Banen

Medewerker Financial Support

Medewerker Financial Support

Vesteda Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo- / hbo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring of starter met sterke affiniteit voor cijfers en financiële processen
  • Je kunt procesmatig werken en overweg met ERP-systemen
  • Kennis van klantprocessen, -procedures en -werkwijzen
  • Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
  • Zelfsturend, klantgericht en graag met een team willen werken

Wat krijg je?

  • €2.650 - €3.550 bruto p/m (bij een fulltime dienstverband)
  • Eindejaarsuitkering van 2%
  • 40-urige werkweek
  • 29 vakantiedagen + 12 ADV-dagen (bij een fulltime dienstverband)
  • Persoonlijk budget ter waarde van € 250,- (jaarlijks te besteden in vitaliteitsplatform SmartVitaal)
  • Laptop

Wat doe je?

  • 10% Intern overleg
  • 10% Uitgaande betalingen opstellen en controleren
  • 15% Tussenrekeningen opschonen
  • 10% Uitgaande facturen opstellen en versturen
  • 10% Contact leveranciers
  • 35% Inkomende facturen verwerken
  • 10% Inkomende betalingen verwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Medewerker Financial Support bij Vesteda ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van de debiteuren-, crediteuren-, en grootboekadministratie. Enerzijds ben je bezig met transactionele zaken rondom leveranciers (crediteuren), anderzijds rondom huurders (debiteuren). Tegen het einde van de maand is het een stuk drukker door onder andere de maandafsluiting en de toenemende toestroom van leveranciersfacturen.

Binnen debiteuren ben je veel bezig met het opstellen van de maandelijkse facturatie en het correct verwerken van de huurtransacties. Daarnaast word je ook ingeroosterd op de afdelingsmailbox, waarin je vragen van zowel collega’s als externe partijen juist weet te beantwoorden.

De grootboekwerkzaamheden omvatten onder andere het aansluiten van onder andere de tussenrekeningen, Daarnaast verwerk je - samen met je team - de creditcardafschriften en beheren wij de dispositie mailbox, waarin de verkopen van woningen worden beheerd.

Je werkt in het team Financial Support, samen met tien collega’s waarvan twee seniorrollen. Gezamenlijk rapporteren jullie aan de teamleider. Het team is onderdeel van het Shared Service Centre van Vesteda. Deze afdeling werkt nauw samen met de teams Accounting, Business Support, Collections en Quality and Improvement.

Als je het leuk vindt om zaken uit te pluizen en het aanspreekpunt te zijn voor verschillende afdelingen in de organisatie, en je het uitdagend vindt om een stapje extra te zetten als het werk af moet (bijvoorbeeld tegen het einde van de maand), dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Medewerker Financial Support

Op een leuke dag heb je de dagelijkse facturenvoorraad met zo min mogelijk uitval verwerkt.

Tijdens een minder leuke dag moet je goed communiceren met diverse collega’s om een factuur geboekt en verwerkt te krijgen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Dagstart team
    • Tussenrekeningen opschonen
    • Tussenrekeningen opschonen
    • Betalingen verwerken
    • Betalingen verwerken
    • Facturen opstellen
    • Mailbox verwerken en opruimen
    • Dagstart team
    • Contact leverancier
    • Betalingen verwerken
    • Betalingen verwerken
    • Potje poolen met collega's
    • Mailbox verwerken en opruimen
    • Facturen verwerken
    • Lunch
    • Facturen opstellen
    • Facturen verwerken
    • Specialismeoverleg
    • Betalingen verwerken
    • Tussenrekeningen opschonen
    • Potje poolen met collega's
    • Mailbox verwerken en opruimen
    • Lunch
    • Dagstart team
    • Betalingen opstellen en controleren
    • Betalingen opstellen en controleren
    • Facturen opstellen
    • Facturen verwerken
    • Mailbox bijwerken
    • Mailbox verwerken en opruimen

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt een factuur binnen, maar je vermoedt dat deze naar de verkeerde bedrijfseenheid van Vesteda is gestuurd. Hoe los je dit op?

Vesteda heeft zes bedrijfseenheden, waaronder Vesteda Investment B.V. en Vesteda Finance B.V. Het komt weleens voor dat een leverancier een factuur naar de verkeerde bedrijfseenheid van Vesteda stuurt. Vesteda groeit en heeft de laatste tijd veel woningen overgenomen van een vastgoedmaatschappij, dus er kan hierover verwarring ontstaan. Daar ben je heel alert op.

Als je ziet dat een factuur aan de verkeerde bedrijfseenheid is gericht, dan probeer je eerst te achterhalen voor welke bedrijfseenheid de factuur bedoeld is. Dit kan lastig zijn, dus hier gaat veel uitzoekwerk in zitten. Vervolgens vraag je aan de leverancier om de factuur aan te passen, en bovendien leg je uit hoe de factuur wél juist kan worden opgesteld.

Groeipad

Je kunt verschillende kanten op bij Vesteda. Een logische vervolgstap is Senior Medewerker Financial Support, maar een andere functie binnen het Shared Service Centre is ook een mogelijkheid.

Medewerker Financial Support
Senior Medewerker Financial Support
Andere functie binnen het Shared Service Centre

Werken bij Vesteda

Vesteda is een Nederlandse woningbelegger die zich voornamelijk richt op het middenhuursegment. Vesteda investeert pensioen- en verzekeringspremies in duurzaam, Nederlands residentieel onroerend goed. Onze woningen liggen hoofdzakelijk in economische sterke gebieden en grootstedelijke regio’s.

  • Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • 235 werknemers in Nederland
  • 50% / 50% kantoor-thuis
  • Business casual, informeel

Collega's

Jos de Koning (54) - Regio Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al jaren in de vastgoedbranche en altijd voor beheer van woningen en complexen. Voornamelijk in Amsterdam en het is heel interessant en boeiend om je met zoiets belangrijks als hoe mensen wonen, te mogen bemoeien. En dat in mijn eigen stad. Hoe mooi!

Wat was je vorige baan?
Gebiedsregisseur bij Woonstichting De Key.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn dochter in de zandbak zitten taartjes bakken.

Fleur Meulendijks (32) - Senior HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben hier komen werken omdat Vesteda een bedrijf in beweging is met mooie uitdagingen, o.a. op het gebied van duurzaamheid. Wat ik fijn vind, is dat ik de vrijheid krijg om diverse HR projecten op te pakken. Ook het vastgoed trekt mij aan, het is een tastbaar product. Tot slot heerst er een open, prettige cultuur.

Wat was je vorige baan?
Account Manager bij Randstad Groep Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van skiën en racefietsen.

Ivo Karsemeijer (32) - Business Controller Operations

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het afronden van de master Business Administration, zocht ik een leuke baan binnen een financiële afdeling van een groot bedrijf. Bij Vesteda kreeg ik de mogelijkheid om een goede stap te zetten als allround financial.

Wat heb je gestudeerd?
Master Business Administration specialisatie Financial Management.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd sport ik veel, waaronder voetbal en fitness. Daarnaast ontspan ik door gezelligheid met vrienden op het terras.

Dulce Rustenberg (34) - Medewerker Corporate Communications & Marketing

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vesteda is een commerciële organisatie waar de huurder en werknemer centraal staan. Binnen mijn huidige functie heb ik veel contact met onze kandidaat huurders. Elke dag is er een nieuwe uitdaging, waardoor ik de mogelijkheid krijg om mijn competenties verder te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Offerte Desk bij Eneco.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn passies zijn mode, dansen, schrijven, reizen en muziek.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met HR Adviseur en Manager
± Binnen 1 week
Tweede gesprek met collega's
± Binnen 2 werkdagen
Persoonlijkheidstest
± Binnen 5 werkdagen
Aanbod en pre-employment screening

Interessante baan?