Inkoopadviseur

Gemeente Buren Maurik

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding Inkoop en Aanbesteding (NEVI 1/2 is een grote plus)
  • Ervaring met aanbestedingen en relevante systemen (bijvoorbeeld Mercell, TenderNed)
  • Je bent initiatiefrijk, analytisch en resultaatgericht
  • Je bent sterk en overtuigend in je advies
  • Je bent omgevingsbewust en weegt verschillende belangen zorgvuldig af
  • Je bent sterk in je communicatie en werkt verbindend en samenwerkingsgericht
  • Je weet de belangen van zowel klant als organisatie goed af te wegen

Wat krijg je?

  • Max. € 6.022 bruto p/m (bij 36 uur per week, schaal 10A peildatum 1 juli 2026, afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 28-32 uur per week
  • 28 vakantiedagen (bij 36 uur per week) en de mogelijkheid om vanuit IKB verlof bij te kopen
  • ABP-pensioen en Burens Budget t.w.v. € 160 netto per jaar
  • Persoonlijk keuzebudget (IKB 17,05%)
  • (Persoonlijke) ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
  • Tijdelijk contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract
  • Flexibele werktijden voor een goede werk-/privébalans en een volledig ingerichte thuiswerkplek om thuis te kunnen werken

Wat doe je?

  • 40% Trajecten uitvoeren en begeleiden
  • 30% Beleid vertalen en uitvoeren
  • 10% Overeenkomsten opstellen
  • 10% Spendanalyses opstellen
  • 10% Intern overleg

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Foto van contactpersoon Nico de Groot

Vacature

Als Inkoopadviseur bij de gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van (complexe) meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingen binnen verschillende clusters, waarbij rechtmatigheid en doelmatigheid centraal staan. Je adviseert interne stakeholders, fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken en coördineert effectief de inkoopprocessen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het actualiseren van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en de klachtenregeling.

Wat je gaat doen:

  • Begeleiden van het volledige aanbestedingsproces via Mercell/TenderNed, inclusief publicatie, beoordeling en gunning.
  • Adviseren over contractvorming, contractbeheer.
  • Signaleren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden binnen het inkoopproces.
  • Uitvoeren van evaluaties van eerdere aanbestedingen voor continue verbetering.
  • Actief bijdragen aan het realiseren van gemeentelijke doelstellingen door deskundig advies en betrokkenheid.
  • Zorgdragen voor een correcte dossiervorming van aanbestedingstrajecten.

Deze vacature heeft geen einddatum. We zetten deze uit tot we de juiste collega hebben gevonden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Als je energie krijgt van het meenemen van mensen in je plannen en rustig blijft wanneer plannen veranderen, dan past deze baan bij jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Inkoopadviseur

Vandaag boek je zichtbare inkoopresultaten voor de gemeente Buren.

Vandaag is er behoorlijk wat weerstand tegen bepaalde inkoopontwikkelingen. Het kost je veel tijd om de betrokken partijen te enthousiasmeren, maar uiteindelijk lukt het je.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overeenkomst opstellen
    • Beleid vertalen en uitvoeren
    • Inkoopkalenders opstellen
    • Traject uitvoeren en begeleiden
    • Inkoopoverleg
    • Lunch
    • Overleg met Domeinmanager
    • Spendanalyse opstellen
    • Startformulier voor nieuwe aanbesteding in behandeling nemen
    • Beleid vertalen en uitvoeren
    • Voorbespreking nieuwe aanbesteding
    • Traject uitvoeren en begeleiden
    • Vragen beantwoorden van de nota van inlichtingen
    • Consensusbeoordeling uitvoeren van een aanbesteding AV middelen
    • Inkoopkalenders opstellen
    • Lunch
    • Domeinoverleg
    • Overeenkomst opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Wekelijks stand-van-zaken-overleg met teammanager en collega
    • Beleid vertalen en uitvoeren
    • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Een collega vraagt om hulp bij het aanbesteden van een nieuw financieel softwaresysteem. Hoe ga je te werk?

Je vormt je een goed beeld van de wens en vraagt door waar het nieuwe pakket aan moet voldoen, zodat je een goed programma van eisen kunt opstellen. Ter voorbereiding op de aanbestedingsprocedure verricht je marktanalyses naar partijen. Je stelt een leidraad op van eisen en voorwaarden die in de offerte terug moeten komen en je stelt beoordelingscriteria op van de aanbiedingen.

Groeipad

Buren is een kleine gemeente met veelzijdige functies. Je krijgt veel vrijheid om verschillende taken op te pakken. We vinden het vanzelfsprekend om trajecten te evalueren en streven altijd naar verbetering. In het Goede Gesprek stem je met je leidinggevende af wat je gaat doen en wat je hiervoor nodig hebt. Als je opleidingen of cursussen voor je functie nodig hebt, worden deze vergoed en kun je die vaak onder werktijd doen. Je kunt daarnaast je persoonlijk keuzebudget (IKB - Individueel Keuzebudget) inzetten als je je wilt ontwikkelen buiten je vakgebied.

Inkoopadviseur

Werken bij Gemeente Buren

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen. De woonkernen zijn: Asch, Beusichem, Buren, Erichem, Kapel-Avezaath, Kerk-Avezaath, Zoelen, Zoelmond, Maurik, Eck en Wiel, Rijswijk, Ravenswaaij, Lienden, Ingen en Ommeren. Het vestingstadje Buren bezit sinds 1395 stadsrechten en bezit talloze gerestaureerde monumenten. Het is daarom geen wonder dat Buren een beschermd stadsgezicht is. Daarnaast is er in Buren veel dagtoerisme, wat mede te danken is aan het feit dat Buren een Oranjestad is.

De gemeente Buren is gelegen in het midden van Nederland in het Gelders Rivierengebied en is gemakkelijk met de auto te bereiken via de nabijgelegen snelwegen A15 en de A2. De gemeente is de fruittuin van Nederland en staat steevast in de top drie van fruitproducerende gemeenten. Midden in de Betuwe dient de gemeente de inwoners en bedrijven van Buren met zaken die ze (niet) zelfstandig kunnen, willen of mogen oppakken en doet dat vanuit de visie te willen bouwen aan het vertrouwen van inwoners en klanten.

  • Hoofdkantoor in Maurik
  • 200 medewerkers
  • 63% / 37%
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • Hybride werken

Collega's

Foto van medewerker Birgit Quint
Foto van medewerker Frank van Aken
Foto van medewerker Bo van Gaal
Foto van medewerker Caroline Hendriks
Foto van medewerker Nick Aben

Birgit Quint - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie vond ik overheidscommunicatie al interessant. Ik liep stage bij de gemeente Buren en werd nog enthousiaster! Toen een vacature vrij kwam, wist ik wel wat ik ging doen. Zo kreeg ik bij Buren de kans om veel sneller dan verwacht communicatieadviseur te worden.

Wat was je vorige baan?
P&O medewerker - SZR.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, formule 1 volgen en series en films kijken.

Frank van Aken - Financieel adviseur, bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor mij is het belangrijk dat ik maatschappelijk betrokken ben. De gemeente Buren is een leuke werkgever waarin veel ontwikkelingen plaatsvinden. Als financieel adviseur kan ik een bijdrage leveren om de gemeente beter in control te laten zijn. Daarnaast zijn de werkzaamheden bij een gemeente divers en zijn er volop mogelijkheden tot ontwikkeling.

Wat was je vorige baan?
Financieel adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal, reizen, poolen en gezelligheid.

Bo van Gaal - Verbinder en aanjager Duurzaamheid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Duurzaamheid wordt een steeds belangrijker thema. Het is van groot belang dat we ons gedrag gaan aanpassen om zo de aarde leefbaar te houden. Toen ik deze functie zag, dacht ik meteen: hiermee kan ik bijdragen aan een groenere en duurzamere wereld én kan ik mijn talenten en creativiteit inzetten.

Wat was je vorige baan?
Horecaondernemer en marketing, sales en event-medewerker bij een uitgeverij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, uiteten en tuinieren.

Caroline Hendriks - Recruitment Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij mijn vorige werkgever, een grote zorginstelling, miste ik het persoonlijke contact met collega's; want als collega ben je voor mij veel meer dan alleen een personeelsnummer. Daarnaast werk ik graag bij een organisatie waar ik mee kan denken over teamdoelen en werkprocessen om zo mijn werkzaamheden nog beter uit te kunnen voeren en de organisatie nog beter op de kaart te kunnen zetten.

Wat was je vorige baan?
Medewerker P&O.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zingen, lezen en hardlopen.

Nick Aben - HR-adviseur / Staff

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de gemeente Buren eerst begonnen in een andere functie. De reden voor mijn keuze voor Buren was dat je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je een volledig takenpakket hebt. Je bent met opdrachten van begin tot eind bezig. Binnen de gemeente heb ik de kans gekregen om de overstap te maken naar mijn huidige functie wat meer aansluit bij mijn opleidingsachtergrond en ik on-the-job in deze functie kan groeien.

Wat was je vorige baan?
Casemanager Werk en Inkomen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, tuinieren, uit eten en series kijken.

Sollicitatieproces

Gesprek met leidinggevende en collega's
Optioneel vervolggesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek met leidinggevende en recruitmentadviseur
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven