Banen

Werkstudent (administratie innovatieve subsidieprojecten)

Vacature gesloten

Werkstudent (administratie innovatieve subsidieprojecten)

Innofunding Haarlem

Wat is vereist?

  • WO werk- en denkniveau (bèta)
  • Goed in economische vakken
  • Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Zelfstandig, zorgvuldig, groot verantwoordelijkheidsgevoel

Wat krijg je?

  • €12,00 bruto per uur
  • 8 tot 16-urige werkweek, goed te combineren met studie
  • Reiskostenvergoeding, laptop, lunch van de zaak en regelmatig bedrijfsuitjes

Wat doe je?

  • 15% Subsidieaanvragen schrijven
  • 40% Werken aan eindrapportages
  • 25% Projectadministratie
  • 10% Overleg met collega's
  • 10% Contact met klanten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Sijmen Verveer

Founding Partner

Vacature

Als Werkstudent (administratie innovatieve subsidieprojecten) bij Innofunding ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van Subsidieconsultants en de Officemanager. Samen met de Officemanager ontferm je je over de algehele administratie van subsidieprojecten. Je verwerkt projecten op de juiste wijze in het CRM-systeem, controleert de financiën en zorgt ervoor dat alle aangeleverde stukken vanuit de klant kwalitatief goed en compleet zijn.

Alleen op deze manier kun je een sterke eindrapportage opstellen. Deze eindrapportage is namelijk noodzakelijk voor de desbetreffende subsidieaanvraag bij een overheidsinstelling. Je verzamelt alle benodigde documenten en aanvullende informatie, zet alles in de juiste formats en zorgt ervoor dat de (vaak technisch complexe) informatie begrijpelijk is voor de overheidsinstantie.

Ook krijg je de kans om Subsidieconsultants te helpen met subsidieaanvragen opstellen. Je gaat met een Consultant mee naar klantafspraken, waarin jullie zo veel mogelijk informatie verzamelen. Daarna kun je aan de slag met het opstellen van inhoudelijk ingewikkelde stukken. Soms is het nodig om inhoudelijk uitzoekwerk te doen of de klant te bellen en om extra uitleg of informatie te vragen.

Als Werkstudent heb je direct contact met klanten, zowel over administratieve zaken als de inhoud. Jij adviseert klanten over hoe zij bepaalde informatie het beste kunnen aanleveren, zodat een subsidieaanvraag snel en (hopelijk) succesvol afgerond kan worden. Je werkt aan een tot drie subsidieprojecten tegelijk, altijd in samenwerking met een Subsidieconsultant en de Officemanager.

Je bepaalt zelf wanneer je werkt, waardoor halve werkdagen ook mogelijk zijn.

Als je het leuk vindt om je in innovatieprojecten te verdiepen en veel te lezen en te schrijven, en je het uitdagend vindt dat je deze bedrijven met overheidsinstanties verbindt, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Werkstudent

Op een leuke werkdag bezoek je samen met een Consultant een klant over een subsidieproject dat binnenkort van start gaat. Je kunt hier diezelfde middag al mee beginnen door alle benodigde informatie te verzamelen.

Tijdens een mindere dag constateer je dat een klant onvolledige informatie heeft aangeleverd voor de eindrapportage. Ook hiervan moet de kwaliteit hoog zijn, wat je duidelijk probeert te maken aan de klant.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Reistijd
    • Reistijd
    • Facturen aanmaken in CRM-systeem
    • Aantekeningen afspraak klant uitwerken
    • Meewerken aan subsidieaanvraag
    • Overleg Officemanager
    • Stukken voor eindrapportage verzamelen

Voorbeeld uit de praktijk

Er is een nieuwe beschikking binnengekomen. Hoe pak je dit aan?

Je krijgt een mailtje van de Officemanager met de vraag of jij de factuur naar aanleiding van deze beschikking klaar kunt zetten. Je zoekt alle informatie over de beschikking in de cloud van Innofunding, waarna je een factuur gaat opstellen. Daarna verwerk je deze op de juiste wijze in het CRM-systeem. Dit is een klusje wat je vaak tussendoor kunt doen; meestal mailt de Officemanager je in één keer een lijst met acht beschikkingen die je die dag kunt verwerken.

Groeipad

Werkstudent
Assistent Consultant
Consultant
Senior Consultant

Werken bij Innofunding

Innofunding opereert op het kruisvlak van strategieconsultancy en financiering van innovatie. Innofunding helpt bedrijven bij de financiering van investeringen in innovatieve projecten via overheidsregelingen, zoals subsidies, fiscale voordelen en kredieten, zodat onze klanten uiteindelijk hun innovaties kunnen realiseren, commercialiseren en/of opschalen. Onze klanten hebben bijna allemaal te maken met ICT-ontwikkeling, zowel voor infrastructuur, platforms en applicaties, als voor ICT-toepassingen in climate tech en life sciences.

Bekijk hier onze deelname aan het programma De Barometer.

  • Kantoor in Haarlem
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 34 jaar
  • 14 werknemers
  • Actief in Nederland

Collega's

Sijmen Verveer (50) - Founding Partner - Innovaties in de ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In mijn vorige baan bij PwC ging mijn interesse al uit naar alle innovatieve bedrijven in haar klantenkring. Toen mijn werkgever besloot geen focus meer te leggen op innovatie en strategie, zijn we Innofunding begonnen. Hier kan ik mijn passie voor techniek helemaal in kwijt.

Wat was je vorige baan?
Subsidie- en innovatieadviseur bij PwC.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik sleutel aan en rij graag in mijn oldtimers, of vaar een rondje door Kennemerland. Een borrel met vrienden sla ik ook zelden af.

Jasper van Hijfte (31) - Senior Consultant - Duurzame Energie & Circulariteit

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik gewerkt in een omgeving waar innovatie gewenst was, maar zelden bereikt werd. Ik was op zoek naar een bedrijf waarin een passie voor innovatie écht leeft en waar ik mijn achtergrond als industrieel ontwerper kon gebruiken om hieraan bij te dragen.

Wat was je vorige baan?
Communication Lead bij TU Delft/KLM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hockey, lezen, borrels en eten.

Maikel Pauw (33) - Partner – Finance & New Business Development

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Innofunding kom ik in aanraking met de nieuwste innovaties die in ontwikkeling zijn. Ik vind het leuk om hier met klanten over te sparren en een bijdrage te leveren aan het realiseren van deze innovaties door het ophalen van financiering.

Wat was je vorige baan?
Na een gecombineerde stage bij Innofunding en een accountantskantoor ben ik na mijn studie bij Innofunding blijven plakken.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van diverse sporten zoals tennis, padel, voetbal en hardlopen.

Jaap Bunnik (57) - Founding Partner - Innovaties in Duurzaamheid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb het bedrijf opgericht samen met Sijmen omdat ik de mogelijkheid zag mijn toenmalige werk als subsidieadviseur op een betere en professionelere manier, maar vooral ook met meer betrokkenheid bij de klant en zijn/haar technologie, uit te voeren. Tot op de dag van vandaag is dat oprecht gelukt en doe ik dit werk (zowel inhoudelijk als het ondernemerschap) met zeer veel plezier.

Wat was je vorige baan?
Subsidieadviseur bij PWC en later bij Deloitte.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, wandelen (lokaal, maar ook in de bergen), buiten zijn, zingen (in een koor), zeilen, fietsen, genieten van lekker eten en lekkere wijnen, concerten en musea bezoeken, in de tuin bezig zijn.

Rebekka Lennings (29) - Senior Consultant - Duurzaamheid & Circulariteit

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Innofunding werk je met een grote verscheidenheid aan projecten en klanten. Ik hou van deze diversiteit, en vind het super tof om een goed beeld te krijgen van wat er gaande is in de markt. Omdat ik veel projecten doe in de duurzaamheid & energietransitie, kan ik echt 'meekijken in de keuken' van innovatief duurzaam Nederland en deze ook nog eens helpen.

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor Industrieel Ontwerpen en Master Strategic Product Design aan de TU Delft

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, zingen, dansen, yoga, met vrienden eten, op een terrasje zitten.

Philip Hoogreef (34) - Partner - Duurzame Energie & Circulariteit

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik als project/account manager bij een ontwerpbureau, waar ik te weinig op de inhoud zat. Als consultant ben ik inhoudelijk betrokken bij projecten van allerhande innovatieve bedrijven in Nederland. Die variatie, in combinatie met het niet alleen achter je bureau zitten, maar ook op pad gaan, maakt het werk erg leuk.

Wat was je vorige baan?
Jr. account/project manager (trainee) bij CARTILS.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis, stijl/salsadansen, lezen.

Danae Beskers (29) - Senior Consultant - Biomedische Innovaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Aangezien innovatie binnen de gezondheidszorg vaak nog achterblijft in vergelijking met andere sectoren, ontdekte ik tijdens mijn master dat ik me hier graag voor in zou willen zetten. Wat ik leuk vind aan het werken bij Innofunding is dat je echt inhoudelijk betrokken wordt bij (zorg)innovaties en daardoor ook een goed beeld krijgt van trends die in de markt spelen. Daarnaast vind ik het belangrijk dat er genoeg ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en om een gezellig team te hebben waarmee af en toe geborreld wordt.

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor Biomedische Wetenschappen en Master Management, Policy Analysis & Entrepreneurship in Health & Life Sciences.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van sporten als rocycle, golfsurfen en snowboarden. Daarnaast hou ik van fotografie.

Femke Bouma (42) - Office Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een werkplek waarbij ik het gevoel heb iets bij te kunnen dragen. Bij Innofunding zijn de klanten en projecten ontzettend gevarieerd en krijg je een inkijkje in de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van duurzame innovaties. Daarnaast krijg ik veel energie van de afwisselende werkzaamheden en het gezellige team.

Wat was je vorige baan?
Actrice en Office Manager in de culturele sector.

Wat doe je in je vrije tijd?
Theater, naar de film, spelletjes spelen, wandelen met mijn gezin, (uit)eten of koffie drinken met vrienden en familie.

Sophie Pahud de Mortanges (32) - Senior Consultant Circulaire Chemie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde na mijn studie met echte oplossingen werken voor de grote uitdagingen waar we voor staan in de grondstoffentransitie. Ik ben altijd actief geïnteresseerd geweest in innovaties uit het nieuws, van nieuwe manieren om afval te recyclen tot aan de grootschalige productie van proteïnes uit planten. Bij Innofunding werk ik met de bedrijven die al deze verschillende technieken ontwikkelen. Ik mag in vele keukens kijken, met verschillende type personen werken en me inzetten om ze een belangrijke stap verder te brengen door het krijgen van financiering.

Wat heb je gestudeerd?
Master Chemical Engineering aan de TU Delft

Wat doe je in je vrije tijd?
Zo veel mogelijk buiten zijn, bijvoorbeeld door fietsen, hardlopen, padel, golf of schaatsen, en anders borrelen in bruine kroegen.

Deniz Seyfeli (27) - Consultant-ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was tijdens mijn ICT studie werkzaam als assistent-consultant bij Innofunding, een rol waarin ik mezelf als professional kon ontwikkelen door samen te werken met bedrijven die actief zijn in AI, Cloud, en Informatiewetenschappen. Vanwege de maatschappelijke en technologische relevantie van de projecten en de open bedrijfscultuur, ben ik de uitdaging aangegaan als Consultant-ICT. Het opereren op het snijvlak van technologie, business en mensen is intellectueel stimulerend en geeft veel voldoening.

Wat was je vorige baan?
Assistent Consultant

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik vind het leuk om nieuwe recepten uit te proberen, te wandelen door de duinen en roadtrips te maken.

Richard Mous (26) - Consultant Circulaire Chemie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar werk waarin ik kan bijdragen aan een duurzame wereld. Omdat ik bij Innofunding de mogelijkheid krijg om me te verdiepen in groene innovaties, was ik direct enthousiast over deze baan. Mijn technische achtergrond komt hierbij nog steeds van pas om de inhoud achter de technologieën van klanten goed te kunnen doorgronden.

Wat heb je gestudeerd?
Master Chemical Engineering aan de Technische Universiteit Eindhoven

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen, hardlopen en zwemmen. Daarnaast doe ik regelmatig mee aan pubquizes.

Marije Buijs (26) - Consultant, Biomedische innovaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Innofunding kom je terecht in een warm team en voelt het direct als thuis. Ik was op zoek naar een baan met diverse werkzaamheden waarbij mijn functie een gave combinatie biedt van consultancy vaardigheden en het toepassen van technisch inhoudelijke kennis voor het schrijven van aanvragen. Als starter vind ik het ontzettend gaaf bedrijven te kunnen helpen met het verwezenlijken van diverse innovaties die de wereld een stukje beter maken. Als kers op de taart heeft Innofunding een zeer betrokken en open houding naar haar klanten toe, waar ik mij goed bij voel.

Wat heb je gestudeerd?
Medical Biology, Science Management and Innnovation aan de Radboud Universiteit

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik graag creatief bezig met tekenen of schilderen en houd ik van piano en volleybal spelen. Ook wordt ik blij van plantjes, lekker eten koken en bordspellen spelen.

Sirous Amel Gharib (24) - Consultant Duurzaamheid en Energie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie was ik op zoek naar een baan, waarin ik de opgedane kennis over wetenschap, ondernemen en innovatie kon toepassen en uitbreiden. De zoekterm 'Innovatieconsultant' bracht mij op de kanalen van Innofunding waar mooie voorbeelden uit de praktijk werden genoemd die de verschillende componenten van mijn opleiding goed wisten te vangen. Hieruit volgde een eerste sollicitatie die eigenlijk uitmondde op een interessant gesprek over de uitdagingen van de energietransitie en de verschillende innovaties van de klanten van Innofunding die een oplossing hiervoor proberen te bieden. De koppeling met de componenten van mijn opleiding en mijn interesses werd steeds duidelijker, waardoor ik wist dat een baan bij Innofunding voor mij de juiste keuze was.

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor Science, Business and Innovation aan de Vrije Universiteit van Amsterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ga ik naar de sportschool, speel ik basketbal op een pleintje en speel ik een potje padel. Daarnaast kan ik enorm genieten van uiteten gaan en doe ik graag een drankje op een terras in de stad. Mocht het regenen, dan doe ik een puzzel, lees ik of kijk ik een Pixar-film.

Sollicitatieproces

Bevestigingsmail
± 5 werkdagen
Eerste gesprek op kantoor
± Binnen 1 week
Uitwerken online casus
± Binnen 1 week
Tweede gesprek op kantoor
± Binnen 1 week
Contractaanbieding (per mail)

Interessante baan?