HR Medewerker (AFAS)
WPG Amsterdam
Wat is vereist?
- Hbo+ werk- en denkniveau
- Kennis van HR en interesse in AFAS
- Accuraat en secuur kunnen werken
- Goed in plannen en organiseren
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
Wat krijg je?
- €2.685 - €3.990 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Winstuitkering
- 36-urige werkweek
- 194,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband
- Ontwikkelmogelijkheden met de Future Academy + doorontwikkelen in AFAS d.m.v. cursussen
- Vrij inzetbaar persoonlijk keuzebudget van 12%
- Laptop, telefoon, NS Business Card, thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw en collectieve ziektekostenverzekering
Wat doe je?
- 50% HR-administratie
- 20% AFAS beheren, bouwen en verbeteren
- 10% Overleg
- 20% Werken aan projecten
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als HR Medewerker (AFAS) bij WPG ben je enerzijds verantwoordelijk voor de administratie rondom HR-zaken en anderzijds voor het beheer van AFAS. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt personeelsmutaties en legt alles vast in AFAS. Je beheert het personeelsysteem en doet kennis op, zodat je het systeem verder kunt uitbouwen.
Je bent specialist van het personeelssysteem en denkt actief na over hoe je (HR-)processen kunt optimaliseren en digitaal kunt ondersteunen. Mocht je nog weinig ervaring hebben met AFAS, dan wordt je hierin begeleid door je collega's en cursussen. De optimalisaties bouw je vervolgens ook zelf in AFAS. In deze rol ben je ook een soort servicedesk en help je medewerkers met vraagstukken rondom Insite. Ook verzorg je op verzoek rapportages. Daarnaast verstrek je actief HR-informatie, beantwoord je vragen van collega’s en maak je hen wegwijs in de HR-systemen. Ook ben jij samen met twee collega's verantwoordelijk voor de HR-administratie.
Je werkt op de HR-afdeling, samen met de HR Directeur, vier HR Business Partners, drie HR Medewerkers en een Learning & Development Adviseur. Jullie overleggen regelmatig met elkaar. Daarnaast heb je veel contact met de andere afdelingen van de organisatie, voornamelijk met Finance en IT.
Interne kandidaten zijn welkom om via deze link te solliciteren.
Als je HR-administratie en het technische deel hiervan leuk vindt, en je het uitdagend vindt om aan meerdere projecten tegelijkertijd te werken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag help je met de optimalisatie van AFAS en maak je hiermee collega's blij.
Op een mindere werkdag komen er meerdere spoedklusjes tussen je geplande werkzaamheden door. Daarom is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Agendabeheer
- Dossiers bijwerken
- Mails lezen en beantwoorden
- Contact met Finance-afdeling
- Spoedklus oppakken
- Personeelsmutaties verwerken in AFAS
-
- Lunch
- Arbeidsovereenkomsten opstellen
- Mails lezen en beantwoorden
- Dossiers bijwerken
- Nieuwe medewerker wegwijs maken in AFAS
- Optimalisatie uitdenken
-
- Werken aan implementatieproject
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Werkplek nieuwe medewerker inrichten
- Bellen met collega
- Optimalisatie uitdenken
-
- Lunch
- HR-overleg administratie
- Teamoverleg voorbereiden
- Online inspiratiesessie
- Indiensttreding nieuwe collega voorbereiden
- Salarismaand afronden
- Nieuwe medewerker wegwijs maken in AFAS
- Bellen met collega
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Personeelsmutaties verwerken
- Cursus AFAS
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij WPG werk je in een inspirerende werkomgeving en positieve cultuur. We bieden ruimte voor een ondernemende en nieuwsgierige mentaliteit en investeren in je persoonlijke en professionele ontwikkeling met (online) opleidingen, trainingen en coaching. Doordat we groot genoeg zijn kunnen we je blijven uitdagen en laten groeien binnen de organisatie. Mocht je nog weinig of geen ervaring met AFAS hebben maar hierin wel geïnteresseerd zijn, dan leert WPG je graag alle kneepjes van het vak door middel van cursussen en learning-on-the-job.
Werken bij WPG
WPG is een onafhankelijke groep mediamerken met de gezamenlijke missie om bij te dragen aan een goed geïnformeerde en vooruitstrevende maatschappij. Een wendbaar en energiek huis vol ideeën, kennis en creatief talent dat de vertellers en verhalen van De Bezige Bij en A.W. Bruna, Xander Uitgevers, de lesmethodes en educatieve producten van Uitgeverij Zwijsen, de opinie-en mindstylemerken van WPG Media en de kinderboeken en karakters van WPG Kindermedia omvat.
Als werkgever hanteert WPG een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. WPG gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van medewerkers en sollicitanten. Klik hier voor ons Privacy Statement. Interne kandidaten hebben bij het solliciteren altijd voorrang. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Staat jouw vacature er niet tussen maar wil je wel graag bij WPG werken? Dan ben je welkom om een open sollicitatie te sturen naar paula.schreuder@wpg.nl.
- Amsterdam, Haarlem en Tilburg
- Actief in Nederland en België
- 75% / 25%
- 320 werknemers in Nederland
- 345 werknemers wereldwijd
- Gem. leeftijd 44 jaar
- Hybride werken, verdeling in overleg met leidinggevende en team