Als Medewerker P&O / Ambtelijk Secretaris OR bij UWOON ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het HR-beleid en de Ondernemingsraad. Je werkt dus op twee verschillende manieren aan de organisatiedoelen. Het grootste gedeelte van je werk ondersteun je de HR-discipline en ook ondersteun je de medezeggenschap (OR). Dit maakt je functie afwisselend en uniek. 

Je ondersteunt de HR-afdeling door bijvoorbeeld nieuwe contracten op te stellen, aan te passen en waar nodig te beëindigen. Ook pak je de operationele werkzaamheden op rond de werving van nieuw personeel en zorg je dat gesprekken worden ingepland. Je biedt tevens ondersteuning aan het onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vraagstukken van medewerkers, bijvoorbeeld over verlofopname, CAO-zaken en het thuiswerkbeleid. Dit beslaat ongeveer 85% van je tijd.

Daarnaast bied je de overige 15% van je tijd ondersteuning aan de Ondernemingsraad. Deze raad bestaat nu uit zes medewerkers die werkzaam zijn op verschillende afdelingen binnen de organisatie. Aan jou de taak om elke zes weken vergaderingen met deze personen te organiseren en te zorgen dat er van tevoren een agenda is opgesteld. Voor deze agenda haal je vooraf input op bij de aanwezigen. Tijdens de overleggen - waar veelal ontwikkelingen en actuele zaken worden besproken - notuleer je, maar luister je ook goed wat er gezegd wordt. Dit kun je later vertalen naar bredere communicatie zoals een nieuwsbrief of informatie op de website. 

Ook neem je deel aan de overlegvergadering tussen de Ondernemingsraad en de bestuurder, waar je ook de agenda en notulen voor maakt. Je bewaakt de actiepunten uit de overlegvergaderingen, en initieert dat deze uitgevoerd worden. Indien nodig stuur je herinneringen naar de verantwoordelijke(n). Ook help je mee met onderzoek voor onderwerpen waar de OR mee bezig is. 

Je bent onderdeel van het team Beleid, Strategie en Communicatie. Dit team bestaat, naast jou, uit de Manager SBC, een Assetmanager, een Portefeuillemanager, twee Communicatieadviseurs, twee Beleidsadviseurs, een HR Adviseur, Trainee HR Adviseur en Programmaleider Huurder Centraal. Daarnaast heb je vanzelfsprekend veel contact met de leden van de Ondernemingsraad.