Banen

Concession Manager

Nederlands (NL)
Vacature gesloten

Concession Manager

Exterion Media Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde HBO opleiding
  • 3 jaar werkervaring
  • Affiniteit met het werken met overheden
  • Affiniteit met aanbestedingen
  • Creatief vermogen

Wat krijg je?

  • €3.000 - €4.250 bruto p/m
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen en 6 ADV dagen
  • Zelden werk in het weekend
  • Vakinhoudelijke trainingen

Wat doe je?

  • 45% Aanbestedingen schrijven
  • 5% Intern overleg
  • 30% Contractzaken
  • 15% Administratie
  • 5% Afspraak bestaande contractspartijen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Concession Manager bij Exterion Media ben je verantwoordelijk voor de aanbestedingen van gemeenten en vervoerders. Via aanbestedingen worden plekken voor de adverteerders vastgelegd. Wanneer er een aanbesteding verschijnt schakel je met verschillende afdelingen, zoals Operations of Legal, en zorg je dat je alle benodigde informatie van de afdelingen in handen krijgt. Vervolgens schrijf jij de aanbesteding en zorg je dat deze compleet is. Daarnaast onderhoud je de relatie met de contractspartijen en los je tussentijdse problemen met ze op. Je houdt de contracten in de gaten en mochten ze binnenkort aflopen dan ga je kijken hoe je ze kunt verlengen. 

Je moet het leuk vinden om heel gedetailleerd te schrijven.

Werkweek

Concession Manager
Virginia Hickman

Als op de dag van de deadline voor een aanbesteding alles op tijd binnen is en netjes af is heb ik een leuke dag. Dan heb je veel inspanning geleverd en het is dan prettig als je het af kan ronden.

Wanneer ik alleen maar aan het schrijven ben voor een aanbesteding en minder kan schakelen met collega's.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mail bijwerken
    • To-do list bijwerken
    • Overleg legal
    • Overleg operations
    • Lunch
    • Bijpraten collega's
    • Overleg Concessions Backoffice
    • Contact gemeente
    • Contact met onderaannemer
    • Bezoekverslag gister
    • Administratie
    • Mail bijwerken
    • To-do list bijwerken
    • Intern overleg
    • Overleg marketing
    • Lunch
    • Contact gemeente
    • Verwerken commentaar aanbesteding
    • Overleg Concessions Backoffice
    • Mail bijwerken
    • To-do list bijwerken
    • Final check aanbesteding
    • Aanbesteding versturen
    • Lunch
    • Bijpraten collega's
    • Contact vervoerder
    • Overleg operations
    • administratie
    • Borrel met collega's

Voorbeeld uit de praktijk

Je wordt gebeld door de gemeente Groningen. Ze willen de buslijn omgooien en daarom moeten er twee extra bushokjes van Exterion bij. Wat doe je?

Als eerste pak je het contract erbij en kijk je hoeveel bushokjes er in het contract zijn opgenomen. Als er bijvoorbeeld 50 zijn opgenomen en er staan er nu 45 kun je er makkelijk twee bij plaatsen. Dan schakel je met Operations om te kijken of deze nog in voorraad zijn of dat ze nieuw gemaakt moeten worden.
Wanneer er al 50 hokjes staan moet je overleggen met de gemeente wat mogelijk is. Als ze de twee hokjes echt graag willen komen eventuele kosten voor hun rekening.

Ook moet je schakelen met de Marketing afdeling om te kijken of je in de twee hokjes ook reclames wilt hebben of dat ze leeg blijven. Uiteindelijk is het jouw verantwoordelijkheid om dit op te lossen en te kijken wat er mogelijk is binnen het contract.

Groeipad

Binnen Exterion Media zijn er geen specifieke loopbaanpaden maar wordt er op individuele basis gekeken naar de mogelijkheden. Samen met je manager bekijken jullie de opleidingswensen en -behoeften. Dit kan gericht zijn op persoonlijke ontwikkeling, of juist vakinhoudelijk maar kan ook een Excel cursus zijn met meerdere collega's.

Concession Manager 
Senior Concession Manager 

Werken bij Exterion Media

Exterion Media is een buitenreclame-exploitant in Nederland en is onderdeel van Global, het grootste radiobedrijf in Engeland. Buitenreclame, ook wel Out-of-Home genoemd, is het oudste massamedium ter wereld en groeit nog steeds. Met Out-of-Home adverteren ze 24/7 en bereiken ze jongeren die men niet (meer) bereikt met andere media. Op dit moment is de digitale groei van Exterion Media enorm. Merken adverteren (traditioneel en digitaal) via hun digitale schermen in winkelcentra en op NS-stations, maar ook via bijzondere spectaculars of posters in onder andere bushokjes (abri's) langs grote wegen. Op deze manier bereiken zij iedereen buitenshuis, zowel nationaal als internationaal.

Exterion Media kent een jong, enthousiast team, met passie voor adverteerders om hún doelgroep te bereiken. Het is een bedrijf met veel ambitie in een uitdagende branche.

Bekijk bedrijfsprofiel van Exterion Media
  • Hoofdkantoor in Amsterdam
  • Actief in 5 landen
  • 45% / 55%
  • Gem. leeftijd 37 jaar
  • 82 werknemers in Nederland

Collega's

Rick Vriesema (38) - Head of National Sales

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De potentie van het medium om te groeien was voor mij de belangrijkste reden. Ik was al werkzaam binnen de media en buitenreclame maar ik kreeg de mogelijkheid om de stap te maken naar de marktleider.

Wat was je vorige baan?
Marketing & salesmanager bij Brouwer & Partners.

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van het leven...Lekker eten & drinken, af en toe een festival of een avondje op stap. En om al die calorieën er weer af te krijgen loop ik hard en voetbal ik in een vriendenteam.

Thomas Dekkers (34) - Account Manager (rayon Amsterdam)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik op gesprek kwam, was het direct duidelijk dat dit bedrijf en type functie perfect bij mij passen en de afgelopen twee jaar in mijn functie zijn daar het klinkende bewijs van. Daarbij was Exterion Media de beste media-exploitant van het jaar.

Wat was je vorige baan?
Account Manager Sales bij Business Lease.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn vriendin en zoon en genieten van het leven.

Fleur Veen (26) - Account Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam in de softwarebranche. Contact met klanten en sales vond ik helemaal te gek, maar ik miste de creativiteit. Daarom ben ik me meer gaan verdiepen in het medialandschap. Tijdens het gesprek met Exterion vertelden zij mij meer over de visie en missie en dacht ik meteen: Dit is echt een bedrijf waar ik graag bij zou willen werken!

Wat was je vorige baan?
Sales Manager EMEA bij Revinate.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met familie en vrienden.

Yvonne Soffner (53) - Concession Backoffice

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bijna 20 jaar werkzaam geweest bij een mediabureau en door reorganisatie werd mijn dienstverband beëindigd. OOH was een deel van mijn werkzaamheden en bij toeval kwam de functie Concession Backoffice voorbij op Facebook en heb ik meteen gesolliciteerd. Ben super blij op deze plek en met mijn collega's!

Wat was je vorige baan?
Media executive.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik hou van lezen, shoppen maar vooral reizen.

Marieke Vaessen (31) - Manager Concession Department

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn vorige rol als contractmanager was ik toe aan een nieuwe uitdaging in een andere branch en in een middelgrote organisatie. De mix van contracten en het contact met externe partijen was hierbij een must - Exterion Media was voor mij dan ook de ideale partij!

Wat was je vorige baan?
Contractmanager bij KPN.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lekker eten en met vrienden op stap.

Sabrine Bastemeijer (49) - Concession Backoffice

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook werkzaam bij een reclame-exploitant en door een overname ben ik samen met een aantal collega's meegekomen. Even schrikken natuurlijk zo onverwachts. Gelukkig voelde ik me al heel snel thuis en heb ik het onzettend naar m'n zin bij Exterion Media.

Wat was je vorige baan?
Office manager.

Interessante baan?