Banen

Uitgeefcoördinator

Vacature gesloten

Uitgeefcoördinator

WPG Haarlem

Wat is vereist?

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Uitstekende beheersing met MS Office-programma’s, met name Outlook
  • Sterk in relatiebeheer
  • Secuur en gestructureerd kunnen werken
  • Initiatiefrijk, gedreven en oplossingsgericht

Wat krijg je?

  • €2.079 - €2.437 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 28 tot 32-urige werkweek
  • 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
  • Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden
  • Laptop, telefoon, NS Business Card, thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw en collectieve ziektekostenverzekering
  • Mogelijkheid tot deels hybride werken
  • Budget voor het inrichten van je thuiswerkplek
  • Vrij inzetbaar persoonlijk keuzebudget van 12%

Wat doe je?

  • 30% Contractbeheer
  • 10% Administratie
  • 30% Officemanagementtaken
  • 10% Managementondersteuning
  • 20% Team ondersteunen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Uitgeefcoördinator bij Xander Uitgevers ben je verantwoordelijk voor het contractbeheer, officemanagement en het ondersteunen van de uitgeverij, je collega's en de directie. Zo beheer je de contractuele overeenkomsten met schrijvers, agenten en andere rechthebbenden en ontferm je je daarnaast over administratieve taken en het agendabeheer. Denk bijvoorbeeld aan het begeleiden van externe dienstverleners en het correct verwerken van gemaakte afspraken. Je komt in deze functie goed tot je recht als je zelfstandig en accuraat kunt werken en communicatief vaardig bent.

Je wordt deel van Xander Uitgevers, dat bestaat uit tien collega’s die samen een hecht en succesvol team vormen. Je hebt vrijwel met iedereen contact - zowel redactie, commercie en productie - maar vooral met de uitgever, aangezien je hem ondersteunt, bijvoorbeeld met agendabeheer.

Als je het leuk vindt om te zorgen dat alles binnen de uitgeverij op rolletjes loopt en je het uitdagend vindt om hierbij regelmatig te multitasken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Uitgeef Coördinator

Op een leuke werkdag zorg jij voor taart omdat er weer een nieuwe titel in de bestsellerlijst is verschenen en maak je het schema voor de beurs in London definitief.

Op een minder leuke werkdag is de verwarming uitgevallen op kantoor en bel je met een installateur om dit op te lossen. Een literair agent mailt intussen dat ze nog steeds wacht op je antwoord op een aanpassing in een contractvoorstel. Je wilt nog even overleggen met de redacteur maar die is er vandaag niet.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch + wandeling met collega's
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met buitenlandse agent
    • Contract aanpassen en opsturen
    • Installateur bellen
    • Post controleren en afhandelen
    • Adressen wijzigen op pakketjes
    • Contractbeheer
    • Administratie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contractbeheer
    • Afspraken inplannen
    • Contact met agenten en auteurs
    • Nieuwe kantoormaterialen bestellen
    • Contractbeheer
    • Lunch + wandeling met collega's
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Vergaderruimte netjes maken
    • Zending met marketingmaterialen aannemen, controleren en verwerken
    • Administratie
    • Mailing klaarzetten
    • Contact met agenten en auteurs
    • Lunch + wandeling met collega's
    • Boodschappen halen om de hoek
    • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Je ziet in de agenda dat de internationale beurs in Londen eraan komt. Wat is jouw rol daarin?

Een aantal collega's gaat een week naar deze beurs toe en het is belangrijk dat je initiatief neemt in het regelen hiervan. Je boekt een hotel en gunstig treinticket, en zorgt ervoor dat er afspraken gepland worden met zakelijke relaties die de uitgever wil spreken. Daarnaast zorg je dat de uitgever de juiste papieren tot zijn beschikking heeft voordat hij op reis gaat. Dit alles stem je ruim van tevoren met hem af.

Groeipad

Bij Xander Uitgevers werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie.

Uitgeef Coördinator

Werken bij WPG

WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om bij te dragen aan een goed geïnformeerde en vooruitstrevende maatschappij. Een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent dat de vertellers en verhalen van De Bezige Bij en A.W. Bruna, Xander Uitgevers, de lesmethodes en educatieve producten van Uitgeverij Zwijsen, de opinie-en mindstylemerken van WPG Media en de kinderboeken en karakters van WPG Kindermedia omvat.

Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Staat jouw vacature er niet tussen maar wil je wel graag bij WPG werken? Dan ben je welkom om een open sollicitatie te sturen naar paula.schreuder@wpg.nl.

  • Amsterdam, Haarlem en Tilburg
  • Actief in Nederland en België
  • 75% / 25%
  • 320 werknemers in Nederland
  • 345 werknemers wereldwijd
  • Gem. leeftijd 44 jaar
  • Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team

Collega's

Robin - Specialist Digital Retail, afdeling Commercie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voorheen was ik werkzaam bij een andere uitgeverij en ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging. Xander Uitgevers had niet alleen een mooie vacature openstaan, maar heeft ook een jong en dynamisch team, wat me enorm aansprak. Daarnaast speelt Xander mee op het hoogste niveau binnen het uitgeversvak, al is het tegelijk een kleinschalig bedrijf, waardoor de onderlinge lijntjes heel kort zijn - wat de samenwerking én de sfeer enorm ten goede komt!

Wat was je vorige baan?
Verkoopmedewerker Binnendienst.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, koken, bakken, gamen en naar de film, het theater of uit eten gaan.

Amber Malik - Redacteur, afdeling Redactie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Boeken maken wilde ik altijd al, maar ik ben specifiek bij Xander Uitgevers gaan werken, omdat het een klein en daardoor hecht team is. Hierdoor krijg je van elke afdeling altijd wel wat mee. Daarnaast is het boekenaanbod heel divers en is elk project weer anders!

Wat was je vorige baan?
Bureauredacteur bij Uitgeverij Moon (Overamstel).

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, stedentripjes met vrienden, reizen (liefst door het Verenigd Koninkrijk) en concerten bezoeken!

Anke Roelen - Hoofd Commercie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Xander is een veelzijdige uitgeverij met een divers fonds. Ik zocht een uitdaging en doordat geen dag hetzelfde is bij Xander en ik elke dag met totaal verschillende boeken werk, heb ik die uitdaging zeker gevonden. Je maakt gemakkelijk contact met al je collega's en dit zorgt ervoor dat de betrokkenheid bij wat je doet erg groot is. Dat zijn voor mij belangrijke voorwaarden in mijn werk.

Wat was je vorige baan?
Promotiemedewerker bij Uitgeverij Lemniscaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen, reizen, carnavallen en gezelligheid met vrienden (in willekeurige volgorde).

Sollicitatieproces

Solliciteren
Eerste gesprek met HR-collega
Tweede gesprek met collega en HR Business Partner
Eventuele case
Eventuele referentiecheck
Arbeidsvoorwaardengesprek + aanbod

Interessante baan?