Banen

Medewerker Know Your Customer (KYC)

Vacature gesloten

Medewerker Know Your Customer (KYC)

Schneider Woudrichem

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met klantenservice
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent klantgericht en geordend
  • Nauwkeurig en volhardend

Wat krijg je?

  • € 1.942,28 - € 2.553,89 bruto p/m (o.b.v. fulltime)
  • 8,33% vakantiegeld
  • 8 tot 16-urige werkweek
  • 25,5 vakantiedagen o.b.v. fulltime (38 uur)
  • Nooit werk in het weekend

Wat doe je?

  • 50% Klanten benaderen
  • 20% Documentatie onderzoeken en beoordelen
  • 15% Masterdata bewerken
  • 15% Overige taken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Medewerker Know Your Customer (KYC) ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het KYC-beleid om te voorkomen dat klanten via Schneider belasting ontduiken of geld witwassen. Schneider wil alleen zaken doen met integere klanten en wil voldoen aan naleving van de wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Schneider heeft klanten uit meer dan veertig landen, en het is belangrijk om te weten wie deze klanten zijn. Je onderzoekt daarom nieuwe en bestaande klanten door de vereiste documentatie - waaronder paspoorten en een rapport  - te beoordelen. Je onderzoekt bijvoorbeeld wie de uiteindelijk belanghebbenden zijn van het bedrijf, en of de klant op de sanctielijst staat. Het is belangrijk dat je goed contact kunt onderhouden met deze klanten, en dat je cultuurverschillen respecteert. Je documenteert alle relevante KYC-informatie over de klanten zorgvuldig. Nadat dit allemaal op orde is, beoordeel je de informatie waarna je de directie van Schneider adviseert over het wel of niet zaken doen met deze klant.

Een deel van je werk bestaat ook uit masterdata bewerken en andere administratieve werkzaamheden. Je werkt op de afdeling Financiële Administratie, samen met twee andere medewerkers.

Heb je vragen over de vacature of ben je nieuwsgierig en wil je een dag meelopen om te kijken of dit werk jou ligt? Neem dan contact op met Rozemieke Schneider om de mogelijkheden te bespreken via mailadres rozemieke@schneiderbv.nl

Als je het leuk vindt om dossiers van uitdagende klanten helemaal op orde te krijgen, en je het niet erg vindt dat informatie niet altijd aangeleverd wordt zoals jij dat wilt, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Beleidsmedewerker KYC

Op een leuke dag wordt er een contract getekend waar je lang mee bezig bent geweest. Daarnaast laat een klant weten dat hij het waardeert wat je doet.

Op een mindere dag zijn klanten slecht bereikbaar, en laat iemand weten dat ze niks met jou te maken willen hebben. Dit komt vaak door cultuurverschillen, dus het is belangrijk dat je hier goed mee om weet te gaan.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Klanten benaderen
    • Documentatie onderzoeken en beoordelen
    • Contract opstellen
    • Vrije dag
    • Lunch
    • Klanten benaderen
    • Documentatie onderzoeken en beoordelen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met directie
    • Contract opstellen
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant uit Wit-Rusland wil cash betalen op de beurs in Duitsland. Aangezien de beurs vanwege corona is afgelast, moet dit op een andere manier gebeuren. Hoe ga je te werk?

Allereerst is het niet mogelijk dat deze klant met cash betaald, aangezien jullie hierin poortwachter zijn. Samen met de klant ga je de mogelijkheden onderzoeken. Er kan via een ander Nederlands bedrijf betaald worden, dus stuur je hen een factuur van vijftienduizend euro met btw. Het Nederlandse bedrijf laat weten dat zij de btw niet voor hun rekening willen nemen, dus moet de factuur weer gecrediteerd worden.

Vervolgens stel je een contract op met een bedrijf in Wit-Rusland dat direct kan betalen. Jij moet dit contract controleren en je komt erachter dat er ‘chemical roots’ in het contract staat. Dan weet je dat er iets niet klopt, en Schneider wil niks te maken hebben met chemicaliën. Zo ga je verder, totdat het contract wel klopt en het geld binnen is.

Groeipad

In overleg kun je functiespecifieke cursussen en/of opleidingen volgen, mocht dit nodig zijn voor je functie. Ook kun je het zelf bij je leidinggevende aangeven als je hier behoefte aan hebt.

Beleidsmedewerker KYC

Werken bij Schneider

Het familiebedrijf Schneider Youngplants is gespecialiseerd in de opkweek van jonge planten uit zaden en stek. Het assortiment omvat éénjarige, tweejarige en vaste planten, snijbloemen, cyclamen en (hobby)groentenplanten. Daarnaast verkoopt Schneider zaden, onbewortelde stekken en jonge planten, die worden verkocht in meer dan veertig landen.

Het personeel bestaat uit specialisten op het gebied van jonge planten met jarenlange ervaring en grote betrokkenheid. Dat specialisme zie je ook terug in de professionele begeleiding van de kweker. De basisprincipes voor een professionele samenwerking bestaan bij Schneider uit: persoonlijk contact, vakmanschap, kwaliteit en transparantie.

Schneider is begin 2021 verhuisd naar een nieuwe locatie in Woudrichem. De nieuwe kwekerij is ingericht met de nieuwste technieken. Het groeiende bedrijf is op zoek naar nieuw personeel om het team te versterken voor de toekomst.

  • Hoofdkantoor in Woudrichem
  • Actief in meer dan 40 landen
  • 43 werknemers (exclusief uitzendkrachten)
  • 45% / 55%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Casual op kantoor, werkkleding in de productie

Collega's

Anita van Beek-Breedijk (50) - Medewerker Orderadministratie & Ondersteuning - URC afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een parttime administratieve functie. Veertien jaar geleden heb ik daarom bij Schneider gesolliciteerd en ik werd aangenomen. Schneider is een mooi bedrijf met gezellige collega's en natuurlijk (het belangrijkste) leuk en afwisselend werk.

Wat was je vorige baan?
Medewerker Thuiszorg.

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek maken (melodica), ik ben sopraan bij een kerkkoor, ik ben dol op boeken in diverse genres en houd van wandelen.

Berjelle van Namen - Kwaliteitsmanager op de afdeling bedrijfsbureau/kwaliteit

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In 2017 heb ik tijdens mijn hbo-opleiding stage mogen lopen bij Schneider en daar heb ik een goed gevoel aan overgehouden. Na die tijd heb ik het bedrijf altijd vanaf de zijlijn gevolgd. Eind 2020 heb ik gesolliciteerd omdat het bedrijf verhuisde, en dat sloeg voor mij gelijk aan.

Wat was je vorige baan?
Eigen bedrijf in kweek en verkoop van kruiden.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetballen en muziek maken.

Rutger Heeling (45) - Kwaliteitsmanagement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Schneider had ik de mogelijkheid wat praktischer bezig te zijn. Binnen mijn functie werk ik 60% op kantoor en 40% in de kas. Na een goed gesprek was de zaak beklonken. Geen eindeloze sollicitatieprocedures maar direct actie. Erg prettig.

Wat was je vorige baan?
Supply Chain / Transportplanner.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, wandelen en ik ben jeugdleider bij de voetbal.

Janneke Versteeg (40) - Marketing medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Van oorsprong ben ik bloemist en ik miste het groen toch wel! Vaak kwam ik langs Schneider rijden met de auto en dacht 'volgens mij is dit een leuk bedrijf'. Op een dag heb ik een open sollicitatie gestuurd, daar heb ik absoluut geen spijt van! Wat een leuk bedrijf en een fijn team om in te werken!

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerkster.

Wat doe je in je vrije tijd?
In de tuin bezig zijn.

Gert van Vugt - Technische dienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb veel affiniteit met techniek en de tuinbouw. Schneider sloot hier goed bij aan.

Wat was je vorige baan?
Schilder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sportvissen.

Interessante baan?