Wat is vereist?
- Mbo werk- en denkniveau
- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
- Goed met systemen kunnen werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Servicegericht, accuraat en goed in samenwerken
Wat krijg je?
- €2.831 - €3.438 (schaal F) bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 36-urige werkweek
- 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur)
- Individueel loopbaanontwikkelingsbudget
- Laptop, telefoon en thuiswerkmogelijkheden
- Eindejaarsgratificatie, bijdrage sportabonnement, vergoeding woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, fietsplan en NS Business Card
Wat doe je?
- 25% Servicekosten berekenen en in het systeem verwerken
- 25% Vragen van huurders of collega’s omtrent huur- en servicekosten beantwoorden
- 25% Administratie bijhouden in grootboek, facturen specificeren en de energieadministratie (zonnepanelen)
- 25% Op huurincasso’s toezicht houden en bij achterstanden betalingsregelingen treffen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Yvonne de Wit
Manager Mens & Organisatie
Vacature
Als Medewerker Huurincasso en Servicekosten ben je een groot deel van het jaar in de weer met de servicekosten. Je berekent de daadwerkelijke kosten van het afgelopen jaar en je controleert of dit bedrag afwijkt van het voorschot dat huurders hebben betaald. Deze berekeningen voer je in het systeem in, waarna huurders geïnformeerd worden over eventuele bijbetalingen of teruggaven. De Klantadviseurs zijn het eerste aanspreekpunt, maar bij complexere vragen, sta je huurders of collega's (telefonisch) te woord.
Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden gericht op de energiekostenadministratie. Je brengt de zonnepanelen op huurwoningen in kaart en koppelt deze aan de juiste huurders voor correcte verrekeningen. Ook houd je toezicht op de huurincasso's en neem je contact op met huurders bij achterstanden. In zulke gevallen probeer je te achterhalen waarom de huur niet wordt betaald en streef je ernaar een passende betalingsregeling met de huurders te treffen.
Je komt te werken in team Huurincasso en Servicekosten, dat valt onder de afdeling Financiën. Dit team bestaat op dit moment uit twee Medewerkers Huurincasso, een Preventief Medewerker Huurincasso en een Medewerker Servicekosten. Verder werk je samen met een collega die hetzelfde takenpakket heeft als jij en bij wie je terecht kunt voor vragen. In jouw functie houd je je zowel bezig met huurincasso als met servicekosten en bied je ondersteuning aan collega’s bij piekmomenten.
Als je het leuk vindt om dienstverlenend en administratief werk te verrichten en je het een uitdaging vindt om helder en prettig met huurders te communiceren, ook wanneer je soms minder leuk nieuws moet overbrengen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag loopt het werk soepel en heb je alles gedaan wat je wilde doen. Ook heb je huurders goed kunnen helpen door een goede uitleg over een afrekening te geven of door een passende betaalregeling met een huurder te treffen.
Tijdens een mindere werkdag heb je contact met veel ontevreden huurders. Soms voelt het alsof je hun problemen niet kunt oplossen, vooral als de kwesties buiten je controle vallen. Het is dan zaak om begripvol te reageren en op een geduldige en heldere manier te blijven communiceren.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Check-in meeting
- Servicekosten voor huurders berekenen
- Zonnepanelen in kaart brengen
- Mails lezen en beantwoorden
- Met huurders over huurachterstanden bellen
- Servicekosten in systeem verwerken
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Servicekosten voor huurders berekenen
- Afdelingsoverleg
- Vragen van huurders en collega's beantwoorden
- Toezicht houden op huurincasso's
-
- Lunch
- Zonnepanelen in kaart brengen
- Met huurders over huurachterstanden bellen
- Mails lezen en beantwoorden
- Vrije middag
-
- Lunch
- Vragen van huurders en collega's beantwoorden
- Mails lezen en beantwoorden
- Toezicht houden op huurincasso's
- Servicekosten voor huurders berekenen
- Met huurders over huurachterstanden bellen
- Servicekosten in systeem verwerken
-
- Lunch
- Zonnepanelen in kaart brengen
- Mails lezen en beantwoorden
- Een-op-een met leidinggevende
- Vragen van huurders en collega's beantwoorden
- Kosten van zonnepanelen verrekenen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen deze rol is er geen vastomlijnd groeipad. Het groeipad is mede afhankelijk van de ontwikkelmogelijkheden van de medewerker en de eigen wensen hierin. Woonpartners biedt elke werknemer een ontwikkelingsbudget aan. In overleg met je leidinggevende wordt een eventuele vervolgstap besproken.
Werken bij Woonpartners
Woonpartners werkt samen met partners en bewoners aan betaalbare en duurzame woningen in hechte wijken. We verhuren ruim 7.500 woningen in Helmond en bieden huurders een thuis in hun eigen straat en buurt. Dit is meer dan alleen een huis. Deze opgave pakt Woonpartners op vanuit een zakelijk en sociaal oogpunt. Bij Woonpartners werken daarom professionals die op een betrouwbare, verrassende en verbindende manier hun bijdrage leveren. Geen dag is hetzelfde en er is alle ruimte voor creativiteit, samenwerken en eigen initiatief.
- Kantoor in Helmond
- 90 werknemers
- 53% / 47%
- Gemiddelde leeftijd 47 jaar
- Informeel, representatief
- Hybride werken