Banen

Project-/Programmamanager in beleid

Tijdelijk gesloten

Project-/Programmamanager in beleid

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Den Haag

Wat is vereist?

  • Wo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaren in het aansturen van projecten
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel woord als geschrift
  • Verbindend

Wat krijg je?

  • tussen €5.126 tot €7.493 (afhankelijk van ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • 144 wettelijke vakantie-uren (o.b.v. 36-urige werkweek)
  • Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en kennisontwikkeling en -verbreding
  • Individueel keuzebudget (16,37% van je bruto jaarsalaris)

Wat doe je?

  • 10% POOL-activiteiten
  • 20% Opdracht scherp krijgen en plan van aanpak maken
  • 20% Project aansturen en voortgang monitoren
  • 30% Afstemming met stakeholders (intern en extern)
  • 10% Schrijfwerk
  • 10% Overdracht en borging van resultaten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Hindrik-Jan Knot

MT-lid

Vacature

Als project-/programmamanager in beleid bij de POOL werk je aan actuele opgaven vanuit de ministeries van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) en Economische Zaken en Klimaat (EZK). Denk hierbij aan thema's als de gascrisis, de (biologische) landbouw, stikstofreductie en natuurverbetering. Voorbeelden van opdrachten zijn bijvoorbeeld het organiseren van een internationale conferentie gericht op dierenwelzijn of het maken van een actieprogramma netcongestie, een strategie digitale economie of een aanpak voor de uitheemse rivierkreeft. Je zorgt voor de strategisch juiste betrokkenheid van stakeholders, zowel intern als extern. Vaak stuur je een team aan om gezamenlijk tot goede resultaten te kunnen komen. Afhankelijk van de aard van je opdracht en de politiek-bestuurlijke complexiteit daarvan, pas je steeds je aanpak aan de situatie aan. Je brengt zo mogelijk vernieuwende werkwijzen in om je resultaat te behalen.

De duur van projecten varieert van zo’n drie maanden tot een jaar. In de eerste fase van je opdracht is het de uitdaging om de opgave en de opdracht scherp te krijgen en een goede strategie te ontwerpen. Dat doe je bijvoorbeeld door collega’s en stakeholders te spreken en Kamerstukken door te nemen. Je bepaalt hierbij in overleg met de opdrachtgever welke resultaten je wilt bereiken, welke stappen je hiervoor gaat nemen en wie/wat je hiervoor nodig hebt. Je hebt daarbij oog voor de politiek-bestuurlijke context. Aan het einde van een project zorg je voor een goede overdracht en de borging van resultaten.

Je maakt onderdeel uit van de POOL, bestaande uit project-, proces- en programmamanagers. Binnen elke opdracht werk je weer in een nieuw team en maak je onderdeel uit van de afdeling van de opdrachtgever. Binnen de POOL worden veel ontwikkelactiviteiten georganiseerd, zoals vakgroepen, intervisiebijeenkomsten en POOL-dagen. Ook heb je binnen elke opdracht een peer uit de POOL, met wie je inhoudelijk over je opdracht kunt overleggen.

Hiervoor werkte ik in het bedrijfsleven. Nu ik aan de andere kant van de tafel zit, merk ik pas dat ambtenaar zijn echt een vak is. Een vak met veel facetten, waardoor je creatief moet zijn om tot werkbare en duurzame oplossingen te komen - Projectleider / Programmamanager.

Werkweek

Project-/programmamanager in beleid

Op een goede werkdag heb je een productief teamoverleg: vanuit je bevindingen bespreek je wat je ziet gebeuren en wat er verbeterd kan worden. Dit geeft weer nieuwe energie voor de voortgang van het project!

Op een mindere werkdag ben je veel tijd kwijt aan schrijfwerk. Dit is nodig en belangrijk voor het proces, maar brengt voor je gevoel de oplossing voor het probleem niet direct dichterbij.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Startfase project
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Telefonisch overleg met opdrachtgever
    • Hybride overleg met interne afdeling
    • Onderzoek doen
    • Overleg met externe partij
    • Thuiswerkdag
    • Uitvoering project
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Voortgang en planning coördineren
    • Werkgroep met externe stakeholders
    • Adviesstuk schrijven
    • Overleg met opdrachtgever
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Werkgroep met externe stakeholders
    • Uitvoering project
    • Werkgroep voorbereiden
    • Afstemming met stakeholders
    • Intervisie POOL
    • Stukken schrijven
    • Overleg met opdrachtgever
    • POOL-werkzaamheden uitvoeren
    • Voortgang en planning coördineren
    • Uitvoering project
    • Lunch
    • Stuk over besluitvorming schrijven
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met interne collega's
    • Werkbezoek
    • Eindfase project
    • Lunch
    • Overleg met Peer
    • Projectstukken afronden
    • Overdracht met opdrachtgever
    • Eindoverleg met interne collega's

Voorbeeld uit de praktijk

Voor een nieuw project spreek je een opdrachtgever die een concreet probleem heeft en een oplossing in gedachten heeft die niet passend is. Wat doe je?

Aan het begin van een project is het belangrijk om het probleem en de vraag van de opdrachtgever scherp te krijgen. Vaak is het genoemde probleem namelijk complexer en de voorgestelde oplossing dus niet helemaal passend. Je gaat daarom in de eerste fase van een project in gesprek met de opdrachtgever, collega’s op de afdeling en externe partijen in het bedrijfsleven. Je stelt hierbij de juiste vragen en brengt op deze manier het onderwerp helemaal in kaart. Vervolgens stel je een plan van aanpak op, die je voorlegt aan de opdrachtgever. Het kan ook voorkomen dat uit je onderzoek blijkt dat jij niet de juiste persoon bent om met het probleem aan de slag te gaan. In een dergelijk geval geef je de opdracht terug en doe je aanbevelingen hoe de opdrachtgever het verder kan aanpakken.

Groeipad

Als medewerker van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat kun je je volop ontwikkelen. Je kunt verticale stappen maken, maar ook horizontaal. Ook kun je je richten tot een ander departement of een andere functie binnen je ministerie of interdepartementaal. Dit is afhankelijk van je persoonlijke ontwikkelplan.

Project-/programmamanager in beleid

Werken bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt - samen met zijn partners - aan een duurzaam én ondernemend Nederland: een klimaatneutrale samenleving met een sterke, open economie. Ze geven ondernemers de ruimte om te vernieuwen en benutten de economische kansen van verduurzaming en digitalisering. Ze zoeken daarbij steeds naar de beste balans tussen de belangen van bedrijven en de belangen van consumenten.

  • Hoofdkantoor in Den Haag
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • Ruim 9500 werknemers

Collega's

Aart Kees Evers - Programmamanager, afdeling POOL

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werk bij het ministerie betekent werken aan uitdagende maatschappelijke opgaven. Het is zinvol, dynamisch en zichtbaar.

Wat was je vorige baan?
Opgavemanager Klimaat en Energie, Provincie Utrecht.

Wat doe je in je vrije tijd?
Buiten zijn.

Jolien - Projectmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zag een mooie kans om de beide departementen van EZK en LNV goed te leren kennen. Daarnaast is iedereen bij de POOL bezig met maatschappelijk relevante thema's, wat me erg aanspreekt.

Wat was je vorige baan?
Adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, een fietstocht maken en naar een concert.

Mirjam Piepenbrink - Projectmanager bij de POOL

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij de POOL heb ik de mogelijkheid om als projectleider aan grote, maatschappelijke opgaves te werken. Daarbij krijg ik de mogelijkheid om mijzelf als projectleider verder te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Projectleider duurzame mobiliteit - Holland Rijnland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, bakken en erop uitgaan!

Anthony Uduba - Projectmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Motivatie om bij te dragen aan maatschappelijke opgaves, mogelijkheid voor persoonlijke groei en leuk en ontspannen werkomgeving.

Wat was je vorige baan?
Beleidsmedewerker - Min BZK.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en ontspannen.

Varoll Hüzeir - Beleidsmedewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag een impact maken op de maatschappij en meedenken over hoe we voor alle mensen en dieren een beter Nederland kunnen maken; een land waar economische vooruitgang ook tot ecologische vooruitgang leidt.

Wat was je vorige baan?
Beleidsmedewerker bij het minister van Financiën.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, dansen en nieuwe mensen ontmoeten.

Ineke Hoving - Beleidsmedewerker voor Europees onderzoeks- en innovatiebeleid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het was een bewuste keuze om voor het publieke domein te gaan werken. Onderdeel zijn van het grote geheel om Nederland een mooi land te laten zijn om in te wonen, leven en werken. Je krijgt direct veel verantwoordelijkheden en je werkt met gelijkgestemde professionals in een politieke omgeving. Dat is heel inspirerend en afwisselend.

Wat was je vorige baan?
Coördinator Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, ministerie van Economische Zaken.

Wat doe je in je vrije tijd?
Buitensporten (zeilen, fietsen, schaatsen), steden en musea bezoeken.

Karel Braser - Beleidsadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wil met mijn werk bijdragen aan een leefbare samenleving. Dat wil zeggen een samenleving waarin in de behoeftes van de huidige generatie kunnen worden voorzien, zonder dat die van de toekomst geschaad worden. De rol van bedrijven is hierin essentieel. Ik was dan ook erg blij toen ik de vacature voor beleidsmedewerker duurzaamheid voorbij zag komen.

Wat heb je gestudeerd?
BSc Bos en Natuurbeheer, MSc Environmental Sciences aan de Wageningen Universiteit.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen.

Nouria Agarroum (37) - Directiesecretaresse bij NVLG

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij de Gemeente Den Haag. Ik heb 2 jaar een time-out genomen voor mezelf. Toen ik weer een nieuwe uitdaging zocht, wilde ik weer bij de overheid werken en via een vriendin ben ik bij het Ministerie van Economische Zaken terecht gekomen.

Wat was je vorige baan?
Directiesecretaresse bij de Gemeente Den Haag afdeling Algemene Zaken.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen.

Marcella Selis (47) - Managementondersteuner Directeur Generaal

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had al een aantal jaren gewerkt bij een uitvoerende semi-overheidsinstelling in opdracht van dit Ministerie. Ik was al diverse jaren werkzaam voor de directie en ik kwam erachter dat ik mij verder wilde ontwikkelen en meer uitdaging zocht. Op deze manier ben ik in gesprek gekomen bij het Ministerie.

Wat heb je gestudeerd?
MBO Commerciële Dienstverlening, PR en Internationale Handel, Hoger management Support bij Secretary Management Institute.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd kook ik graag, breng graag tijd door met mijn familie en vrienden, ik luister graag naar muziek en waag er gerust een dansje ook op en Netflix vind ik leuk.

Marion Tahapary-Keislair (64) - Adviseur bedrijfsvoering P&O

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben ooit in 2001 op detacheringsbasis begonnen bij DJI. Vier jaar geleden heb ik de overstap gemaakt naar EZ. Je kunt meewerken aan grote vraagstukken en dat vind ik leuk. Ik houd me voornamelijk bezig met Diversiteit en Inclusie.

Wat heb je gestudeerd?
HBO Social Work sociaal juridische kant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, TV kijken en familie bezoeken.

Sollicitatieproces

CV selectie
Twee sollicitatiegesprekken (speeddates)
Arbeidsvoorwaardengesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?