Medewerker Financiële Administratie
WPG Amsterdam
Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- Afgeronde financiële opleiding
- Minimaal 3 jaar werkervaring
- Kennis van financiële processen + goede kennis van Excel
- Zelfstandig taken kunnen oppakken
- Nauwkeurig en servicegericht
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
Wat krijg je?
- €2.368 – €2.992 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 36-urige werkweek
- 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
- Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy
- Laptop, telefoon, NS Business Card, PKB (12%), thuiswerkvergoeding en collectieve ziektekostenverzekering
Wat doe je?
- 20% Debiteurenadministratie
- 10% Royaltyadministratie
- 60% Crediteurenadministratie
- 10% Contact met collega’s
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Medewerker Financiële Administratie bij WPG ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van de algemene debiteuren- en crediteurenadministratie. Je beheert deze administratie, boekt bankafschriften en inkoopfacturen en incasseert vorderingen. Dit alles doe je volgens de interne richtlijnen en procedures.
Daarnaast ondersteun je bij de royaltyadministratie. Concreet betekent dit dat je voorschotbetalingen klaarzet en er zo voor zorgt dat alle royaltyfacturen tijdig en correct betaald worden. Ook neem je deel aan de optimalisatie van werkprocessen. Je onderzoekt hoe deze processen efficiënter ingericht kunnen worden en levert de input hiervoor aan.
Je bent onderdeel van team Finance, samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor Crediteuren-, Debiteuren- en Grootboekadministratie, Financial Control en Business Control. Verder heb je regelmatig contact met de Redacties wanneer facturen goedgekeurd moeten worden of wanneer je codes opvraagt.
Interne kandidaten zijn via deze link welkom om te solliciteren.
Als je het leuk vindt om de financiële administratie van een creatieve organisatie te verzorgen, en je het uitdagend vindt dat je dit deels vanuit huis doet, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag zijn de facturen op tijd geboekt en heb je prettig contact met je collega’s van andere afdelingen.
Op een mindere werkdag komen alle facturen in één keer binnen en moet je ineens vijftig facturen op een dag boeken.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Een-op-een met leidinggevende
- Herinneringen en aanmaningen versturen
- Bankafschriften boeken
- Contact met Redactie
- Voorschotbetalingen klaarzetten
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Facturen boeken
- Facturen boeken
- Spoedfactuur laten goedkeueren
- Overleg met collega
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Mails lezen en beantwoorden
- Vorderingen incasseren
- Voorschotbetalingen klaarzetten
- Bankafschriften boeken
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Mails lezen en beantwoorden
- Bellen met collega
- Maandelijkse dagstart
- Bankafschriften boeken
- Voorschotbetalingen klaarzetten
-
- Lunch
- Overleg Redactie
- Mails lezen en beantwoorden
- Mails lezen en beantwoorden
- Inhoudelijk werkoverleg
- Bankafschriften boeken
- Nadenken over optimalisatie werkproces
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij WPG werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie. Omdat dit een nieuwe functie betreft, krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Werken bij WPG
WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om jouw wereld te verrijken door de verhalen die we vertellen. Wij zijn een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent. WPG bestaat uit prachtige uitgeverijen met allemaal een eigen identiteit, te weten Xander, De Bezige Bij, A.W. Bruna en WPG Kindermedia.
Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Amsterdam en Haarlem
- Actief in Nederland
- 71% / 29%
- 140 werknemers in Nederland
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team