Vacatures

Senior Medewerker Klantenservice Aardappelen

Vacature gesloten

Senior Medewerker Klantenservice Aardappelen

NAK Emmeloord

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je staat stevig in je schoenen en kan met werkdruk omgaan
  • Je bent digitaal vaardig
  • Nauwkeurig en klantgericht

Wat krijg je?

  • €2.500 - €3.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32- tot 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen + 12 adv-dagen
  • Ruime opleidingsmogelijkheden
  • Laptop, telefoon, thuiswerkmogelijkheden, premievrij pensioen en reis- en thuiswerkvergoeding

Wat doe je?

  • 10% Intern overleg
  • 30% Vragen van klanten en collega’s beantwoorden
  • 10% Instructies maken
  • 15% Nieuwe medewerkers begeleiden
  • 25% Werkprocessen optimaliseren (o.a. knelpunten signaleren, applicaties testen)
  • 10% Administratie

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Senior Medewerker Klantenservice Aardappelen bij de NAK ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het goede verloop van de vele verschillende administratieve processen met betrekking tot de sector poot- en consumptieaardappelen. De afdeling Klantenservice levert een belangrijke bijdrage aan en onderhoudt nauw contact met andere afdelingen binnen de organisatie.

Je werkzaamheden zijn seizoensgebonden. Je verwerkt aanvragen en correcties voor de veldkeuring, het monsteronderzoek, de partijkeuring en de export in de digitale systemen. Daarbij houd je rekening met de daarvoor geldende regelgeving en richtlijnen. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan het goed laten verlopen en optimaliseren van de processen.  Je signaleert onder andere knelpunten en lost deze samen met collega’s van je eigen afdeling en andere afdelingen op. Verder implementeer je nieuwe of gewijzigde regelgeving en test je met regelmaat de diverse applicaties.

Daarnaast heb je veel en divers contact met verschillende telers, handelaren en collega’s van andere afdelingen, zoals de Buitendienst, het Laboratorium en de Automatisering. Je helpt bijvoorbeeld klanten en collega’s bij vragen of problemen die per e-mail of telefonisch binnenkomen. Je geeft ook ondersteuning aan collega’s op de eigen afdeling door begeleiding te bieden bij het gebruik van de verschillende applicaties of door het maken van werkinstructies.

Je bent werkzaam op de afdeling Klantenservice Aardappelen, dat bestaat uit drie Medewerkers, vier Senior Medewerkers en drie Vakspecialisten. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel ruimte is om vaardigheden als zelfstandigheid, planmatigheid en een goed aanpassingsvermogen in te zetten. Aangezien je op de werkvloer veel ad-hoc vragen en werkzaamheden kunt verwachten, kan je soms niet altijd je to-dolijstje afwerken. Tegelijkertijd zorgt dit juist ook voor veel afwisseling in je werkzaamheden en een diversiteit aan contacten.

Als je het leuk vindt om verschillende klant- en servicegerichte taken uit te voeren, en je het een uitdaging vindt om klanten zo goed mogelijk te helpen bij complexe vragen of problemen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Senior Medewerker Klantenservice Aardappelen

Op een leuke werkdag heb je een merkbare, positieve bijdrage geleverd aan een procesoptimalisatie en heb je samen met je collega’s een complex vraagstuk opgelost.

Tijdens een mindere werkdag heb je iets niet af kunnen krijgen wat wel op de planning stond. Dat is niet prettig, maar je hebt daardoor wel tijd gehad om een spoedgeval te kunnen oplossen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Aanvragen behandelen
    • Overleg met collega: vraagstuk bespreken
    • Nieuwe regelgevingen in systeem implementeren
    • Aanvragen behandelen
    • Lunch
    • Bellen met klant
    • Bellen met Keurmeester: spoedgeval oplossen
    • Applicatie testen
    • Wijzigingen in systeem doorvoeren
    • Lunch
    • Instructie schrijven
    • Instructie presenteren
    • Bellen met klant
    • Aanvragen behandelen
    • Administratie

Voorbeeld uit de praktijk

Er ligt een boot met aardappelen klaar om te vertrekken, maar één van de partijen wordt niet vrijgegeven in e-CertNL (de applicatie waarmee handelshuizen fytosanitaire documenten opmaken). Wat doe je?

Na onderzoek blijkt dat de uitslag van het AM-hormonster nog niet bekend is. In het NAK-systeem zie je dat het monster wel is genomen. Je neemt contact op met een medewerker van het laboratorium en vraagt of het betreffende monster ontvangen is. De medewerker vertelt je dat het monster door transportproblemen langer onderweg is geweest. Je verzoekt de medewerker om het monster zo snel mogelijk te onderzoeken.

Na een uur is de uitslag bekend in het NAK-systeem en daardoor ook beschikbaar voor e-CertNL. Je informeert de medewerker van het handelshuis dat de uitslag bekend is en dat het fytosanitair certificaat opgemaakt kan worden en aangeboden kan worden aan een bevoegde NAK-medewerker voor het waarmerken van dit document. Door jouw actie in samenwerking met de collega van het laboratorium is het gelukt om het fytosanitair document mee te krijgen met de bootzending.

Groeipad

Ontwikkeling is een belangrijk speerpunt binnen de NAK. Het is van belang dat iedere medewerker zich zowel vakinhoudelijk als persoonlijk kan (blijven) ontwikkelen. Iedereen staat zelf aan het roer van zijn of haar eigen loopbaan. Groeipaden bij de NAK staan niet vast, die creëer je zelf.

Senior Medewerker Klantenservice Aardappelen

Werken bij NAK

Wil jij elke dag bijdragen aan de basis van onze voedselvoorziening? Bij de NAK bewaken, bevorderen en borgen we de kwaliteit van Nederlands zaaizaad en pootgoed. Als onafhankelijke organisatie staan we voor kwaliteit die telt. Of je nu in het veld, in het lab of op kantoor werkt, met jouw inzet maak je het verschil. We zoeken het hele jaar door professionals die van betekenis willen zijn. Word jij onze nieuwe collega?

Maak kennis met de NAK
De NAK voert haar taken uit in opdracht van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Onze keuringen en onderzoeken op het veld en in het laboratorium vormen een essentiële schakel in de keten. Maar dat niet alleen: we zijn ook een expertisecentrum dat telers, handelaren, de industrie en overheden ondersteunt.

Van Groningen tot Zeeland
De NAK is gevestigd in het hart van de Noordoostpolder. Hier bevinden zich ons hoofdkantoor, laboratorium en proef- en controlebedrijf. Daarnaast werken onze buitendienstmedewerkers lokaal, waardoor we altijd dichtbij zijn. Hoewel we elkaar niet elke dag zien, werken we goed samen. We worden gedreven door kwaliteit. Met elkaar bouwen we aan een sector die toonaangevend is, mondiaal geprezen wordt en in ontwikkeling blijft. Krijg jij daar, net als wij, energie van? Dan leren we jou graag kennen.

  • Kantoor in Emmeloord
  • 250 werknemers
  • 40% / 60%
  • Bedrijfskleding voor buitendienst
  • Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding

Collega's

Foto van medewerker Bart
Foto van medewerker Agatha
Foto van medewerker Marcel
Foto van medewerker Daniël
Foto van medewerker Nathasja
Foto van medewerker Daniël
Foto van medewerker Robert
Foto van medewerker Claudia
Foto van medewerker Mark
Foto van medewerker Niek
Foto van medewerker Hillie
Foto van medewerker Emily

Bart - Onderzoeker R&D

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de NAK begonnen om praktijkervaring op te doen in het laboratorium en mezelf verder te ontwikkelen. In de loop van de tijd heb ik daar mijn plek gevonden en kon ik doorgroeien naar de functie van Onderzoeker R&D, die ik nu met veel plezier vervul. Het past ook heel goed bij mij, omdat ik van nature nieuwsgierig ben en veel voldoening haal uit werken met alles wat groeit en bloeit.

Wat was je vorige baan?
Voor deze baan had ik nog geen vaste baan; ik was net afgestudeerd

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen in de natuur, nieuwe bestemmingen ontdekken met de camper en genieten van de rust en de omgeving tijdens het hiken

Agatha - Senior Analist op het aardappellaboratorium

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via een uitzendbureau kwam ik na mijn opleiding bij de NAK terecht voor een tijdelijke functie op het Bruinrot-Ringrot-onderzoek. Na het seizoen werd ik gevraagd om bij een ander onderzoek mee te draaien. Sindsdien voer ik verschillende werkzaamheden uit op het laboratorium en deze afwisseling spreekt mij erg aan.

Wat was je vorige baan?
Na mijn opleiding ben ik gelijk bij de NAK begonnen

Wat doe je in je vrije tijd?
In de tuin werken, kijken bij de shorttrackwedstrijden van mijn kinderen en lezen

Marcel - Adviseur Inkoop op de afdeling Financiën en Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was eigenlijk helemaal niet op zoek naar een nieuwe baan toen ik via LinkedIn werd benaderd voor deze functie. Uit nieuwsgierigheid ben ik het gesprek aangegaan en al snel merkte ik dat mijn interesse werd gewekt. De combinatie van een productiebedrijf en een zelfstandig bestuursorgaan (zbo) maakt deze organisatie uniek en sluit perfect aan bij mijn achtergrond als Adviseur Inkoop bij Rijkswaterstaat, waarin ik zowel binnen de profitsector als bij de overheid ervaring heb opgedaan. Tijdens de gesprekken kreeg ik bovendien de indruk dat er volop kansen liggen om de inkoopfunctie verder te ontwikkelen. Dit vooruitzicht, samen met de prettige sfeer die ik heb ervaren, gaf voor mij de doorslag om deze stap te zetten.

Wat was je vorige baan?
Adviseur Inkoop bij het IUC Rijkswaterstaat

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis, puzzelen en voor de buis actualiteiten, sportprogramma's en comedy's volgen

Daniël - Senior Beleidsmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kende de NAK al vanuit eerdere functies bij andere organisaties in de landbouw. De functie van de NAK in borging van kwaliteit van landbouw zaaizaden en pootgoed heeft me altijd aangesproken. Het werk is uitdagend maar dat gaan we samen aan!

Wat was je vorige baan?
Strategisch Beleidsadviseur Gezonde Planten bij LTO Nederland

Wat doe je in je vrije tijd?
Klussen in huis, wandelen en fietsen

Nathasja - Communicatiemedewerker en Vormgever op de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben al jong begonnen bij de NAK en heb mij hier verder kunnen ontwikkelen. Ik ben op het lab begonnen, waar een heel nieuwe wereld voor mij open ging. Er zit zoveel meer achter het 'alleen' poten van aardappelen en planten van zaaizaden. In mijn huidige functie krijg ik veel mee van de processen en ontwikkelingen.

Wat was je vorige baan?
Medewerker Klantenservice

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen en gamen

Daniël - Keurmeester in de buitendienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de NAK gaan werken omdat deze organisatie mij een mooie kans gaf om mijzelf beter te ontwikkelen. Vanaf dag één word je goed meegenomen in de processen en opgeleid tot Keurmeester.

Wat was je vorige baan?
Algemeen Medewerker bij een aardappelgroothandel

Wat doe je in je vrije tijd?
Klussen of mijn orgel bespelen

Robert - Team Lead Infra op de afdeling I&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De NAK sprak me direct aan: een uitdagende functie, een frisse omgeving én een organisatie met gezag in de agrarische sector. Ik was op zoek naar meer inhoudelijke verdieping in mijn werk, en de NAK bleek daarin de perfecte partner. Bovendien is het voor mij echt een thuiswedstrijd, ik stap gewoon op de fiets en ben er.

Wat was je vorige baan?
Team Lead Systems Management bij RoHaKa

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met mijn vrouw, squashen, motorrijden en genieten van MotoGP. Niets is mooier dan een spannend raceweekend

Claudia - Medewerker Klantenservice Pootaardappelen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een uitdagende baan in de agrarische sector. De vacature Medewerker Klantenservice Pootaardappelen bij de NAK sprak mij daarom meteen aan.

Wat was je vorige baan?
Teamleider Miniknollen Teelt bij het Noorse bedrijf Bjertnaes & Hoel

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen en lezen

Mark - Technische Dienst en Vakspecialist op het proef- en controlebedrijf

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij mijn vorige baan als monteur in de landbouwmechanisatie zat ik veel binnen in de werkplaats te sleutelen. Het leek mij leuk om wat meer afwisseling te krijgen tussen binnen en buiten op het veld. Bij de NAK zochten ze iemand voor de technische dienst en iemand die veldwerkzaamheden kan verrichten met landbouwmachines. Dit trok mij erg aan en heb toen op deze functie gesolliciteerd. Ik ben nog steeds met veel plezier werkzaam op het proef- en controlebedrijf.

Wat was je vorige baan?
Monteur Landbouwmechanisatie

Wat doe je in je vrije tijd?
Motorrijden, mountainbiken, de camper opknappen en ermee op pad

Niek - Keurmeester

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de NAK gaan werken om me verder te verdiepen in de aardappel. Een mooie bijkomstigheid zijn de betere werktijden.

Wat was je vorige baan?
Hiervoor werkte ik bij een pootgoedbedrijf, waar ik veel bezig was met het selecteren en sorteren van stammateriaal van aardappels. De overige gewassen waren uien, graan, suikerbieten en winterpeen. Hier heb ik bijna 16 jaar gewerkt.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn gezin zijn, tijd doorbrengen in mijn tuin, voetbaltraining geven en badminton

Hillie - Senior Analist Zaaizaad

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben via een uitzendbureau binnengekomen bij de NAK. Bijna alle werkzaamheden heb ik al gedaan op het aardappellab en op het zaaidzaadlab, wat mijn favoriet blijft. Zaden determineren, kiem- en gezondheidsonderzoeken uitvoeren op de zaden is zo mooi werk. Je leert steeds bij.

Wat was je vorige baan?
Verkoopster in een schoenenzaak

Wat doe je in je vrije tijd?
Tuinieren, in de keuken bezig zijn, taarten bakken en gezellig uit eten met vriendinnen

Emily - Projectleider op het Projectbureau

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam in de watersector. Via via kwam ik in aanraking met NAK, waar ze net waren begonnen met het opzetten van het Projectbureau. Dit paste precies in mijn straatje en zo is de bal gaan rollen. Een nieuw onderdeel binnen de organisatie, dat nog opgebouwd moest worden — dat sprak me enorm aan. Ik zag het als een mooie kans om vanaf het begin mee te denken en mee te bouwen, en om met mijn ervaring mijn steentje bij te dragen aan hoe dit onderdeel binnen de organisatie vorm zou krijgen.

Wat was je vorige baan?
Chief Marketing & Operations Officer

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met mijn hond, sporten en klussen

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met Manager Klantenservice en Personeelsadviseur
Tweede gesprek met twee collega's van de afdeling en Personeelsadviseur
Arbeidsvoorwaardengesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Interesse
Terug naar boven