Banen

Beleidsadviseur Dienstverlening

Vacature gesloten

Beleidsadviseur Dienstverlening

Gemeente Buren Maurik

Wat is vereist?

  • Relevante opleiding en/of ervaring op hbo- of wo-niveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare (werk)ervaring bij een overheidsinstantie in een vergelijkbare functie
  • Werkervaring in gemeentelijke dienstverlening is een pre
  • Goed kunnen netwerken en procesmatig en resultaatgericht kunnen samenwerken
  • Kort, bondig en leesbaar kunnen schrijven en helder en overtuigend kunnen spreken
  • Sterk analytisch vermogen en in staat de kern uit een grote diversiteit van ontwikkelingen te halen
  • Politieke en organisatiesensitiviteit
  • Energiek, enthousiast, creatief en positief
  • Kwaliteit is voor jou een belangrijke kernwaarde

Wat krijg je?

  • €3.719 - €5.366 bruto p/m o.b.v. 36 uur (schaal 10A), afhankelijk van kennis en ervaring
  • 32-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om vanuit IKB verlof bij te kopen
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Individueel Keuze Budget (17,05% van salaris)
  • Laptop en telefoon
  • Verstelbaar bureau en bureaustoel om thuis te kunnen werken

Wat doe je?

  • 20% Beleid ontwikkelen en optimaliseren binnen het domein Dienstverlening
  • 15% Klantonderzoeken en -evaluaties uitvoeren
  • 20% Beleidsstukken schrijven, adviseren (aan de diverse stakeholders) en uitrollen/implementeren
  • 15% Projecten aansturen en managen
  • 15% Contact maken, verbinden en onderhouden van de relatie met in- en externe stakeholders
  • 15% Kwaliteit en servicenormen bewaken en verbetervoorstellen doen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Barbara Burgmeijer

Domeinmanager Dienstverlening

Vacature

Als Beleidsadviseur Dienstverlening bij de gemeente Buren speel je een centrale rol in de verbetering van de dienstverlening, participatie en het kerngericht werken. Je draagt bij aan de ontwikkeling, implementatie en controle van servicenormen en adviseert het management hierin. Ook draag je zorg voor de kwaliteitstoetsing bij het gebruik van de diverse systemen en correspondentie. Daarbij zorg je voor follow-ups, bijvoorbeeld door overzichten te maken of verbeteracties te bespreken en deze in te zetten. Verder zorg je voor de uitvoeringsagenda’s van dienstverlening en kerngericht werken.

Je functioneert als een brug tussen het management, bestuur en de raad, vertaalt politieke ontwikkelingen naar concrete beleidsvoorstellen en schrijft deze uit. In je rol betrek je actief het managementteam, het college en de raad bij deze ontwikkelingen en ondersteun je je collega’s. Je neemt ook de leiding bij projecten die raakvlakken hebben met dienstverlening, kerngericht werken en inwonerparticipatie, signaleert relevante trends en zorgt voor de verbinding tussen verschillende projecten. Tevens draag je bij aan het organiseren, uitvoeren en evalueren van klanttevredenheidsonderzoeken.

Je werkt binnen het domein Dienstverlening, een team dat de dienstverlening aan interne en externe klanten behartigt. Kerngericht werken en de betrokkenheid van inwoners bij nieuwe plannen en beleid staan hierbij centraal. In de praktijk betekent dit dat je samenwerking zoekt, zowel binnen als buiten de organisatie, om de dienstverlening en participatie op een hoger niveau te brengen.

Als je graag innoveert, het interessant vindt om grote overkoepelende verbindingen te maken, en je het een uitdaging vindt dat processen niet altijd vaststaan en je soms met tegenstrijdige belangen te maken krijgt, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Beleidsadviseur Dienstverlening

Op een leuke dag heb je veel contact met diverse in- en externe stakeholders. Je haalt relevante informatie op en stelt op basis daarvan voorstellen op die aansluitend op de speerpunten van de gemeente Buren.

Tijdens een mindere werkdag ben je tevreden over een voorstel dat je hebt uitgewerkt, maar blijkt dat dit toch niet goed past binnen het beleid van de gemeente. Het is belangrijk dat je je telkens kunt aanpassen aan veranderende belangen en deze situatie ziet als een belangrijk leermoment.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Administratie verwerken
    • Overleg met Teammanager
    • Actiepunten opvolgen
    • Lunch
    • Beleidsvoorstellen schrijven
    • Overleg met Kernregisseurs
    • Project begeleiden
    • Trends en ontwikkelingen onderzoeken
    • Overleg met Wethouder
    • Een-op-een met collega
    • Lunch
    • Werken aan tevredenheidsonderzoek
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projectoverleg
    • Samenwerkingen zoeken en onderhouden
    • Overleg met MT voorbereiden
    • Overleg met MT
    • Actiepunten opvolgen
    • Project begeleiden
    • Project begeleiden
    • Actiepunten opvolgen
    • Trends en ontwikkelingen onderzoeken
    • Lunch
    • Klanttevredenheidsonderzoek evalueren
    • Beleidsvoorstellen schrijven
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Er dient een nulmeting over de dienstverlening te worden uitgevoerd. Hoe ga je te werk?

Aan de voorkant heb je hierover veel overleg met de afdeling Communicatie en je Manager, maar ook met de betrokken Wethouder. Belangrijk is om in beeld te krijgen welke vragen je beantwoord wilt hebben, hoe dit past in de visie en op welke manier je deze vragen wilt stellen. Wil je de nulmeting online, huis-aan-huis of beide uitvoeren? En welke online tool wil je gebruiken en waarom? Ook leg je de mogelijkheden vast wat betreft de respons. Verder maak je een plan met betrekking tot hoe je de ontvangen gegevens wilt analyseren. Wie of wat heb je nodig om een goede analyse te kunnen maken? Op basis van de analyse ga je in gesprek met betrokkenen over de resultaten om te komen tot een uitvoeringsplan.

Groeipad

Buren is een boeiende gemeente met veel kernen en een stad en een uitgestrekt grondgebied waar nog veel potentie is. Hierdoor blijft je werk veelzijdig en uitdagend. Je krijgt veel vrijheid om verschillende taken op te pakken. We vinden het vanzelfsprekend om trajecten te evalueren en streven altijd naar verbetering. In het Goede Gesprek stem je met je leidinggevende af wat je gaat doen en wat je hiervoor nodig hebt. Als je opleidingen of cursussen voor je functie nodig hebt, worden deze vergoed en kun je die vaak onder werktijd doen. Je kunt daarnaast je IKB (Individueel Keuzebudget) inzetten als je je wilt ontwikkelen buiten je vakgebied.

Beleidsadviseur Dienstverlening

Werken bij Gemeente Buren

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen. De woonkernen zijn: Asch, Beusichem, Buren, Erichem, Kapel-Avezaath, Kerk-Avezaath, Zoelen, Zoelmond, Maurik, Eck en Wiel, Rijswijk, Ravenswaaij, Lienden, Ingen en Ommeren. Het vestingstadje Buren bezit sinds 1395 stadsrechten en bezit talloze gerestaureerde monumenten. Het is daarom geen wonder dat Buren een beschermd stadsgezicht is. Daarnaast is er in Buren veel dagtoerisme, wat mede te danken is aan het feit dat Buren een Oranjestad is.

De gemeente Buren is gelegen in het midden van Nederland in het Gelders Rivierengebied en is gemakkelijk met de auto te bereiken via de nabijgelegen snelwegen A15 en de A2. De gemeente is de fruittuin van Nederland en staat steevast in de top drie van fruitproducerende gemeenten. Midden in de Betuwe dient de gemeente de inwoners en bedrijven van Buren met zaken die ze (niet) zelfstandig kunnen, willen of mogen oppakken en doet dat vanuit de visie te willen bouwen aan het vertrouwen van inwoners en klanten.

  • Hoofdkantoor in Maurik
  • 170 medewerkers
  • 65% / 35%
  • Gem. leeftijd 48 jaar
  • Hybride werken

Collega's

Birgit Quint - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie vond ik overheidscommunicatie al interessant. Ik liep stage bij de gemeente Buren en werd nog enthousiaster! Toen een vacature vrij kwam, wist ik wel wat ik ging doen. Zo kreeg ik bij Buren de kans om veel sneller dan verwacht communicatieadviseur te worden.

Wat was je vorige baan?
P&O medewerker - SZR.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, formule 1 volgen en series en films kijken.

Frank van Aken - Financieel adviseur, bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor mij is het belangrijk dat ik maatschappelijk betrokken ben. De gemeente Buren is een leuke werkgever waarin veel ontwikkelingen plaatsvinden. Als financieel adviseur kan ik een bijdrage leveren om de gemeente beter in control te laten zijn. Daarnaast zijn de werkzaamheden bij een gemeente divers en zijn er volop mogelijkheden tot ontwikkeling.

Wat was je vorige baan?
Financieel adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal, reizen, poolen en gezelligheid.

Bo van Gaal - Communicatie- en participatiemedewerker Duurzaamheid en ondersteunend medewerker communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Duurzaamheid wordt een steeds belangrijker thema. Het is van groot belang dat we ons gedrag gaan aanpassen om zo de aarde leefbaar te houden. Toen ik deze functie zag, dacht ik meteen: hiermee kan ik bijdragen aan een groenere en duurzamere wereld én kan ik mijn talenten en creativiteit inzetten.

Wat was je vorige baan?
Horecaondernemer en marketing, sales en event-medewerker bij een uitgeverij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, uiteten en tuinieren.

Caroline - HR-medewerker, werkzaam op de afdeling HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij mijn vorige werkgever, een grote zorginstelling, miste ik het persoonlijke contact met collega's; want als collega ben je voor mij veel meer dan alleen een personeelsnummer. Daarnaast werk ik graag bij een organisatie waar ik mee kan denken over teamdoelen en werkprocessen om zo mijn werkzaamheden nog beter uit te kunnen voeren en de organisatie nog beter op de kaart te kunnen zetten.

Wat was je vorige baan?
Medewerker P&O.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zingen, lezen en hardlopen.

Nick Aben - HR-adviseur / Staff

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de gemeente Buren eerst begonnen in een andere functie. De reden voor mijn keuze voor Buren was dat je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je een volledig takenpakket hebt. Je bent met opdrachten van begin tot eind bezig. Binnen de gemeente heb ik de kans gekregen om de overstap te maken naar mijn huidige functie wat meer aansluit bij mijn opleidingsachtergrond en ik on-the-job in deze functie kan groeien.

Wat was je vorige baan?
Casemanager Werk en Inkomen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, tuinieren, uit eten en series kijken.

Sollicitatieproces

Gesprek met leidinggevende en collega's
Optioneel vervolggesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek met leidinggevende en HR-Adviseur
Je hebt de baan!

Interessante baan?