Banen

Financieel Administratief Medewerker

Financieel Administratief Medewerker

MVGM Rijswijk + 1 Locaties

Wat is vereist?

  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting financiën
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in finance
  • Cijfermatig inzicht en interesse in vastgoed
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Sociale en analytische vaardigheden

Wat krijg je?

  • Vanaf €2.200 bruto p/m
  • 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Opleidingsbudget en toegang tot online leerplatform Studytube
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling

Wat doe je?

  • 30% Bankafschriften boeken
  • 30% Facturen controleren en accorderen
  • 15% Jaarrekeningen opstellen
  • 15% Vraagstukken beantwoorden
  • 10% Tussenrekeningen controleren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Financieel Administratief Medewerker bij MVGM ben je verantwoordelijk voor het maken van financiële overzichten door middel van boekhoudkundige, financiële en administratieve werkzaamheden. 

Je bent dagelijks bezig met afschriften boeken en het systeem up-to-date houden, zodat de Accountmanagers, bestuursleden en kascommissie de juiste informatie beschikbaar hebben. Daarnaast controleer en accordeer je facturen, en zorg je dat deze op tijd betaald worden om betaalherinneringen te voorkomen. Je boekt gemiddeld meer dan honderd facturen op een dag. Het is belangrijk dat je dit nauwkeurig doet, omdat kleine administratieve fouten grote gevolgen kunnen hebben.

Het grootste deel van het jaar bereidt je jaarrekeningen voor, die gebruikt worden in bijvoorbeeld VvE-vergaderingen. Je controleert alle facturen en laat deze accorderen door het bestuur. Je krijgt naar aanleiding van deze jaarrekeningen veel vragen binnen via de mail, die je zo goed mogelijk beantwoordt. Je hebt hiervoor ook veel contact met de Accountmanagers en Technisch Managers, aangezien zij het contact zijn tussen de opdrachtgever en MVGM. 

Je werkt op de afdeling Financiële Administratie, die weer onderverdeeld is in vijf teams met elk een eigen portefeuille. Elk team heeft een Teamleider bij wie je terecht kunt voor vragen.

Als je het leuk vindt om continu met cijfers te werken en veel contact te hebben met collega’s van verschillende afdelingen, en je het een uitdaging vindt om goed voorbereid de drukke periodes in te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Financieel Administratief Medewerker
Clemens Wirjadi

Op een leuke werkdag haal je je deadlines, waardoor er ook meer tijd is om een praatje te maken met je collega’s en hen beter te leren kennen.

Op een mindere werkdag krijg je meerdere vraagstukken binnen die je niet direct kunt beantwoorden. Je blokt tijd in je agenda om deze vraagstukken te gaan uitzoeken, want je wilt het bestuur of de kascommissie het liefst snel antwoorden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails met vraagstukken beantwoorden
    • Bankafschriften boeken
    • Facturen controleren en accorderen
    • Contact met Accountmanager
    • Bankafschriften boeken
    • Betalingen inlezen
    • Mails met vraagstukken beantwoorden
    • Jaarrekeningen opstellen
    • Facturen controleren en accorderen
    • Lunch
    • Mails met vraagstukken beantwoorden
    • Bankafschriften boeken
    • Contact met Accountmanager
    • Facturen controleren en accorderen
    • Tussenrekeningen controleren
    • Lunch
    • Betalingen inlezen
    • Mails met vraagstukken beantwoorden
    • Facturen controleren en accorderen
    • Contact met Technisch Manager
    • Bankafschriften boeken
    • Lunch
    • Mails met vraagstukken beantwoorden
    • Bankafschriften boeken
    • Bankafschriften boeken
    • Facturen controleren en accorderen
    • Borrel

Voorbeeld uit de praktijk

Na het opstellen van een jaarrekening worden er vragen gesteld door het bestuur over de inhoud. Hoe beantwoord je deze vragen?

Het komt bijna altijd voor dat er naar aanleiding van de jaarrekening vragen gesteld worden over bepaalde kosten en op welk grootboek deze geboekt zijn. Soms komen er onvoorziene kosten bij die onder de leden van de VvE verdeeld moeten worden, maar de leden van de VvE willen de VvE-bijdrage natuurlijk zo laag mogelijk houden.

Je denkt mee met de leden en stelt een advies op: hoe kunnen jullie er samen voor zorgen dat de onvoorziene kosten niet resulteren in een hogere VvE-bijdrage? Dit kan bijvoorbeeld door de kosten voor dit jaar nog mee te nemen, of juist voor volgend jaar. Het bestuur neemt het uiteindelijke besluit hierover, maar jij geeft jouw advies door aan de Accountmanager, die dit weer richting het bestuur communiceert.

Groeipad

MVGM hecht veel waarde aan de ontwikkeling van werknemers. Dit uit zich in vele doorgroeimogelijkheden waarbij je alle ondersteuning krijgt om je te ontwikkelen door onder andere vakinhoudelijke opleidingen te volgen. Daarnaast biedt MVGM diverse e-learnings, cursussen en microlearnings aan via het interne opleidingsportaal The MVGM Academy. Deze opleidingen dragen bij aan je ontwikkeling op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak.

Financieel Administratief Medewerker
Senior Financieel Administratief Medewerker

Werken bij MVGM

MVGM is de grootste vastgoedmanager van Nederland en zorgt dagelijks voor vastgoedbeheer van woningen en bedrijfsmatig onroerend goed, VvE-beheer, taxaties en bedrijfsmakelaardij. Als grootste vastgoeddienstverlener in Nederland en top vijf speler in Europa werkt MVGM in opdracht van vastgoedeigenaren, zoals bijvoorbeeld beleggers. Op dit moment telt het team ruim 800 medewerkers die verspreid over meer dan 20 vestigingen in Nederland werken.
  • Hoofdkantoor in Rijswijk
  • Actief in 10 landen
  • 800 werknemers in Nederland
  • 1.500 medewerkers wereldwijd
  • 50% / 50%

Collega's

Dikran Bostanci - Accountmanager Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk nu acht maanden bij MVGM en ben hier binnengekomen via een interne recruiter. Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging waar ik nog veel kon leren, en het liefst bij een bedrijf met voldoende doorgroeimogelijkheden. Na het eerste gesprek met mijn manager was ik gelijk overtuigd!

Wat was je vorige baan?
Makelaar bij Remax.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten in de gym.

Natascha van der Sloot-Peters - Commercieel Medewerkster, afdeling Taxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik werkte bij de afdeling Verhuur van MVGM Wonen werd mij de functie als Commercieel Medewerkster bij taxaties voorgelegd. Dat leek mij een leuke uitdaging en tijdens het gesprek was er meteen een match. In de praktijk bleek die match volledig te kloppen.

Wat was je vorige baan?
Verhuurmedewerkster bij MVGM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen en uit eten gaan.

Marjolijn Oortwijn - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn ervaring in de hospitality wilde ik op zoek naar een baan in de financiële sector. Ik had niet verwacht aansluiting te vinden in de functie van Accountmanager bij MVGM, maar kwam er al snel achter dat er veel raakvlakken zijn. Het contact met de opdrachtgever en ook de huurder is een mooie uitdaging. Dienstverlening staat altijd voorop.

Wat was je vorige baan?
Assistent-Hotelmanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis, thuis eten met vrienden en series kijken

Huub van Delft - Senior Taxateur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij MVGM Vastgoedtaxaties gaan werken vanwege de vakmensen met zichtbare passie voor vastgoed(rekenen), de gemoedelijke bedrijfssfeer en de verschillende (door)groeimogelijkheden die mij zijn geboden.

Wat was je vorige baan?
Property Manager Residential bij a.s.r. real estate.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, sporten, vrienden, motorrijden en skiën.

Ferry de Vries - Technisch Inspecteur, afdeling Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie Facility Management was vastgoed een onderdeel waar ik veel interesse in had. Na mijn studie ben ik blijven werken in mijn toenmalige baan. Op een gegeven moment heb ik besloten om toch de interesse in het vastgoed verder op te zoeken en heb ik gesolliciteerd bij MVGM.

Wat was je vorige baan?
Team manager bij IKEA.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag met mijn vriendin uit eten, serie kijken of een rondje lopen. Ook ben ik wel te porren om samen met mijn vrienden het terras op te gaan.

Jessica Cobran - Verhuurmedewerker Nieuwbouw Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was opzoek naar een nieuwe uitdaging en woningen verhuren was een nieuwe ervaring.

Wat was je vorige baan?
Kopersbegeleider bouwfase.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en creatief bezig zijn.

Richard Pietersen - Managing Director, afdeling Vastgoedtaxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door mijn ervaring in de transactiemarkt en de daarbij behorende besluitvorming in consultancy- en taxatievraagstukken, is mijn interesse ontstaan om te solliciteren. De combinatie van de dagelijkse organisatorische en vastgoedgerelateerde vraagstukken heeft ertoe geleid dat ik iedere dag gemotiveerd mijn functie kan invullen!

Wat was je vorige baan?
Director bij Aspekt ERA Makelaars

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten.

Sollicitatieproces

Je solliciteert
± 1 week
Eerste gesprek
± 2 weken
Tweede gesprek
± 1 week
Contract en aanbod

Interessante baan?