Banen

Projectmanager Digital Events (live and online events for the Insurance Academy)

Vacature gesloten

Projectmanager Digital Events (live and online events for the Insurance Academy)

Verbond van Verzekeraars Den Haag

Wat is vereist?

  • Afgeronde HBO- / WO-opleiding, bijvoorbeeld Communicatie of Bedrijfskunde
  • Ervaring en affiniteit met organiseren (grote) evenementen, bij voorkeur in een beleidsomgeving / brancheorganisatie
  • Ervaring met projectleiding
  • Je kunt met een klein budget meerwaarde creëren
  • Je bent een verbinder, staat graag voor groepen en legt makkelijk contact
  • Creatief, enthousiast, doorzetter, proactief

Wat krijg je?

  • €3.200 - €5.080 bruto p/m, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 13e maand en vakantiegeld over 13 maanden
  • 38-urige werkweek
  • 28 vakantiedagen (+ mogelijk 13 extra vakantiedagen per jaar)
  • Ruime ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling (middelloonregeling) en flexibele werktijden

Wat doe je?

  • 60% Organiseren events en livestreams
  • 10% Interne overleggen
  • 20% Communicatiewerkzaamheden Academy & Innovatie
  • 10% Overleg externe partijen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Lieke Hoomans

Manager afdeling Academy & Innovatie

Vacature

Als Projectmanager Digital Events bij het Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor de organisatie van digitale en hybride events. Je bent voornamelijk bezig met grotere events die onderdeel zijn van de Insurance Academy van het Verbond. Hiervoor werk je veel samen met partners en sponsoren, wat vraagt om een commerciële aanpak.

Jouw werkzaamheden zijn vooral projectmatig, aangezien je projectgroepen van events samenstelt en aanstuurt. In deze projectgroepen komen business, IT, programmamanagement en communicatie samen, en jij zorgt ervoor dat het hele uitvoerproces gestroomlijnd verloopt. Je stelt een strategie op, bewaakt de voortgang en maakt een kosteninschatting. Hier is nog geen strakke richtlijn voor, dus je krijgt de mogelijkheid om dit 'vaste' organisatieproces zelf in te richten. Je streeft hierbij altijd naar de beste kwaliteit van events. Je analyseert dus regelmatig wat beter kan op het gebied van techniek, communicatie en beleid.

Je bent onderdeel van de afdeling Academy & Innovatie, samen met 10 collega’s. Ook ben je verantwoordelijk voor de communicatie en contentmarketing van deze afdeling. Je beheert bijvoorbeeld de website en schrijft artikelen, altijd in overleg met de communicatieafdeling. Ook overleg je veel met andere afdelingen, zoals Accountmanagement, Sales en IT. Aangezien je bij een branchevereniging werkt, moet je namelijk veel afstemmen met allerlei partijen. Hieronder vallen ook externen, zoals partners, sponsoren en sprekers.

Als je het leuk vindt om je volledig te verdiepen in digital events en de verzekeringswereld, en je het niet erg vindt om veel af te stemmen met allerlei betrokkenen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Adviseur Insurance Academy
Laura de Hoog

Op een leuke dag heb ik een interessante spreker weten te strikken die heel goed past bij het thema van een event. Ook is een van de partners heel betrokken bij het event, wat mijn dag tot een succes maakt.

Tijdens een minder fijne dag besluit de directie een bepaald event uit te stellen. Alles moet opnieuw worden ingepland, wat veel tijd en moeite kost.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Keek op de Week
    • Partners en sponsoren benaderen
    • Organisatie events
    • Organisatie events
    • Overleg communicatieafdeling
    • Organisatie events
    • Lunch
    • Afdelingsoverleg
    • Borrel
    • Websitebeheer
    • Contentmarketing
    • Organisatie events
    • Teamoverleg thema event
    • Organisatie events
    • Lunch
    • Uitwerken innovatie Business Tool
    • Partners en sponsoren benaderen
    • Overleg collega's
    • Organisatie events
    • Contact externe partijen
    • Organisatie events

Voorbeeld uit de praktijk

Sinds corona zijn alle events voornamelijk digitaal, waaronder het jaarevent. De organisatie daarvan kan beginnen; hoe ga je te werk?

De voorbereiding van het jaarevent duurt maanden. Allereerst stel je een projectgroep samen en verdeel je de verantwoordelijkheden, bijvoorbeeld de activiteiten of het kostenbeleid. Ook betrek je de directeur bij de projectgroep. Je maakt een grove planning die je in fases verdeelt. Je maakt afspraken, stelt dit voor aan de projectgroep en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen - intern en extern - aan de slag gaan. Verder maak je een planning voor middeleninzet, bijvoorbeeld voor promotiedoeleinden. Daarnaast houd je het kostenplaatje - dat je uiteraard van tevoren vaststelt - goed in de gaten. Kortom: je zorgt ervoor dat de organisatie zo soepel en voorspoedig mogelijk verloopt, van begin tot eind.

Groeipad

Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, ons eigen opleidingsprogramma. Zo kun je incompany-trainingen en online cursussen volgen, of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen, zoals het volgen van een mediatraining. Binnen het Verbond kun je op meerdere manieren doorgroeien, zowel in de breedte als in de diepte. Ook hebben we een intern opleidingsprogramma voor medewerkers met managementambities.

Projectmanager Digital Events
Adviseur Academy & Innovatie
Manager Academy & Innovatie

Werken bij Verbond van Verzekeraars

Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit. Wij ondernemen alles om financiële dienstverleners te verenigen, sector en samenleving te verbinden en te versterken op het gebied van risico’s en onzekerheden. Voor politici, overheden en maatschappelijke organisaties, vakbonden en werkgevers zijn wij de gesprekspartner.

  • Den Haag
  • 49/51
  • 110 medewerkers
  • 48

Collega's

Dennis (32) - Teamleider Financieel-Economisch bij Algemene Beleidszaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde meer gebruik maken van mijn studie economie, maar wel bij een branchevereniging. Verzekeraars zijn betrokken bij zoveel uitdagingen in de huidige samenleving. Zo kwam ik bij het Verbond terecht en dat is me heel goed bevallen. De sfeer is professioneel en super collegiaal.

Wat heb je gestudeerd?
Master economie aan de VU en Bachelor politicologie aan de VU

Wat doe je in je vrije tijd?
Netflix, reizen, op het terras zitten en politiek

Ellen (32) - (beeld)Redacteur op de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie Communicatie heb ik verschillende banen gehad. Zo was ik adviseur particuliere verzekeringen en communicatiemedewerker bij een tussenpersoon. Na een aantal jaar wilde ik me toch echt helemaal focussen op het communicatievak. In mijn huidige functie zit dat dus helemaal goed!

Wat was je vorige baan?
Adviseur particuliere verzekeringen

Wat doe je in je vrije tijd?
Fotograferen, reizen, salsadansen

Pieter (53) - Manager Algemene Beleidszaken (ABZ)

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik een aantal leuke en uiteenlopende functies bij een bank en bij een verzekeraar vervuld. In mijn achterhoofd sluimerde altijd wel de wens om nog een keer de belangen van de hele sector te behartigen en me bezig te mogen houden met maatschappelijk belangrijke onderwerpen. Die kans bij het Verbond van Verzekeraars heb ik met beide handen aangegrepen!

Wat was je vorige baan?
Directeur Verzekeringen WestlandUtrecht Bank, ING

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van cultuur, literatuur en ook natuur!

Barbara (47) - Woordvoerder/Communicatieadviseur bij de afdeling Communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zet mij graag in voor een organisatie die ertoe doet en die een belangrijke bijdrage levert aan het goed functioneren van onze samenleving. De legitimiteit van verzekeraars is niet vanzelfsprekend. Bij alle beleidsafwegingen moet een branchevereniging balanceren tussen maatschappelijke ontwikkelingen en de verwachtingen die de leden en andere relevante stakeholders hebben. Dit geldt zeker voor het Verbond van Verzekeraars . Het Verbond heeft een beeldbepalende rol heeft als het gaat om het aanzien en de integriteit van de verzekeringsbranche: een zeer belangrijke mediator tussen burgers, politiek en samenleving. Het leek mij super om een bijdrage te leveren aan deze bijzondere organisatie.

Wat was je vorige baan?
Woordvoerder bij o.a. Korpsleiding Politie en de ACM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Een goed boek lezen, zeilen, eten/borrelen met vrienden, een wandeling maken en koken!

Wai-Chong (39) - Statisticus op de afdeling CVS

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het Verbond van Verzekeraars kende ik eigenlijk nog niet. Ik werd aangetrokken door de vacature op hun website. De beschreven werkzaamheden passen precies bij wat ik wil doen binnen een bedrijf.

Wat heb je gestudeerd?
Master Economics & Business aan Erasmus Universiteit Rotterdam, Actuarieel analist aan Actuarieel Instituut Utrecht

Wat doe je in je vrije tijd?
Activiteiten met de kinderen en schilderen

Interessante baan?