Banen

Contractmanager

Tijdelijk gesloten

Contractmanager

Hoogheemraadschap van Delfland Delft

Wat is vereist?

  • Een afgeronde HBO of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van weg- en waterbouw of werktuigbouw
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van contractmanagement en sturing van het gehele inkoopproces
  • Ervaring met UAV-gc en RAW-systematiek
  • Accuraat, georganiseerd, besluitvaardig en analytisch sterk
  • Goed in stakeholdermanagement en conflicthantering
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal
  • Overtuigend, aansturend en assertief

Wat krijg je?

  • €3.635 - €5.095 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
  • 36-urige werkweek
  • 144 vakantie-uren (4 weken op basis van fulltime)
  • Individueel KeuzeBudget (IKB) ter waarde van 20% van het salaris en de mogelijkheid tot flexibel werken
  • Persoonlijk opleidingsbudget van €5.000,-
  • Eenmalig €850,- voor het inrichten van je thuiswerkplek en een dagelijkse thuiswerkvergoeding van €3,-
  • Laptop, telefoon, NS Business Card of kilometervergoeding

Wat doe je?

  • 25% Interne overleggen (bv. met vakgroep of kernteam)
  • 25% Externe overleggen (bv. met ingenieursbureaus of aannemers)
  • 25% Inhoudelijk contractmanagement
  • 15% Professionalisering vakgroep + Hoogheemraadschap van Delfland
  • 10% Vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Pauline Thijssen

Corporate Recruiter en Adviseur

Vacature

Als Contractmanager bij Hoogheemraadschap van Delfland ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en beheren van contracten, zodat alle contractdoelstellingen gerealiseerd kunnen worden. Je werkt binnen het domein Grond-, Weg- en Waterbouw, en de contracten gaan voornamelijk over het inkoopproces van ingenieursdiensten, renovaties, nieuwe werken en beheer & onderhoud.

Dit domein bestaat uit vier teams die volgens een IPM-structuur zijn vormgegeven; het kernteam bepaalt de gezamenlijke strategie. Jij bent onderdeel van team Watersystemen met meerdere managers en adviseurs, en je werkt aan veel projecten tegelijkertijd. Daarom is het belangrijk dat je tegen deze afwisseling kunt, overzicht kunt behouden en onder druk kunt werken. Je managet contracten van begin tot eind die gerelateerd zijn aan waterbouwkundige kunstwerken in Delfland. Het is belangrijk dat je hier eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor voelt. Waterbeheer en -zuivering, duurzaamheid en de maatschappelijke impact hiervan zijn onderwerpen die je interesseren en die je zo goed mogelijk in wilt richten.

Enerzijds ga je inhoudelijk te werk door operationele, administratieve en aansturende werkzaamheden te verrichten. Je besteedt veel tijd aan het secuur opstellen van uitgebreide contracten en de bijkomende inkoopgerelateerde documenten. Anderzijds ben je bezig op strategisch niveau en representeer je Delfland in het veld. Er zijn veel mensen die (indirect) meewerken aan contracten, waaronder de andere contractpartij en de adviseurs binnen je team. Daarom is relatiebeheer belangrijk: je stemt zaken af en onderhandelt over contractissues of -onduidelijkheden. In de toekomst ga je steeds meer strategische werkzaamheden verrichten.

Verder werk je mee aan het professionaliseren van contractmanagement en de organisatie in het algemeen, en daarnaast krijg je tijd voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

Indien je aansluit bij het profiel zal het eerste gesprek op 30 maart plaatsvinden.

Als je het uitdagend vindt om zowel strategisch als operationeel te handelen om contractdoelstellingen te halen, en je je goed kunt verplaatsen in de verschillende personen waarmee je samenwerkt, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Contractmanager
Chris Borst

Op een leuke werkdag stromen er veel goed verzorgde inschrijvingen binnen van een onlangs geopende aanbesteding. Je bent maanden bezig geweest met de voorbereiding, dus dit geeft een goed gevoel.

Tijdens een minder leuke werkdag word je geleefd door vergaderingen en lukt het niet om je mails en overige werkzaamheden weg te werken.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Overleg contractmanager
    • Contact ingenieursbureau
    • Overleg manager projectbeheersing
    • Contact andere contractpartij
    • Overleg kernteam
    • Contractvoorbereiding en -uitvoering
    • Adviseurs aansturen
    • Contracten en inkoopgerelateerde documenten opstellen
    • Administratie
    • Lunch
    • Overleg technisch manager
    • Overleg omgevingsmanager
    • Contracten en inkoopgerelateerde documenten opstellen
    • Overleg contractmanager
    • Cursus in het kader van persoonlijke ontwikkeling
    • Adviseurs aansturen
    • Contractvoorbereiding en -uitvoering
    • Administratie
    • Overleg contractmanager
    • Overleg omgevingsmanager
    • Overleg ontwikkeling vakgroep
    • Contracten en inkoopgerelateerde documenten opstellen
    • Voorbereiden vakgroepoverleg
    • Contact aannemer
    • Contractvoorbereiding en -uitvoering
    • Contractvoorbereiding en -uitvoering
    • Contact andere contractpartij
    • Lunch
    • Contact aannemer
    • Contact ingenieursbureau
    • Overleg kernteam
    • Overleg manager projectbeheersing
    • Adviseurs aansturen
    • Aanbesteding voorbereiden
    • Contracten en inkoopgerelateerde documenten opstellen
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Een aannemer belt je met de mededeling dat hij iets heeft aangetroffen op de projectlocatie wat niet in het contract staat. Wat doe je?

Het gaat om een gemaal waar een obstakel in de ondergrond is aangetroffen. Hierdoor worden jullie gedwongen om het project anders uit te voeren, wat gevolgen heeft voor het opgestelde contract.

Aan jou de taak om dit professioneel af te handelen. Je overlegt met de technisch manager, omgevingsmanager en projectmanager uit je team over een plan van aanpak. Gaan jullie het contract wijzigen of niet? Wat moet er precies geregeld worden om dit op te lossen? En wat zijn de gevolgen voor het budget? Deze aspecten komen allemaal samen in het contract, dus jij moet dit goed afstemmen met alle betrokkenen.

Uiteindelijk kom je met een voorstel bij de aannemer en ga je onderhandelen, waarna jullie een compromis sluiten. Dit verwerk je in het contract en je brengt alle betrokkenen weer op de hoogte.

Groeipad

Bij Hoogheemraadschap van Delfland is er een Individueel KeuzeBudget (IKB) ter waarde van 20% van het salaris. Dit budget geeft jou de vrijheid om te beslissen of je extra verlof wilt kopen, een studie wilt financieren of bijvoorbeeld je basissalaris maandelijks aan wilt vullen. Hoogheemraadschap van Delfland denkt met je mee om jouw ambities waar te maken. Daarom is er ook een persoonlijk opleidingsbudget van €5.000,- beschikbaar.

Contractmanager
Projectmanager
Senior Contractmanager

Werken bij Hoogheemraadschap van Delfland

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak, namelijk voor droge voeten, stevige dijken en schoon water zorgen. Het hoogheemraadschap bestaat al 731 jaar en is het op één na oudste waterschap van Nederland. Het pand in hartje Delft bestaat al eeuwen en heeft veel karakter, maar de werkwijze van het hoogheemraadschap is allesbehalve ouderwets. Ze hebben maatschappelijke thema’s zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en circulariteit namelijk hoog in het vaandel staan. Samen met jou werken ze aan de toekomst!

  • Hoofdkantoor in Delft
  • Actief in Zuid-Holland
  • 36% / 64%
  • 500 werknemers in Nederland

Collega's

Chris Borst - Contractmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben door Pauline benaderd via LinkedIn of ik interesse had om bij Delfland als contractmanager te gaan werken. En dat had ik! Ik werd warm onthaald en werk nog steeds met veel plezier bij Delfland. Je werkt in een heel mooi en karakteristiek pand in hartje Delft en krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de organisatie.

Wat was je vorige baan?
Adviseur contracteren en aanbesteden bij adviesbureau Tauw.

Wat doe je in je vrije tijd?
Samen met mijn vrouw op de bank films en series kijken. Regelmatig een goed boek lezen. Poging tot tuinieren op mijn balkon en het water geven van een hoop kamerplanten. Verder zet ik mij in voor mijn VvE als voorzitter.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
± 30 maart
Tweede gesprek
Optioneel klikgesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek en aanbod
Je hebt de baan!

Interessante baan?