Banen

Applicatiebeheerder / Directieondersteuner

Vacature gesloten

Applicatiebeheerder / Directieondersteuner

Schneider Woudrichem

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent nauwkeurig en zelfstandig
  • Je hebt goede kennis van Excel
  • Beheersing van de Duitse taal is een pre

Wat krijg je?

  • €1.942 - 2.553 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 38-urige werkweek
  • 25,5 vakantiedagen
  • Telefoon van de zaak
  • Thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 40% Directie ondersteunen
  • 30% Datakwaliteit waarborgen
  • 15% Datagebruik controleren
  • 15% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Rozemieke Schneider

HR-manager

Vacature

Als Applicatiebeheerder en Directieondersteuner bij Schneider heb je een tweeledige functie. Als Applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de datakwaliteit en als Directieondersteuner verricht je taken in opdracht van de directie. 

In de functie van Applicatiebeheerder zorg je voor het up-to-date houden van de data en het controleren en testen van eventuele vernieuwingen die worden geprogrammeerd. Bijvoorbeeld het updaten van producten, het aanpassen van teeltschema’s of het toevoegen van nieuwe leverweken. Ook verwerk je adreswijzigingen van klanten en controleer je of data correct gebruikt wordt. Het programmeren van het systeem is geen onderdeel van jouw functie. Het ondersteunen van de directie houdt in dat je taken verricht in opdracht van de directie. Hieronder vallen onder andere het opmaken en archiveren van offertes, het maken van nacalculaties, zoals een kostenanalyse van transportkosten, en het opmaken van de maandrapportages van verkoopresultaten.

Het directieteam bestaat uit drie medewerkers. Jacob is Directeur en Hoofd Verkoop, Léon is Hoofd Personeel en Financiële Afdeling en Geert-Jan is Productmanager en Hoofd Inkoop. Als Applicatiebeheerder werk je samen met (ZZP) IT'er Ronald.

Als je van een uitdaging houdt en je het niet erg vindt om onder druk zeer nauwkeurig te werk te gaan, is dit een baan voor jou.

Werkweek

Applicatiebeheerder/Directieondersteuner

Op een leuke dag heb je een duidelijk overleg gehad met de directie en kun je je opdrachten goed uitvoeren. Ook ben je bij met het verwerken van de data in het systeem.

Op een matige dag zijn je leidinggevenden niet of moeilijk aanspreekbaar, waardoor je geen vragen kunt stellen. Ook komen er veel aanvragen tegelijk binnen zodat je zelf moet beslissen wat er prioriteit heeft.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met directie
    • Directie ondersteunen
    • Intern overleg
    • Lunch
    • Directie ondersteunen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Intern overleg
    • Directie ondersteunen
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Vergadering met MT
    • Intern overleg
    • Intern overleg
    • Overleg met directie

Voorbeeld uit de praktijk

Je krijgt een vertegenwoordiger aan de lijn die een offerte wil voor een plantensoort die geblokkeerd staat in het systeem. Het gaat duidelijk om een belangrijke klant en een grote order die veel haast heeft. Hoe ga je te werk?

In deze situatie is het doel om een geslaagde verkoop te realiseren. Je checkt daarom eerst in het systeem waarom de plantensoort is geblokkeerd. Wanneer het om een kwaliteitskwestie gaat, kun je helaas niets voor de klant doen. Ook wanneer de zaden niet leverbaar zijn, kun je de plantensoort niet leveren. Als de reden van het blokkeren te maken heeft met een lage verkoop, is er misschien wel een mogelijkheid om te leveren. Eerst check je de gevraagde hoeveelheid. Vanaf veertig trays kan het product weer opengezet worden. Vervolgens check je in het systeem of het mogelijk is in de gevraagde leverweek te leveren. Hierbij houd je ook rekening met de inkooptijd voor de zaden.

Vervolgens ga je aan de slag met de offerte. Je checkt de gegevens van de klant, welke prijzen in het verleden zijn gehanteerd en of er al eerder offertes voor de klant zijn opgemaakt. Ook check je eventuele betalingsachterstanden. Als alles klopt, kun je de offerte gaan opmaken. Je checkt de inkoopprijs en bepaalt de marge. Het Hoofd Verkoop checkt de offerte, waarna hij kan worden verstuurd. Tot slot zorg je ervoor dat de Orderafdeling op de hoogte wordt gesteld van de prijzen zodat de juiste prijs wordt gerekend.

Werken bij Schneider

Het familiebedrijf Schneider Youngplants is gespecialiseerd in de opkweek van jonge planten uit zaden en stek. Het assortiment omvat éénjarige, tweejarige en vaste planten, snijbloemen, cyclamen en (hobby)groentenplanten. Daarnaast verkoopt Schneider zaden, onbewortelde stekken en jonge planten, die worden verkocht in meer dan veertig landen.

Het personeel bestaat uit specialisten op het gebied van jonge planten met jarenlange ervaring en grote betrokkenheid. Dat specialisme zie je ook terug in de professionele begeleiding van de kweker. De basisprincipes voor een professionele samenwerking bestaan bij Schneider uit: persoonlijk contact, vakmanschap, kwaliteit en transparantie.

Schneider is begin 2021 verhuisd naar een nieuwe locatie in Woudrichem. De nieuwe kwekerij is ingericht met de nieuwste technieken. Het groeiende bedrijf is op zoek naar nieuw personeel om het team te versterken voor de toekomst.

Bekijk bedrijfsprofiel van Schneider
  • Hoofdkantoor in Woudrichem
  • Actief in meer dan 40 landen
  • 43 werknemers (exclusief uitzendkrachten)
  • 45% / 55%
  • Gem. leeftijd 40 jaar
  • Casual op kantoor, werkkleding in de productie

Collega's

Ania Karczmarz - Orderafdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een baan waar ik mijn kennis kon uitbreiden en verder ontwikkelen. Dit heb ik bij Schneider gevonden. Samen met mijn collega’s creëren wij een hecht team, dat samenwerkt aan een mooi eindresultaat voor onze klanten en voor het bedrijf zelf.

Bobby Verseput - Zaaier

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit de scheepsbouw ben ik bij Schneider een geheel nieuwe uitdaging aangegaan. Door de variatie van werkzaamheden en het leuke team verveel ik me hier geen dag en blijf ik me ontwikkelen!

Rutger Heeling (47) - Kwaliteitsmanagement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Schneider had ik de mogelijkheid wat praktischer bezig te zijn. Binnen mijn functie werk ik 60% op kantoor en 40% in de kas. Na een goed gesprek was de zaak beklonken. Geen eindeloze sollicitatieprocedures maar direct actie. Erg prettig.

Wat was je vorige baan?
Supply Chain / Transportplanner.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, wandelen en ik ben jeugdleider bij de voetbal.

Janneke Versteeg (42) - Marketing medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Van oorsprong ben ik bloemist en ik miste het groen toch wel! Vaak kwam ik langs Schneider rijden met de auto en dacht 'volgens mij is dit een leuk bedrijf'. Op een dag heb ik een open sollicitatie gestuurd, daar heb ik absoluut geen spijt van! Wat een leuk bedrijf en een fijn team om in te werken!

Wat was je vorige baan?
Commercieel medewerkster.

Wat doe je in je vrije tijd?
In de tuin bezig zijn.

Gert van Vugt - Technische dienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb veel affiniteit met techniek en de tuinbouw. Schneider sloot hier goed bij aan.

Wat was je vorige baan?
Schilder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sportvissen.

Sollicitatieproces

Online solliciteren
Kennismakingsgesprek
Meeloopdag(deel)
Contract opstellen

Interessante baan?