Banen

Manager Tender Services

Nederlands (NL)
Vacature gesloten

Manager Tender Services

SMA B.V. Mierlo

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-/wo-opleiding Werktuigbouwkunde (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van commerciële onderhandelingstechnieken en van gangbare contractuele afspraken in de Machinebouw
  • Ervaring in projectenorganisatie
  • Zelfstandig, initiatiefrijk en nauwkeurig
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €5.000 - €6.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
  • Pensioensopbouw bij de PME
  • Aanvullende attenties vanuit de Personeelsvereniging en Directie

Wat doe je?

  • 20% Afstemming met Sales Engineer
  • 20% Contact met potentiële klanten
  • 20% Team Tender Support aansturen
  • 20% Afstemming met Calculatie
  • 10% Afstemming met Manager Techniek
  • 10% Administratieve werkzaamheden

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Femke van Stekelenburg

Manager HR

Vacature

Als Manager Tender Services bij SMA B.V. ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van de nodige activiteiten die horen bij het verwerken van aanvragen tot en met het opstellen van aanbiedingen. Je bent in deze functie de contactpersoon tussen de potentiële klant en de diverse interne afdelingen voor het opvragen en organiseren van informatie die nodig is voor de offerteaanvraag. Dit doe je voor meerdere klantspecifieke projecten tegelijkertijd, waarbij je al in een vroeg stadium door de Salesmanagers wordt betrokken. De Salesmanagers hebben het primaire contact met de potentiële klant, maar in deze functie kun je ook geregeld mee naar klanten om bijvoorbeeld technische specificaties door te nemen.

In samenwerking met verschillende afdelingen breng je de behoefte van de klant in kaart en maak je een inschatting van de prijs, de planning, de technische specificaties en de haalbaarheid van het project. Je onderhoudt hierover intensief contact met de Sales Managers, Manager Techniek, de Sales Engineer en de collega Calculatie. Op deze manier zorg je dat alle stukken voor de offerte compleet zijn. Ook houd je je bezig met de contractuele voorwaarden van de projecten. Om de scoringskansen te vergroten, richt je je op het optimaliseren van de offerte inclusief het ontwikkelen en voorstellen van alternatieven.

Je stuurt het team Tender Services aan, dat naast jou bestaat uit een collega’s Tender Support, een Sales Engineering en een collega Calculatie. Het team Tender Services is weer onderdeel van het grotere SACO Sales Team.

Als je het leuk vindt om de informatiestromen voor een offerteaanvraag te organiseren en coördineren, en je het uitdagend vindt dat je hierbij afhankelijk bent van veel verschillende partijen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Manager Tender Services

Op een leuke werkdag komen de calculatie en het lay-out ontwerp van een grote aanvraag samen. Deze stukken maken de offerte compleet waarna de klant opnieuw kan worden bediend.

Op een matige dag krijg je de technische specificaties niet helemaal boven tafel waardoor Sales Engineering en Sales Support niet volledig vooruit kunnen.
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Dagstart
    • Afstemming met Calculatie
    • Overleg met Sales Engineer
    • Overleg met Salesmanager
    • Informatie bundelen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Dagstart
    • Overleg met Manager Techniek
    • Team Tender Support aansturen en ondersteunen
    • Afstemming met Sales Engineer
    • Administratie bijwerken
    • Overleg met Calculatie
    • Informatie bundelen
    • Lunch
    • Dagstart
    • Afstemming met Calculatie
    • Administratie bijwerken
    • Technische specificaties doornemen
    • Lay-out bespreken
    • Bellen met potentiële klant
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Informatie bundelen

Voorbeeld uit de praktijk

Voor een complex project ondersteun je de Salesmanager bij de contractbespreking. Hoe ga je te werk?

Het doel van de contractbespreking is dat de opdrachtgever aan het einde van het gesprek de order toekent. Hiervoor heb je samen met het team Tender Services een uitgewerkt plan gemaakt. In dit plan wordt onder andere de technische haalbaarheid genoemd, wordt de planning afgewogen en worden mogelijke alternatieven voorgedragen. Tijdens de bespreking geef je waar nodig uitleg bij de verschillende onderdelen van het plan, zodat de opdrachtgever een helder beeld heeft van wat SMA B.V. kan bieden.

Groeipad

Het groeipad binnen SMA B.V. is niet afgebakend. Met de introductie van onze nieuwe ontwikkelcyclus, waarin functioneren en beoordelen centraal staan, faciliteren we ruimte voor het inrichten van een Persoonlijk Ontwikkelingsplan. In dit plan spelen we in op behoeftes, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Je wensen hierin worden samen met de leidinggevende en HRM afgestemd. De ontwikkelcyclus dient al leidraad om je groei en ontwikkeling binnen de organisatie verder te stimuleren.

Manager Tender Services

Werken bij SMA B.V.

SMA B.V. is een internationale onderneming gevestigd in Mierlo (nabij Eindhoven). De kernactiviteiten van het bedrijf zijn het construeren, fabriceren, assembleren, leveren en monteren van constructies en machines beoogd voor het bieden van een logistieke oplossing. De drie prominente labels - SACO Airport Equipment, THIEL Storage and Handling Systems en Viking Airport Equipment hebben het algehele doel om een optimalisatieslag voor de logistieke afwikkeling te realiseren.

Waarbij SACO Airport Equipment en Viking Airport Equipment wereldwijd bekend zijn als de specialisten op het gebied van systemen voor afhandeling en opslag van luchtvracht, richt THIEL Storage & Handling Systems zich op uiteenlopende gebruiksvriendelijke en veilige opslag- en handlingssystemen. SACO en THIEL hebben hun ontwerp- en operationsfaciliteiten in Nederland gevestigd en Viking in Bacup (Engeland).

Onboardingsproces
Bij SMA B.V. streven we ernaar om je onboarding zo soepel en verrijkend mogelijk te maken. Vanaf het moment dat je bij ons begint, doen we ons best om je meteen thuis te laten voelen.

Op je eerste werkdag word je verwelkomd door je directe collega's en je leidinggevende, die je eerste aanspreekpunt zullen zijn en je voorzien van alle werkinhoudelijke informatie. Ons HR-team zal je vertrouwd maken met de bedrijfscultuur en -waarden, evenals praktische zaken zoals urenverantwoording, faciliteiten en meer. Tijdens de onboardingsperiode kom je onder andere meer te weten over onze bedrijfsstrategie en doelen, zodat je inzicht krijgt in onze visie en hoe jouw rol past in het grotere geheel.

Wij geloven sterk in jouw potentieel en streven ernaar om je snel te laten excelleren in je nieuwe rol. Dankzij onze informele bedrijfscultuur staat iedereen klaar om je te ondersteunen en begeleiden terwijl je je weg vindt in onze organisatie.

Wij staan altijd open voor nieuwe getalenteerde medewerkers binnen onze organisatie. Ben je geïnteresseerd in werken bij SMA B.V. maar staat jouw droomvacature er niet tussen? Of zijn er op dit moment geen openstaande vacatures? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Je kunt je introductie en CV sturen naar vacatures@sma-mc.com.

Bekijk bedrijfsprofiel van SMA B.V.
  • Hoofdkantoor in Mierlo
  • Actief in 40 landen
  • 75 werknemers in Nederland
  • 100 werknemers wereldwijd
  • 14% / 86%
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Casual op kantoor, werkkleding in de productie

Collega's

Mark van Wanrooij - Samensteller / Lasser

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb hiervoor in een productiebedrijf gewerkt die naadloze buizen produceert met grote machines. Ik wilde toch meer met mijn handen gaan doen dan alleen knoppen bedienen.

Wat was je vorige baan?
Meewerkend voorman

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen

Frits van Heugten - Calculator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben met SMA in contact gebracht via een detacheringsbureau. Tijdens mijn eerste gesprek hier viel mij op dat de lijnen kort zijn, en de sfeer redelijk informeel. Tegelijkertijd worden wel succesvol serieuze miljoenen-projecten over de hele wereld uitgevoerd. Deze combinatie sprak mij sterk aan, en met veel plezier mag ik hier sinds 2014 deelgenoot aan zijn!

Wat was je vorige baan?
Sales Manager - Thiel storage & handling systems.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn trompet laten klinken, concerten bezoeken om jaloers te worden op muzikaal talent van anderen, en PSV naar de overwinning schreeuwen in het Philips-stadion.

Linda van Ingen - Verkoop binnendienst medewerkster

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een gedwongen ontslag vanwege reorganisatie, moest ik op zoek naar een nieuwe uitdaging. Functie toen was receptioniste, met toevoeging administratieve taken, en inkoop. Het toepassen van mijn 4 talen, gaf mij de doorslag, en de veelzijdigheid, die ik kon gaan uitvoeren.

Wat was je vorige baan?
Verkoop binnendienst

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de honden, hiken in de bergen, klussen aan ons huis in Frankrijk, lezen en kamperen.

Arkadiusz Krasicki - Monteur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij SMA gaan werken omdat ik al van kinds af aan bezig ben met klussen. Ik probeer me te ontwikkelen, nieuwe technologieën te leren en mijn vaardigheden te perfectioneren, dankzij dit bedrijf heb ik zo'n kans.

Wat was je vorige baan?
Assemblagemedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Bouwen aan mijn eigen kleine projecten, meubels en eenvoudige machines.

Niels van Acht - Bedrijfskundig Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na zeven jaar bij mijn vorige werkgever was ik toe aan een nieuwe uitdaging. Op mijn wensenlijstje stonden de volgende zaken: techniek, groeipotentieel, goede sfeer en de mogelijkheid om mezelf verder te ontwikkelen. Dit heb ik gevonden bij SMA.

Wat was je vorige baan?
Hoofd bedrijfsbureau & automatisering - Hellings Machinebouw

Wat doe je in je vrije tijd?
Volleybal, mountainbiken, wielrennen en muziek maken

Marianne van Eldert - Project Coordinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Binnen SMA werkt je in de rol al projectcoordinator met veel mensen samen. Samen met onder andere monteurs, planner, engineering zorg je samen dat een project tot een goed einde wordt gebracht. Ik vind het tof om van SMA de kans te krijgen om op zoveel verschillende vlakken bezig te mogen zijn.

Wat heb je gestudeerd?
Industrieel Product Ontwerpen - Fontys Hogeschool Venlo

Wat doe je in je vrije tijd?
Tuinieren, reizen, gezelligheid met vrienden, familie en onze hond

Rens Verlaak - Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie werktuigbouwkunde (WTB) ben ik via een detacheringsbureau in contact gekomen met SMA. Door de juiste ondersteuning vanuit SMA heb ik in het eerste jaar veel ervaring op gedaan als Engineer. Je rolt steeds meer in de technische ontwikkelingen/producten van SMA wat uitdagend is om je kennis en vaardigheden in een snel tempo door te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Student Werktuigbouwkunde

Wat doe je in je vrije tijd?
Zowel voetbal kijken als zelf voetballen, 3D-printing (hobby) en samen zijn met vrienden.

Niels Doensen - Stagiair Engineering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik studeer Werktuigbouwkunde in Eindhoven waarvoor ik stage moest lopen. Wesley van den Ven ken ik al een tijdje. Toen hij ruim een jaar geleden over zijn werk sprak was ik direct geïnteresseerd. Het leek het me meteen leuk om ooit stage te lopen bij SMA. Dat leek toen nog ver weg. Echter, een jaar later zit ik hier op een superleuke plek bij SMA!

Wat heb je gestudeerd?
Werktuigbouwkunde in Eindhoven.

Wat doe je in je vrije tijd?
Speakers bouwen, DIY-projecten en een terrasje pakken.

Kirstin Metzelaars - Magazijnmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een grote truck fabrikant waar de lijnen toch erg lang waren. Bij een kleiner bedrijf zoals SMA zijn de lijnen gelukkig veel korter en men kent elkaar bij naam. Het gevoel van 'wij doen het samen' is erg fijn.

Wat was je vorige baan?
Magazijnmedewerker.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou erg van het buitenleven, zoals wandelen, tuinieren, terrasje pakken en natuurlijk quality time met mijn vriend en ons hondje.

Coen van der Kroon - Site Coördinator Assemblage

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben gaan solliciteren bij SMA, omdat ik naar een nieuwe uitdaging opzoek was. Ook leek het mij leuk om te gaan reizen voor mijn werk.

Wat was je vorige baan?
Monteur Hydrauliek.

Wat doe je in je vrije tijd?
Vissen en op stap gaan.

Sollicitatieproces

Telefonisch kennismakingsgesprek met HR-afdeling
Kennismakingsgesprek potentiële leidinggevende/afdelingshoofd en HR
Arbeidsvoorwaardengesprek
Arbeidsvoorwaardenvoorstel

Interessante baan?