Wat is vereist?
- Minimaal een afgeronde relevante mbo-4 opleiding (vastgoed en makelaardij). Een hbo-opleiding heeft de voorkeur
- Relevante werkervaring is een pre
- Je bent administratief onderlegd en werkt professioneel, gestructureerd en nauwkeurig
- Je bent ondernemend en kan processen naar een hoger niveau tillen
- Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels in woord
- Je bent klantgedreven en hebt een dienstverlenende instelling
Wat krijg je?
- €3.095 - €3.789 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Je bent 32 tot 36 uur beschikbaar
- 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur)
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een individueel loopbaanontwikkelingsbudget
- Laptop, telefoon, thuiswerkmogelijkheden
- Eindejaarsgratificatie, bijdrage sportabonnement, thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding, fietsplan en NS business card
Wat doe je?
- 40% Administratieve taken
- 20% Klantcontact via telefoon en mail
- 20% Intakegesprekken
- 20% Bezichtigingen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Lonneke Geels
HR Adviseur a.i.
Vacature
Als Woonmakelaar bij Woonpartners ben je verantwoordelijk voor het volledige verhuisproces: van huuropzegging tot nieuwe huurder. Wanneer een huuropzegging binnenkomt in het systeem, verwerk je deze en start het administratieve proces. Je stuurt een bevestiging aan de huurders en laat weten hoe de woning opgeleverd moet worden. Ondertussen publiceer je de woning op Wooniezie, zodat er een nieuwe huurder gevonden kan worden. Je voert zelf de bezichtigingen uit met kandidaat-huurders, en controleert de aangeleverde documenten. Indien nodig voer je ook een persoonlijk intakegesprek met de kandidaat-huurder en controleer je de openstaande punten.
Bij de oplevering van de woning gaat een Technisch Beheerder naar de woning om te bepalen wat er moet gebeuren voordat de nieuwe huurders kunnen intrekken, en hoe lang dit gaat duren. Je hebt nauw contact met de Technisch Beheerders voor oplevering van de woning. Zij geven dit door aan jou, waarna jij het huurovereenkomst en uitnodiging voor sleuteluitreiking verstuurt naar de nieuwe huurder.
Je zorgt ervoor dat je gedurende het hele proces alles correct administreert. Daarbij is het belangrijk dat je nauwkeurig bent en goed kunt prioriteren. Samen met vijf Woonmakelaars en Klantadviseurs ben je onderdeel van het team Welkom. Jullie werken nauw samen.
Iedereen die bij Woonpartners in dienst treedt wordt gevraagd om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag. De aanvraag wordt door Woonpartners verzorgd. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
Werkweek
Op een goede werkdag heb ik veel afwisselende taken die ik allemaal kan afronden. Ik sluit de dag daardoor met een voldaan gevoel af.
Op een mindere dag moet je meerdere spoedtaken oppakken. Hierdoor kom je niet aan de geplande werkzaamheden toe, en heb je geen tijd om een contract naar een huurder te sturen.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mail bijwerken
- Woningen in systeem doorzetten
- Gegevens in systeem verwerken
- Overleg met afdeling Nieuwbouw
- Woningen in systeem doorzetten
- Aangeleverde documenten controleren
- Overleg met Woonmakelaar Technisch
- Intakegesprek met potentiële huurder
- Dagstart
-
- Lunch
- Woningen in systeem doorzetten
- Gegevens in systeem verwerken
- Woningen in systeem doorzetten
- Huurders bellen
- Bezichtiging
- Intakegesprek met potentiële huurder
-
- Lunch
- Mail bijwerken
- Woningen in systeem doorzetten
- Opleverstaat van woningen opnemen
- Documenten gereedmaken voor contractondertekening
- Voorstel maken voor procesverbetering van sleuteluitkeringen
- Gegevens in systeem verwerken
- Woningen in systeem doorzetten
- Contracten opstellen
- Thuiswerkdag
-
- Lunch
- Woningen in systeem doorzetten
- Dagstart
- Gegevens in systeem verwerken
- Teamoverleg
- Contracten opstellen
- Mail bijwerken
- Woningen in systeem doorzetten
- Sleuteluitreikingen
- Mail bijwerken
-
- Lunch
- Gegevens in systeem verwerken
- Bezichtigingen
- Overleg met Wijkadviseur
- Woningen in systeem doorzetten
- Aangeleverde documenten controleren
- Sleuteluitreikingen
- Thuiswerkdag
- Mail bijwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen deze rol is er geen vastomlijnd groeipad. Hoe je je ontwikkelt, is mede-afhankelijk van de ontwikkelmogelijkheden en je eigen wensen hierin. Woonpartners biedt een elke werknemer een ontwikkelingsbudget aan. In overleg met je leidinggevende wordt een eventuele vervolgstap besproken.
Werken bij Woonpartners
Woonpartners werkt samen met partners en bewoners aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 7.500 woningen in Helmond en bieden bewoners een thuis in hun eigen straat en buurt. Dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave wordt samen met onze partners opgepakt vanuit een sociaal en zakelijk oogpunt. Bij Woonpartners werken professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerking en eigen initiatief.
- Kantoor in Helmond
- 90 werknemers
- 53% / 47%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Informeel, representatief
- Hybride werken