Banen

Projectcoördinator Vastgoedbeheer

Vacature gesloten

Projectcoördinator Vastgoedbeheer

Woonpartners Helmond

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Bouwkunde
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
  • Kennis over bouwtechnische zaken, projectmanagement en volkshuisvesting
  • Je werkt resultaatgericht en luistert goed naar huurders
  • Ondernemend en initiatiefrijk
  • Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels in woord
  • Je hebt een intrinsieke motivatie om aan de slag te gaan met een duurzamere wereld

Wat krijg je?

  • € 3.763 - € 5.083 bruto p/m
  • 36-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Individueel loopbaanontwikkelingsbudget
  • Laptop, telefoon en thuiswerkmogelijkheden
  • Eindejaarsgratificatie, bijdrage sportabonnement, vergoeding woon-werkverkeer, fietsplan en NS Business Card

Wat doe je?

  • 20% Projecten voorbereiden
  • 20% Projectuitvoer aansturen
  • 20% Intern projectoverleg
  • 20% Adminstratie
  • 10% Afspraken met partners
  • 10% Werkgroepen ondersteunen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Yvonne de Wit

Manager Mens & Organisatie

Vacature

Als Projectcoördinator Vastgoedbeheer bij Woonpartners ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en aansturen van groot onderhoudsprojecten. Denk bijvoorbeeld aan binnen-, buiten- en dakrenovaties van woningen. Je wordt bij het project betrokken op het moment dat het plan intern wordt uitgewerkt en voorbereid, waarna je de planning, kosten en afspraken met aannemers bewaakt. 

Je bereidt je projecten voor in samenwerking met de Assetmanager. Jullie doen dit aan de hand van een specifieke uitvraag naar de onderhoudspartijen. In de uitvoerende fase stuur je het projectteam aan en neem je de leiding in het maken van afspraken en beslissingen. Door regelmatig overleg blijf je vervolgens op de hoogte van de naleving hiervan. Dit betekent ook dat je regelmatig langsgaat op projectlocaties om te kijken hoe de zaken ervoor staan.

Naast je eigen projecten ben je ook betrokken bij de uitwerking van het de meerjarenonderhoudsplanning. Je ondersteunt de Assetmanager hierbij op technisch vlak. Ook denk je mee over de duurzaamheidsvisie en de plannen die hieruit voortkomen.

Je bent onderdeel van de afdeling Vastgoedbeheer, dat uit ongeveer vijftien personen bestaat en weer onderverdeeld is in kleinere teams. Jij bent verantwoordelijk voor het projectmatig onderhoud.

Als je het leuk vindt om veel te plannen en te organiseren, en je het uitdagend vindt om het overzicht te houden door een project vooral op de hoofdlijnen te benaderen, en je graag samen met jou collega’s en partners het beste resultaat wilt bereiken voor de klant, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Projectcoördinator Vastgoedbeheer
Dennis Verberne

Op een leuke werkdag werk je ‘s ochtends op kantoor en heb je meerdere overleggen. ‘s Middags heb je een afspraak op de projectlocatie. Hierdoor is je dag erg afwisselend.

Op een mindere dag ben je alleen maar bezig met het werken aan rapportages en andere documentatie. Je zit dus de hele dag achter je computer, maar gelukkig komt dit niet vaak voor.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Maandrapportages maken
    • Administratie
    • Overleg projectteam (via MS Teams)
    • Brieven opstellen in samenwerking met collega
    • Teamoverleg Vastgoedbeheer
    • Meerjarenonderhoudsplanning uitwerken
    • Overleg met Asset Manager
    • Overleg met Uitvoerder
    • Lunch
    • Projectlocatie bezoeken
    • Project voorbereiden
    • Presentatie maken en voorbereiden
    • Overleg met Asset Manager
    • Lunch
    • Administratie
    • Presentatieochtend nieuw project met aannemers
    • Meedenken over duurzaamheidsvisie
    • Asset Manager technisch adviseren

Voorbeeld uit de praktijk

Je gaat samen met een partner in bouwteamverband een plan van aanpak uitwerken. Hoe ga je te werk?

Jullie stellen samen een programma van eisen op dat maximaal één A4 beslaat. Vervolgens organiseren jullie een presentatie(mid)dag waarbij aannemers die jullie geselecteerd hebben hun plan mogen presenteren. Ook laten zij tijdens deze presentatie hun prijs weten om het project uit te voeren. Vervolgens ga jij samen met de partner op basis van beoordelingscriteria de juiste partij kiezen. Zodra deze partij is gekozen, ga je het plan van aanpak samen verder invullen. Hierbij draag je zorg voor de gewenste uitgangspunten, kwaliteiten en dat het geheel past binnen het gestelde budget.

Groeipad

Binnen deze rol is er geen vastomlijnd groeipad. Is mede afhankelijk van de ontwikkelmogelijkheden van de medewerker en de eigen wensen hierin. Woonpartners biedt elke werknemer een ontwikkelingsbudget aan. In overleg met je leidinggevende wordt een eventuele vervolgstap besproken. In deze rol is het belangrijk dat je bijblijft op het gebied van technische ontwikkelingen en wettelijke veranderingen.

Projectcoördinator Vastgoedbeheer

Werken bij Woonpartners

Woonpartners werkt samen met partners en bewoners, aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 7.500 woningen in Helmond en bieden huurders een thuis in hun eigen straat en buurt; dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave pakt Woonpartners op vanuit een zakelijk en sociaal oogpunt. Bij Woonpartners werken daarom professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerken en eigen initiatief.

  • Kantoor in Helmond
  • 85 werknemers
  • 53% / 47%
  • Gemiddelde leeftijd 48 jaar
  • Informeel, representatief
  • Hybride werken

Collega's

Erwin Dirkx - Strategisch Adviseur Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De vacature van Woonpartners triggerde me om het ondernemingsplan door te nemen. De visie op Wonen zoals ik die daar las sprak me direct aan. De focus op het creëren van een 'thuis' in plaats van een huis en de samenwerking daarin met partners en huurders past mooi bij mijn visie op de wijk.

Wat was je vorige baan?
Beleidsadviseur Gebiedsgericht Werken.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en op pad met de kinderen.

Dennis Verberne - Projectcoördinator Vastgoedbeheer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bezig zijn met maatschappelijke doelen en de samenwerking tussen verschillende teams in een dynamische organisatie, daar krijg ik energie van!

Wat heb je gestudeerd?
Bouwtechnische Bedrijfskunde aan Avans Hogeschool.

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek, voetbal en een feestje met vrienden.

Albert Noorlander - Adviseur I&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Woonpartners wil nog meer inzetten op digitalisering. Dit doen we samen met partners en collega's om onze huurders nog beter en sneller van dienst te kunnen zijn. Hier wil ik graag vanuit mijn kennis en ervaring aan bijdragen om dit voor elkaar te krijgen.

Wat was je vorige baan?
ICT medewerker - Standvast Wonen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen, met vrienden een terrasje pakken.

Ursula Custers - Medewerker Grootboek & Verslaglegging

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit mijn opleiding heb ik altijd affiniteit met vastgoed gehad. Na diverse functies in de commerciele sector wilde ik mij graag verdiepen in de maatschappelijke sector. Toen er een functie vrij kwam bij Woonpartners heb ik meteen gesolliciteerd en toen ging het heel snel! De beste beslissing ever...

Wat was je vorige baan?
Accountmanager VvE beheer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke activiteiten ondernemen met mijn gezin, vrienden & vriendinnen, lezen, wandelen en koken/bakken.

Eefje Koops - Woonmakelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik begon als Secretaresse Facilitaire Diensten bij Woonpartners en heb hier meerdere functies gehad. Uiteindelijk heb ik intern gesolliciteerd op de functie van Woonmakelaar, omdat ik enerzijds het administratieve gedeelte heel leuk vind, maar ook energie krijg van klantcontact.

Wat heb je gestudeerd?
Schoevers en een hbo-deeltijdstudie Woonmakelaar.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd voed ik mijn kinderen op;) en ik houd van zingen.

Huub Niessen - Buurtbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik altijd werk gehad waarbij “de mens” centraal staat. De combinatie van sociaal beheer, het samenwerken met wijkbewoners en netwerkpartners maakte mij direct enthousiast om te solliciteren. Het feit dat ik veel “buiten” ben, vind ik fantastisch.

Wat was je vorige baan?
Pedagogisch Medewerker Thuislozenzorg.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van wandelen, klussen en muziek luisteren.

Wendy van Frederici - Wijkadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in januari 2019 via een detacheringsopdracht bij Woonpartners binnen gekomen. Gedurende dat jaar heeft Woonpartners gevraagd of ik wilde blijven. Vanaf december 2019 ben ik in vaste dienst bij Woonpartners.

Wat was je vorige baan?
Adviseur woningcorporaties. Ik werd door woningcorporaties ingehuurd voor tijdelijke opdrachten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb een passie voor turnen. Ik beoefen het zelf niet meer, maar ik sta 's nachts graag op om een WK te kijken.

Antoinette van den Boogaard - Woonmakelaar

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al ruim 40 jaar bij dit bedrijf. Vooral het sociale, het omgaan met mensen, iets voor ze kunnen betekenen, trok me aan. Dit is nog steeds wat het werken bij Woonpartners voor mij zo leuk maakt!

Wat was je vorige baan?
Ik werk nog altijd bij mijn eerste werkgever.

Wat doe je in je vrije tijd?
Golfen, wandelen en gezellig met vrienden kletsen en borrelen

Rachid Amara - Klantadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam na een heftig auto-ongeluk, in het kader van een reïntegratieproject binnen bij Woonpartners. Ik kwam uit een commerciële functie, maar voel me hier helemaal op mijn plaats in mijn huidige dienstverlenende rol. Het is fijn om de bewoners een luisterend oor te kunnen bieden.

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerker buitendienst.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik houd van wandelen, voetbal kijken, stedentrips en netflix.

Sollicitatieproces

Reageren kan tot en met 14 januari
Maandag 17 januari selecteren we de beste kandidaten voor een eerste gesprek
Woensdagochtend 19 januari vinden de eerste gesprekken plaats
Woensdagochtend 26 januari de tweede gesprekken
Op donderdagmiddag 27 januari komen we tot overeenstemming
Je hebt de baan!

Interessante baan?