Banen

Team Assistant

Team Assistant

Savills Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO diploma
  • 1 jaar werkervaring
  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels
  • Je bent enthousiast, creatief en je neemt graag initiatief
  • Ervaring met Microsoft Office, Indesign en photoshop

Wat krijg je?

  • € 2.600 - € 3.000 bruto p/m
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Geen werk in het weekend
  • Uitgebreid trainingsaanbod

Wat doe je?

  • 30% Agendabeheer
  • 30% Administratie
  • 10% Nota's verwerken
  • 10% Intern overleg
  • 5% Klantpresentaties controleren op spelling
  • 15% Telefoonafhandeling

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Team Assistant ondersteun je de Consultants binnen de afdeling Investment van Savills. Jij bent diegene die overzicht heeft over wat er allemaal speelt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Zo draag je onder andere zorg voor agendabeheer van de Managing Directors, het verwerken van hun declaraties en alle backoffice zaken. Ook help je bij het maken van nota's en project brochures en zet je de puntjes op de i van alle documenten en presentaties voordat het naar de klant gaat. Hierbij wordt ook de mogelijkheid geboden om inhoudelijk mee te denken. Jij bent verantwoordelijk voor het optimaal ontzorgen van de Consultants en bent daarmee een zeer belangrijk onderdeel van het team.

Als je het leuk vindt om een onmisbare rol te hebben binnen de organisatie en je ook graag inhoudelijk meedenkt over hoe we processen naar een hoger niveau kunnen tillen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Team Assistant
Claire Nieuwenhuis

Ik heb een leuke dag wanneer ik iemand echt heb kunnen helpen met mijn bijdrage.

Ik heb een minder leuke dag wanneer er veel mensen weg zijn van kantoor en ik daardoor weinig te doen heb.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Afspraken inplannen voor consultants
    • WIP sheet updaten
    • Lunch
    • Project brochure opstellen
    • Mailen met klanten
    • Lunch
    • Administratie
    • CRM systeem updaten
    • Nota's opstellen en versturen
    • Dataroom downloaden
    • Checken actiepunten investments
    • Overleg met consultant
    • Presentaties controleren op spelling
    • Mailen met klanten
    • Lunch
    • Administratie
    • Vluchten en hotels boeken
    • Nota's opstellen en versturen
    • Object toevoegen Funda
    • CRM systeem updaten
    • Vrijdagmiddagborrel
    • Mailen met klanten
    • Lunch
    • Visitekaartjes bestellen
    • Object toevoegen Real Next
    • Project brochure opstellen

Voorbeeld uit de praktijk

Je gaat een project brochure opstellen. Hoe ga je te werk?

Allereerst open je het template voor de project brochure. Je vraagt bij de consultant de nodige informatie op die je vervolgens in het template verwerkt. Het gaat hierbij om foto’s van het object, de objectomschrijving, namen van de huurders, financiële gegevens en informatie over bereikbaarheid. Als er relevante informatie ontbreekt probeer je dit via verschillende bronnen aan te vullen. Zodra je alles hebt ingevuld laat je het document controleren door de consultant.

Tijdens dit proces kun je eerder gemaakte project brochures bekijken om te checken of je op de goede weg bent.

Groeipad

Het trainingsaanbod bestaat uit Persoonlijke Ontwikkeling (zelfkennis & reflectie) en Kennis & Vaardigheden. Daarnaast wordt er een trainingsprogramma aangeboden.

(Junior) Team Assistant
Medior Team Assistant
Senior Team Assistant
Associate

Werken bij Savills

Savills is een wereldwijde vastgoeddienstverlener met een internationaal netwerk van meer dan 600 kantoren en 39.000 werknemers in meer dan 70 landen. Dit netwerk biedt een grote verscheidenheid aan gespecialiseerde advies-, beheer- en transactiediensten aan klanten over de hele wereld.  Hun internationale netwerk en expertise is echter niet hetgeen wat hen onderscheidt. Savills gelooft dat het uiteindelijk mensen zijn die het verschil maken en zorgen voor een langdurige en optimale samenwerking.

Property starts with people.

  • Kantoor op Zuidas in Amsterdam
  • Actief in 70 landen
  • 38% / 62%
  • Gem. leeftijd 32 jaar
  • 140 werknemers in Nederland
  • 39.000 werknemers wereldwijd

Collega's

Fabian Penninkhof (32) - Associate, afdeling Alternative Investment

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb 2,5 jaar taxaties gedaan en toen kwam de kans voorbij om te starten bij Savills in het Investment team, waar ik nu al 2 jaar met veel plezier werk. De verwachtingen die ik bij mijn sollicitatie had zijn tot nu toe ook uitgekomen.

Wat was je vorige baan?
Taxateur woningportefeuilles bij DTZ Zadelhoff/Cushman & Wakefield.

Wat doe je in je vrije tijd?
Familie en vrienden zien, crossfit, wielrennen, klussen en feestjes.

Claire Nieuwenhuis (29) - Team Coordinator, afdeling Investment

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn opleiding Facility Management ben ik in aanraking gekomen met het vastgoed. Dit sprak mij erg aan en deze functie paste daar erg goed bij. Daarnaast is het een ontzettend leuk en jong bedrijf met veel mogelijkheden.

Wat was je vorige baan?
Operational Manager - Cosmetisch Distributiecentrum.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis en gezellige dingen doen met vriendinnen.

Stan van Geilswijk (25) - Senior Consultant, afdeling Taxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Savills begonnen op de Research & Consultancy afdeling voor mijn afstudeerstage. Na deze periode ben ik gevraagd om als Junior Taxateur te starten. Ik ben ingegaan op dit aanbod omdat de ambitieuze sfeer, platte organisatiestructuur, doorgroeimogelijkheden en voornamelijk de gezelligheid mij aanspraken.

Wat was je vorige baan?
Voor mijn baan als taxateur heb ik mijn afstudeerstage gelopen bij Savills Research & Consultancy.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, fietsen, klussen en met vrienden afspreken.

Justin Kruseman Aretz (27) - Senior Consultant, afdeling Agency; Workthere

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na ongeveer een halfjaar oriëntatie op de vastgoedbanenmarkt kreeg ik van een vriend een vacature van Savills doorgestuurd. Na twee onwijs leuke gesprekken op het kantoor in Amsterdam was ik erg enthousiast om hier te beginnen. Gelukkig kreeg ik te horen dat het enthousiasme wederzijds was en zodoende ben ik in februari 2019 gestart.

Wat was je vorige baan?
Parttime Accountmanager bij Moyee.

Wat doe je in je vrije tijd?
FC Barcelona kijken, eten bij een goede pizzeria en een balletje trappen met mijn vrienden.

Yurrian van Citters (29) - Junior Consultant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben met een afstudeerstage begonnen bij Savills. Tijdens deze periode heb ik het bedrijf al goed leren kennen. Vervolgens kreeg ik een contract aangeboden en heb ik besloten mijzelf verder te ontwikkelen in een organisatie die veel te bieden heeft. Samen met mijn leidinggevende kijken we steeds weer naar nieuwe opdrachten en uitdagingen.

Wat heb je gestudeerd?
Master Sustainable Entrepreneurship.

Wat doe je in je vrije tijd?
Motorrijden en duiken.

Thijs de Vries - Research Consultant, afdeling Research & Consultancy.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik afstudeerde zocht ik een junior analisten functie waarin ik praktijkervaring kon gaan opdoen met markt- en data-analyse om zo mijn marktkennis over de Nederlandse vastgoedmarkt en consultancy vaardigheden te ontwikkelen. De vacature bij Savills die toen op mijn pad kwam sloot hier goed bij aan, en ook het jonge team en de platte organisatie spraken mij toen aan.

Wat heb je gestudeerd?
Master Planologie aan Radboud Universiteit.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen ondernemen met vrienden, goede series kijken en lekker eten.

Sollicitatieproces

Interessante baan?