Als Front Office & Facility Assistant bij Atlas Fiscalisten ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor de medewerkers, zakelijke klanten en bezoekers. Je laat alle zaken op gebied van hospitality en facility soepel verlopen. Van het openen en opstarten van het kantoor in de ochtend, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het contacten onderhouden met diverse leveranciers, de ontvangst van gasten en events mede-organiseren, tot het agendabeheer van de vergaderzalen, jij regelt het.

Hospitality
In deze fulltime functie is het voorbereiden van meetings en de ontvangst van bezoekers één van je belangrijkste taken. Er zijn twee panden met verschillende vergaderruimtes. Jij zorgt ervoor dat de juiste vergaderruimtes klaar zijn voor gebruik en regelt bijvoorbeeld dat alles er heel netjes uitziet en dat de audio of video werkt. Voor aanvang ontvang je de bezoekers en verwijs je ze door naar de juiste vergaderzaal of ontvangstruimte. 

Facility
Daarnaast voer je ook een aantal facilitaire taken uit, zoals bijvoorbeeld afstemming van de kluslijst met de klusjesman en tuinman zodat alles netjes is en goed werkt. Je loopt regelmatig een rondje langs de ontvangst-, vergader- en werkkamers en zorgt ervoor dat het daar aan niets ontbreekt.

Office
Daarnaast voer je een aantal licht administratieve taken uit zoals het behandelen van de post en verzoekjes per mail. Ook neem je de telefoon op en heb je toegang tot de agenda van alle collega’s die je vooral gebruikt bij het inplannen van de meetings of vaktechnische overleggen.

Als Front Office Medewerker ben je onderdeel van het Business Support-team. Het Business Support-team bestaat uit Management Assistants, Compliance Officer, HR, Marketing, Finance, de dame die de lunch verzorgt en de Kantoordirecteur. Je werkt en overlegt in deze functie nauw samen in een leuk team van Management Assistants die jou ook zullen ondersteunen.