Wat is vereist?
- Wo werk- en denkniveau
- 7 tot 10 jaar relevante werkervaring
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Besluitvaardig en goede overtuigingskracht
- Natuurlijk overwicht, zonder een hiërarchische verhouding nodig te hebben.
- Goed kunnen samenwerken en servicegericht
- Bestuurlijk sensitief, procedureel sterk en zelfreflectief
Wat krijg je?
- €5.581- €8.931 bruto p/m o.b.v 36 uur
- 13e maand
- 32 tot 36-urige werkweek
- Mogelijkheid tot hybride werken
- 216 vakantie-uren per jaar
- Goede pensioenvoorziening, ruim ontwikkelbudget, vitaliteitsvergoeding van €300,-
- Laptop, NS-jaarkaart en budget inrichting thuiswerkplek van €200,-
Wat doe je?
- 20% Voorbereidingen vergaderingen Verantwoordingsorgaan
- 25% Vergaderingen bijwonen en verslaglegging Verantwoordingsorgaan
- 20% Voorbereidingen vergaderingen Bestuur
- 25% Vergaderingen bijwonen en verslaglegging Bestuur
- 10% Overige vragen vanuit de organisatie beantwoorden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Marie Jose Timmer
HRM
Vacature
Als Bestuurssecretaris bij Pensioenfonds Rail & OV heb je, samen met je afdeling, regie op wat er bij het bestuur en bij het Verantwoordingsorgaan moet worden besproken en afgestemd. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vergaderingen en het verslagleggen van de besproken onderwerpen en besluitvorming. Als Bestuurssecretaris ben je de verbinding tussen het bestuur, het Verantwoordingsorgaan en de rest van de organisatie.
Bij het voorbereiden van een vergadering verzamel je alle benodigde input bij de juiste collega’s. Je houdt toezicht op de kwaliteit van deze input, en zorgt dat deze op tijd en in de juiste vorm en taal bij je worden ingediend. Vervolgens maak je een inhoudelijke agenda voor de vergadering en zet je alle vergaderstukken digitaal klaar. Tijdens de vergadering ben je aanwezig om het bestuur en Verantwoordingsorgaan te ondersteunen, verslag te kunnen leggen van de totstandkoming van de besluitvorming en het toezicht. Nadat de vergadering is afgelopen, maak je een verslag van alle besproken zaken en verwerk je deze nauwkeurig.
Je bent in deze functie werkzaam op de afdeling Bestuursondersteuning, samen met twee andere Bestuurssecretarissen, twee Bestuursassistenten, een Afdelingssecretaresse en de Manager van de afdeling. Ook is er veel samenwerking met de Voorzitter en andere leden van het bestuur en Verantwoordingsorgaan.
Heb je interesse in deze functie? Meld je dan nu aan door op de ‘Solliciteer nu’-knop te drukken boven- of onderaan deze vacaturepagina. Heb je een vraag over het sollicitatieproces of over de functie? Stel deze dan aan Marie-José Timmer (HR-medewerker) via Mtimmer@railov.nl. Voor meer informatie over Pensioenfonds Rail & OV, bezoek onze website: www.railov.nl
Bij Rail & OV streven we ernaar dat al onze deelnemers zich herkennen in de medewerkers van Rail & OV. Om deze reden moedigen wij iedereen aan om te solliciteren op onze openstaande functies. We beoordelen niet op je geslacht, etniciteit, leeftijd, geloofsovertuiging, geaardheid of andere persoonlijke kenmerken, maar op je kwaliteiten! Verschillende achtergronden en persoonlijkheden versterken onze bedrijfscultuur. Hiermee kunnen we nog meer bijdragen aan het geruste gevoel voor de deelnemer.
Wij vinden veiligheid en betrouwbaarheid belangrijk binnen Rail & OV. Om deze reden doorlopen onze nieuwe medewerkers een Pre Employment Screening. Onze kandidaten ontvangen hier meer informatie over tijdens de sollicitatieprocedure.
Als je het leuk vindt om met veel mensen op bestuurlijk niveau samen te werken en deze bij elkaar te brengen, en als je het als een leuke uitdaging ziet om mensen mee te nemen in de veranderingen die zich binnen de organisatie voordoen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag verloopt de samenwerking in een vergadering soepel en brengen jouw voorbereidingen een goede inhoudelijke discussie op gang.
Op een minder leuke werkdag loop je vast bij het inwinnen van informatie voor een vergadering, omdat je niet de respons krijgt waar je op wacht.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Vergadering VO bijwonen
- Weekstart
- Verslaglegging vergadering uitwerken
- Stukken inwinnen bestuursvergadering
- Agenda vergadering voorbereiden
-
- Lunch
- Overleg met collega's
- Teamoverleg
- Administratie
- Bestuursvergadering voorbereiden
- Bestuursvergadering bijwonen
- Verslaglegging van besluitsvorming uitwerken
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met Bestuurder
- Een-op-een met Manager
- Mails lezen en beantwoorden
- Secretarissenoverleg
- Verslaggeving vergadering uitwerken
- Stukken inwinnen
-
- Lunch
- Overleg met Bestuursassistent
- Stukken inwinnen VO vergadering
- Mails lezen en beantwoorden
- Administratie
- Vergadering VO bijwonen
- Verslaglegging vergadering uitwerken
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Administratie
- Overleg met Afdelingssecretaresse
- Agenda vergadering voorbereiden
- Kwartaalbijeenkomst gehele organisatie + borrel
- Verslaglegging vergadering uitwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeert hier daarom graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Hiervoor zijn ruime ontwikkelbudgetten beschikbaar. Om je inzetbaarheid als werknemer te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een vitaliteitsvergoeding van €300,-. Dit budget mag je gebruiken voor trainingen of cursussen, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen.
Werken bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer
Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer zorgt voor pensioenen voor (voormalige) werknemers en gepensioneerden van bedrijven uit de Rail & OV sector die bij ons zijn aangesloten. Onze belangrijkste pijlers zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer.
Onze missie is om pensioen begrijpelijk te maken. De deelnemer en in het verlengde daarvan de werkgever, staat bij ons centraal. Vanuit hun perspectief richten wij onze dienstverlening in en voeren wij verbeteringen door. We geven deelnemers op een persoonlijke manier inzicht, en coachen en begeleiden hen in hun pensioenkeuzes. Wij willen deelnemers een gerust gevoel over hun pensioen en werkgevers een gerust gevoel over het pensioen van hun werknemers geven. Deze missie is de basis voor onze strategie, klantbediening en organisatie. Onze drie kernwaarden ‘betrokken’, ‘benaderbaar’ en ‘betrouwbaar’ helpen ons hierbij.
- Hoofdkantoor in Utrecht
- 200 werknemers
- 35% / 65%
- Business casual
- Mogelijkheden voor hybride werken
Collega's
