren van agenda's en het plannen van complexe afspraken
- Kennis van het volledige Microsoft Office pakket
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent discreet en betrouwbaar
Wat krijg je?
- €2.800 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Een reeks aan opleidingsmogelijkheden en een wekelijkse interne workshop
- Gebruik maken van de YEARTH Gym en maandelijks begeleiding van een Personal Trainer
- Reiskostenvergoeding en ruime pensioenregeling
- Laptop en telefoon
Wat doe je?
- 20% Aan operationele taken samenwerken
- 20% Agenda's beheren en vergaderingen coördineren
- 15% Presentaties en rapporten voorbereiden
- 15% Telefoongesprekken en e-mails afhandelen
- 10% Tijdens vergaderingen notuleren
- 10% Vertrouwelijke informatie beheren
- 10% Zakelijke reizen organiseren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Personal Assistent (PA) bij YEARTH Academy speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Directeur en het bevorderen van de operationele efficiëntie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen, waarbij je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bereidt presentaties, rapporten en contracten voor en notuleert tijdens belangrijke vergaderingen, waarbij je nauwkeurigheid en aandacht voor detail toont.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie en zorg je voor een professionele en efficiënte afhandeling. Als bewaker van vertrouwelijke informatie handel je met discretie en professionaliteit, waarbij je de privacy van alle betrokkenen respecteert. Je werkt samen met andere teamleden om dagelijkse operationele taken uit te voeren en draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving. Verder organiseer je zakelijke reizen, inclusief het regelen van vluchten, accommodaties en transport, waardoor het management zich kan concentreren op hun kernactiviteiten.
Je werkt nauw samen met de Directeur, waarbij je zelfstandig en direct betrokken bent bij de kern van de organisatie. Dit biedt je de mogelijkheid om snel en effectief te handelen binnen je verantwoordelijkheden.
Als je graag een sleutelrol vervult in het leveren van hoogwaardige ondersteuning en kwalitatieve resultaten, en als je het niet erg vindt om verschillende taken uit te voeren, dan is dit een baan iets voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag plan en coördineer je afspraken en vergaderingen en bied je waardevolle ondersteuning aan de Directeur. Daarbij geniet je van de dagelijkse afwisseling en uitdagingen.
Op een minder leuke werkdag kunnen vertragingen vanuit externe partijen frustrerend zijn, waardoor je taken niet efficiënt kunt afhandelen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Aan operationele taken samenwerken
- Weekstart
- Lunch
- Agenda's beheren en vergaderingen coördineren
- Met de Directeur afstemmen
-
- Lunch
- Presentaties en rapporten voorbereiden
- Telefoongesprekken en e-mails afhandelen
- Met de Directeur afstemmen
- Tijdens vergaderingen notuleren
-
- Lunch
- Vertrouwelijke informatie beheren
- Zakelijke reizen organiseren
- Aan operationele taken samenwerken
- Agenda's beheren en vergaderingen coördineren
-
- Lunch
- Presentaties en rapporten voorbereiden
- Agenda's beheren en vergaderingen coördineren
- Telefoongesprekken en e-mails afhandelen
- Met de Directeur afstemmen
-
- Lunch
- Met de Directeur afstemmen
- Telefoongesprekken en e-mails afhandelen
- Aan operationele taken samenwerken
- Tijdens vergaderingen notuleren
Voorbeeld uit de praktijk
Werken bij YEARTH Academy
YEARTH Academy is een vooraanstaande opleider voor professionals, teams en organisaties die gericht zijn op aanzienlijke groei en ontwikkeling. Onze organisatie heeft een betrokken en innovatieve benadering, gericht op High Impact Training programma's. Binnen de programma's van YEARTH Academy staat persoonlijke groei centraal, met op maat gemaakte leertrajecten die inspelen op individuele doelen. Dit zorgt voor een unieke leerervaring, die zowel inspirerend als uitdagend is, verrijkt met elementen van vernieuwing, confrontatie en humor. Bij YEARTH Academy wordt het leerproces geleid door ervaren professionals die zich richten op het volledig ontplooien van het potentieel.
Sinds onze oprichting in 2001 onderscheiden wij ons door een constante focus op vernieuwing. Wij denken 'out of the box' en durven buiten de paden te treden, altijd met het doel de hoogste kwaliteit te leveren. Onze programma’s zijn speciaal ontworpen om het emotionele brein te stimuleren, wat resulteert in beter leiderschap, effectievere communicatie en een verhoogd zelfbewustzijn.
Cultuur
De cultuur van YEARTH Academy bestaat uit ondernemerschap, mensgerichtheid en ambitie. Wij werken voor en samen met vooraanstaande organisaties in Nederland, die actief zijn in zowel de private als de publieke sector. Onze klanten waarderen ons om onze aanpak en de positieve impact die onze programma's hebben gehad op hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. YEARTH Academy is meer dan een opleidingsinstituut; het is een community waar elke deelnemer, trainer en medewerker bijdraagt aan een cultuur van continue groei, innovatie en ontwikkeling. Ben je benieuwd naar de ervaringen van onze klanten en deelnemers? Ontdek het zelf en ervaar hoe YEARTH Academy het verschil kan maken in jouw persoonlijke en professionele groei.
- Naarden
- Actief in Nederland
- Team van 85 medewerkers
- 70% / 30%
- Gem. leeftijd 34 jaar
- Business Casual
- Thuiswerkmogelijkheden
Collega's
