Banen

Accounts Payable Medewerker

Accounts Payable Medewerker

EuroSort B.V. 's-Graveland

Wat is vereist?

  • Minimaal afgeronde financiële mbo-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie of Administrateur)
  • 2-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Ridder IQ / Exact
  • Goede kennis van MS Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Graag in een team willen en kunnen werken
  • Secuur, enthousiast, leergierig, klant- en servicegericht en een goed aanpassingsvermogen
  • In het bezit van eigen vervoer

Wat krijg je?

  • €2.500 - €3.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen
  • Thuiswerkmogelijkheden, bonusregeling
  • Dagelijks vers fruit, vrijdagmiddagborrel, maandelijkse gezamenlijke lunch
  • Telefoon en laptop van de zaak

Wat doe je?

  • 25% Inkomende facturen controleren en registreren
  • 20% Juiste verwerking in het grootboek controleren
  • 20% Afloop van inkooporders en/of facturen monitoren
  • 20% Creditcard overzichten en achterliggende bonnen verzamelen
  • 10% E-mails behandelen
  • 5% Bij algemene administratieve werkzaamheden ondersteunen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Accounts Payable Medewerker bij EuroSort ben je verantwoordelijk voor het tijdig en nauwkeurig verwerken van inkoopfacturen. De focus ligt op het correct inboeken, matchen en betaalbaar stellen van deze facturen. Hierbij let je op de details om fouten, zoals het factureren naar de verkeerde BV of leverancier, te voorkomen. Een belangrijk onderdeel van je rol is dus het controleren en registreren van inkomende facturen en het waarborgen van de correcte verwerking in het grootboek.

Je werkt nauw samen met de afdelingen Inkoop en Werkvoorbereiding. De inkooporders, die te vinden zijn in het ERP-systeem, vormen de basis waar jij de inkomende facturen tegen afstemt. Verder heb je regelmatig contact met leveranciers over eventuele onduidelijkheden of correcties op facturen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de afloop van inkooporders en/of facturen. Ook houd je je bezig met het verzamelen van creditcard overzichten, de bijbehorende bonnen en het afhandelen van e-mails. In tijden van afwezigheid van collega's neem je algemene administratieve werkzaamheden over.

Je komt terecht in het team Finance & Control. Het team bestaat uit een Manager Finance, een Controller, een Projectcontroller, een Cost Accountant en drie Administratieve Medewerkers die parttime werken.

Als je het leuk vindt om samen te werken met verschillende afdelingen, je tegen kritiek kunt en je het uitdagend vindt om vraagstukken op te lossen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Accounts Payable Medewerker

Op een leuke dag werk je intensief samen met andere afdelingen, waarbij je succes boekt in het oplossen van verschillen tussen facturen en orders. Je helpt collega's met het verbeteren van processen, wat bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere werkomgeving.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een grote hoeveelheid werk, waarbij je weinig tot geen ondersteuning krijgt van andere afdelingen. Dit maakt het uitdagend om alles op tijd af te krijgen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Betalingen klaarzetten
    • Creditcard overzichten verwerken
    • Inkooporders/facturen monitoren
    • Inkomende facturen controleren en registreren
    • Betalingen klaarzetten
    • Inkomende facturen controleren en registreren
    • Afdelingsoverleg via Teams
    • Inkooporders/facturen monitoren
    • Met verschillende afdelingen overleggen
    • Vrijdagmiddagborrel
    • Lunch
    • Afdelingsoverleg via Teams
    • Inkomende facturen controleren en registreren
    • Algemene administratieve ondersteuning bieden
    • Inkomende facturen controleren en registreren

Voorbeeld uit de praktijk

Je komt een factuur tegen waarvan de prijs of hoeveelheid niet klopt met de inkooporder of goederenontvangst. Wat doe je?

Je start een overleg met de afdeling Inkoop en Werkvoorbereiding om de oorzaak te achterhalen. Is het een fout in de order of een afwijking in de levering? Samen zoek je naar een oplossing, zoals het aanpassen van de factuur of contact opnemen met de leverancier.

Groeipad

EuroSort vindt persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Er zijn dan ook veel mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Momenteel ontwikkelt EuroSort een opleidingsbeleid om dit concreter vorm te geven.

Accounts Payable Medewerker

Werken bij EuroSort B.V.

EuroSort B.V. is gespecialiseerd in de ontwikkeling en assemblage van hoogvolume sorteersystemen voor diverse toepassingen. Denk hierbij aan orderverwerking, retouren, het tellen van en sorteren naar maat, kleur, type producten, e-commerce en crossdocking. Het bedrijf is opgericht in 2001 en gelooft in kwalitatieve eenvoud. Daarom zijn de sorteermachines altijd simpel, robuust en gemaakt van hoge kwaliteit materialen en onderdelen. Deze combinatie levert een systeem dat het werkproces optimaliseert en efficiënter maakt, kostbare vloerruimte bespaart en de productiviteit verbetert en verhoogt.

  • Opgericht in 2001
  • Hoofdkantoor in 's-Graveland
  • Wereldwijd actief, vestigingen in Nederland, Spanje en Noord-Amerika
  • 180 werknemers
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • Hybride werken bij kantoorfuncties
  • In de werkplaats zijn werkkleding en veiligheidsschoenen verplicht en dit wordt verschaft door EuroSort B.V.

Collega's

Andre Meulman - PLC Software Engineer, afdeling Control

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met een voorliefde voor techniek was ik altijd al op zoek naar een werkomgeving waarin ik met meerdere technieken te maken heb. Bij EuroSort komen verschillende systemen samen in de besturing van de sorteerinstallaties. Van aansturing van verschillende sensoren, actuators, motoren en servodrives, tot de communicatie tussen verschillende systemen, zoals servers, HMI en camera's.

Wat was je vorige baan?
PLC Software Engineer IA.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik graag bezig met watersport of wandelen.

Sjoerd van Schie - Mechanical Installation Coordinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte al freelance voor dit bedrijf als Installatie Supervisor en ben gevraagd om de coördinatie te gaan doen. Het is een jong en levendig bedrijf dat wereldwijd actief is: dit gaf mij als Monteur de kans om werkend te reizen. Op die manier heb ik leuke ervaringen opgedaan. Tegenwoordig begeleid ik de installaties.

Wat was je vorige baan?
Freelance Monteur / Montage supervisor, Liftmonteur en Dierenverzorger.

Wat doe je in je vrije tijd?
Vissen.

Wiebe de Jong - Manager TECH

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben gestart als stagiair (Engineer) toen het bedrijf nog maar enkele medewerkers had (bijna negentien jaar geleden). Door het type bedrijf heb ik altijd kansen gehad om me te ontwikkelen en om door te groeien in de organisatie. Het is nooit saai geweest omdat het bedrijf en het product zich steeds blijft ontwikkelen. Daarbij staat het bedrijf altijd open voor nieuwe ideeën.

Wat heb je gestudeerd?
Werktuigbouwkunde.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hockey, Formule 1, terras pakken en sporten.

Marco Vonk - Purchaser

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2011 begonnen als Engineer bij EuroSort. Daarnaast deed ik project-gerelateerde inkopen. Door de dynamische groei van EuroSort ben ik mij gaandeweg meer gaan concentreren en professionaliseren op het inkoopvlak. Mede doordat de organisatie prima aanvoelt, waar wij gezamenlijk voldoening uithalen, is dit een enorme stimulans om mij verder te ontwikkelen en het enthousiasme groot te houden. Dit is voor mij een sterk punt van EuroSort!

Interessante baan?