Contractmanager
Port of Amsterdam Amsterdam
Wat is vereist?
- Minimaal afgeronde hbo-opleiding met een juridische inhoud, bij voorkeur in fiscaal recht, het notariaat of een daaraan gerelateerd veld
- Minimaal 3 jaar relevante werkeraring
- Affiniteit met facturatieprocessen en contractmanagementsystemen
- Affiniteit met privaatrecht, erfpacht en huurcontracten is een pre
- Effectief informatie kunnen vinden en gebruiken uit relevante wet- en regelgeving
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen en willen werken voor een gemeenschappelijk resultaat
- Zorgvuldig, standvastig, klantgericht en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Wat krijg je?
- €3.484 - €5.199 bruto p/m (schaal 10), o.b.v. een 36-urige werkweek
- 36-urige werkweek, hybride werken
- Individueel keuzebudget van 17,88%
- Een maandelijkse bijdrage aan de ziektekosten en een duurzame inzetbaarheid toelage
- 144 uur wettelijk verlof + feestdagen waaronder Goede vrijdag, 1 en 5 mei. Leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
- Deelname aan ABP-pensioen fonds
- Persoonlijk ontwikkelbudget van € 2.000 per jaar
- Mobiele telefoon en Surface laptop
- Openbaar vervoervergoeding 2e klas wordt volledig vergoed. Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Een volledige thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding
- Na een succesvol jaar ontvang je een vast dienstverband
Wat doe je?
- 25% Advies geven over o.a. voorwaarden van gronduitgiftes, verhuringen en de juridische vastlegging van commerciële afspraken
- 25% Contracten beoordelen en opstellen
- 20% Deelnemen aan en overleggen met multidisciplinaire Klantteams
- 20% Overleg met in- en externe stakeholders, o.a. juridische professionals
- 10% Administratie verwerken en mails bijwerken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Contractmanager bij Port of Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het beoordelen en opstellen van de contracten met betrekking tot de uitgifte van grond. Je werkt hierbij nauw samen met onze klanten in de haven, de Commercieel Managers van PoA, in- en externe partijen en Notarissen. Je hebt een belangrijke rol in het waarborgen van de juridische nauwkeurigheid en de administratieve afhandeling van de overeenkomsten.
Je werkt in multidisciplinaire Klantteams, waarbij je samen met collega’s van verschillende afdelingen aan klantprojecten werkt. Binnen zo’n team geef je advies over de voorwaarden van gronduitgiftes of verhuringen en adviseer je over de juridische vastlegging van diverse commerciële afspraken. Naast de administratieve inhoud van de functie heb je ook direct contact met onze klanten. Zo bezoek je samen met de Commercieel Manager Real Estate soms klanten om ter plaatse advies te geven. Deze functie biedt dan ook een mooie balans tussen kantoorwerkzaamheden en direct contact met klanten en andere in- en externe stakeholders.
Samen met zes Contractmanager maak je deel uit van het Contract Service Center (CSC), dat onderdeel is van het team Real Estate & Cruise en valt onder de afdeling Commercie. Het CSC is verantwoordelijk voor de vastlegging van alle commerciële afspraken rond de (project)ontwikkeling en uitgifte van grond in de Amsterdamse haven. Jouw team zorgt voor de correcte, tijdige en volledige facturatie van de uit de contracten voortvloeiende vergoedingen en houdt de contractdocumentatie up-to-date.
Als je het leuk vindt om administratieve werkzaamheden te combineren met het geven van advies aan diverse betrokkenen en je het een uitdaging vindt om daarbij kwalitatief hoogstaand werk af te leveren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke dag heb je tijdens een overleg met een Klantteam passend advies gegeven en heb je goed werk verricht in verschillende contractdossiers.
Op een mindere werkdag moet je regelen dat contracten op zeer korte termijn worden getekend. Hierdoor moet je je agenda leegvegen en kom je niet toe aan werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Monday call
- Overeenkomsten uitwerken en beoordelen
- Nieuwe contractverzoeken analyseren en juridische kwesties identificeren
- Advies uitwerken
- Overleg met Klantteam
-
- Overeenkomsten aanpassen n.a.v. clusteroverleg
- Clusteroverleg met Contract Service Center
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Administratie verwerken
- Overleg voorbereiden
- Een-op-een met leidinggevende
-
- Wet- en regelgeving doornemen
- Toestemmingsbrief uitwerken n.a.v. klantbezoek
- Lunch
- Klantbezoek
- Mails lezen en beantwoorden
- Klantbezoek voorbereiden met Commercieel Manager Real Estate
- Overleg met juridisch professional
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met alle Klantteams (Maas & Waal)
- Actiepunten opvolgen en advies uitwerken
- Lunch
- Administratie verwerken
- Overleg met Klantteam
- Overeenkomsten uitwerken en beoordelen
-
- Lunch
- Advies uitwerken
- Overeenkomst aanpassen
- Mails lezen en beantwoorden
- Toestemmingsbrieven opstellen
- Overleg met juridisch professional
- Nieuwe contractverzoeken analyseren en juridische kwesties identificeren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Port of Amsterdam biedt veel ruimte om te ontwikkelen en te groeien. Niet alleen als medewerker, maar ook als persoon. Ze denken met je mee, bieden de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en diverse (vak)gebieden te ontdekken. Via het interne opleidingssysteem kun je diverse cursussen en opleidingen volgen. Ook krijg je jaarlijks een persoonlijk ontwikkelbudget van € 2000,-.
Werken bij Port of Amsterdam
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Samen met partners werkt Port of Amsterdam aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving, maar wordt ook het voortouw genomen in de verduurzaming van de haven. Alles vanuit de gedachte dat je het juist samen nóg beter kan doen. De pay-off is niet voor niets: “Be Part of a Better Port”. Het bedrijf is al enige tijd in ontwikkeling van een verticaal naar een horizontaal georiënteerd bedrijf, om zo meer wendbaar te worden en beter in te kunnen spelen op de steeds sneller veranderende omgeving. Talenten tot hun recht laten komen, plezier in het werk, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgen, sneller tot resultaat komen, succes vieren. Het zijn allemaal metrics waarop wordt gestuurd om deze beweging verder te ontwikkelen.
Open sollicitatie
Zie je momenteel geen passende vacature op onze website, maar ben je enthousiast over werken bij Port of Amsterdam? Wij staan open voor talent! Stuur ons je open sollicitatie via deze link. Vertel kort over je vaardigheden en ambities en wij onderzoeken de mogelijkheden. Laat ons weten wat jij ons team kunt bieden!
- Hoofdkantoor in Amsterdam
- Actief in Nederland
- 375 medewerkers