Banen

Inkoopadviseur

Vacature gesloten

Inkoopadviseur

Gemeente Buren Maurik

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Een afgeronde opleiding Inkoop en Aanbesteding (bijvoorbeeld NEVI) is een pre
  • Je hebt kennis van inkoop en aanbestedingsprocedures, bij voorkeur in de publieke sector
  • Je bent adviesvaardig, communicatief sterk en klantgericht
  • Je weet de belangen van zowel klant als organisatie goed af te wegen

Wat krijg je?

  • Max. €5.366 bruto p/m op basis van een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen, mogelijkheid om vanuit IKB verlof bij te kopen
  • ABP-pensioen
  • Individueel keuzebudget
  • (Persoonlijke) ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met kans op een vast dienstverband
  • Laptop en telefoon
  • Verstelbaar bureau en bureaustoel om thuis te kunnen werken

Wat doe je?

  • 40% Trajecten uitvoeren en begeleiden
  • 30% Beleid vertalen en uitvoeren
  • 10% Overeenkomsten opstellen
  • 10% Spendanalyses opstellen
  • 10% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Inkoopadviseur bij de gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor het actualiseren en uitvoeren van het inkoopbeleid binnen de gemeente. Daarnaast coördineer je beleidsuitgangspunten. 

In deze functie stel je het inkoopbeleid op en ben je actief op zoek naar mogelijkheden voor samenwerkingen op het gebied van inkoop. Dit kan regionaal zijn, maar ook zeker in de gemeente zelf. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de Concern Controller en ben je voorzitter van de Klankbordgroep Inkoop. Hier ben je verantwoordelijk voor de spendanalyses.

Je bent Accounthouder voor externe partijen als Team Inkoop van de GR Regio Rivierenland en de Inhuurdesk van Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe. Je voert inkoop- en aanbestedingstrajecten uit en bent contactpersoon voor alle processen rondom inkoop- en aanbestedingsvraagstukken voor de staf, het domein Bedrijfsvoering en het Sociaal domein. 

Verder vertaal je beleid op het gebied van Duurzaamheid, Lokaal ondernemerschap, Innovatie en Social return naar uitvoeringsprogramma’s en draag je zorg voor de uitvoering en de implementatie van de verschillende organisatiebrede processen op dit gebied. Tot slot begeleid je enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingstrajecten.

Als je het leuk vindt om mensen te enthousiasmeren voor je projecten en je een afwijkende planning als een uitdaging ziet, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Inkoopadviseur

Op een leuke werkdag boek je zichtbare inkoopresultaten voor de gemeente Buren.

Op een minder leuke werkdag is er behoorlijk wat weerstand tegen bepaalde inkoopontwikkelingen. Het kost je veel tijd om de betrokken partijen te enthousiasmeren, maar uiteindelijk lukt het je.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Spendanalyse opstellen
    • Traject uitvoeren en begeleiden
    • Traject uitvoeren en begeleiden
    • Beleid vertalen en uitvoeren
    • Intern overleg
    • Beleid vertalen en uitvoeren
    • Traject uitvoeren en begeleiden
    • Traject uitvoeren en begeleiden
    • Lunch
    • Spendanalyse uitvoeren
    • Overeenkomst opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Traject uitvoeren en begeleiden
    • Lunch
    • Intern overleg
    • Inkoopoverleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Beleid vertalen en uitvoeren
    • Traject uitvoeren en begeleiden
    • Traject uitvoeren en begeleiden

Voorbeeld uit de praktijk

Het Managementteam vraagt je om een spendanalyse uit te voeren. Hoe ga je werk?

Een spendanalyse levert waardevolle informatie op en is een goed uitgangspunt voor het optimaliseren van het inkoopbeleid. Allereerst verzamel je de data voor de analyse, die je omzet in een toegankelijk, makkelijk hanteerbaar bestand. Vervolgens ga je kijken in hoeverre er bijzonderheden zijn en of de inkoopprocedure gevolgd is.

Dit onderzoek resulteert in een aantal vragen die je uitzet bij Beleidsmedewerkers, Projectleiders en Managers in de organisatie. De antwoorden op deze vragen bespreek je vervolgens met de Inkoopondersteuners. De uitkomsten van deze bespreking verwerk je in een helder rapport voor het MT. Zo kan het MT zien wat er goed is gegaan, wat er beter kan en wat de aanbevelingen zijn voor de toekomst.

Werken bij Gemeente Buren

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen. De woonkernen zijn: Asch, Beusichem, Buren, Erichem, Kapel-Avezaath, Kerk-Avezaath, Zoelen, Zoelmond, Maurik, Eck en Wiel, Rijswijk, Ravenswaaij, Lienden, Ingen en Ommeren. Het vestingstadje Buren bezit sinds 1395 stadsrechten en bezit talloze gerestaureerde monumenten. Het is daarom geen wonder dat Buren een beschermd stadsgezicht is. Daarnaast is er in Buren veel dagtoerisme, wat mede te danken is aan het feit dat Buren een Oranjestad is.

De gemeente Buren is gelegen in het midden van Nederland in het Gelders Rivierengebied en is gemakkelijk met de auto te bereiken via de nabijgelegen snelwegen A15 en de A2. De gemeente is de fruittuin van Nederland en staat steevast in de top drie van fruitproducerende gemeenten. Midden in de Betuwe dient de gemeente de inwoners en bedrijven van Buren met zaken die ze (niet) zelfstandig kunnen, willen of mogen oppakken en doet dat vanuit de visie te willen bouwen aan het vertrouwen van inwoners en klanten.

  • Hoofdkantoor in Maurik
  • 170 medewerkers
  • 65% / 35%
  • Gem. leeftijd 48 jaar
  • Hybride werken

Collega's

Birgit Quint - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie vond ik overheidscommunicatie al interessant. Ik liep stage bij de gemeente Buren en werd nog enthousiaster! Toen een vacature vrij kwam, wist ik wel wat ik ging doen. Zo kreeg ik bij Buren de kans om veel sneller dan verwacht communicatieadviseur te worden.

Wat was je vorige baan?
P&O medewerker - SZR.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, formule 1 volgen en series en films kijken.

Frank van Aken - Financieel adviseur, bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor mij is het belangrijk dat ik maatschappelijk betrokken ben. De gemeente Buren is een leuke werkgever waarin veel ontwikkelingen plaatsvinden. Als financieel adviseur kan ik een bijdrage leveren om de gemeente beter in control te laten zijn. Daarnaast zijn de werkzaamheden bij een gemeente divers en zijn er volop mogelijkheden tot ontwikkeling.

Wat was je vorige baan?
Financieel adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal, reizen, poolen en gezelligheid.

Bo van Gaal - Communicatie- en participatiemedewerker Duurzaamheid en ondersteunend medewerker communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Duurzaamheid wordt een steeds belangrijker thema. Het is van groot belang dat we ons gedrag gaan aanpassen om zo de aarde leefbaar te houden. Toen ik deze functie zag, dacht ik meteen: hiermee kan ik bijdragen aan een groenere en duurzamere wereld én kan ik mijn talenten en creativiteit inzetten.

Wat was je vorige baan?
Horecaondernemer en marketing, sales en event-medewerker bij een uitgeverij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, uiteten en tuinieren.

Caroline - HR-medewerker, werkzaam op de afdeling HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij mijn vorige werkgever, een grote zorginstelling, miste ik het persoonlijke contact met collega's; want als collega ben je voor mij veel meer dan alleen een personeelsnummer. Daarnaast werk ik graag bij een organisatie waar ik mee kan denken over teamdoelen en werkprocessen om zo mijn werkzaamheden nog beter uit te kunnen voeren en de organisatie nog beter op de kaart te kunnen zetten.

Wat was je vorige baan?
Medewerker P&O.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zingen, lezen en hardlopen.

Nick Aben - HR-adviseur / Staff

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de gemeente Buren eerst begonnen in een andere functie. De reden voor mijn keuze voor Buren was dat je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je een volledig takenpakket hebt. Je bent met opdrachten van begin tot eind bezig. Binnen de gemeente heb ik de kans gekregen om de overstap te maken naar mijn huidige functie wat meer aansluit bij mijn opleidingsachtergrond en ik on-the-job in deze functie kan groeien.

Wat was je vorige baan?
Casemanager Werk en Inkomen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, tuinieren, uit eten en series kijken.

Interessante baan?