Wat is vereist?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Ervaring in of affiniteit met een administratieve functie
- Cijfermatig inzicht
- Goede communicatieve vaardigheden
Wat krijg je?
- €2.582 - €3.715 (schaal 7) bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 32-urige werkweek
- 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao (+ feestdagen, waaronder Goede vrijdag, 1 en 5 mei)
- Persoonlijk ontwikkelbudget van € 2.000,- en diverse doorgroeimogelijkheden
- Individueel keuzebudget van 17,88%
- Telefoon en Surface-laptop
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding
Wat doe je?
- 25% Faciliteiten en materialen beheren
- 20% Inkoopvoorstellen maken en kwaliteitscontroles uitvoeren
- 20% Administratie verwerken en Secretariaat ondersteunen
- 25% Klachten afhandelen en storingen oplossen
- 10% Applicaties Beheren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Deze functie is zeer geschikt voor talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij bieden gelijkwaardige kansen aan onze medewerkers om hun talenten verder te ontwikkelen en streven naar een open, veilige en inclusieve werkomgeving.
Als Facilitair Medewerker bij Port of Amsterdam ben je de drijvende kracht van de backoffice. De werkzaamheden zijn zeer divers en je houdt van de dynamiek die het werken als facilitair medewerker met zich meebrengt.
Je houdt je bezig met alle spullen die aan de medewerkers ter beschikking worden gesteld, van bureau’s tot toegangspassen, van koffiemachines tot bedrijfsauto’s. Je zorgt dat al die facilitaire zaken beschikbaar zijn, het blijven doen, of je laat ze vervangen en/of repareren.
Daarnaast maak je inkoopvoorstellen voor allerhande zaken en beoordeel je de binnenkomende offertes. In overleg met de Coördinator plaats je bestellingen en voer je controles uit op de kwaliteit van levering.
Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning waarbij je de rapporten, offertes, vakliteratuur en handleidingen beheert en registreert, behoudt het overzicht van de bevoorrading van kantoorartikelen en actualiseert de uitgifte van toegangspasjes, kantoorplattegronden en sleutels.
Daarnaast ben jij het aanspreekpunt inzake klachten en storingsmeldingen en ben je intermediair naar derden die allerhande raamcontracten voor het bedrijf in opdracht uitvoeren.
Je werkt nauwkeurig, signaleert en behandeld eventuele afwijkingen en verwerkt de gegevens in de systemen. Je bent tevens de applicatiebeheerder voor het facilitair informatie managementsysteem.
Als je het leuk vindt om medeverantwoordelijk te zijn voor de gehele facilitaire omgeving en je het een uitdaging vindt om naast een aantal vaste taken ook veel verschillende zaken gestructureerd op te pakken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag gaat alles zoals gepland, werken de koffieautomaten naar behoren en komen bestelde spullen ook op tijd binnen.
Op een minder leuke dag zijn er vaak veel storingen die je niet direct kunt oplossen. Je bent dan te druk bezig met het oplossen van allerlei problemen en hebt je handen vol om de collega’s tevreden te houden.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Proactis / Topdesk meldingen verwerken
- Groepsoverleg bijwonen
- Bespreken nieuw hekwerk buitenvestiging
- Toegangspassen maken
-
- Lunch
- Dienstauto voor onderhoud naar garage brengen
- Bezetting verdieping negen in kaart brengen
- In overleg met Nautische sector een speciale stoel bestellen
- Voor op Havendienst Boten pannen bestellen
- Toezien op schoonmaak gebouwen
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Calamiteitenopvolging bespreken
- Gesprek met leasemaatschappij over vervanging van auto’s
- Intranet Facilitaire dienst met nieuw beleid bijwerken
-
- Lunch
- EHBO verbandkisten laten vernieuwen/vullen
- Periodiek gesprek met koffieleverancier en automatenleverancier
- Overleg over duurzaamheid
- Kantoorartikelen vernieuwen
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Proactis / Topdesk meldingen verwerken
- Toezien op schoonmaak gebouwen
- Receptie bemannen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Port of Amsterdam biedt veel ruimte om te ontwikkelen en te groeien. Niet alleen als medewerker, maar ook als persoon. Ze denken met je mee, bieden de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en diverse (vak)gebieden te ontdekken. Met jouw persoonlijke ontwikkelbudget (€ 2.000,-) kun je via het interne opleidingssysteem, TipTrack, diverse cursussen en opleidingen volgen.
Werken bij Port of Amsterdam
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Samen met partners werkt Port of Amsterdam aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving, maar wordt ook het voortouw genomen in de verduurzaming van de haven. Alles vanuit de gedachte dat je het juist samen nóg beter kan doen. De pay-off is niet voor niets: “Be Part of a Better Port”. Het bedrijf is al enige tijd in ontwikkeling van een verticaal naar een horizontaal georiënteerd bedrijf, om zo meer wendbaar te worden en beter in te kunnen spelen op de steeds sneller veranderende omgeving. Talenten tot hun recht laten komen, plezier in het werk, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgen, sneller tot resultaat komen, succes vieren. Het zijn allemaal metrics waarop wordt gestuurd om deze beweging verder te ontwikkelen.
Open sollicitatie
Zie je momenteel geen passende vacature op onze website, maar ben je enthousiast over werken bij Port of Amsterdam? Wij staan open voor talent! Stuur ons je open sollicitatie via deze link. Vertel kort over je vaardigheden en ambities en wij onderzoeken de mogelijkheden. Laat ons weten wat jij ons team kunt bieden!
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Actief in Nederland
- 375 medewerkers