Manager HR & Secretariaat

Vivare Arnhem

Wat is vereist?

  • Wo werk- en denkniveau
  • Afgeronde opleiding op het gebied van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
  • Ruime ervaring als HR-manager binnen een (middel)grote organisatie
  • Brede HR-expertise, waaronder ervaring met organisatie- en cultuurontwikkeling, strategische personeelsplanning, het coachend ontwikkelen van professionals en leiderschapsontwikkeling
  • Je denkt strategisch, ontwikkelt een duidelijke visie op HR en organisatieontwikkeling en vertaalt deze naar richtinggevende keuzes voor Vivare
  • Je bent een stevige gesprekspartner voor directie, management, medewerkers en de ondernemingsraad
  • Je bent analytisch sterk, hebt een helicopterview en weet strategische vraagstukken te vertalen naar concrete resultaten
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift
  • Je bent mensgericht, zichtbaar en benaderbaar
  • Je bent authentiek, daadkrachtig en evenwichtig

Wat krijg je?

  • €5.525 - €7.676 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring, schaal L), o.b.v. een 36-urige werkweek (inclusief CAO-verhoging per 1 september 2026)
  • Eindejaarsuitkering
  • 36-urige werkweek
  • Recht op ongeveer 6 weken vakantie per jaar
  • Volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden met een persoonlijk opleidingsbudget
  • Leaseauto of afziebudget
  • Laptop en mobiele telefoon
  • Ruime thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)
  • Een gezellig Grand Café waar je tegen een goed tarief met je collega’s kunt lunchen

Wat doe je?

  • 40% Werkoverleg met teamleden
  • 30% Overige werkzaamheden
  • 10% Werkoverleg met managers, directeuren en bestuurders
  • 10% Externe ontwikkelingen vertalen naar de organisatie
  • 10% Sparren met de directeur

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Frank Roerdinkholder

Directeur Financiën en Bedrijfsvoering

Vacature

Als manager HR & Secretariaat bij Vivare geef je richting aan de ontwikkeling van een moderne en toekomstbestendige organisatie. Je geeft leiding aan de teams HR en Secretariaat (circa 14 professionals). Het is daarbij essentieel dat je vanuit de Rijnlandse werkwijze, de juiste balans vindt tussen het geven van ruimte en vertrouwen aan collega’s en ondersteuning wanneer dat nodig is.

Vanuit beide teams verbind je strategie en uitvoering en zorg je dat strategische keuzes worden vertaald naar concrete resultaten. Vanuit HR lever je bovendien een directe bijdrage aan de strategische koers van Vivare. Voor het Secretariaat stuur je niet alleen het team aan, maar werk je ook aan de verdere positionering van het Secretariaat binnen de organisatie.

Je bent een stevige strategische gesprekspartner voor managers, directeuren en bestuurder. Je adviseert gevraagd en ongevraagd, neemt heldere standpunten in en geeft waar nodig constructief tegengas.

Voor HR ligt je focus op de strategische positionering van het vakgebied. Je volgt ontwikkelingen op de arbeidsmarkt op de voet en vertaalt deze naar kansen en keuzes voor Vivare. Daarbij breng je actief het perspectief van buiten naar binnen: je verbindt wat er binnen de organisatie speelt met maatschappelijke en arbeidsmarktontwikkelingen en maakt inzichtelijk wat dit voor Vivare betekent.

Een selectie assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Als je het leuk vindt om met veel mensen samen te werken, tegen de stroom in durft te roeien en graag ontwikkelingen op de arbeidsmarkt volgt, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Manager HR & Secretariaat

Op een leuke werkdag voer je inspirerende gesprekken met teamleden, de directie en het management, zowel op tactisch als strategisch niveau.

Op een minder leuke werkdag ligt de focus meer  op de dagelijkse praktijk. Je keurt inkoopfacturen goed, werkt de AFAS-personeelsadministratie bij en voert een stevig overleg. Tussendoor vragen ook enkele praktische organisatiezaken je aandacht.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Werkoverleg met secretaresses
    • E-mails bijwerken
    • Lunch
    • Werkoverleg met managers
    • Sparren met directeur
    • Werkoverleg met HR-team
    • E-mails bijwerken
    • Security privacy overleg
    • Lunch
    • Werkoverleg met directeuren
    • Persoonlijk werkoverleg met teamlid
    • Werkoverleg met een deel van het HR-team
    • Artikelen lezen
    • Directie- en managementteamoverleg
    • Administratie bijwerken
    • Werkoverleg met een deel van het HR-team
    • Inkoopfacturen goedkeuren
    • Werkoverleg over facilitaire zaken
    • Persoonlijk werkoverleg met teamlid
    • Roostervrije middag
    • E-mails bijwerken
    • Werkoverleg met een deel van het HR-team

Voorbeeld uit de praktijk

Het rollenhuis binnen Vivare is formeel geïmplementeerd. Toch krijg je regelmatig vragen over de praktische invulling hiervan. Hoe ga je hiermee om?

Je bent duidelijk en stellig: jij zet de koers uit voor hoe Vivare dit gaat aanpakken. Of je nu met de directie, het management of medewerkers spreekt; je weet op ieder niveau helder uit te leggen hoe het rollenhuis werkt en hoe jullie hiermee aan de slag gaan. Je geeft richting en blijft direct, zonder de verbinding met anderen te verliezen.

Groeipad

Bij Vivare is er volop aandacht voor jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, zowel in de hoogte als in de breedte. Je wordt ondersteund in het uitbouwen van je talenten en het actueel houden van kennis en vaardigheden. De Vivare Academie, een eigen online platform, biedt actuele klassikale en online trainingen om kennis en vakbekwaamheid te vergroten. Dit aanbod wordt continu aangepast met input van medewerkers, waardoor kennis en kunde van Vivarianen wordt gestimuleerd en er altijd ruimte is voor groei.

Manager HR & Secretariaat

Werken bij Vivare

Vivare is met 55.000 huurders een van de grootste woningcorporaties in Oost-Nederland. Dag in, dag uit zetten we ons in om in de regio zo veel mogelijk mensen een comfortabel en betaalbaar thuis te bieden. We richten ons specifiek op kwetsbare groepen en mensen met een bescheiden inkomen, zodat ook zij met plezier en in veiligheid kunnen wonen. Vivare heeft een uitdagende, maatschappelijke taak en die pakken we niet alleen aan. We slaan de handen ineen met bewoners, gemeenten, de overheid, aannemers en specialistische organisaties om samen onze doelstellingen te realiseren.

We zijn actief in deze gemeenten: Arnhem, Duiven, Overbetuwe, Renkum, Rheden en Westervoort. Verder zijn we actief in de volgende plaatsen: Arnhem, De Steeg, Dieren, Doorwerth, Duiven, Ellecom, Elst, Groessen, Heelsum, Heveadorp, Loo, Oosterbeek, Renkum, Rheden, Rozendaal, Spankeren, Velp, Westervoort en Wolfheze.

 Zit jouw ideale vacature er niet tussen? Maak dan een  JobAlert aan.  Op deze manier krijg je direct bericht als we een vacature hebben geplaatst.

Contact met team HR? Dat kan! Bel ons dan via +3188-0541255.

  • Kantoor in Arnhem
  • Circa 300 medewerkers in Nederland
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • Informeel
  • Thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)

Collega's

Foto van medewerker Sanne
Foto van medewerker Erwin
Foto van medewerker Rosanne
Foto van medewerker Arjan
Foto van medewerker Sanne
Foto van medewerker Femke
Foto van medewerker Wim

Sanne - Communicatie medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wat mij vooral aansprak in het werken bij Vivare is het maatschappelijke karakter. Ik ben gek op teksten schrijven en content creëren. In deze functie ben ik daar veel mee bezig en kan ik nog veel leren van mijn collega's.

Wat was je vorige baan?
Junior online marketeer

Wat doe je in je vrije tijd?
Korfballen, met vrienden en vriendinnen afspreken, naar festivals, lekkere dingen bakken.

Erwin - Projectleider Brandveiligheid – Realisatie & Onderhoud

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na vele jaren in de commerciële branche gewerkt te hebben, wilde ik graag iets doen waarin ik directer mijn steentje kan bijdragen voor de mens. In dit geval dus voor onze huurders.

Wat was je vorige baan?
Relatiebeheerder - Hefas Brandbeveiliging B.V.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, series kijken en naar Vitesse gaan.

Rosanne - Senior klantconsulent Team Wijk en Leven

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Vivare gaan werken om betrokken te zijn met de huurders in de wijk en ervoor te zorgen dat huurders fijn kunnen wonen.

Wat was je vorige baan?
Verkoopmedewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Winkelen & paardrijden

Arjan - Senior klantconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vivare heeft een uitdagende maatschappelijke taak en als klantconsulent lever je een directe bijdrage. Toen ik (bijna) 5 jaar geleden de vacature zag was ik direct enthousiast. Daarnaast is er binnen Vivare volop aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling, hierdoor heb ik recent de stap gemaakt naar de functie van senior Klantconsulent.

Wat was je vorige baan?
Filiaalmanager - Detailhandel

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en samen zijn met familie en vrienden.

Sanne - Manager Communicatie, afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een mensgerichte organisatie, maatschappelijk betrokken én lekker in beweging. Hier voel ik mij thuis. Samen met collega's een steentje bijdragen aan het bieden van een fijn thuis aan onze huurders. Elke dag van waarde zijn, voor onze huurders en voor elkaar.

Wat was je vorige baan?
Manager marketing en communicatie bij een particuliere zorgorganisatie

Wat doe je in je vrije tijd?
In gezelschap van vrienden en familie leuke dingen ondernemen. Samen met man en kinderen genieten van kleine en grote geluksmomenten.

Femke - Strategisch adviseur HR en Organisatieontwikkeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sprak mij enorm aan, in combinatie met de maatschappelijke impact die Vivare maakt. En het onderdeel zijn van een HR- team, maakt dat ik me als een vis in het water voel.

Wat was je vorige baan?
HR-adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met mijn gezin. Wandelen met de hondjes, winkelen en borrelen met vrienden.

Wim - Kwaliteitsexpert Vastgoedprojecten, Realisatie & Onderhoud

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb een maatschappelijk hart en wil iets betekenen voor een ander (huurders, collega's, onderhoudspartners, etc.). En Vivare staat bekend als een fijne werkgever.

Wat was je vorige baan?
Werkvoorbereider Spoor ProRail.

Wat doe je in je vrije tijd?
Feyenoord aanmoedigen, sporten met mijn zoon en wandelen met de hond.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek leidinggevende en collega
Tweede gesprek met team en/of HR
± Binnen 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR
± Binnen 2 weken
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure
Aanvragen van een VOG
± Binnen 2 weken
Tekenen arbeidsovereenkomst

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven