Banen

Assistant Account Manager

Interesse

Vacature gesloten

Assistant Account Manager

Savills Amsterdam

Interesse

Wat is vereist?

Afgeronde relevante HBO-opleiding
Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen het vastgoed
Besluitvaardig en initiatiefrijk
Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

€2.500 - €3.500 bruto p/m, afhankelijk van kennis en kunde
40-urige werkweek
25 vakantiedagen
Uitgebreid trainingsaanbod
Korting op diverse sportabonnementen

Wat doe je?

30% Periodieke rapportages opstellen
5% Maand- en kwartaalrapportages opstellen
10% Intern overleg
5% Administratie en mail bijwerken
20% Contact vastgoedeigenaren
10% Contact huurders
20% Brieven, allonges en (concept) huurovereenkomsten opstellen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Annejet Remmelzwaal

Recruitment & HR Advisor

Annejet.Remmelzwaal@savills.nl

Vacature

Als Assistant Account Manager bij Savills ben je verantwoordelijk voor het contact met vastgoedeigenaren en huurders, en alle administratie en communicatie die hierbij komt kijken. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en wensen, en probeert de belangen van beide partijen te behartigen. Samen met je team beheer je een portfolio, bestaande uit vastgoedeigenaren die een (of meerdere) commerciële pand(en) bezitten.

Je voorziet de eigenaar tijdig van de correcte commerciële en administratieve informatie, vaak in de vorm van maand- en kwartaalrapportages. Het verschilt per eigenaar op welke manier hij of zij de administratie en communicatie wil inrichten. Daarom bezoek je regelmatig de panden van de eigenaar, vaak samen met de Account Manager. Zo ben je goed op de hoogte van wat er speelt. Vragen en onduidelijkheden (bijvoorbeeld over huurachterstanden) handel je zelf af; hiervoor heb je vaak contact met andere betrokkenen, zoals gemeenten en energieleveranciers.

In deze ondersteunende rol werk je veel samen met de Account Manager. Zo ga je bijvoorbeeld mee naar gesprekken met vastgoedeigenaren en help je met allonges en (concept) huurovereenkomsten opstellen.

Samen met je 55 collega's werk je op de afdeling Asset & Property Management. Voor een vastgoedeigenaar of pand werk je altijd samen met een Technisch Manager, Facility Manager, Account Manager en Client Accountant.

Als Assistant Account Manager bij Savills ben je verantwoordelijk voor het contact met vastgoedeigenaren en huurders, en alle administratie en communicatie die hierbij komt kijken. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en wensen, en probeert de belangen van beide partijen te behartigen. Samen met je team beheer je een portfolio, bestaande uit vastgoedeigenaren die een (of meerdere) commerciële pand(en) bezitten. 
Je voorziet de eigenaar tijdig van de correcte commerciële en administratieve informatie, vaak in de vorm van maand- en kwartaalrapportages. Het verschilt per eigenaar op welke manier hij of zij de administratie en communicatie wil inrichten. Daarom bezoek je regelmatig de panden van de eigenaar, vaak samen met de Account Manager. Zo ben je goed op de hoogte van wat er speelt. Vragen en onduidelijkheden (bijvoorbeeld over huurachterstanden) handel je zelf af; hiervoor heb je vaak contact met andere betrokkenen, zoals gemeenten en energieleveranciers. 
In deze ondersteunende rol werk je veel samen met de Account Manager. Zo ga je bijvoorbeeld mee naar gesprekken met vastgoedeigenaren en help je met allonges en (concept) huurovereenkomsten opstellen.
Samen met je 55 collega's werk je op de afdeling Asset &amp; Property Management. Voor een vastgoedeigenaar of pand werk je altijd samen met een Technisch Manager, Facility Manager, Account Manager en Client Accountant.

Als je het leuk vindt om de belangen van zowel de huurder als de vastgoedeigenaar te behartigen, en je het een uitdaging vindt om regelmatig te bepalen wat prioriteit heeft en wat niet, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Assistant Account Manager
Medewerker

Op een leuke werkdag bezoek ik een pand van een vastgoedeigenaar en heb ik een gesprek met een huurder over een contractverlenging. Daarna werk ik aan rapportages en huurverlengingsvoorstellen.

Tijdens een mindere dag heb ik even geen tijd voor een praatje met collega's, maar zit ik de hele dag achter mijn laptop. Gelukkig heb ik einde dag wel de deadline gehaald.

08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00

- Lunch
- Mail en administratie
- Teamoverleg
- Vragen huurders beantwoorden
- Werken aan brieven, contracten en allonges
- Werken aan rapportage
- Contact vastgoedeigenaar
- Werken aan rapportage
- Lunch
- Mail en administratie
- Reistijd + overleg Account Manager
- Werken aan brieven, contracten en allonges
- Pand bezoeken met Account Manager
- Reistijd
- Gesprek huurder
- Contact vastgoedeigenaar
- Werken aan rapportage
- Lunch
- Mail en administratie
- Pand bezoeken met Technisch Manager
- Reistijd
- Reistijd
- Contact vastgoedeigenaar
- Werken aan rapportage
- Vragen huurders beantwoorden
- Overleg Account Manager
- Lunch
- Mail en administratie
- Mail en administratie
- Overleg Facility Manager
- Werken aan rapportage
- Werken aan rapportage
- Contact vastgoedeigenaar
- Overleg vastgoedeigenaar
- Lunch
- Werken aan maand- en kwartaalrapportages
- Mail en administratie
- Teamoverleg
- Vragen huurders beantwoorden
- Contact vastgoedeigenaar
- Werken aan brieven, contracten en allonges

Afgelopen jaar is de lobby van een appartementencomplex verbouwd, waardoor er meer vierkante meters bij zijn gekomen. Wat doe je?

Het huidige aantal vierkante meters is doorgemeten aan de hand van het NEN 2580 rapport. Deze nieuwe doormeting was noodzakelijk, omdat de lobby verbouwd was: er zijn een aantal muren weggehaald en bovendien is de lobby uitgebreid. Dit betekent dat het aandeel algemene ruimte is veranderd en de kosten voor deze extra ruimte verdeeld moeten worden over alle huurders.

Aan jou de taak om uit te zoeken welke huurders meer huur moeten betalen, en welke huurders niet. Het verschilt namelijk per huurcontract of de huurprijs verhoogd mag worden naar aanleiding van een groter aandeel algemene ruimte en zo ja, met welk bedrag. Soms kun je de huurprijs niet veranderen, omdat dit is vastgelegd in de huurovereenkomst. Het komt ook weleens voor dat je wel een allonge kunt opstellen voor de huurder, maar dan zonder prijswijziging.

Je rekent dit per huurder uit en stelt de desbetreffende huurder - uiteraard op gepaste en professionele wijze - op de hoogte als er sprake is van een allonge of aangepast huurcontract.

Groeipad

Het trainingsaanbod bestaat uit Persoonlijke Ontwikkeling (zelfkennis & reflectie) en Kennis & Vaardigheden. Daarnaast wordt er een trainingsprogramma aangeboden.

Assistant Account Manager

Junior Account Manager

Medior Account Manager

Senior Account Manager

Werken bij Savills

Al meer dan 160 jaar helpt Savills mensen floreren in hun omgeving en ruimtes.

Met meer dan 40.000 professionals die samenwerken in meer dan 70 landen, bieden we ongeëvenaarde kennis en expertise op het gebied van commercieel en hoogwaardig residentieel vastgoed.

Wij streven ernaar om de diepe wensen van onze klanten te begrijpen, hen te voorzien van innovatieve inzichten en creatieve oplossingen op maat te bieden.

Of we nu samenwerken met een wereldwijd bedrijf dat wil uitbreiden, een investeerder die zijn portefeuille duurzaam wil optimaliseren, of een familie die een nieuw thuis zoekt, wij helpen onze klanten betere vastgoedbeslissingen te nemen.

Property starts with people.

Bekijk bedrijfsprofiel van Savills

Kantoor op Zuidas in Amsterdam
Actief in 70 landen
38% / 62%
Gem. leeftijd 34 jaar
150 werknemers in Nederland
40.000 werknemers wereldwijd

Foto van medewerker Boudewijn Stellingsma

Foto van medewerker Justin Kruseman Aretz

Foto van medewerker Claire van Westerlaak – Nieuwenhuis

Boudewijn Stellingsma - Consultant op afdeling Building & Project Consultancy

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Werken bij Savills staat voor mij voor werken met jonge, ambitieuze mensen voor interessante werkgevers bij uitdagende projecten. Naast het werken wordt er veel aandacht besteed aan je persoonlijke ontwikkeling en sociale aspecten binnen en buiten je afdeling. Zo ben ik zelf ook actief geweest in het Young Professionals bestuur. Young Professionals is ontstaan uit een behoefte om kennis en ervaringen te delen met leeftijdsgenoten binnen en buiten Savills.

Jurre Bosch - Taxateur op afdeling Valuation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met een economische studie dacht ik niet direct aan een carrière in het vastgoed. Toen ik mij aan het oriënteren was op de banenmarkt kwam ik via via als werkstudent bij de taxatie-afdeling van Savills terecht. Dit was gelijk een goede match, waardoor ik twee maanden later in dienst ben getreden als Junior Taxateur. Mijn ambitie is om mijzelf te ontwikkelen tot een volwaardig Taxateur en uiteindelijk door te groeien naar Register Taxateur.

Emma Beuker - Analist op afdeling Research & Consultancy

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Op het moment dat ik aan de slag ging bij Savills stond ik aan de start van mijn loopbaan. Ik kan mijzelf als Analist continu ontwikkelen in mijn marktkennis binnen de afdeling Research & Consultancy. Wij kennen alle commerciële vastgoedmarkten door en door, waaronder de markt voor kantoren, retail, gezondheidszorg, logistiek en hotels. Dankzij de innovatieve benadering van marktonderzoek en de flexibiliteit en snelheid van onze experts, heeft ons team een goede reputatie opgebouwd.

Justin Kruseman Aretz - Senior Consultant Leasing op afdeling Agency

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met trots kan ik zeggen dat er nog geen dag is geweest dat ik met tegenzin aan het werk ben gegaan, dit mede dankzij mijn collega’s. Daarnaast heeft Savills mij de ruimte gegeven om door te groeien en te leren; recentelijk heb ik een overstap gemaakt van team binnen de afdeling Agency. Door deze nieuwe uitdaging ben ik mij volop aan het ontwikkelen in nieuwe facetten van het vastgoed.

Claire van Westerlaak – Nieuwenhuis - Team Coördinator op afdeling Investments

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als Team Coördinator ben ik verantwoordelijk voor het aansturen van de Team Assistants binnen het Investment team. Deze afdeling bestaat uit circa 25 medewerkers en is opgedeeld in drie teams: Offices, Residential & Hotels en Logistics. Naast mijn leidinggevende rol ben ik als coördinator van het begin tot einde bij een vastgoedtransactie betrokken. Doordat ik nauw samenwerk met de Consultants en echt onderdeel ben van de teams, leer ik elke dag inhoudelijk weer bij over de vastgoedmarkt.