Banen

Trainee HR Adviseur

Vacature gesloten

Trainee HR Adviseur

UWOON Harderwijk

Wat is vereist?

  • Afgeronde HRM-opleiding op hbo-niveau
  • Bij voorkeur minimaal 1 jaar HR-werkervaring
  • Communicatieve en analytische vaardigheden
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Goed kunnen samenwerken, sociaal en initiatiefrijk

Wat krijg je?

  • Startsalaris tussen €3.230 - €3.979 bruto p/m, uitzicht op salarisgroei afhankelijk van ontwikkeling en functioneren
  • 32 tot 36-urige werkweek (tijdelijk contract voor twee jaar, met intentie tot aansluitende verlenging voor onbepaalde tijd)
  • 27 vakantiedagen
  • Opleidingsbudget en interne begeleiding
  • Ruime thuiswerkmogelijkheden en pensioenregeling

Wat doe je?

  • 40% Secretariële P&O-werkzaamheden
  • 20% HR-beleid actualiseren en voorbereiden
  • 10% Strategische werkzaamheden
  • 10% Overleg met leidinggevenden
  • 10% Contact met externe partijen
  • 10% Werkbezoek en scholing

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Arnold Bos / René van Dieren

Adviseur Personeel & Organisatie / Manager Strategie, Beleid en Communicatie

Vacature

Als Trainee HR Adviseur bij UWOON krijg je de kans om werken en leren te combineren. Als trainee ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van HR-werkzaamheden en tegelijkertijd krijg je de ruimte om na twee jaar door te groeien naar de functie van HR Adviseur.

Samen met je manager stippel je een persoonlijk ontwikkeltraject uit om te kunnen groeien naar de functie van HR Adviseur. Je volgt daarbij opleidingen die aansluiten op je ervaring en vaardigheden. Gemiddeld ga je een dag in de week op werkbezoek bij andere bedrijven om kennis op te doen en deze in te zetten voor UWOON. De voortgang van je ontwikkeling bespreek je iedere twee maanden met je coach. Na een jaar vindt een tussentijdse evaluatie plaats.

In de eerste fase van het traineeship houd je je bezig met het beheer van HR-processen en HR-administratie. Je levert gegevens aan voor de salarisadministratie, stelt conceptarbeidsovereenkomsten op en organiseert trainingen. Een belangrijke taak in deze periode is het verder digitaliseren en versimpelen van de HR-processen.

In de loop van de tijd verschuift het niveau van je werkzaamheden steeds meer naar tactisch en strategisch. Samen met de HR Adviseur ontwerp je HR- instrumenten zoals functieprofielen, tevredenheidsonderzoeken en formats voor functioneringsgesprekken. Daarnaast ben je betrokken bij onderzoek, advisering en ontwerp van HR-beleid.

Je bent onderdeel van team Strategie, Beleid en Communicatie, dat bestaat uit een Manager, twee Communicatieadviseurs, twee Beleidsadviseurs, een Assetmanager, Secretarieel Medewerker P&O, HR Adviseur en het directiesecretariaat. Je wordt begeleid door de Manager en HR Adviseur.

Als je wilt groeien naar de functie van HR adviseur waarbij je professioneel wordt begeleid en tegelijkertijd werkervaring opdoet, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Trainee HR Adviseur

Op een leuke werkdag heb je kunnen bijdragen aan een optimale inzet van medewerkers, wat bijdraagt aan de doelstellingen van UWOON. Daarnaast heb je genoeg tijd om de administratie op orde te houden.

Op een mindere werkdag is er weinig afwisseling in de administratieve werkzaamheden. Hierdoor is de dag wat minder uitdagend.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Overleg met Arbodienst over lopend casemanagement
    • Medewerkers informeren over coronabesmetting
    • P&O-administratie
    • Mail lezen en beantwoorden
    • Wetgeving doornemen
    • Thuiswerkdag
    • Lunch
    • Afdelingsoverleg
    • P&O-administratie
    • Overleg met Manager Wonen
    • Overleg met leidinggevende openstaande vacature
    • Functieomschrijving opstellen
    • Gesprek met medewerker

Voorbeeld uit de praktijk

Een medewerker heeft het thuis zwaar met familieomstandigheden en wil zich daardoor ziek melden. Hoe pak je dit aan?

In deze gevallen kun je benaderd worden door de medewerker zelf, zijn of haar leidinggevende, of je signaleert het zelf. Als HR Adviseur heb je een adviserende en faciliterende rol en je adviseert beide partijen. Je bespreekt met de medewerker of ziekmelding wel de beste aanpak is. Daarna ga je met de leidinggevende en medewerker in gesprek om te bespreken hoe de medewerker zich de komende tijd wat minder kan inspannen. De leidinggevende bepaalt uiteindelijk de afspraken, maar hij of zij moet zich ook houden aan het vastgestelde HR-beleid. Hierbij is het belangrijk dat je de belangen van beide partijen goed aanvoelt.

Groeipad

Bij UWOON ligt het groeipad van de werknemers niet vast. Vanuit de organisatie krijgt iedereen een persoonlijk ontwikkelbudget om te blijven groeien. Je kunt je hierdoor blijven ontwikkelen binnen je functie. Tijdens het traineeship krijg je goede interne begeleiding van je manager en leidinggevende.

Trainee HR Adviseur
HR Adviseur

Werken bij UWOON

UWOON is een woningcorporatie die betaalbare en duurzame huizen voor mensen met een relatief laag inkomen realiseert. Het bedrijf creëert plekken waar huurders met plezier wonen en zich veilig en thuis voelen. Dit doet UWOON niet alleen: ze werken samen met huurders, gemeenten, zorg- en welzijnsaanbieders, aannemers en bouwers. Bij UWOON staat de huurder centraal. De sociale huurwoningen die worden gebouwd, verhuurd en beheerd, bevinden zich in de gemeenten Ermelo, Elburg, Harderwijk en Oldebroek.

Bij UWOON staan de werkwaarden Samenwerken, Autonomie, Creativiteit en Plezier hoog in het vaandel, dus het is belangrijk dat jij jezelf hierin herkent.

Kijk voor meer informatie op de website van UWOON.

  • Harderwijk
  • 49% / 51%
  • Gem. leeftijd 51 jaar
  • 100 medewerkers
  • Hybride werken

Collega's

Bert Smits - Buurtbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit de bouwwereld en ben bij dit bedrijf begonnen als Allround Vakman. Vanuit daar ben ik doorgestroomd naar Buurtbeheerder. Ik help graag mensen en probeer te kijken naar mogelijkheden. Precies dat kan ik in dit werk goed toepassen.

Wat was je vorige baan?
Timmerman bij Aannemer Dooijeweerd.

Wat doe je in je vrije tijd?
Scheidsrechter zijn bij voetbalwedstrijden.

Laura Üzüm - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
UWOON geeft mij de vrijheid om mijn functie zelfstandig in te vullen. Er liggen mooie uitdagingen en er is een goede balans tussen strategie en uitvoering. Ook onze maatschappelijke taak vind ik belangrijk.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij een reclamebureau.

Wat doe je in je vrije tijd?
Borrelen met vrienden, motorrijden en shoppen.

Monique Willems - Medewerker Servicelijn en Telefonie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had al flink wat jaren ervaring bij een andere wooncorporatie en dit beviel erg goed. UWOON was net gefuseerd en er werd een nieuwe afdeling KCC opgezet. Ook bij UWOON was er veel ruimte om mezelf verder te blijven ontwikkelen. Ik zag veel mogelijkheden om iets nieuws te leren, dus ik dacht: we gaan ervoor!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij Oost Flevoland Woondiensten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness, Netflixen, lezen en tijd doorbrengen met mijn kleinkinderen.

Karin Soldaat - Beleidsadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na meer dan tien jaar als adviseur te hebben gewerkt bij commerciële bedrijven, wilde ik graag maatschappelijk relevant werk doen. Ik had al kennis en ervaring op het gebied van volkshuisvesting en deze baan bij UWOON sprak mij erg aan!

Wat was je vorige baan?
Adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen: het liefst in open water en als het (te) koud is in het zwembad.

Sollicitatieproces

Solliciteren kan tot 9 maart
Eerste gesprek met manager, HR-adviseur en collega (17 maart)
Tweede gesprek met manager en twee leidinggevenden (24 en 29 maart)
Arbeidsvoorwaardengesprek (30 maart)

Interessante baan?