Banen

Medewerker Financial Support

Tijdelijk gesloten

Medewerker Financial Support

Vesteda Amsterdam

Wat is vereist?

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring
  • Je kunt procesmatig werken en overweg met ERP-systemen
  • Kennis van klantprocessen, -procedures en -werkwijzen
  • Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
  • Zelfsturend, klantgericht en graag met een team willen werken

Wat krijg je?

  • €2.500 - €3.400 bruto p/m (bij een fulltime dienstverband)
  • Eindejaarsuitkering van 2%
  • 40-urige werkweek
  • 29 vakantiedagen + 12 ADV-dagen (bij een fulltime dienstverband)
  • Persoonlijk budget ter waarde van € 250,- (jaarlijks te besteden in vitaliteitsplatform SmartVitaal)
  • Laptop

Wat doe je?

  • 10% Intern overleg
  • 5% Uitgaande betalingen opstellen en controleren
  • 20% Tussenrekeningen opschonen
  • 10% Uitgaande facturen opstellen en versturen
  • 10% Contact leveranciers
  • 35% Inkomende facturen verwerken
  • 10% Inkomende betalingen verwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Alexandra Visscher

HR Adviseur

Vacature

Als Medewerker Financial Support bij Vesteda ben je verantwoordelijk voor de financiën van zowel de debiteuren als de crediteuren. Je voert allerlei administratieve taken uit op het gebied van transactieverwerking. Je zorgt er samen met je team voor dat alle inkomende en uitgaande transacties op tijd verwerkt zijn. Daarom komt het vaak voor dat je het tegen het einde van de maand drukker hebt, omdat veel leveranciers dan hun facturen verwerken.

Enerzijds ben je bezig met transactionele zaken rondom leveranciers (crediteuren), anderzijds rondom huurders (debiteuren). Bij crediteuren gaat het vooral om inkomende facturen en betalingen verwerken; bij debiteuren gaat het bijvoorbeeld om uitgaande tussenrekeningen opschonen en huurfacturaties opstellen. Verder kun je worden ingeroosterd op de financiële mailbox. 

Daarnaast communiceer je regelmatig met verschillende afdelingen van Vesteda, aangezien alle collega’s met financiële afwikkelingen te maken krijgen en jij hier middenin staat. Ook sta je leveranciers te woord bij vragen.

Je werkt in het Finance-team met gemiddeld 10 collega’s. Dit team is onderdeel van het Shared Service Centre van Vesteda, samen met de teams Accounting, Business Support, Collections en Quality and Improvement. Op dit moment heeft het Finance-team een debiteurentak en een crediteurentak, maar het is de bedoeling dat dit samengevoegd gaat worden.

Als je facturen uitpluizen en specificeren als een leuke uitdaging ziet en je het niet erg vindt om flexibel te zijn als het werk af moet (bijvoorbeeld tegen het einde van de maand), dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Medewerker Financial Support

Op een leuke dag heb je een bankafschrift gedownload dat precies overeenkomt met de werkelijkheid. Dat gebeurt bijna nooit, dus dat geeft een goed gevoel.

Tijdens een minder leuke dag matchen bepaalde afrekeningen niet met de bank, waardoor je de verschillen moet zoeken. Dat kan best stressvol zijn.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Dagstart team
    • Tussenrekeningen opschonen
    • Facturen verwerken
    • Tussenrekeningen opschonen
    • Betalingen verwerken
    • Betalingen verwerken
    • Facturen opstellen
    • Dagstart team
    • Facturen opstellen
    • Facturen verwerken
    • Tussenrekeningen opschonen
    • Contact leverancier
    • Betalingen verwerken
    • Betalingen verwerken
    • Lunch
    • Facturen opstellen
    • Facturen opstellen
    • Facturen verwerken
    • Facturen verwerken
    • Tussenrekeningen opschonen
    • Betalingen verwerken
    • Betalingen verwerken
    • Betalingen verwerken
    • Contact leverancier
    • Lunch
    • Dagstart team
    • Betalingen opstellen en controleren
    • Betalingen opstellen en controleren
    • Betalingen opstellen en controleren
    • Facturen opstellen
    • Facturen verwerken
    • Facturen verwerken
    • Tussenrekeningen opschonen
    • Tussenrekeningen opschonen
    • Mailbox bijwerken
    • Mailbox bijwerken
    • Lunch
    • Dagstart team
    • Maandafsluiting
    • Overleg leverancier
    • Maandafsluiting
    • Overleg collega's

Voorbeeld uit de praktijk

Er komt een factuur binnen, maar je vermoedt dat deze naar de verkeerde bedrijfseenheid van Vesteda is gestuurd. Hoe los je dit op?

Vesteda heeft zes bedrijfseenheden, waaronder Vesteda Investment B.V. en Vesteda Finance B.V. Het komt weleens voor dat een leverancier een factuur naar de verkeerde bedrijfseenheid van Vesteda stuurt. Vesteda groeit en heeft de laatste tijd veel woningen overgenomen van een vastgoedmaatschappij, dus er kan hierover verwarring ontstaan. Daar ben je heel alert op.

Als je ziet dat een factuur aan de verkeerde bedrijfseenheid is gericht, dan probeer je eerst te achterhalen voor welke bedrijfseenheid de factuur bedoeld is. Dit kan lastig zijn, dus hier gaat veel uitzoekwerk in zitten. Vervolgens vraag je aan de leverancier om de factuur aan te passen, en bovendien leg je uit hoe de factuur wél juist kan worden opgesteld.

Groeipad

Je kunt verschillende kanten op bij Vesteda. Een logische vervolgstap is Senior Medewerker Financial Support, maar een andere functie binnen het Shared Service Centre is ook een mogelijkheid.

Medewerker Financial Support
Senior Medewerker Financial Support
Andere functie binnen het Shared Service Centre

Werken bij Vesteda

Vesteda is een Nederlandse woningbelegger die zich voornamelijk richt op het middenhuursegment. Vesteda investeert pensioen- en verzekeringspremies in duurzaam, Nederlands residentieel onroerend goed. Onze woningen liggen hoofdzakelijk in economische sterke gebieden en grootstedelijke regio’s.

  • Amsterdam
  • Actief in Nederland
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • 230 werknemers in Nederland

Collega's

Jos de Koning (54) - Regio Coördinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al jaren in de vastgoedbranche en altijd voor beheer van woningen en complexen. Voornamelijk in Amsterdam en het is heel interessant en boeiend om je met zoiets belangrijks als hoe mensen wonen, te mogen bemoeien. En dat in mijn eigen stad. Hoe mooi!

Wat was je vorige baan?
Gebiedsregisseur bij Woonstichting De Key.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn dochter in de zandbak zitten taartjes bakken.

Fleur Meulendijks (32) - Senior HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben hier komen werken omdat Vesteda een bedrijf in beweging is met mooie uitdagingen, o.a. op het gebied van duurzaamheid. Wat ik fijn vind, is dat ik de vrijheid krijg om diverse HR projecten op te pakken. Ook het vastgoed trekt mij aan, het is een tastbaar product. Tot slot heerst er een open, prettige cultuur.

Wat was je vorige baan?
Account Manager bij Randstad Groep Nederland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van skiën en racefietsen.

Ivo Karsemeijer (32) - Business Controller Operations

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het afronden van de master Business Administration, zocht ik een leuke baan binnen een financiële afdeling van een groot bedrijf. Bij Vesteda kreeg ik de mogelijkheid om een goede stap te zetten als allround financial.

Wat heb je gestudeerd?
Master Business Administration specialisatie Financial Management.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd sport ik veel, waaronder voetbal en fitness. Daarnaast ontspan ik door gezelligheid met vrienden op het terras.

Dulce Rustenberg (34) - Medewerker Corporate Communications & Marketing

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vesteda is een commerciële organisatie waar de huurder en werknemer centraal staan. Binnen mijn huidige functie heb ik veel contact met onze kandidaat huurders. Elke dag is er een nieuwe uitdaging, waardoor ik de mogelijkheid krijg om mijn competenties verder te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Offerte Desk bij Eneco.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn passies zijn mode, dansen, schrijven, reizen en muziek.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met HR Adviseur en Manager
± Binnen 1 week
Tweede gesprek met collega's
± Binnen 2 werkdagen
Persoonlijkheidstest
± Binnen 5 werkdagen
Aanbod en pre-employment screening

Interessante baan?