Banen

Guest Service Agent

Vacature gesloten

Guest Service Agent

DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station Amsterdam

Wat is vereist?

  • Ervaring in een gelijkwaardige positie of in een andere klantgerichte rol
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal, beheersing van andere talen is een pre
  • Communicatief zeer sterk en goed zelfstandig kunnen werken
  • Vriendelijke en positieve houding

Wat krijg je?

  • €2.250 bruto per maand (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • 38-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Diverse trainingen, zoals taaltrainingen of EHBO-cursussen
  • Voor jezelf: 30 hotelovernachtingen per jaar in Hilton Hotels wereldwijd vanaf €50,00 per nacht + leuke kortingen voor vrienden en familie
  • 50% korting bij onze inhouse Coffee Store en diverse restaurants in Amsterdam
  • Korting op inhouse Food & Beverage
  • Reiskostenvergoeding van €7,66 per dienst
  • Gratis gebruik van de inhouse fitness
  • De mogelijkheid om voor 1 euro per dag een VanMoof e-bike te leasen
  • Personeelskleding en gratis interne stomerij

Wat doe je?

  • 20% Gasten informeren
  • 20% Bagage ophalen en naar kamers brengen
  • 20% Excursies en taxi’s boeken
  • 20% Restaurantreserveringen maken
  • 20% Aanvragen via e-mail verwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Guest Service Agent bij DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de gasten in het hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en je regelt het volledige verblijf. Zo help je met het ophalen en naar de kamer brengen van bagage en informeer je gasten over de mogelijkheden in de stad. Je maakt restaurantreserveringen, regelt museumtickets en excursies en boekt taxi’s voor de gasten. Dit doe je zowel via email, als persoonlijk aan de desk in de lobby van het hotel.

Je werkt afwisselend tijdens de ochtend-, dag- of avonddienst. De ochtenddienst start om 07.00 uur en eindigt om 15.00 uur, de dagdienst duurt van 10.00 uur tot 18.00 uur en de avonddienst duurt van 15.00 uur tot 23.00 uur. Je bent onderdeel van het Guest Services team, dat bestaat uit een Guest Service Manager, een Guest Service Supervisor en vijf Guest Service Agents.

Als je het leuk vindt om de gasten van het hotel een echte lokale ervaring te bieden en je het uitdagend vindt om hierbij veel verschillende soorten taken uit te voeren, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Guest Service Agent

Op een leuke werkdag heb je prettig contact met de gasten en maak je ze blij met leuke restauranttips en het boeken van excursies.

Op een dag dat even niet alles op rolletjes loopt, is een directe collega ziek, waardoor je op een drukke dag alleen de desk bemant. Hierdoor kun je wat minder tijd besteden aan het adviseren van gasten, maar het lukt wel om iedereen tevreden te stellen.

    • Gasten ontvangen
    • Pauze
    • Gasten informeren
    • Taxi boeken
    • Excursies boeken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bagage ophalen
    • Werkbespreking
    • Pauze
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Restaurantreserveringen maken
    • Gasten ontvangen
    • Gasten informeren
    • Excursies boeken
    • Taxi boeken
    • Werkbespreking
    • Pauze
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Gasten ontvangen
    • Restaurantreserveringen maken
    • Bagage ophalen
    • Bagage naar kamers brengen
    • Gasten informeren
    • Werkbespreking
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Taxi boeken
    • Gasten ontvangen
    • Excursies boeken
    • Restaurantreserveringen maken
    • Gasten informeren
    • Bagage naar kamers brengen

Voorbeeld uit de praktijk

In verband met drukte op Amsterdam Airport Schiphol komt het geregeld voor dat bagage van gasten niet arriveert. Wat doe je?

Wanneer gasten bellen met een dergelijk probleem, kom je meteen in actie. Je stelt de gasten gerust en boekt een taxi die ze van het vliegveld naar het hotel brengt. Je neemt contact op met Schiphol en zorgt ervoor dat wanneer de bagage terecht is, dit direct naar het hotel wordt vervoerd. Vervolgens breng je de bagage zo snel mogelijk naar de kamer van de gasten.

Groeipad

Als onderdeel van de wereldwijde keten Hilton zet DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station volop in op de ontwikkeling en groei van medewerkers. Dit is goed te zien, want bijna alle supervisors en afdelingshoofden in het huidige team zijn ooit in een startersrol bij Hilton begonnen en intern doorgegroeid. Dit groeien en ontwikkelen gebeurt o.a. door het aanbieden van een zeer compleet inwerkprogramma en een groot scala aan cursussen en trainingen, waarbij het exacte aanbod afhangt van de afdeling waarin je werkt, de rol die je vervult en het groeipad dat jij samen met jouw leidinggevende afstemt.

Guest Service Agent
Guest Service Supervisor
Guest Service Manager

Werken bij DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station

DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station is al meer dan tien jaar een van de meest iconische hotels van de hoofdstad. Het hotel is centraal gelegen en heeft prachtige uitzichten, buitengewone service en meerdere bars & restaurants. Het hotel is vooral bekend dankzij de award-winning rooftop bar, maar beschikt ook over vijftien vergaderzalen, een inhouse Coffee Store en een van de beste grillrestaurants in de stad, genaamd Eastwood Beer & Grill. Het team van DoubleTree is erg divers en zit vol energie en enthousiasme. Dit moet ook wel, want tijdens een druk weekend verwelkomt het hotel meer dan 1.000 gasten per dag!

  • Meer dan 170.000 werknemers wereldwijd
  • Actief in meer dan 120 landen
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 30 jaar
  • Dresscode afhankelijk van functie en afdeling
  • Thuiswerkmogelijkheden bespreekbaar voor kantoorfuncties

Collega's

Olga Galiuk - General Manager LuminAir

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
When I saw the vacancy of the General Manager LuminAir, I felt that I must be a part of the amazing team and Hilton. The values of the brand represent my beliefs and the management style. Having the hospitality background the company fit my expectation for the career growth and personal development. It is a great feeling to work with amazing colleagues from all over the world and reach goals together.

Wat was je vorige baan?
My previous job was Level 43 Sky Lounge Manager in Dubai where I learned and gained the skills to operate the busy operation and handle the big team.

Wat doe je in je vrije tijd?
In my spare time I love exploring new places and visit new restaurants. Moreover, I love travelling to new countries to discover new cultures. On a normal day, I like to have a nice cup of coffee outside with a great view..

Monika Krzyzanowska - Assistant Housekeeping Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al 25 jaar voor hotels. Ik heb ervaring op verschillende posities in Polen, maar dan in kleine boutique hotels. Ik wilde voor een groot hotel werken en ik heb deze kans gekregen bij Hilton.

Wat was je vorige baan?
Manager van Donimirski Boutique Hotel in Krakau.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen.

Valerie Broeshart - Front Office Supervisor

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een uitdagend en mooi hotel in Amsterdam. De 557 kamers die dit hotel heeft en het feit dat het een DoubleTree is, zorgde ervoor dat het hotel mij direct aansprak.

Wat was je vorige baan?
Front Office Agent - Holiday Inn Express.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke uitstapjes plannen, lekker uit eten gaan of gewoon gezellig een borrel doen.

Amilcar Michel Morgan Neninger - Store Keeper/ Keuken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Omdat ik een mooie kans zag om professioneel te groeien.

Wat was je vorige baan?
Horeca Medewerker.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en met mijn kinderen spelen.

Neil Rheeder - Assistant Breakfast Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
The hotel is close to the Amsterdam Central train station. Also Hilton is a world renown brand name, which means as an employee there are countless benefits, world exploring opportunities and emenities.

Wat was je vorige baan?
Breakfast Supervisor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Gardening and going for walks.

Ernest - Breakfast chef/ kitchen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
A friend told me about the company and how good it is to work there. I decided to work there too.

Wat heb je gestudeerd?
Cooking school.

Wat doe je in je vrije tijd?
Take care of my children and do something nice together with my family.

Andrea Lanciotti - Supervisor Groundfloor Eastwood

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
I started to work at Hilton 2015 in Italy because I had an opportunity to do an Internship in the banqueting.

Wat was je vorige baan?
Waiter in aleph a curio collection by Hilton in Rome.

Wat doe je in je vrije tijd?
Play games and going out going out for dinner.

Sollicitatieproces

Gesprek met de Guest Services Manager
Gesprek met de Operations Director
Je hebt de baan!

Interessante baan?