Project Assistent

Als Project Assistent bij TriaCon ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van Projectleiders, Adviseurs en Specialisten in hun dagelijks werk. Je voert de facturatie uit, plant inspecties in, houdt de projectdossiers bij en zorgt dat de Projectleiders zich op de inhoud kunnen richten. Loopt er iets niet zoals het moet, dan zoek je uit waar het aan ligt en trek je zelf aan de bel bij de juiste collega.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen. Je plant de vergaderingen in, bereidt de agenda voor, notuleert tijdens de vergadering en bewaakt dat de afspraken worden opgevolgd. Ook onderhoud je contact met belanghebbenden rond projecten, zoals opdrachtgevers en bewoners. Verder stel je documenten op, houd je projectdossiers nauwkeurig bij en ondersteun je Marketing & Communicatie door het verzamelen en aanleveren van relevante (project)informatie.

Kortom, jij zorgt ervoor dat de afdeling KVGM kan draaien. Je bewaakt het overzicht, schakelt met verschillende betrokkenen en zorgt dat afspraken, administratie en communicatie op orde zijn. Jij bent de spil en kartrekker van dit team: je signaleert wat beter kan, houdt collega's scherp, zoekt actief naar verbeteringen en voert deze ook door.

Je komt te werken in het team Binnenmilieu binnen de afdeling Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu (KVGM). Je werkt hier samen met een Manager, vijf Projectleiders, een Planner, en vijftien Adviseurs. In de dagelijkse praktijk werk je vooral samen met de Projectleiders.