Banen

Programmacoördinator veilige opslag gevaarlijke stoffen

Programmacoördinator veilige opslag gevaarlijke stoffen

NEN Delft

Wat is vereist?

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider en procesbegeleider
  • Ervaring met multistakeholderprocessen coördineren en faciliteren
  • Je hebt kennis van of affiniteit met veiligheid van gevaarlijke stoffen
  • Bij voorkeur technische achtergrond
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken; iniatiefrijk
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €5.000 - €5.700 bruto p/m (op basis van kennis en ervaring)
  • 32 - 40 urige werkweek
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen
  • Opleidingsmogelijkheden via de NEN Academy + individuele trainingsmogelijkheden
  • Laptop, mobiele telefoon en tegemoetkoming in reiskosten

Wat doe je?

  • 30% Programmamanager ondersteunen
  • 20% Digitaliseringsproces coördineren
  • 15% Secretariële taken m.b.t. de Adviesraad
  • 15% PGS-teams aansturen
  • 10% Besluiten van Programmaraad uitvoeren
  • 10% Externe communicatie en website beheren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Programmacoördinator maak je deel uit van het Programmabureau van de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen (PGS) dat is ondergebracht bij NEN. Je bent verantwoordelijk voor meerdere projecten en het toepassen van multistakeholdermanagement, om ervoor te zorgen dat de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen actueel is en blijft. 

Momenteel zijn er 37 richtlijnen ontwikkeld over de veilige opslag van verschillende gevaarlijke stoffen zoals LPG, LNG, en ammoniak, maar ook over de veilige opslag van nieuwe brandstoffen die van belang zijn voor de energietransitie zoals waterstof en lithium-ion batterijen. Aan jou de taak om, samen met de Programmamanager, de herziening van verouderde richtlijnen voor te bereiden en behoefte aan nieuwe onderwerpen te inventariseren. Vervolgens zorg je ervoor dat de nodige onderwerpen geagendeerd en voorbereid worden, zodat de Adviesraad (waar jij Secretaris van bent) voldoende informatie heeft om te adviseren over wat er volgend jaar moet gebeuren, en of er bijvoorbeeld nieuwe onderwerpen ontwikkeld moeten worden. Het PGS-domein is complex en omvangt veel verschillende partijen, dus het is belangrijk dat je hier goed mee om kunt gaan.

In het programma PGS zijn er veel stakeholders met verschillende technische en soms politieke belangen. Zo is er tijdens de ontwikkeling van een PGS richtlijn vaak een spanningsveld tussen een zo hoog mogelijk veiligheidsniveau en de uitvoerbaarheid van de maatregelen voor bedrijven in de praktijk. Je kunt goed met deze tegenstellingen omgaan en dit nauwkeurig documenteren. Je komt met oplossingen waar je soms ook weer andere partijen bij moet betrekken. Vervolgens leg je deze oplossingen voor aan de Programmaraad, zodat zij hierover kunnen discussiëren en een besluit kunnen nemen over welke maatregelen er wel of niet opgenomen worden in de PGS. Je bent dus enerzijds bezig met de materie inhoudelijk doorgronden, maar anderzijds moet je dit op een strategische manier naar de Programmaraad doorspelen. 

Je bent onderdeel van het team PGS Programmabureau samen met de Programmamanager en een Projectassistent. Daarnaast werk je nauw samen met acht Projectleiders van NEN voor PGS-teams en acht externe Teamvoorzitters, Tekstschrijvers en Begeleiders risico-analyse. Jij stuurt de projectleiders aan, houdt de voortgang van de verschillende PGS trajecten in de gaten en stemt wijzigingen in de planning af met externe partijen die daar gevolgen van ondervinden. Kijk voor meer informatie op de website van de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen. 

Als je het leuk vindt om een grote groep verschillende partijen te faciliteren om tot afspraken te komen, en je het uitdagend vindt om goed te plannen en met onvoorziene zaken om te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

 Programmacoördinator veilige opslag gevaarlijke stoffen

Op een leuke werkdag heb je de juiste stappen ondernomen en kun je een probleem oplossen, naar tevredenheid van alle partijen.

Op een minder leuke werkdag heb je iets belangrijks over het hoofd gezien, waardoor de planning in gevaar komt. Het is dan belangrijk dat je hierin verantwoordelijkheid kunt nemen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Digitaliseringsproces coördineren
    • PGS-teams aansturen
    • Contact met Projectleider
    • Documentatie voorbereiden voor Adviesraad
    • Besluiten afstemmen met stakeholders
    • Lunch
    • Belmoment met collega's
    • PGS-teams aansturen
    • Contact met Projectleider
    • Documentatie voorbereiden voor Adviesraad
    • Overleg met Projectleiders
    • Overleg met Programmamanager
    • Contact met Projectleider
    • Planning doornemen en bijwerken
    • Externe communicatie en website beheren
    • Programmamanager ondersteunen
    • Lunch
    • Belmoment met collega's
    • Maandelijks clusteroverleg
    • PGS-teams aansturen
    • Documentatie voorbereiden voor Adviesraad
    • Besluiten afstemmen met stakeholders
    • Werkprogramma maken voor Adviesraad

Voorbeeld uit de praktijk

Een juridisch adviesbureau laat weten dat zij de afgesproken deadline niet gaan halen, omdat voor hen niet duidelijk is of de scope van de PGS zich naast drijvende voertuigen ook uitstrekt tot waterstofinstallaties aan drijvende werktuigen. Hoe ga je te werk?

Het juridisch adviesbureau toetst tijdens het ontwikkeltraject een PGS op de juiste aansluiting met wetgeving. Zij zouden de resultaten morgen aanleveren, maar laten dus weten dat dit niet gaat lukken. Je belt jouw contactpersoon bij het juridisch adviesbureau en vraagt waarom je hier nu pas over wordt geïnformeerd. Ook leg je duidelijk uit dat dit gevolgen heeft voor de algehele planning, die nu in gevaar komt. Je probeert samen een oplossing te zoeken door (toekomstige) afspraken te maken, zodat dit voorkomen kan worden. Het is hierbij wel belangrijk dat je de goede relatie onderhoudt.

Daarna licht je de Programmamanager in over het gesprek en de vertraging die zal ontstaan. Je brengt de betreffende Projectleider van de PGS ook op de hoogte. Met haar onderzoek je ook hoe er op korte termijn een duidelijk antwoord geformuleerd kan worden aan het juridisch adviesbureau, en welke consequenties de vertraging heeft voor de planning. Hierbij zijn samenwerking en goede communicatie erg belangrijk.

Groeipad

Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. Ze investeren in hun medewerkers door vanuit de NEN Academy diverse inspirerende kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen, die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien krijg je gedurende het eerste jaar een mentor toegewezen en heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij.

 Programmacoördinator veilige opslag gevaarlijke stoffen
Programmamanager

Werken bij NEN

NEN is in 1916 opgericht ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet zij door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. NEN is een non-profit stichting met 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5500 commissieleden.

 

  • Delft
  • Wereldwijd actief
  • 66% / 34%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • 300 werknemers in Nederland

Collega's

Johan van Velthoven (60) - Manager Industrie & Veiligheid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een openstaande vacature voor een consultant bij NEN trok mijn belangstelling vanwege de combinatie "wet- en regelgeving, uitvoeringspraktijk, mensenwerk en techniek". Eenmaal aan het werk bij NEN verdween het laatste stukje scepsis (het wat "droge" imago van NEN) als sneeuw voor de zon.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager / Engineering Manager bij Mechanization Philips Lighting.

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van mijn gezin en knutselen aan huis en tuin.

Rob Kotte (41) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb twaalf jaar in de bouwsector gewerkt als architect. Toen ik op zoek was naar een baan waar ik mij breder kon ontwikkelen, wees een oud-collega mij op NEN. In de gesprekken die ik heb gevoerd tijdens mijn sollicitatie werd ik erg enthousiast van de diversiteit aan onderwerpen, de vrijheid van werken en het internationale karakter van de functie als consultant normalisatie.

Wat was je vorige baan?
Architect.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen en reizen.

Willemien Bosch (41) - Clustermanager, Bouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb een achtergrond in de bouwsector. Het aantrekkelijke aan het werk bij het ingenieursbureau waar ik werkte vond ik de projectcoördinatie tussen alle betrokken partijen, installateurs, ontwerpers, constructeurs, opdrachtgever en gebruiker. Het gezamenlijk tot resultaat komen. Daarbij vond ik de beweging en gezamenlijkheid belangrijker dan het feitelijke resultaat. Ik ben me daarom wat breder gaan oriënteren en kwam de vacature bij NEN tegen. Deze sprak mij aan door de combinatie van werken in de bouwsector en de inzet van mijn 'soft-skills'.

Wat was je vorige baan?
Projectmanager bij Royal HaskoningDHV.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn kinderen.

Joyce Jankok (37) - HR Business Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had nooit verwacht bij NEN te gaan werken, maar ik werd tijdens de gesprekken positief verrast. Enerzijds de klik met de gesprekspartners, de sfeer, maar ook de uitdagingen, waarvan ik dacht daar wil ik wel mee aan de slag gaan. Bovendien vind ik het prettig om te kunnen sparren met managers en collega’s. Ik vind NEN een zeer goede en flexibele werkgever. Dit past ook goed in combinatie met mijn privéleven.

Wat was je vorige baan?
HR Manager bij DotControl & RockBoost.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, uit eten met vriendinnen, shoppen en sporten.

Astrid de Haes (43) - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een coördinator in hart en nieren: laat mij maar faciliteren en regelen. Ik kwam uit de transportwereld en wilde graag mijn horizon verbreden. Bij NEN kreeg ik de kans om volop processen te begeleiden rondom een breed scala aan interessante onderwerpen.

Wat was je vorige baan?
Secretaris, Beleidsmedewerker bij TLN.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Whodunnits kijken, daktuinieren en uiteraard op reis.

Julia Stikkelman (34) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik solliciteerde op mijn huidige functie, werkte ik al een aantal uur per week bij het cluster Bouw & Installatie. Het was eigenlijk niet mijn plan om heel lang te blijven of meer uren voor NEN te gaan werken, maar zowel de sfeer, als de inhoud van het werk hebben me positief verrast Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte en animo voor een borrel of feestje.

Wat was je vorige baan?
Project Ingenieus op ZZP-basis.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, relaxen, sporten, vrienden zien, docu's en films kijken.

Naazra Lalmahomed (48) - Projectassistent, Energie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is op mijn pad gekomen. Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging. Ik werk hier nu ruim 13 jaar en het bevalt mij nog steeds. NEN is een goede werkgever!

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerker bij het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, luieren, met vrienden afspreken, reizen.

Yvette Mulder (35) - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN leek me helemaal niets, totdat ik op de koffie ging bij een consultant. Zij vertelde mij alles over NEN en haar baan en bij mij viel er een kwartje: dit vinkt mijn hele wensenlijst af. Het is alles wat ik belangrijk vind in een baan: verantwoordelijkheid, maatschappelijke bijdrage, veel op hoog niveau praten met partners, inhoudelijk uitdagend werk, focus op projectmanagement en een sociaal werkklimaat.

Wat was je vorige baan?
Tender Manager bij Trigion.

Wat doe je in je vrije tijd?
Veel mensen tegelijkertijd uitnodigen voor etentjes en over nieuwe onderwerpen leren.

Robert Boonman (59) - Functioneel Beheerder, IT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN had enige jaren geleden een vacature die werkelijk op mijn lijf geschreven was. En... dat bleek ook zo te zijn!

Wat was je vorige baan?
Controller.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen.

Gillian Herpers (33) - Clustermanager Agrofood & Consument

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag maatschappelijk relevant werk doen. Bij NEN kun je als consultant een directe bijdrage leveren aan een duurzamere, veiligere en efficiëntere wereld.

Wat was je vorige baan?
Project Manager Certificatie.

Wat doe je in je vrije tijd?
Chinese thee drinken & yoga.

Ying Ying Lau - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was getipt door een vriendin; zij werkte al bij NEN en het beviel haar goed. Dus misschien was het ook wat voor mij? Het bleek een goede match te zijn. Gevarieerd en internationaal werk, veel eigen verantwoordelijkheid en tegelijkertijd heel flexibel en... toch ook wel uniek om bij NEN te werken.

Wat was je vorige baan?
Onderzoek naar zorgrobotica (in Japan).

Wat doe je in je vrije tijd?
Veel met eten bezig zijn! Koken, (uit) eten (gaan), nieuwe keukens uitproberen... en ik reis graag, dat combineer ik het liefst met vrienden opzoeken.

Irene van den Handel (46) - Projectassistent Bouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is een erg flexibele werkgever en je krijgt genoeg kansen die je kan benutten.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij een Notariskantoor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, en tijd doorbrengen met mijn kind, en vrienden.

Inge Piek - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam uit een omgeving waar de communicatie erg zwart-wit was. Ik wilde graag ervaren hoe het is om met verschillende soorten mensen om de tafel te zitten, met als resultaat een gezamenlijk besluit te nemen. Bij NEN was hier de mogelijkheid voor.

Wat was je vorige baan?
Campagneleider bij de Consumentenbond

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, hardlopen en muziek spelen en luisteren.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek (online)
± 1-2 weken
Tweede gesprek (online)
± 1-2 weken
Online assessment
± 1-2 weken
Arbeidsvoorwaardengesprek
± 1-2 weken
Je hebt de baan!

Interessante baan?