Banen

Assistant Account Manager

Assistant Account Manager

Savills Amsterdam

Wat is vereist?

  • Afgeronde relevante HBO-opleiding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen het vastgoed
  • Besluitvaardig en initiatiefrijk
  • Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €2.500 - €3.500 bruto p/m, afhankelijk van kennis en kunde
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Uitgebreid trainingsaanbod
  • Korting op diverse sportabonnementen

Wat doe je?

  • 30% Periodieke rapportages opstellen
  • 5% Maand- en kwartaalrapportages opstellen
  • 10% Intern overleg
  • 5% Administratie en mail bijwerken
  • 20% Contact vastgoedeigenaren
  • 10% Contact huurders
  • 20% Brieven, allonges en (concept) huurovereenkomsten opstellen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Annejet Remmelzwaal

Recruitment

Vacature

Als Assistant Account Manager bij Savills ben je verantwoordelijk voor het contact met vastgoedeigenaren en huurders, en alle administratie en communicatie die hierbij komt kijken. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en wensen, en probeert de belangen van beide partijen te behartigen. Samen met je team beheer je een portfolio, bestaande uit vastgoedeigenaren die een (of meerdere) commerciële pand(en) bezitten. 

Je voorziet de eigenaar tijdig van de correcte commerciële en administratieve informatie, vaak in de vorm van maand- en kwartaalrapportages. Het verschilt per eigenaar op welke manier hij of zij de administratie en communicatie wil inrichten. Daarom bezoek je regelmatig de panden van de eigenaar, vaak samen met de Account Manager. Zo ben je goed op de hoogte van wat er speelt. Vragen en onduidelijkheden (bijvoorbeeld over huurachterstanden) handel je zelf af; hiervoor heb je vaak contact met andere betrokkenen, zoals gemeenten en energieleveranciers. 

In deze ondersteunende rol werk je veel samen met de Account Manager. Zo ga je bijvoorbeeld mee naar gesprekken met vastgoedeigenaren en help je met allonges en (concept) huurovereenkomsten opstellen.

Samen met je 55 collega's werk je op de afdeling Asset & Property Management. Voor een vastgoedeigenaar of pand werk je altijd samen met een Technisch Manager, Facility Manager, Account Manager en Client Accountant.

Als je het leuk vindt om de belangen van zowel de huurder als de vastgoedeigenaar te behartigen, en je het een uitdaging vindt om regelmatig te bepalen wat prioriteit heeft en wat niet, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Assistant Account Manager
Marlou de Wit

Op een leuke werkdag bezoek ik een pand van een vastgoedeigenaar en heb ik een gesprek met een huurder over een contractverlenging. Daarna werk ik aan rapportages en huurverlengingsvoorstellen.

Tijdens een mindere dag heb ik even geen tijd voor een praatje met collega's, maar zit ik de hele dag achter mijn laptop. Gelukkig heb ik einde dag wel de deadline gehaald.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Lunch
    • Mail en administratie
    • Teamoverleg
    • Werken aan brieven, contracten en allonges
    • Werken aan rapportage
    • Contact vastgoedeigenaar
    • Werken aan rapportage
    • Lunch
    • Mail en administratie
    • Reistijd + overleg Account Manager
    • Werken aan brieven, contracten en allonges
    • Reistijd
    • Gesprek huurder
    • Contact vastgoedeigenaar
    • Werken aan rapportage
    • Lunch
    • Mail en administratie
    • Mail en administratie
    • Overleg Facility Manager
    • Werken aan rapportage
    • Werken aan rapportage
    • Contact vastgoedeigenaar
    • Werken aan maand- en kwartaalrapportages
    • Mail en administratie
    • Teamoverleg
    • Vragen huurders beantwoorden
    • Contact vastgoedeigenaar
    • Werken aan brieven, contracten en allonges

Voorbeeld uit de praktijk

Afgelopen jaar is de lobby van een appartementencomplex verbouwd, waardoor er meer vierkante meters bij zijn gekomen. Wat doe je?

Het huidige aantal vierkante meters is doorgemeten aan de hand van het NEN 2580 rapport. Deze nieuwe doormeting was noodzakelijk, omdat de lobby verbouwd was: er zijn een aantal muren weggehaald en bovendien is de lobby uitgebreid. Dit betekent dat het aandeel algemene ruimte is veranderd en de kosten voor deze extra ruimte verdeeld moeten worden over alle huurders.

Aan jou de taak om uit te zoeken welke huurders meer huur moeten betalen, en welke huurders niet. Het verschilt namelijk per huurcontract of de huurprijs verhoogd mag worden naar aanleiding van een groter aandeel algemene ruimte en zo ja, met welk bedrag. Soms kun je de huurprijs niet veranderen, omdat dit is vastgelegd in de huurovereenkomst. Het komt ook weleens voor dat je wel een allonge kunt opstellen voor de huurder, maar dan zonder prijswijziging.

Je rekent dit per huurder uit en stelt de desbetreffende huurder - uiteraard op gepaste en professionele wijze - op de hoogte als er sprake is van een allonge of aangepast huurcontract.

Groeipad

Het trainingsaanbod bestaat uit Persoonlijke Ontwikkeling (zelfkennis & reflectie) en Kennis & Vaardigheden. Daarnaast wordt er een trainingsprogramma aangeboden.

Assistant Account Manager
Junior Account Manager
Medior Account Manager
Senior Account Manager

Werken bij Savills

Savills is een wereldwijde vastgoeddienstverlener met een internationaal netwerk van meer dan 600 kantoren en 39.000 werknemers in meer dan 70 landen. Dit netwerk biedt een grote verscheidenheid aan gespecialiseerde advies-, beheer- en transactiediensten aan klanten over de hele wereld.  Hun internationale netwerk en expertise is echter niet hetgeen wat hen onderscheidt. Savills gelooft dat het uiteindelijk mensen zijn die het verschil maken en zorgen voor een langdurige en optimale samenwerking.

Property starts with people.

  • Kantoor op Zuidas in Amsterdam
  • Actief in 70 landen
  • 38% / 62%
  • Gem. leeftijd 32 jaar
  • 140 werknemers in Nederland
  • 39.000 werknemers wereldwijd

Collega's

Fabian Penninkhof (32) - Associate, afdeling Alternative Investment

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb 2,5 jaar taxaties gedaan en toen kwam de kans voorbij om te starten bij Savills in het Investment team, waar ik nu al 2 jaar met veel plezier werk. De verwachtingen die ik bij mijn sollicitatie had zijn tot nu toe ook uitgekomen.

Wat was je vorige baan?
Taxateur woningportefeuilles bij DTZ Zadelhoff/Cushman & Wakefield.

Wat doe je in je vrije tijd?
Familie en vrienden zien, crossfit, wielrennen, klussen en feestjes.

Claire Nieuwenhuis (29) - Team Coordinator, afdeling Investment

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn opleiding Facility Management ben ik in aanraking gekomen met het vastgoed. Dit sprak mij erg aan en deze functie paste daar erg goed bij. Daarnaast is het een ontzettend leuk en jong bedrijf met veel mogelijkheden.

Wat was je vorige baan?
Operational Manager - Cosmetisch Distributiecentrum.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis en gezellige dingen doen met vriendinnen.

Stan van Geilswijk (25) - Senior Consultant, afdeling Taxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij Savills begonnen op de Research & Consultancy afdeling voor mijn afstudeerstage. Na deze periode ben ik gevraagd om als Junior Taxateur te starten. Ik ben ingegaan op dit aanbod omdat de ambitieuze sfeer, platte organisatiestructuur, doorgroeimogelijkheden en voornamelijk de gezelligheid mij aanspraken.

Wat was je vorige baan?
Voor mijn baan als taxateur heb ik mijn afstudeerstage gelopen bij Savills Research & Consultancy.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, fietsen, klussen en met vrienden afspreken.

Justin Kruseman Aretz (27) - Senior Consultant, afdeling Agency; Workthere

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na ongeveer een halfjaar oriëntatie op de vastgoedbanenmarkt kreeg ik van een vriend een vacature van Savills doorgestuurd. Na twee onwijs leuke gesprekken op het kantoor in Amsterdam was ik erg enthousiast om hier te beginnen. Gelukkig kreeg ik te horen dat het enthousiasme wederzijds was en zodoende ben ik in februari 2019 gestart.

Wat was je vorige baan?
Parttime Accountmanager bij Moyee.

Wat doe je in je vrije tijd?
FC Barcelona kijken, eten bij een goede pizzeria en een balletje trappen met mijn vrienden.

Yurrian van Citters (29) - Junior Consultant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben met een afstudeerstage begonnen bij Savills. Tijdens deze periode heb ik het bedrijf al goed leren kennen. Vervolgens kreeg ik een contract aangeboden en heb ik besloten mijzelf verder te ontwikkelen in een organisatie die veel te bieden heeft. Samen met mijn leidinggevende kijken we steeds weer naar nieuwe opdrachten en uitdagingen.

Wat heb je gestudeerd?
Master Sustainable Entrepreneurship.

Wat doe je in je vrije tijd?
Motorrijden en duiken.

Thijs de Vries - Research Consultant, afdeling Research & Consultancy.

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik afstudeerde zocht ik een junior analisten functie waarin ik praktijkervaring kon gaan opdoen met markt- en data-analyse om zo mijn marktkennis over de Nederlandse vastgoedmarkt en consultancy vaardigheden te ontwikkelen. De vacature bij Savills die toen op mijn pad kwam sloot hier goed bij aan, en ook het jonge team en de platte organisatie spraken mij toen aan.

Wat heb je gestudeerd?
Master Planologie aan Radboud Universiteit.

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen ondernemen met vrienden, goede series kijken en lekker eten.

Interessante baan?