Banen

Bestuurssecretaris

Solliciteer voor 26-06-22

Bestuurssecretaris

UWOON Harderwijk

Wat is vereist?

  • Hbo+ / academisch werk- en denkniveau met bestuurskundige of juridische achtergrond
  • Politieke, bestuurlijke, omgevings- en organisatiesensitiviteit
  • Communicatief en analytisch zeer sterk
  • Zelfstandig, integer, resultaatgericht, nauwkeurig

Wat krijg je?

  • € 4.033 - € 5.765 bruto p/m op fulltime basis (afhankelijk van ervaring)
  • 8% vakantietoeslag
  • 2,4% loonsverhoging per 1 januari 2023
  • 28-urige werkweek
  • Opleidingsbudget en interne begeleiding
  • Pensioenregeling

Wat doe je?

  • 15% Directeur-Bestuurder (on)gevraagd adviseren
  • 20% Totstandkoming bestuurlijke stukken coördineren
  • 20% MT-vergaderingen organiseren en voorbereiden
  • 10% Kwaliteit vergaderstukken bewaken
  • 20% RvC-vergaderingen en themabijeenkomsten organiseren
  • 5% Vergaderstukken verzorgen
  • 5% Besluiten RvC vastleggen en vergaderingen notuleren
  • 5% Secretariaat en archief van RvC verzorgen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Arnold Bos

HR Adviseur

Vacature

Als Bestuurssecretaris bij UWOON ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, ontzorgen en adviseren van de directeur-bestuurder en Raad van Commissarissen. Je zorgt ervoor dat noodzakelijke producten en processen - waaronder het jaarplan - op tijd gerealiseerd worden. Dit doe je door informatie bij de juiste partijen op te halen en contact te onderhouden met de verschillende managers in de organisatie. Daarnaast ondersteun je de directeur-bestuurder en RvC bij bestuurlijke en toezichthoudende taken op organisatorisch, inhoudelijk en juridisch gebied. 

Je bent de vertrouwenspersoon en adviseur van de directeur-bestuurder. Binnen de organisatie signaleer en controleer je belangrijke zaken, maar je hebt ook contact met externe partijen, zoals samenwerkingspartners en andere corporaties. Het is van belang dat je goed kunt meedenken over relevante onderwerpen en dat je (on)gevraagd advies durft te geven. Hierbij houd je continu in de gaten dat alle zaken en stukken aan het UWOON-beleid en de wet- en regelgeving voldoen. Daarnaast is ook governance jouw aandachtsgebied.

Momenteel is de organisatie volop in ontwikkeling, dus het is belangrijk dat je het leuk vindt om hierin te pionieren en initiatief te nemen. Vraagstukken als “hoe verander je een organisatie van binnenuit” en “hoe anticipeer je op de bewogenheid van een woningcorporatie”, spreken je aan.

Je bent onderdeel van het Bestuurssecretariaat: samen met de Bestuurssecretaresse val je rechtstreeks onder de directeur-bestuurder. Jullie werken nauw samen en hebben de hele dag door contact. Naast dit team ben je onderdeel van het MT en ondersteun je de RvC. Aangezien de organisatie weet dat je dicht bij de directeur-bestuurder staat, zul je veel overleggen en brainstormen met collega’s van uiteenlopende afdelingen.

Als je het leuk vindt om een onvoorspelbare baan te hebben en te bouwen aan een organisatie die zich doorontwikkelt, en je het een uitdaging vindt om op een goede manier veel verschillende dingen tegelijk te doen dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Bestuurssecretaris

Een leuke werkdag heeft enorm veel afwisseling. Je denkt onder andere mee mee over verschillende projecten, stemt de RvC-agenda af met de Bestuurssecretaresse, adviseert de Directeur-Bestuurder en bespreekt de tertiaalrapportage met de Manager Strategie, Beleid en Communicatie.

Op een matige werkdag werk je thuis omdat je een lang stuk tekst voor het jaarplan geconcentreerd moet nalopen. Tussendoor word je meerdere malen gebeld met belangrijke vragen en problemen, waardoor je ‘s avonds wat langer door moet om alles op tijd af te krijgen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Weekstart
    • Agenda-overleg met Bestuurder en Bestuurssecretaresse
    • Lunch
    • Mail bijwerken
    • Informatie opvragen bij Managers
    • RvC-vergadering voorbereiden
    • Bellen met Bestuurder over actualiteiten en ontwikkelingen
    • Afspraak met Directiesecretaresse: agenda RvC-vergadering doornemen
    • Informatie opvragen bij Managers
    • Overleg met afdeling Communcaitie: meedenken over interview
    • Bijpraten met Projectleider
    • Tertiaalrapportage doorspreken met Manager Beleid, Strategie en Communicatie
    • Wandeling met Bestuurder
    • Bellen met voorzitter RvC
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Tijdens de screening van alle stukken voor de bestuursvergadering, kom je erachter dat er informatie ontbreekt in het stuk vanuit de afdeling Beleid. Hoe los je dit op?

Alle ingeleverde stukken moeten aan een format voldoen, zodat alle informatie in het document is opgenomen. Vlak voor de deadline krijg je vanuit de afdeling Beleid een stuk aangeleverd over een stevig investeringsbesluit voor een nieuwbouwproject. Het stuk voldoet niet aan het format, omdat de risico’s onvoldoende verwoord en onderbouwd zijn.

Daarom bel je de betreffende Projectleider om uit te leggen dat de risico’s onvoldoende uitgewerkt zijn. De Projectleider geeft aan dat de Manager het zo heeft goedgekeurd, dus hij wil er eigenlijk niks meer op aanpassen. Vervolgens bel je de Manager om aan te geven dat het stuk niet voldoet. De Manager wordt daar een beetje bokkig van, dus je probeert duidelijk te maken dat het voor zowel de bestuurder als de RvC van belang is om goed te kunnen teruglezen wat de risico's zijn. Het gaat immers om een substantieel bedrag. De Manager neemt het stuk onder licht protest terug en past het aan.

Groeipad

Bij UWOON ligt het groeipad van de werknemers niet vast. Vanuit de organisatie krijgt iedereen een persoonlijk ontwikkelbudget om te blijven groeien. Je kunt je hierdoor blijven ontwikkelen binnen je functie.

Bestuurssecretaris

Werken bij UWOON

UWOON is een woningcorporatie die betaalbare en duurzame huizen voor mensen met een relatief laag inkomen realiseert. Het bedrijf creëert plekken waar huurders met plezier wonen en zich veilig en thuis voelen. Dit doet UWOON niet alleen: ze werken samen met huurders, gemeenten, zorg- en welzijnsaanbieders, aannemers en bouwers. Bij UWOON staat de huurder centraal. De sociale huurwoningen die worden gebouwd, verhuurd en beheerd, bevinden zich in de gemeenten Ermelo, Elburg, Harderwijk en Oldebroek.

Bij UWOON staan de werkwaarden Samenwerken, Autonomie, Creativiteit en Plezier hoog in het vaandel, dus het is belangrijk dat jij jezelf hierin herkent.

Kijk voor meer informatie op de website van UWOON.

  • Harderwijk
  • 49% / 51%
  • Gem. leeftijd 51 jaar
  • 100 medewerkers
  • Hybride werken

Collega's

Bert Smits - Buurtbeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kom uit de bouwwereld en ben bij dit bedrijf begonnen als Allround Vakman. Vanuit daar ben ik doorgestroomd naar Buurtbeheerder. Ik help graag mensen en probeer te kijken naar mogelijkheden. Precies dat kan ik in dit werk goed toepassen.

Wat was je vorige baan?
Timmerman bij Aannemer Dooijeweerd.

Wat doe je in je vrije tijd?
Scheidsrechter zijn bij voetbalwedstrijden.

Laura Üzüm - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
UWOON geeft mij de vrijheid om mijn functie zelfstandig in te vullen. Er liggen mooie uitdagingen en er is een goede balans tussen strategie en uitvoering. Ook onze maatschappelijke taak vind ik belangrijk.

Wat was je vorige baan?
Communicatieadviseur bij een reclamebureau.

Wat doe je in je vrije tijd?
Borrelen met vrienden, motorrijden en shoppen.

Monique Willems - Medewerker Servicelijn en Telefonie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had al flink wat jaren ervaring bij een andere wooncorporatie en dit beviel erg goed. UWOON was net gefuseerd en er werd een nieuwe afdeling KCC opgezet. Ook bij UWOON was er veel ruimte om mezelf verder te blijven ontwikkelen. Ik zag veel mogelijkheden om iets nieuws te leren, dus ik dacht: we gaan ervoor!

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij Oost Flevoland Woondiensten.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness, Netflixen, lezen en tijd doorbrengen met mijn kleinkinderen.

Karin Soldaat - Beleidsadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na meer dan tien jaar als adviseur te hebben gewerkt bij commerciële bedrijven, wilde ik graag maatschappelijk relevant werk doen. Ik had al kennis en ervaring op het gebied van volkshuisvesting en deze baan bij UWOON sprak mij erg aan!

Wat was je vorige baan?
Adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen: het liefst in open water en als het (te) koud is in het zwembad.

Sollicitatieproces

Reageren kan tot 26 juni
Eerste gesprekken op 4 en 5 juli
Eventueel tweede gesprek in de week van 11 juli
Arbeidsvoorwaardengesprek in de week van 18 juli
Je hebt de baan!

Interessante baan?