Banen

Teamleider Financiële Zaken

Vacature gesloten

Teamleider Financiële Zaken

Uwoon Harderwijk

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau met accountancy/boekhoudkundige kennis
  • Ervaring in groepsgericht en individueel leidinggeven
  • Kennis van de corporatiesector en relevante wet- en regelgeving
  • Expertise in de financiële administratie en managementtechnieken
  • Sterk in plannen, organiseren en voortgangsbewaking
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Klantgericht, integer, analytisch, initiatiefrijk en een goed aanpassingsvermogen
  • Verbindend en werkt graag in een team

Wat krijg je?

  • €3.969 - €5.361 bruto p/m (schaal J van CAO Woondiensten), exclusief 8% vakantietoeslag
  • 2% eindejaarsuitkering
  • 28 tot 32-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen (op basis van 36 uur)
  • Ruimte en middelen voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten, waaronder een goede pensioenregeling
  • Een aanstelling van een jaar met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd
  • Mogelijkheden tot hybride werken (50%/50%)

Wat doe je?

  • 10% Facturen goedkeuren en bankbetalingen doorvoeren
  • 10% Interne administratieve controles uitvoeren
  • 10% E-mails afhandelen
  • 30% Coaching- en teamleidersgesprekken voeren
  • 10% Ad hoc problemen oplossen
  • 5% Deelnemen aan en coördineren van projectgroepen
  • 5% Overleg met interne afdelingen
  • 10% Afdeling aansturen en vragen beantwoorden
  • 10% Procesverbeteringen inventariseren en doorvoeren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Teamleider Financiële Zaken bij Uwoon geef je leiding aan het team Financiële Zaken, dat bestaat uit acht medewerkers. Je zet je actief in voor de teamontwikkeling en de persoonlijke groei van je teamleden. Je focust je niet enkel op hun dagelijkse prestaties, maar werkt ook aan een toekomstbestendig team. Ook voer je diverse HR-gerelateerde taken uit, zoals het voeren van ontwikkelgesprekken met medewerkers, het regie voeren op verzuim en het coachen van individuele medewerkers. Verder coördineer je of neem je deel aan projectgroepen, die zich bijvoorbeeld bezig houden met de stook- en servicekosten. Hierbij geef je sturing aan het project en werk je nauw samen met collega's van andere afdelingen.

Het team Financiële Zaken houdt zich bezig met diverse administratieve taken, waaronder huuradministratie, debiteuren/crediteuren, bankverwerking, stook- en servicekosten, fiscaliteit, materiële vaste activa, leningen, salaris en verzekeringen. Je zorgt voor het goedkeuren van facturen en het uitvoeren van bankbetalingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en de maandelijkse afsluiting, zodat de periodieke rapportages, de begroting en de jaarrekening tijdig en juist worden opgesteld door de afdeling Planning & Control.

Het team Financiële Zaken bestaat uit ervaren professionals. Het team is stappen aan het zetten om de organisatie actiever te ondersteunen. Je zet je samen met het team in om de werkzaamheden efficiënter vorm te geven en uit te voeren, waarbij de nadruk ligt op digitalisering en automatisering. Tegelijkertijd is het team volop in ontwikkeling om de onderlinge samenwerking te versterken.

Als je graag aan teamontwikkeling werkt en je het een leuke uitdaging vindt om, samen met andere teams en afdelingen, te werken aan de verbetering van de samenwerking, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Teamleider Financiële Zaken

Op een leuke dag heb je samen met je team belangrijke taken volbracht, collega's geholpen in hun ontwikkeling en gewerkt aan een betere werkomgeving.

Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een aantal klachten van huurders over de afrekening van stook/servicekosten. Je duikt in processen, spoort eventuele fouten op en zoekt naar oplossingen om deze in de toekomst te voorkomen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Facturen goedkeuren
    • Afdelingsplan opstellen
    • Interne administratieve controles uitvoeren
    • Weekstart team Bedrijfsvoering
    • aan projectgroep huurverhoging deelnemen
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Interne administratieve controles uitvoeren
    • Bankbetalingen doorvoeren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Manager Bedrijfsvoering
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Maandelijks afstemmingsmoment met HR over ontwikkeling team
    • Facturen goedkeuren
    • Ad hoc zaken oplossen
    • Overleg met team Planning en Control
    • Thuiswerkdag
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Een huurder vraagt via de afdeling Wonen om onderbouwing van de elektrakosten voor de algemene ruimtes en de lift. Wat doe je?

Als Teamleider Financiële Zaken speel je een coachende en ondersteunende rol in deze kwestie. Als gevolg van de stijging van de stroomkosten verwacht je dat er waarschijnlijk nog meer vragen zullen komen over dit onderwerp. Het team pakt dit actief op en gaat aan de slag met het verzamelen van de relevante facturen en berekeningen. Je faciliteert het contact tussen jouw team en de afdeling Wonen om zorg te dragen voor een tijdige en duidelijke communicatie richting de huurder. Je moedigt je team aan om de kosten duidelijk en begrijpelijk uit te leggen, zodat huurders goed op de hoogte zijn en er minder vragen in de toekomst zijn.

Groeipad

Bij Uwoon ligt het groeipad van de werknemers niet vast. De organisatie faciliteert veel voor jouw ontwikkeling. Dat kan in de vorm van opleidingen, trainingen, coaching, stages en/of externe opdrachten. Ook is er een individueel loopbaanontwikkelingsbudget dat vrijelijk te besteden is. Bij blijven op je vakgebied is dan ook een minimale vereiste.

Teamleider Financiële Zaken

Werken bij Uwoon

Uwoon is een woningcorporatie die betaalbare en duurzame huizen voor mensen met een relatief laag inkomen realiseert. Wij creëren plekken waar huurders met plezier wonen en zich veilig en thuis voelen. Dit doet we niet alleen: we werken samen met huurders, gemeenten, zorg- en welzijnsaanbieders, aannemers en bouwers. Bij ons staat de huurder centraal. De sociale huurwoningen die worden gebouwd, verhuurd en beheerd, bevinden zich in de gemeenten Ermelo, Elburg, Harderwijk en Oldebroek.

Bij Uwoon staan de werkwaarden Samenwerken, Autonomie, Creativiteit en Plezier hoog in het vaandel, dus het is belangrijk dat jij jezelf hierin herkent.

Kijk voor meer informatie op de website van Uwoon.

  • Harderwijk
  • Hybride werken
  • Ingerichte thuiswerkplek
  • Fietsleaseregeling
  • Volledige vergoeding OV
  • 108 medewerkers

Collega's

Bert Smits - Buurtbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit de bouwwereld en ben bij dit bedrijf begonnen als Allround Vakman. Vanuit daar ben ik doorgestroomd naar Buurtbeheerder. Ik help graag mensen en probeer te kijken naar mogelijkheden. Precies dat kan ik in dit werk goed toepassen.

Wat was je vorige baan?
Timmerman bij Aannemer Dooijeweerd

Wat doe je in je vrije tijd?
Scheidsrechter zijn bij voetbalwedstrijden.

Laura Üzüm - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Uwoon geeft mij de vrijheid om mijn functie zelfstandig in te vullen. Er liggen mooie uitdagingen en er is een goede balans tussen strategie en uitvoering. Ook onze maatschappelijke taak vind ik belangrijk.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij een reclamebureau

Wat doe je in je vrije tijd?
Borrelen met vrienden, motorrijden en shoppen.

Monique Willems - Medewerker Servicelijn en Telefonie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had al flink wat jaren ervaring bij een andere wooncorporatie en dit beviel erg goed. Uwoon was net gefuseerd en er werd een nieuwe afdeling KCC opgezet. Ook bij Uwoon was er veel ruimte om mezelf verder te blijven ontwikkelen. Ik zag veel mogelijkheden om iets nieuws te leren, dus ik dacht: we gaan ervoor!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij Oost Flevoland Woondiensten

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness, Netflixen, lezen en tijd doorbrengen met mijn kleinkinderen.

Dorette van Dijken - HR Adviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had de ambitie om door te groeien naar de functie van HR-adviseur. Bij een maatschappelijke organisatie. Bij veel vacatures werd gevraagd naar meerdere jaren werkervaring. Die had ik niet. Ik kwam toen de vacature van Trainee HR-adviseur tegen bij Uwoon. Een mooie kans om mijzelf verder te ontwikkelen. Tijdens het gesprek voelde ik meteen een klik met de mensen en de organisatie. Ik besloot ervoor te gaan. En werk er nog steeds met veel plezier. Inmiddels als HR-adviseur.

Wat was je vorige baan?
Trainee Arbeidsmarktbenadering & Organisatieontwikkeling bij de gemeente Borger-Odoorn.

Wat doe je in je vrije tijd?
Padellen, wandelen, gezellig borrelen op het terras of een serietje kijken op de bank.

Stephan Lubbertsen - Regisseur Onderhoud

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was toe aan een nieuwe uitdaging. Een plek waar ik me kon blijven ontwikkelen. Na bijna 13 jaar bij een corporatie in Zwolle merkte ik dat de uitdaging afnam. Toen ik benaderd werd door Uwoon was ik dan ook snel geïnteresseerd. Zeker toen in de gesprekken duidelijk werd dat er voldoende ruimte is om mezelf te ontwikkelen. Ook de ontwikkeling waar Uwoon in zit sprak mij aan.

Wat was je vorige baan?
Projectleider woningverbetering bij een woningcorporatie in Zwolle.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd sport ik graag (voetbal, hardlopen & bowlen). Daarnaast speel ik graag spellen met vrienden en/of met het gezin.

Esther van den Hoef - Projectleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb vele jaren met plezier in de zorg gewerkt als projectleider vastgoed. Toch wilde ik graag mijn horizon verbreden, nieuwe ervaringen en kennis opdoen. Maar wel graag weer bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Dit geeft mij het gevoel dat mijn werk er echt toe doet. Ik word er blij van als ik huurders kan helpen aan een fijne woonomgeving, maar ook als ik woonproblemen kan oplossen. Uwoon is een bedrijvige en sociale organisatie met mooie ambities, het is nooit saai. Ik ben erg blij dat ik deze stap heb gemaakt.

Wat was je vorige baan?
Adviseur (zorg)vastgoed bij Attent Zorg & Behandeling.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Netflixen, naar de bios of voetbal kijken bij mijn zoons. En ik wandel graag met de hond.

Gelmer Oosterbeek - Woonconsulent

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn vorige werkgever in de commerciële branche, ben ik op zoek gegaan naar werk waarbij ik nog iets meer kan betekenen voor de maatschappij. Dit heb ik bij Uwoon gevonden en dat maakt ook dat ik mijn werk zo leuk vind!

Wat was je vorige baan?
Incassomedewerker op de afdeling Overheid bij deurwaarderskantoor Jongerius in Amersfoort.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ga ik graag naar familie toe of op stap met vrienden.

Sollicitatieproces

Solliciteren kan t/m 25 oktober via de solliciteerknop (via VacaturePro)
Eerste gesprek op 31 oktober
Tweede gesprek op 8 november
Een assessment kan tot de selectie behoren
Arbeidsvoorwaardengesprek op 13 november

Interessante baan?