Medewerker Financial Support
Vesteda Amsterdam
Wat is vereist?
- Afgeronde mbo- / hbo-opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring of starter met sterke affiniteit voor cijfers en financiële processen
- Je kunt procesmatig werken en overweg met ERP-systemen
- Kennis van klantprocessen, -procedures en -werkwijzen
- Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
- Zelfsturend, klantgericht en graag met een team willen werken
Wat krijg je?
- €2.650 - €3.550 bruto p/m (bij een fulltime dienstverband)
- Eindejaarsuitkering van 2%
- 40-urige werkweek
- 29 vakantiedagen + 12 ADV-dagen (bij een fulltime dienstverband)
- Persoonlijk budget ter waarde van € 250,- (jaarlijks te besteden in vitaliteitsplatform SmartVitaal)
- Laptop
Wat doe je?
- 10% Intern overleg
- 10% Uitgaande betalingen opstellen en controleren
- 15% Tussenrekeningen opschonen
- 10% Uitgaande facturen opstellen en versturen
- 10% Contact leveranciers
- 35% Inkomende facturen verwerken
- 10% Inkomende betalingen verwerken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Medewerker Financial Support bij Vesteda ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van de debiteuren-, crediteuren-, en grootboekadministratie. Enerzijds ben je bezig met transactionele zaken rondom leveranciers (crediteuren), anderzijds rondom huurders (debiteuren). Tegen het einde van de maand is het een stuk drukker door onder andere de maandafsluiting en de toenemende toestroom van leveranciersfacturen.
Binnen debiteuren ben je veel bezig met het opstellen van de maandelijkse facturatie en het correct verwerken van de huurtransacties. Daarnaast word je ook ingeroosterd op de afdelingsmailbox, waarin je vragen van zowel collega’s als externe partijen juist weet te beantwoorden.
De grootboekwerkzaamheden omvatten onder andere het aansluiten van onder andere de tussenrekeningen, Daarnaast verwerk je - samen met je team - de creditcardafschriften en beheren wij de dispositie mailbox, waarin de verkopen van woningen worden beheerd.
Je werkt in het team Financial Support, samen met tien collega’s waarvan twee seniorrollen. Gezamenlijk rapporteren jullie aan de teamleider. Het team is onderdeel van het Shared Service Centre van Vesteda. Deze afdeling werkt nauw samen met de teams Accounting, Business Support, Collections en Quality and Improvement.
Als je het leuk vindt om zaken uit te pluizen en het aanspreekpunt te zijn voor verschillende afdelingen in de organisatie, en je het uitdagend vindt om een stapje extra te zetten als het werk af moet (bijvoorbeeld tegen het einde van de maand), dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag heb je de dagelijkse facturenvoorraad met zo min mogelijk uitval verwerkt.
Tijdens een minder leuke dag moet je goed communiceren met diverse collega’s om een factuur geboekt en verwerkt te krijgen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Dagstart team
- Tussenrekeningen opschonen
- Facturen opstellen
- Tussenrekeningen opschonen
- Betalingen verwerken
- Betalingen verwerken
- Facturen opstellen
- Mailbox verwerken en opruimen
-
- Lunch
- Dagstart team
- Teamoverleg
- Contact leverancier
- Betalingen verwerken
- Betalingen verwerken
- Potje poolen met collega's
- Mailbox verwerken en opruimen
- Facturen verwerken
-
- Lunch
- Dagstart team
- Facturen opstellen
- Facturen verwerken
- Specialismeoverleg
- Contact leverancier
- Betalingen verwerken
- Tussenrekeningen opschonen
- Potje poolen met collega's
- Mailbox verwerken en opruimen
-
- Lunch
- Dagstart team
- Betalingen opstellen en controleren
- Betalingen opstellen en controleren
- Facturen opstellen
- Facturen verwerken
- Mailbox bijwerken
- Mailbox bijwerken
- Interne training
- Mailbox verwerken en opruimen
-
- Lunch
- Dagstart team
- Maandafsluiting
- Overleg collega's
- Maandafsluiting
- Borrel
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Je kunt verschillende kanten op bij Vesteda. Een logische vervolgstap is Senior Medewerker Financial Support, maar een andere functie binnen het Shared Service Centre is ook een mogelijkheid.
Werken bij Vesteda
Vesteda is een Nederlandse woningbelegger die zich voornamelijk richt op het middenhuursegment. Vesteda investeert pensioen- en verzekeringspremies in duurzaam, Nederlands residentieel onroerend goed. Onze woningen liggen hoofdzakelijk in economische sterke gebieden en grootstedelijke regio’s.
- Amsterdam
- Actief in Nederland
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd 41 jaar
- 235 werknemers in Nederland
- 50% / 50% kantoor-thuis
- Business casual, informeel