Banen

Juridisch secretaresse

Juridisch secretaresse

Zuidbroek Notarissen Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur ervaring in de juridische wereld
  • Uitgebreide kennis van Microsoft Office
  • Goede spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
  • Kwaliteits-, service-, klantgericht, goed in een team, betrokken en nieuwsgierig

Wat krijg je?

  • €2.000 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime met optie tot (ver)koop 5 dagen
  • Interne en externe opleidingsmogelijkheden
  • Laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage, gevarieerde lunches en kantooruitjes

Wat doe je?

  • 10% Werken aan interne projecten
  • 15% Overleg secretaresses en teamleden
  • 10% Stukken van dossiers controleren
  • 65% Ondersteuning bij dossiers en opdrachten

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als juridisch secretaresse bij Zuidbroek ben je verantwoordelijk voor de administratieve en inhoudelijke ondersteuning van collega’s. Je werkt voornamelijk met (kandidaat-)notarissen mee aan dossiers. Je maakt dossiers aan, zorgt ervoor dat deze compleet en correct zijn, en handelt deze administratief goed af. Daarnaast maak je aktes klaar en verricht je het regelwerk hiervoor, bijvoorbeeld wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel en in het aandeelhoudersregister.

Je collega’s weten je regelmatig te vinden voor uitzoekwerk, waarbij je soms inhoudelijk de diepte ingaat, partijen opbelt en regels uitzoekt. Daarnaast heb je een kritische, controlerende rol aangezien je stukken uit dossiers uitvoerig controleert op compleetheid en correctheid. Mocht er iets ontbreken, dan ben jij ook degene die dit oppakt.

Daarnaast werk je aan interne projecten om de algehele werkwijze van Zuidbroek te verbeteren. Je bent het algehele aanspreekpunt voor collega’s voor overige vragen en problemen.

Bij Zuidbroek kom je te werken in een hechte groep secretaresses. Iedereen werkt in principe voor een ander team, maar wel in dezelfde kamer, zodat er snel overlegd kan worden en je taken van elkaar kan oppakken. Het team waarbij je betrokken bent bestaat doorgaans uit twee notarissen, twee tot vier kandidaat-notarissen en een of meer paralegals.

Als je het leuk vindt om verantwoordelijkheid te dragen voor allerlei uitzoekwerk, en je het uitdagend vindt dat er soms veel van je gevraagd kan worden in een korte periode, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Juridisch secretaresse

Op een leuke werkdag vraagt een notaris of je iets voor hem wilt uitzoeken over een oprichting. Dit pakt goed uit en lukt ook nog eens dezelfde dag, mede omdat je lekker door kon werken zonder onderbrekingen.

Tijdens een mindere werkdag komen er allerlei spoedopdrachten tussendoor. Dan moet je kiezen wat prioriteit heeft en bovendien bij collega’s aangeven dat bepaald uitzoekwerk vandaag echt niet gaat lukken.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Lunch
    • Stukken controleren
    • Betrokken partijen nabellen
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Teamoverleg
    • Spoedklus oppakken
    • Spoedklus oppakken
    • Overleg kandidaat-notaris
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Betrokken partijen nabellen
    • Lunch
    • Overleg paralegal
    • Stukken controleren
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Lunch + secretarieel overleg
    • Overleg secretaresse
    • Spoedklus oppakken
    • Betrokken partijen nabellen
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Werken aan dossiers en opdrachten
    • Lunch
    • Overleg notaris
    • Werken aan intern project
    • Werken aan intern project
    • Werken aan intern project
    • Borrel
    • Werken aan dossiers en opdrachten

Voorbeeld uit de praktijk

Binnenkort is het voor Zuidbroek verplicht om een wid-scanner te gebruiken; aan jou de vraag om uit te zoeken wat hierbij komt kijken. Hoe pak je dit aan?

Je plant een overleg in met de kantoordirecteur, waarin je bespreekt waarom jullie binnenkort een wid-scanner moeten gebruiken. Vervolgens ga je onderzoek doen: jij moet ervoor zorgen dat die printer binnenkort op kantoor staat. Je belt partijen op die de printer verkopen en vergelijkt alle aanbieders. Daarnaast bel je andere kantoren op en vraag je naar hun ervaringen met wid-scanners. Uiteraard lees je ook veel op internet over wid-scanners.

UIteindelijk stel je een rapport op waarin je duidelijk omschrijft welke scanner volgens jou het beste is, en waarom. Dit rapport bespreek je met de kantoordirecteur, waarna jullie samen de partij opbellen waarvoor jullie kiezen om praktische zaken af te handelen.

Groeipad

Junior juridisch secretaresse
Juridisch secretaresse
Senior juridisch secretaresse

Werken bij Zuidbroek Notarissen

Zuidbroek Notarissen is een notarieel nichekantoor in Amsterdam dat is gespecialiseerd in het ondernemingsrecht. Wij zijn een specialistische boetiek waar kennis centraal staat, en we bieden variatie in het werk en van het hoogste specialistische niveau. Leren staat voorop: we bieden begeleiding en aandacht. Daarnaast maak je tijd vrij voor elkaar en voor cliënten. Bij Zuidbroek Notarissen doen we het samen.

  • Amsterdam
  • 35 medewerkers
  • 67% / 33%
  • Gem. leeftijd 36 jaar

Collega's

Eva Cardol (28) - Juridisch secretaresse

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was hiervoor werkzaam als reisadviseur in Den Haag maar wilde graag iets totaal nieuws leren in een andere sector. Bij Zuidbroek heb ik die kans gekregen in een leuk team en ik leer nog elke dag nieuwe dingen bij.

Wat was je vorige baan?
Reisadviseur Japanreizen - iki Travels

Wat doe je in je vrije tijd?
Lunchen met vriendinnen

Sam Naumann (27) - Kandidaat Notaris

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Naast de informele sfeer die binnen kantoor hangt, wordt er op hoog niveau gewerkt met beursgenoteerde- en andere grote ondernemingen, overheden en private-equitypartijen.

Wat heb je gestudeerd?
Master Notarieel Recht

Wat doe je in je vrije tijd?
Wielrennen, snowboarden, hardlopen, boulderen en uiteraard op het terras zitten.

Thomas van Bourgondien - Kandidaat Notaris

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Direct verantwoordelijkheid, veel contact met cliënten en bij ieder dossier van begin tot eind betrokken.

Wat heb je gestudeerd?
Rechten en Notarieel recht

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, muziek draaien en squash

Sollicitatieproces

Beoordeling cv + sollicitatie
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?