Wat is vereist?
- Wo-werk- en denkniveau
- 1-3 jaar relevante werkervaring
- Kennis van en ervaring met procesmanagement, -kwaliteit en - optimalisatie, interne controles en informatievoorziening
- Kennis van processen bij een woningcorporatie, risicomanagement en wet- en regelgeving
- Affiniteit met applicaties en systemen
- Goede plannings- en organisatievaardigheden
- Sterk in advisering en het analyseren van problemen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent oplossingsgericht, resultaatgericht en ondernemend
Wat krijg je?
- Een aantrekkelijk salaris tussen €5.097 en €6.890 bruto p/m in schaal K Cao woningcorporaties o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Eindejaarsuitkering van 4%
- Vakantietoeslag van 8%
- 32 tot 36-urige werkweek
- Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
- Ruim vijf weken vakantie + mogelijkheid om meer bij te kopen
- Loopbaanontwikkelingsbudget van €900 p/j
- Goede flexibele pensioenvoorziening via SPW
- Vitaliteitsbudget t.w.v. €350 p/j o.b.v. 36 uur
- Reiskostenvergoeding, (lease)fietsplan en de mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding
- Een fijne werkplek in een recent vernieuwd kantoor met een inspirerend werkcafé
Wat doe je?
- 25% (Verbeter)projecten plannen en organiseren
- 25% Probleemanalyses opstellen en oplossingen zoeken
- 20% Collega's actief betrekken in projecten
- 10% Overleggen met ICT-team
- 10% Nieuwe verbeteraanvragen behandelen
- 10% Het MT adviseren
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Jan Putman
Manager Bedrijfsvoering
Vacature
Als Projectleider Bedrijfsvoering bij WYwonen ben je verantwoordelijk voor verbeterprojecten op het snijvlak van ICT en de dagelijkse operatie. Je overziet projecten vanaf de probleemanalyse en het opstellen van het projectplan tot de uiteindelijke implementatie en borging in de organisatie. Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de integratie van applicaties in het fusietraject wat nu loopt. Hierbij zorg je ervoor dat collega's direct met de juiste systemen aan de slag kunnen. Voorbeelden van projecten waaraan je werkt zijn: het optimaliseren van het proces rond de in- en uitstroom van collega's, het inrichten van een slim planbord voor de afdeling Vastgoed en het stroomlijnen van de werkprocessen binnen het team Financiële administratie.
Bij elke project zoek je de juiste collega's, enthousiasmeer je hen voor het project en overtuig je ze van het nut van de nieuwe werkwijze of applicatie waaraan jullie gaan werken. Je voert overleg met leveranciers over de scope en risico's van IT-oplossingen en adviseert het MT over strategische keuzes in de informatievoorziening. Je speelt een actieve rol in het ophalen van verbeterideeën uit de organisatie, waarbij je kritische vragen stelt om tot de kern van het probleem te komen.
Je komt te werken in het team I&A op de Afdeling Bedrijfsvoering, samen met de Functioneel Beheerder en twee andere Projectleiders Bedrijfsvoering. Dit team is nog volop in ontwikkeling en gaat nog groeien. Het is daarom belangrijk dat je zelf ook goed technisch onderlegd bent. Samen met de andere Projectleiders geef je vorm aan deze relatief nieuwe rol binnen de organisatie door standaarden te definiëren en best practices uit te wisselen. Je legt verantwoording af aan het management en bent het aanspreekpunt voor proceseigenaren die hun werkprocessen willen verbeteren.
Kun je niet alle punten afvinken, maar vind je toch dat deze functie echt bij jou past? Dan zijn wij benieuwd naar je motivatie en nodigen we je uit om te solliciteren!
Als je houdt van een veranderende omgeving waarin elke dag anders is, graag collega’s meeneemt in vernieuwing en het leuk vindt om tactisch en strategisch na te denken over procesverbetering, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag begin je met een energieke weekstart en spreek je daarna met een leverancier over de mogelijkheden binnen een nieuw project. Daarnaast voer je een gesprek met een collega, waarbij je kritische vragen stelt en zo een goed inzicht krijgt in de werkwijze van je collega.
Op een minder leuke werkdag kom je erachter dat een projectplan door een tekort aan capaciteit of technische beperkingen niet uitgevoerd kan worden zoals gewenst. Dit is een flinke tegenslag, want dit verbeterproject kon het werk van collega's een stuk makkelijker maken. Maar dit kan nou eenmaal voorkomen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Team Weekstart ICT
- Kennismaking met leverancier
- Lunch & Wandeling
- Bespreking in-door-uitstroom project
- Intake verbeter-idee
- Voorbeeld weekagenda
- Overleg met collega-Projectleider
- Mails beantwoorden
-
- Projectleiders Overleg
- Werken aan fusie-integratie van Vastware applicatie
- Lunch
- Probleemanalyse uitwerken
- Mails beantwoorden
- Nieuwe aanvraag beoordelen
-
- Projectoverleg ICT-team
- Lunch
- Projectplan Kennisbank voor afdeling Klantenservice uitwerken
- Input ophalen bij afdeling Klantenservice
- Overleg met leverancier over fusie-integratie Vastware applicatie
- Openstaande taken afhandelen
-
- Lunch
- Nieuwe aanvraag beoordelen
- Mails beantwoorden en administratie bijwerken
- Advies voor MT uitwerken
- Overleg met collega-Projectleider over overlap in verbeterproject
-
- Overleg met medewerker Vastgoed over planbord
- Probleemanalyse uitwerken
- Roostervrije middag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij WYwonen besteden we veel aandacht aan leren en ontwikkelen. Zowel vakinhoudelijke als persoonlijke ontwikkeling. Je leidinggevende maakt met jou tijdens de inwerkperiode afspraken over eventueel te volgen opleidingen/cursussen. Alle medewerkers hebben daarnaast de beschikking over een individueel loopbaanbudget (ILOB). Ook zijn wij lid van de Corporatie Academie: deze is toegankelijk voor alle medewerkers.
Werken bij WYwonen
WYwonen is een woningcorporatie met zo’n 6.000 woningen in Oegstgeest, Kaag en Braassem en de dorpse kernen van Alphen aan den Rijn. Een fijn thuis begint met een dak boven je hoofd: dat vinden wij bij WYwonen het allerbelangrijkste. Voor de bewoners van nu én morgen. Maar een dak alleen is niet genoeg. Het huis moet betaalbaar zijn, passen bij wie er woont en van goede kwaliteit zijn. En we willen onze huurders een thuis geven in wijken en dorpen waar het prettig wonen is. Samen met partners én medewerkers zorgen we ervoor dat wijken, dorpen en woonkernen leefbaar zijn, zodat de woonomgeving uitnodigt om elkaar te ontmoeten en naar elkaar om te zien. Daarnaast staan we dicht bij onze huurders en zijn we zichtbaar aanwezig in de dorpen.
Op dit moment bereiden we een fusie voor met twee corporaties aan de noordkant van het Groene Hart. Door onze krachten te bundelen kunnen we ook in de toekomst goed en betaalbaar wonen blijven bieden, juist in de kleinere kernen. Als je mee wilt bouwen aan een nieuwe organisatie, met alle kansen en verantwoordelijkheid die daarbij horen, en graag werkt bij een bedrijf met maatschappelijke impact, dan nodigen we je uit om op één van onze vacatures te solliciteren. Bij ons werk je aan een veilig, betaalbaar thuis voor mensen die dat hard nodig hebben; dat vraagt om hart voor de buurt, lef om te vernieuwen en plezier in samen doen.
- Vestigingen in Roelofarendsveen, Hazerswoude-Dorp en Oegstgeest
- 81 medewerkers
- 57% / 43%
- Gem. leeftijd 47 jaar
- Thuiswerkmogelijkheden (in overleg)
