Banen

Medewerker P&O / Ambtelijk Secretaris OR

Solliciteer voor 08-06-22

Medewerker P&O / Ambtelijk Secretaris OR

UWOON Harderwijk

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Afgeronde relevante opleiding gericht op secretariële ondersteuning voor HR
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de WOR, Arbeidsrecht, Arbo en AVG
  • Kennis van en ervaring met het uitvoeren en beheren van HR-administratie
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Goed kunnen samenwerken, plannen en organiseren
  • Initiatiefrijk, integer en communicatief sterk

Wat krijg je?

  • €3.022- €3.700 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van fulltime dienstverband)
  • 8% vakantietoeslag
  • Jaarcontract met intentie tot aansluitende verlenging voor onbepaalde tijd
  • 24-urige werkweek
  • 27 vakantiedagen
  • Opleidingsbudget en interne begeleiding
  • Pensioenregeling en thuiswerkmogelijkheden in overleg

Wat doe je?

  • 45% HR ondersteunen
  • 15% Ondernemingsraad ondersteunen
  • 10% Voorlichting geven
  • 10% Werkprocessen onderhouden en verbeteren
  • 10% Onderzoek doen
  • 10% Scholing voor medewerkers regelen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Arnold Bos

HR Adviseur

Vacature

Als Medewerker P&O / Ambtelijk Secretaris OR bij UWOON ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het HR-beleid en de Ondernemingsraad. Je werkt dus op twee verschillende manieren aan de organisatiedoelen. Het grootste gedeelte van je werk ondersteun je de HR-discipline en ook ondersteun je de medezeggenschap (OR). Dit maakt je functie afwisselend en uniek. 

Je ondersteunt de HR-afdeling door bijvoorbeeld nieuwe contracten op te stellen, aan te passen en waar nodig te beëindigen. Ook pak je de operationele werkzaamheden op rond de werving van nieuw personeel en zorg je dat gesprekken worden ingepland. Je biedt tevens ondersteuning aan het onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vraagstukken van medewerkers, bijvoorbeeld over verlofopname, CAO-zaken en het thuiswerkbeleid. Dit beslaat ongeveer 85% van je tijd.

Daarnaast bied je de overige 15% van je tijd ondersteuning aan de Ondernemingsraad. Deze raad bestaat nu uit zes medewerkers die werkzaam zijn op verschillende afdelingen binnen de organisatie. Aan jou de taak om elke zes weken vergaderingen met deze personen te organiseren en te zorgen dat er van tevoren een agenda is opgesteld. Voor deze agenda haal je vooraf input op bij de aanwezigen. Tijdens de overleggen - waar veelal ontwikkelingen en actuele zaken worden besproken - notuleer je, maar luister je ook goed wat er gezegd wordt. Dit kun je later vertalen naar bredere communicatie zoals een nieuwsbrief of informatie op de website. 

Ook neem je deel aan de overlegvergadering tussen de Ondernemingsraad en de bestuurder, waar je ook de agenda en notulen voor maakt. Je bewaakt de actiepunten uit de overlegvergaderingen, en initieert dat deze uitgevoerd worden. Indien nodig stuur je herinneringen naar de verantwoordelijke(n). Ook help je mee met onderzoek voor onderwerpen waar de OR mee bezig is. 

Je bent onderdeel van het team Beleid, Strategie en Communicatie. Dit team bestaat, naast jou, uit de Manager SBC, een Assetmanager, een Portefeuillemanager, twee Communicatieadviseurs, twee Beleidsadviseurs, een HR Adviseur, Trainee HR Adviseur en Programmaleider Huurder Centraal. Daarnaast heb je vanzelfsprekend veel contact met de leden van de Ondernemingsraad.

Als je het leuk vindt om veel te regelen en goed te luisteren naar je collega’s, en je het uitdagend vindt dat je met veel verschillende HR-onderwerpen te maken krijgt, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Medewerker P&O / Ambtelijk Secretaris OR

Op een leuke werkdag heb je gewerkt aan een nieuwe inrichting van een proces. Alles werkt, en dat geeft voldoening.

Op een mindere werkdag krijg je je geplande werk niet af doordat er wat onverwachte taken tussendoor komen die voorrang hebben.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Onderzoek doen en OR-vergadering voorbereiden
    • Onboardingsproces nieuwe medewerker begeleiden
    • Contracten opstellen
    • Sollicitatiegesprekken inplannen
    • Thuiswerkdag
    • Vrije dag
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Notuleren bij OR-vergadering
    • Notulen uitwerken en opsturen
    • Contracten opstellen
    • Administratieve HR-zaken uitvoeren
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

De manier waarop de vergoeding woon-werkverkeer bepaald wordt, moet aangepast worden door het vele thuiswerken. Hoe pak je dit aan?

Omdat iedereen altijd op kantoor werkte, werden de woon-werkvergoedingen berekend door een vast aantal werkdagen. Door corona is dit onduidelijk geworden, aangezien medewerkers geen vast reispatroon meer hebben. De medewerkers die hybride en flexibel werken, moeten hun reiskosten nu zelf doorgeven middels een declaratieformulier. Medewerkers die wel vaste thuiswerkdagen hebben, kunnen nog op de ‘oude’ manier gecompenseerd worden. Op zich zijn situaties als dit niet ingewikkeld, maar je moet beslissen hoe je het gaat aanpakken en hoe de processen het beste ingericht kunnen worden. Ook controleer je of alles in lijn is met de fiscale wet- en regelgeving, en overleg je met de afdeling IT over de inrichting van het systeem.

Groeipad

Bij UWOON ligt het groeipad van de werknemers niet vast. Vanuit de organisatie krijgt iedereen een persoonlijk ontwikkelbudget om te blijven groeien. Je kunt je hierdoor blijven ontwikkelen binnen je functie.

Medewerker P&O / Ambtelijk Secretaris OR

Werken bij UWOON

UWOON is een woningcorporatie die betaalbare en duurzame huizen voor mensen met een relatief laag inkomen realiseert. Het bedrijf creëert plekken waar huurders met plezier wonen en zich veilig en thuis voelen. Dit doet UWOON niet alleen: ze werken samen met huurders, gemeenten, zorg- en welzijnsaanbieders, aannemers en bouwers. Bij UWOON staat de huurder centraal. De sociale huurwoningen die worden gebouwd, verhuurd en beheerd, bevinden zich in de gemeenten Ermelo, Elburg, Harderwijk en Oldebroek.

Bij UWOON staan de werkwaarden Samenwerken, Autonomie, Creativiteit en Plezier hoog in het vaandel, dus het is belangrijk dat jij jezelf hierin herkent.

Kijk voor meer informatie op de website van UWOON.

  • Harderwijk
  • 49% / 51%
  • Gem. leeftijd 51 jaar
  • 100 medewerkers
  • Hybride werken

Collega's

Bert Smits - Buurtbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit de bouwwereld en ben bij dit bedrijf begonnen als Allround Vakman. Vanuit daar ben ik doorgestroomd naar Buurtbeheerder. Ik help graag mensen en probeer te kijken naar mogelijkheden. Precies dat kan ik in dit werk goed toepassen.

Wat was je vorige baan?
Timmerman bij Aannemer Dooijeweerd.

Wat doe je in je vrije tijd?
Scheidsrechter zijn bij voetbalwedstrijden.

Laura Üzüm - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
UWOON geeft mij de vrijheid om mijn functie zelfstandig in te vullen. Er liggen mooie uitdagingen en er is een goede balans tussen strategie en uitvoering. Ook onze maatschappelijke taak vind ik belangrijk.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij een reclamebureau.

Wat doe je in je vrije tijd?
Borrelen met vrienden, motorrijden en shoppen.

Monique Willems - Medewerker Servicelijn en Telefonie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had al flink wat jaren ervaring bij een andere wooncorporatie en dit beviel erg goed. UWOON was net gefuseerd en er werd een nieuwe afdeling KCC opgezet. Ook bij UWOON was er veel ruimte om mezelf verder te blijven ontwikkelen. Ik zag veel mogelijkheden om iets nieuws te leren, dus ik dacht: we gaan ervoor!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij Oost Flevoland Woondiensten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness, Netflixen, lezen en tijd doorbrengen met mijn kleinkinderen.

Karin Soldaat - Beleidsadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na meer dan tien jaar als adviseur te hebben gewerkt bij commerciële bedrijven, wilde ik graag maatschappelijk relevant werk doen. Ik had al kennis en ervaring op het gebied van volkshuisvesting en deze baan bij UWOON sprak mij erg aan!

Wat was je vorige baan?
Adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen: het liefst in open water en als het (te) koud is in het zwembad.

Sollicitatieproces

Solliciteren kan tot 8 juni
Eerste gesprekken zijn op 14 en 15 juni
Tweede gesprek
Aanbod

Interessante baan?