Wat is vereist?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Affiniteit met het vakgebied en goede kennis een vaardigheid van Microsoft Office
- Zelfstandig werken en inhoud van het werk snel eigen te kunnen maken
- Goede planning- en organisatievaardigheden en zeer nauwkeurig kunnen werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Toegankelijk en een actieve en professionele werkhouding
Wat krijg je?
- Maximaal €3.301 bruto p/m (schaal 7 CAO gemeenten) o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring
- IKB (17,05% flexibel in te zetten)
- 36-urige werkweek
- 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget
- Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
- Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
- Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)
Wat doe je?
- 25% Inkoopactieplan bijhouden
- 15% Agenda's beheren
- 30% In aanbestedingen ondersteunen
- 30% Inkoop mailbox beheren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Karin van Kranenburg
Senior Inkoopadviseur
Vacature
Als Administratief Medewerker Inkoop bij gemeente Nissewaard ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de (Senior) Inkoopadviseurs bij diverse werkzaamheden. Dit houdt in dat je je bezighoudt met de inkoopcorrespondentie, het contractbeheer en het archiveren van documenten binnen het TenderNed systeem. Daarnaast ben je de vraagbaak voor allerlei zaken die betrekking hebben op het internet/intranet van team Inkoop.
In deze functie variëren je dagelijkse taken van het bijhouden van het inkoopactieplan tot het ondersteunen bij aanbestedingen. Je beheert niet alleen de agenda's, maar zorgt ook dat de inkoopmailbox op orde blijft. Hier zul je vragen beantwoorden of doorsturen naar de Inkoopadviseurs. Kortom, je houdt je met veel zaken en activiteiten binnen de afdeling Inkoop bezig.
Je komt te werken in team Inkoop, dat bestaat uit twee Senior Inkoopadviseurs, een Medior Inkoopadviseur en een Junior Inkoopadviseur. Samen met je team zorg je voor een efficiënte afhandeling van alle inkoopprocessen binnen de gemeente Nissewaard.
Als je het leuk vindt om collega's te ontzorgen, van uitzoekwerk houdt en je het niet erg vindt om met verschillende taken tegelijk bezig te zijn, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag verwerk je de binnenkomende mails en controleer je het inkoopactieplan op aankomende wijzigingen of deadlines. Vervolgens ga je naar een overleg, notuleer je voor een Inkoopadviseur en moet je voor het einde van de dag een inkoopdossier voorbereiden, de mailbox bijwerken en overige acties inplannen.
Op een matige werkdag heb je te maken met drukte vanuit de organisatie om bepaalde acties snel uit te voeren, terwijl je collega's in overleg zijn en de mailbox blijft vollopen met diverse vragen. Daarnaast kost het je veel tijd om een inkoopdossier voor je collega klaar te zetten en moet je notuleren bij een inkoopoverleg.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Table talk via Teams
- Agenda's beheren
- Inkoopactieplan beheren
- In aanbestedingen ondersteunen
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Op het TenderNed-systeem werken
- Contractbeheerwerkzaamheden uitvoeren
- Vragen voor afdeling Inkoop afhandelen
- Kantoordag
-
- Spend-rapportages maken
- Lunch
- Administratie verwerken
- Inkoopdocumenten en contracten archiveren
- In aanbestedingen ondersteunen
- Intern overleg
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Inkoopoverleg
- Administratie verwerken
- Kantoordag
- Agenda's beheren
- Lunch
- Inkoopactieplan bijhouden
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.
Werken bij gemeente Nissewaard
In Nissewaard hoef je niet te kiezen tussen drukte en rust. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij Rotterdam en het Rijnmondgebied, met daarnaast landelijke dorpjes en veel groen binnen handbereik. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen en mooie natuur: dit is Nissewaard, waar alle verschillen in balans zijn.
De 85.000 inwoners van Nissewaard maken de dingen niet mooier dan ze zijn. Dat iets ‘echt’ is, is van groot belang. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft de gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en verbetering en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom werken we als TeamNW graag samen met inwoners om van Nissewaard een nog mooiere plek te maken om te wonen, werken en ondernemen.
Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Maak het jouw Nissewaard!
- Hoofdkantoor in Spijkenisse
- 63% / 37%
- Gem. leeftijd is 47 jaar
- Ongeveer 850 medewerkers in dienst
- Informele dresscode. Tijdens afspraken soms casual/formeel
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (afhankelijk van type functie en in- en externe afspraken)