Banen

Team Assistant

Nederlands (NL)
Vacature gesloten

Team Assistant

Savills Amsterdam

Wat is vereist?

  • HBO diploma
  • 1 jaar werkervaring
  • Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels
  • Je bent enthousiast, creatief en je neemt graag initiatief
  • Ervaring met Microsoft Office, Indesign en photoshop

Wat krijg je?

  • € 2.600 - € 3.000 bruto p/m
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Geen werk in het weekend
  • Uitgebreid trainingsaanbod

Wat doe je?

  • 30% Agendabeheer
  • 30% Administratie
  • 10% Nota's verwerken
  • 10% Intern overleg
  • 5% Klantpresentaties controleren op spelling
  • 15% Telefoonafhandeling

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Annejet Remmelzwaal

Recruitment & HR Advisor

Vacature

Als Team Assistant ondersteun je de Consultants binnen de afdeling Investment van Savills. Jij bent diegene die overzicht heeft over wat er allemaal speelt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Zo draag je onder andere zorg voor agendabeheer van de Managing Directors, het verwerken van hun declaraties en alle backoffice zaken. Ook help je bij het maken van nota's en project brochures en zet je de puntjes op de i van alle documenten en presentaties voordat het naar de klant gaat. Hierbij wordt ook de mogelijkheid geboden om inhoudelijk mee te denken. Jij bent verantwoordelijk voor het optimaal ontzorgen van de Consultants en bent daarmee een zeer belangrijk onderdeel van het team.

Als je het leuk vindt om een onmisbare rol te hebben binnen de organisatie en je ook graag inhoudelijk meedenkt over hoe we processen naar een hoger niveau kunnen tillen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Team Assistant
Claire Nieuwenhuis

Ik heb een leuke dag wanneer ik iemand echt heb kunnen helpen met mijn bijdrage.

Ik heb een minder leuke dag wanneer er veel mensen weg zijn van kantoor en ik daardoor weinig te doen heb.
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Teamoverleg
    • Afspraken inplannen voor consultants
    • WIP sheet updaten
    • Lunch
    • Project brochure opstellen
    • Mailen met klanten
    • Lunch
    • Agendabeheer
    • Administratie
    • CRM systeem updaten
    • Nota's opstellen en versturen
    • Dataroom downloaden
    • Checken actiepunten investments
    • Overleg met consultant
    • HR taken
    • Presentaties controleren op spelling
    • Mailen met klanten
    • Lunch
    • Administratie
    • Lunch
    • Vluchten en hotels boeken
    • Nota's opstellen en versturen
    • Object toevoegen Funda
    • CRM systeem updaten
    • Administratie
    • Vrijdagmiddagborrel
    • Mailen met klanten
    • Lunch
    • Visitekaartjes bestellen
    • Object toevoegen Real Next
    • Project brochure opstellen

Voorbeeld uit de praktijk

Je gaat een project brochure opstellen. Hoe ga je te werk?

Allereerst open je het template voor de project brochure. Je vraagt bij de consultant de nodige informatie op die je vervolgens in het template verwerkt. Het gaat hierbij om foto’s van het object, de objectomschrijving, namen van de huurders, financiële gegevens en informatie over bereikbaarheid. Als er relevante informatie ontbreekt probeer je dit via verschillende bronnen aan te vullen. Zodra je alles hebt ingevuld laat je het document controleren door de consultant.

Tijdens dit proces kun je eerder gemaakte project brochures bekijken om te checken of je op de goede weg bent.

Groeipad

Het trainingsaanbod bestaat uit Persoonlijke Ontwikkeling (zelfkennis & reflectie) en Kennis & Vaardigheden. Daarnaast wordt er een trainingsprogramma aangeboden.

(Junior) Team Assistant
Medior Team Assistant
Senior Team Assistant
Associate

Werken bij Savills

Savills is een wereldwijde vastgoeddienstverlener met een internationaal netwerk van meer dan 700 kantoren en 40.000 werknemers in meer dan 70 landen. Dit netwerk biedt een grote verscheidenheid aan gespecialiseerde advies-, beheer- en transactiediensten aan klanten over de hele wereld.  Hun internationale netwerk en expertise is echter niet hetgeen wat hen onderscheidt. Savills gelooft dat het uiteindelijk mensen zijn die het verschil maken en zorgen voor een langdurige en optimale samenwerking.

Property starts with people.

Bekijk bedrijfsprofiel van Savills
  • Kantoor op Zuidas in Amsterdam
  • Actief in 70 landen
  • 38% / 62%
  • Gem. leeftijd 32 jaar
  • 150 werknemers in Nederland
  • 40.000 werknemers wereldwijd

Collega's

Boudewijn Stellingsma - Consultant op afdeling Building & Project Consultancy

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werken bij Savills staat voor mij voor werken met jonge, ambitieuze mensen voor interessante werkgevers bij uitdagende projecten. Naast het werken wordt er veel aandacht besteed aan je persoonlijke ontwikkeling en sociale aspecten binnen en buiten je afdeling. Zo ben ik zelf ook actief geweest in het Young Professionals bestuur. Young Professionals is ontstaan uit een behoefte om kennis en ervaringen te delen met leeftijdsgenoten binnen en buiten Savills.

Jurre Bosch - Taxateur op afdeling Valuation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met een economische studie dacht ik niet direct aan een carrière in het vastgoed. Toen ik mij aan het oriënteren was op de banenmarkt kwam ik via via als werkstudent bij de taxatie-afdeling van Savills terecht. Dit was gelijk een goede match, waardoor ik twee maanden later in dienst ben getreden als Junior Taxateur. Mijn ambitie is om mijzelf te ontwikkelen tot een volwaardig Taxateur en uiteindelijk door te groeien naar Register Taxateur.

Emma Beuker - Analist op afdeling Research & Consultancy

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Op het moment dat ik aan de slag ging bij Savills stond ik aan de start van mijn loopbaan. Ik kan mijzelf als Analist continu ontwikkelen in mijn marktkennis binnen de afdeling Research & Consultancy. Wij kennen alle commerciële vastgoedmarkten door en door, waaronder de markt voor kantoren, retail, gezondheidszorg, logistiek en hotels. Dankzij de innovatieve benadering van marktonderzoek en de flexibiliteit en snelheid van onze experts, heeft ons team een goede reputatie opgebouwd.

Justin Kruseman Aretz - Senior Consultant Leasing op afdeling Agency

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met trots kan ik zeggen dat er nog geen dag is geweest dat ik met tegenzin aan het werk ben gegaan, dit mede dankzij mijn collega’s. Daarnaast heeft Savills mij de ruimte gegeven om door te groeien en te leren; recentelijk heb ik een overstap gemaakt van team binnen de afdeling Agency. Door deze nieuwe uitdaging ben ik mij volop aan het ontwikkelen in nieuwe facetten van het vastgoed.

Claire van Westerlaak – Nieuwenhuis - Team Coördinator op afdeling Investments

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als Team Coördinator ben ik verantwoordelijk voor het aansturen van de Team Assistants binnen het Investment team. Deze afdeling bestaat uit circa 25 medewerkers en is opgedeeld in drie teams: Offices, Residential & Hotels en Logistics. Naast mijn leidinggevende rol ben ik als coördinator van het begin tot einde bij een vastgoedtransactie betrokken. Doordat ik nauw samenwerk met de Consultants en echt onderdeel ben van de teams, leer ik elke dag inhoudelijk weer bij over de vastgoedmarkt.

Sollicitatieproces

Interessante baan?