Medewerker Financial Support
Vesteda Amsterdam
Wat is vereist?
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring
- Je kunt procesmatig werken en overweg met ERP-systemen
- Kennis van klantprocessen, -procedures en -werkwijzen
- Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
- Zelfsturend, klantgericht en graag met een team willen werken
Wat krijg je?
- €2.500 - €3.400 bruto p/m (bij een fulltime dienstverband)
- Eindejaarsuitkering van 2%
- 40-urige werkweek
- 29 vakantiedagen + 12 ADV-dagen (bij een fulltime dienstverband)
- Persoonlijk budget ter waarde van € 250,- (jaarlijks te besteden in vitaliteitsplatform SmartVitaal)
- Laptop
Wat doe je?
- 10% Intern overleg
- 5% Uitgaande betalingen opstellen en controleren
- 20% Tussenrekeningen opschonen
- 10% Uitgaande facturen opstellen en versturen
- 10% Contact leveranciers
- 35% Inkomende facturen verwerken
- 10% Inkomende betalingen verwerken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Medewerker Financial Support bij Vesteda ben je verantwoordelijk voor de financiën van zowel de debiteuren als de crediteuren. Je voert allerlei administratieve taken uit op het gebied van transactieverwerking. Je zorgt er samen met je team voor dat alle inkomende en uitgaande transacties op tijd verwerkt zijn. Daarom komt het vaak voor dat je het tegen het einde van de maand drukker hebt, omdat veel leveranciers dan hun facturen verwerken.
Enerzijds ben je bezig met transactionele zaken rondom leveranciers (crediteuren), anderzijds rondom huurders (debiteuren). Bij crediteuren gaat het vooral om inkomende facturen en betalingen verwerken; bij debiteuren gaat het bijvoorbeeld om uitgaande tussenrekeningen opschonen en huurfacturaties opstellen. Verder kun je worden ingeroosterd op de financiële mailbox.
Daarnaast communiceer je regelmatig met verschillende afdelingen van Vesteda, aangezien alle collega’s met financiële afwikkelingen te maken krijgen en jij hier middenin staat. Ook sta je leveranciers te woord bij vragen.
Je werkt in het Finance-team met gemiddeld 10 collega’s. Dit team is onderdeel van het Shared Service Centre van Vesteda, samen met de teams Accounting, Business Support, Collections en Quality and Improvement. Op dit moment heeft het Finance-team een debiteurentak en een crediteurentak, maar het is de bedoeling dat dit samengevoegd gaat worden.
Als je facturen uitpluizen en specificeren als een leuke uitdaging ziet en je het niet erg vindt om flexibel te zijn als het werk af moet (bijvoorbeeld tegen het einde van de maand), dan is dit een baan voor jou.
Agenda
Op een leuke dag heb je een bankafschrift gedownload dat precies overeenkomt met de werkelijkheid. Dat gebeurt bijna nooit, dus dat geeft een goed gevoel.
Tijdens een minder leuke dag matchen bepaalde afrekeningen niet met de bank, waardoor je de verschillen moet zoeken. Dat kan best stressvol zijn.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Dagstart team
- Tussenrekeningen opschonen
- Facturen opstellen
- Facturen verwerken
- Tussenrekeningen opschonen
- Betalingen verwerken
- Betalingen verwerken
- Facturen opstellen
-
- Lunch
- Dagstart team
- Facturen opstellen
- Facturen verwerken
- Tussenrekeningen opschonen
- Contact leverancier
- Betalingen verwerken
- Betalingen verwerken
-
- Lunch
- Dagstart team
- Facturen opstellen
- Facturen opstellen
- Facturen verwerken
- Facturen verwerken
- Tussenrekeningen opschonen
- Contact leverancier
- Betalingen verwerken
- Betalingen verwerken
- Betalingen verwerken
- Contact leverancier
-
- Lunch
- Dagstart team
- Betalingen opstellen en controleren
- Betalingen opstellen en controleren
- Betalingen opstellen en controleren
- Facturen opstellen
- Facturen verwerken
- Facturen verwerken
- Tussenrekeningen opschonen
- Tussenrekeningen opschonen
- Mailbox bijwerken
- Mailbox bijwerken
- Mailbox bijwerken
-
- Lunch
- Dagstart team
- Maandafsluiting
- Overleg leverancier
- Maandafsluiting
- Overleg collega's
- Maandafsluiting
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Je kunt verschillende kanten op bij Vesteda. Een logische vervolgstap is Senior Medewerker Financial Support, maar een andere functie binnen het Shared Service Centre is ook een mogelijkheid.
Werken bij Vesteda
Vesteda is een Nederlandse woningbelegger die zich voornamelijk richt op het middenhuursegment. Vesteda investeert pensioen- en verzekeringspremies in duurzaam, Nederlands residentieel onroerend goed. Onze woningen liggen hoofdzakelijk in economische sterke gebieden en grootstedelijke regio’s.
- Amsterdam
- Actief in Nederland
- 50% / 50%
- Gem. leeftijd 41 jaar
- 230 werknemers in Nederland
Collega's
