Banen

Financieel Specialist Kwaliteit en Rapportage

Financieel Specialist Kwaliteit en Rapportage

Vivare Arnhem

Wat is vereist?

  • Hbo-opleiding richting Financiële Administratie/Accountancy
  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van Excel en andere ICT-middelen
  • Ervaring in het werken met SAP of bent bereid hierin te investeren
  • Je bent een prettige en constructieve gesprekspartner
  • Je bent gericht op continu zaken verbeteren
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Zorgvuldig en samenwerkingsgericht

Wat krijg je?

  • Inschaling tussen €3.748 - €4.727 bruto p/m (schaal H CAO Woondiensten)
  • 28 tot 36-urige werkweek
  • Ruim 5 weken vakantie per jaar (o.b.v. fulltime)
  • Volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden met een persoonlijk opleidingsbudget
  • Laptop en mobiele telefoon
  • Ruime thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)
  • Auto of fietsen? Altijd een gunstige reiskostenvergoeding van €0,40 per km (deel belast deels onbelast)
  • Een Grand Café waar je tegen een goed tarief met je collega’s kunt lunchen

Wat doe je?

  • 25% Met Senior Medewerker/Financieel Expert samenwerken
  • 10% Intern overleg
  • 25% Financiële cijfers opstellen
  • 25% Processen verbeteren
  • 15% Overige werkzaamheden (o.a. de jaarrekening) uitvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Rob Wijnands

Adviseur Recruitment a.i.

Vacature

Als Financieel Specialist Kwaliteit en Rapportage bij Vivare ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van financiële processen, met een bijzondere focus op het inkoopproces. In deze rol is het van belang om inzicht te bieden in de werking van het inkoopproces en om veelvoorkomende fouten aan de voorkant te reduceren. Je levert daarom een actieve bijdrage aan de inrichting en het begeleiden van het proces.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het waarborgen van de volledigheid en juistheid van de financiële cijfers. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het voorbereiden van rapportages en de jaarrekening, waarbij je gebruik maakt van controle sheets. Je analyseert en verantwoordt onderdelen van de jaarrekening en past processen aan wanneer de regelgeving verandert. Ook draag je zorg voor de BTW-verantwoording, een belangrijk onderdeel in het geheel. Samenwerking met de Financieel Expert is verder belangrijk in deze rol, zowel bij het interne rapportageproces als bij het aanpassen van bestaande processen voor verbeterd inzicht.

Je komt te werken in het team Financiële Administratie, dat bestaat uit negen collega's. Ook ben je onderdeel van het subteam Kwaliteit en Rapportage, dat onder de Financiële Administratie valt. Je overlegt regelmatig met andere afdelingen en collega’s om prioriteiten te stellen, kwaliteit van processen te waarborgen en de financiële cijfers op te stellen.

Als je het leuk vindt om met collega's samen te werken en je het daarbij uitdagend vindt om financiële processen goed uit te leggen om het begrip te vergroten, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Financieel Specialist Kwaliteit en Rapportage

Op een leuke dag werk je gezellig samen met collega's aan de financiën en ga je naar huis met het goede gevoel dat je echt iets hebt bijgedragen.

Op een minder leuke dag word je vaak onderbroken door collega's die iets van je nodig hebben, waardoor je niet toekomt aan je eigen taken.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Financiële cijfers opstellen
    • Processen verbeteren
    • Overleg met Senior Medewerker/Financieel Expert
    • Overige financiële werkzaamheden uitvoeren
    • Intern overleg
    • Processen verbeteren
    • Financiële cijfers opstellen
    • Lunch
    • Aan jaarrekening werken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Senior Medewerker/Financieel Expert
    • Administratie bijwerken

Voorbeeld uit de praktijk

Het is tijd voor de maandelijkse analyse van de financiële cijfers met behulp van de sheets die binnen de organisatie worden gebruikt. Wat doe je?

Als Financieel Specialist Kwaliteit en Rapportage begin je met een grondige evaluatie van de huidige sheets. Dit betekent dat je eerst kijkt naar de nauwkeurigheid en volledigheid van de financiële gegevens. Je controleert of alle relevante data correct zijn opgenomen en of de berekeningen kloppen. Tijdens dit proces zoek je naar patronen of inconsistenties die duiden op mogelijke verbeterpunten in de manier waarop gegevens worden verzameld of verwerkt. Dit vereist een scherp oog voor detail en een diepgaand begrip van financiële processen.

Je bijdrage gaat verder dan alleen het controleren van gegevens. De organisatie waardeert jouw inzichten en ideeën over hoe deze sheets en het analyseproces verbeterd kunnen worden. Je wordt daarom aangemoedigd om actief deel te nemen aan discussies en suggesties aan te dragen. Dit kan bijvoorbeeld het voorstellen van nieuwe analysemethoden zijn, het verbeteren van de lay-out van de sheets voor betere leesbaarheid of het implementeren van nieuwe softwaretools die het analyseproces efficiënter kunnen maken.

Groeipad

Bij Vivare is er volop aandacht voor jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, zowel in de hoogte als in de breedte. Je wordt ondersteund in het uitbouwen van je talenten en het actueel houden van kennis en vaardigheden. De Vivare Academie, een eigen online platform, biedt actuele klassikale en online trainingen om kennis en vakbekwaamheid te vergroten. Dit aanbod wordt continu aangepast met input van medewerkers, waardoor kennis en kunde van Vivarianen wordt gestimuleerd en er altijd ruimte is voor groei. Daarnaast krijgen ook jonge talenten bij Vivare volop kansen om zich verder te ontwikkelen. Jong Vivare brengt jonge collega’s uit diverse afdelingen en teams samen voor leerzame en gezellige activiteiten, waarbij netwerken en kennisdeling centraal staan.

Financieel Specialist Kwaliteit en Rapportage
Adviseur Financiële Administratie

Werken bij Vivare

Vivare is met 55.000 huurders een van de grootste woningcorporaties in Oost-Nederland. Dag in, dag uit zetten we ons in om in de regio zo veel mogelijk mensen een comfortabel en betaalbaar thuis te bieden. We richten ons specifiek op kwetsbare groepen en mensen met een bescheiden inkomen, zodat ook zij met plezier en in veiligheid kunnen wonen. Vivare heeft een uitdagende, maatschappelijke taak en die pakken we niet alleen aan. We slaan de handen ineen met bewoners, gemeenten, de overheid, aannemers en specialistische organisaties om samen onze doelstellingen te realiseren.

We zijn actief in zes gemeenten: Arnhem, Duiven, Overbetuwe, Renkum, Rheden en Westervoort. Verder zijn ze actief in achttien plaatsen: Arnhem, De Steeg, Dieren, Doorwerth, Duiven, Ellecom, Elst, Groessen, Heelsum, Heveadorp, Loo, Oosterbeek, Renkum, Rheden, Spankeren, Velp, Westervoort en Wolfheze.

  • Kantoor in Arnhem
  • Circa 300 medewerkers in Nederland
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)

Collega's

Sanne van der Teems - Communicatie medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wat mij vooral aansprak in het werken bij Vivare is het maatschappelijke karakter. Ik ben gek op teksten schrijven en content creëren. In deze functie ben ik daar veel mee bezig en kan ik nog veel leren van mijn collega's.

Wat was je vorige baan?
Junior online marketeer

Wat doe je in je vrije tijd?
Korfballen, met vrienden en vriendinnen afspreken, naar festivals, lekkere dingen bakken.

Erwin Daams - Operationeel Contractbeheerder - Contract en Leveranciersmanagement (CLM)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na vele jaren in de commerciële branche gewerkt te hebben, wilde ik graag iets doen waarin ik directer mijn steentje kan bijdragen voor de mens. In dit geval dus voor onze huurders.

Wat was je vorige baan?
Relatiebeheerder - Hefas Brandbeveiliging B.V.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, series kijken en naar Vitesse gaan.

Rosanne Hoogers - Senior klantconsulent Team Rheden - Renkum

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Vivare gaan werken om betrokken te zijn met de huurders in de wijk en ervoor te zorgen dat huurders fijn kunnen wonen.

Wat was je vorige baan?
Verkoopmedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Winkelen & paardrijden

Arjan van Turnhout - Senior klantconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vivare heeft een uitdagende maatschappelijke taak en als klantconsulent lever je een directe bijdrage. Toen ik (bijna) 5 jaar geleden de vacature zag was ik direct enthousiast. Daarnaast is er binnen Vivare volop aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling, hierdoor heb ik recent de stap gemaakt naar de functie van senior Klantconsulent.

Wat was je vorige baan?
Filiaalmanager - Detailhandel

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en samen zijn met familie en vrienden.

Sanne Rosalina - Manager Communicatie, afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een mensgerichte organisatie, maatschappelijk betrokken én lekker in beweging. Hier voel ik mij thuis. Samen met collega's een steentje bijdragen aan het bieden van een fijn thuis aan onze huurders. Elke dag van waarde zijn, voor onze huurders en voor elkaar.

Wat was je vorige baan?
Manager marketing en communicatie bij een particuliere zorgorganisatie

Wat doe je in je vrije tijd?
In gezelschap van vrienden en familie leuke dingen ondernemen. Samen met man en kinderen genieten van kleine en grote geluksmomenten.

Femke Smits - Strategisch adviseur HR en Organisatieontwikkeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sprak mij enorm aan, in combinatie met de maatschappelijke impact die Vivare maakt. En het onderdeel zijn van een HR- team, maakt dat ik me als een vis in het water voel.

Wat was je vorige baan?
HR-adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met mijn gezin. Wandelen met de hondjes, winkelen en borrelen met vrienden.

Wim Bastein - Kwaliteitsexpert Vastgoedprojecten, afdeling Complexgestuurd Onderhoud en Ontwikkeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb een maatschappelijk hart en wil iets betekenen voor een ander (huurders, collega's, onderhoudspartners, etc.). En Vivare staat bekend als een fijne werkgever.

Wat was je vorige baan?
Werkvoorbereider Spoor ProRail.

Wat doe je in je vrije tijd?
Feyenoord aanmoedigen, sporten met mijn zoon en wandelen met de hond.

Sollicitatieproces

Intake recruiter of HR (brief selectie)
Eerste gesprek leidinggevende en collega
± Binnen 2 weken
Tweede gesprek met team en/of HR
± Binnen 1 week
Eventueel een derde gesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR
± Binnen 2 weken
Aanvragen van een VOG
± Binnen 2 weken
Tekenen arbeidsovereenkomst

Interessante baan?