Banen

Accountmanager VvE

Vacature gesloten

Accountmanager VvE

MVGM Rijswijk + 3 Locaties

Wat is vereist?

  • MBO werk- en denkniveau
  • Cijfermatig inzicht
  • Affiniteit met financiën, vastgoed en bouwkunde
  • Sterke sociale vaardigheden
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • In het bezit van rijbewijs B

Wat krijg je?

  • Vanaf €2.600 bruto p/m
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen
  • Opleidingsbudget en toegang tot online leerplatform Studytube
  • Auto, laptop, iPhone en pensioenregeling

Wat doe je?

  • 40% Contact onderhouden met eigenaren en relaties
  • 30% Ledenvergaderingen organiseren en voorzitten
  • 10% Begrotingen opmaken
  • 10% Notulen uitwerken
  • 10% VvE’s juridisch en administratief adviseren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Accountmanager VvE bij MVGM ben je verantwoordelijk voor het beheer en de begeleiding van meerdere vastgoedobjecten. Je bent het aanspreekpunt voor de woningeigenaren in de VvE’s en eindverantwoordelijke voor de administratie en financiën.

Je beheert de vastgoedobjecten uit je portefeuilles op het gebied van onderhoud, administratie en financiën. Je bent ook het aanspreekpunt bij vragen over financiën, maakt begrotingen en controleert de jaarrekeningen voordat deze naar de kascommissie gestuurd worden. Af en toe help je ook bij het regelen van de juiste aannemer, als er iets kapot gaat bij de VvE.

De VvE’s die jij beheert, hebben jaarlijks een vergadering die jij grondig voorbereidt: je verzamelt en bekijkt de jaarstukken, financiën, onderhoudsbegroting en maakt de agenda. Het uitdagende hieraan is dat je per VvE eens per jaar vergadert, en je dus alles wat je in het komende jaar gaat tegenkomen op de agenda moet zetten. Na de vergadering werk je de notulen uit. Daarnaast ben je dagelijks bezig met onverwachte dingen die op je pad komen en de afhandeling hiervan.

De door jou beheerde VvE’s bevinden zich vooral in de regio van het kantoor waar je werkt. Je team bestaat uit meerdere Accountmanagers, Technisch Managers en een Vestigingsmanager. Je werkt deels op kantoor, maar bezoekt elke VvE minstens eens per jaar en hebt soms ook andere bestuursvergaderingen.

Als je de omgang met mensen gecombineerd met de vastgoedwereld leuk vindt, en je het uitdagend vindt om sterk in je schoenen te staan tijdens VvE-vergaderingen, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Accountmanager VvE
Ernst-Jan van den Bosch

Op een leuke werkdag kan ik een probleem oplossen voor een woningeigenaar. Ik kan deze persoon blij maken, en dat geeft energie.

Op een minder leuke dag moet ik de jaarstukken gereedmaken en VvE-vergaderingen inplannen. Dit vergt soms veel administratie en contact met diverse afdelingen om ervoor te zorgen dat ik alle nodige informatie heb.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
  • 20:00
    • Lunch
    • Reistijd
    • Reistijd
    • Contact met aannemer
    • Mailbox bijwerken
    • Facturen wegwerken
    • Jaarstukken verzamelen + controleren
    • Lunch
    • Mailbox bijwerken
    • Ledenvergaderingen inplannen
    • VvE adviseren
    • Contact met aannemer
    • Contact met Servicedesk
    • Mailbox bijwerken
    • Borrel
    • Lunch
    • Mailbox bijwerken
    • Facturen wegwerken
    • Begroting opmaken
    • Begroting opmaken
    • Contact met Technisch Manager
    • Contact met Financiën
    • Mailbox bijwerken

Voorbeeld uit de praktijk

Een aannemer belt op: zijn factuur is al drie weken niet betaald door een VvE die jij beheert. Wat doe je?

De oorzaak van een achterstallige betaling verschilt: het kan voorkomen dat er te weinig geld op de betaalrekening staat of dat de Technisch Manager de factuur nog moet accorderen. Soms krijg je dit pas laat te horen, omdat deze melding bij de Schadeafdeling van MVGM is binnengekomen en jou nog niet bereikt heeft. Als zoiets gebeurt, dan moet jij ervoor zorgen dat het wordt opgelost, of dat het proces weer in beweging komt. Dit kun je bijvoorbeeld doen door geld van de spaarrekening naar de betaalrekening over te maken, of door de VvE een kleine extra betaling te laten doen.

Elke ochtend log je in het systeem in en zie je alle facturen die klaarstaan. Jij controleert deze en zet ze door. Je bent eindverantwoordelijke hierin en beheert het geld van de VvE, dus het is heel belangrijk dat je overzicht kunt houden en ook belangrijke zaken kunt scheiden van zaken met minder prioriteit.

Groeipad

MVGM hecht veel waarde aan de ontwikkeling van werknemers. Dit uit zich in vele doorgroeimogelijkheden waarbij je alle ondersteuning krijgt om je te ontwikkelen door onder andere vakinhoudelijke opleidingen te volgen. Daarnaast biedt MVGM diverse e-learnings, cursussen en microlearnings aan via het interne opleidingsportaal The MVGM Academy. Deze opleidingen dragen bij aan je ontwikkeling op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak.

Accountmanager VvE
Senior Accountmanager VvE

Werken bij MVGM

MVGM is de grootste vastgoedmanager van Nederland en zorgt dagelijks voor vastgoedbeheer van woningen en bedrijfsmatig onroerend goed, VvE-beheer, taxaties en bedrijfsmakelaardij. Als grootste vastgoeddienstverlener in Nederland en top vijf speler in Europa werkt MVGM in opdracht van vastgoedeigenaren, zoals bijvoorbeeld beleggers. Op dit moment telt het team ruim 800 medewerkers die verspreid over meer dan 20 vestigingen in Nederland werken.
  • Hoofdkantoor in Rijswijk
  • Actief in 10 landen
  • 800 werknemers in Nederland
  • 1.500 medewerkers wereldwijd
  • 50% / 50%

Collega's

Dikran Bostanci - Accountmanager Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk nu acht maanden bij MVGM en ben hier binnengekomen via een interne recruiter. Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging waar ik nog veel kon leren, en het liefst bij een bedrijf met voldoende doorgroeimogelijkheden. Na het eerste gesprek met mijn manager was ik gelijk overtuigd!

Wat was je vorige baan?
Makelaar bij Remax.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten in de gym.

Natascha van der Sloot-Peters - Commercieel Medewerkster, afdeling Taxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik werkte bij de afdeling Verhuur van MVGM Wonen werd mij de functie als Commercieel Medewerkster bij taxaties voorgelegd. Dat leek mij een leuke uitdaging en tijdens het gesprek was er meteen een match. In de praktijk bleek die match volledig te kloppen.

Wat was je vorige baan?
Verhuurmedewerkster bij MVGM.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen en uit eten gaan.

Marjolijn Oortwijn - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn ervaring in de hospitality wilde ik op zoek naar een baan in de financiële sector. Ik had niet verwacht aansluiting te vinden in de functie van Accountmanager bij MVGM, maar kwam er al snel achter dat er veel raakvlakken zijn. Het contact met de opdrachtgever en ook de huurder is een mooie uitdaging. Dienstverlening staat altijd voorop.

Wat was je vorige baan?
Assistent-Hotelmanager.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis, thuis eten met vrienden en series kijken

Huub van Delft - Senior Taxateur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij MVGM Vastgoedtaxaties gaan werken vanwege de vakmensen met zichtbare passie voor vastgoed(rekenen), de gemoedelijke bedrijfssfeer en de verschillende (door)groeimogelijkheden die mij zijn geboden.

Wat was je vorige baan?
Property Manager Residential bij a.s.r. real estate.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, sporten, vrienden, motorrijden en skiën.

Ferry de Vries - Technisch Inspecteur, afdeling Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie Facility Management was vastgoed een onderdeel waar ik veel interesse in had. Na mijn studie ben ik blijven werken in mijn toenmalige baan. Op een gegeven moment heb ik besloten om toch de interesse in het vastgoed verder op te zoeken en heb ik gesolliciteerd bij MVGM.

Wat was je vorige baan?
Team manager bij IKEA.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ga graag met mijn vriendin uit eten, serie kijken of een rondje lopen. Ook ben ik wel te porren om samen met mijn vrienden het terras op te gaan.

Jessica Cobran - Verhuurmedewerker Nieuwbouw Zorgvastgoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was opzoek naar een nieuwe uitdaging en woningen verhuren was een nieuwe ervaring.

Wat was je vorige baan?
Kopersbegeleider bouwfase.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten en creatief bezig zijn.

Richard Pietersen - Managing Director, afdeling Vastgoedtaxaties

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door mijn ervaring in de transactiemarkt en de daarbij behorende besluitvorming in consultancy- en taxatievraagstukken, is mijn interesse ontstaan om te solliciteren. De combinatie van de dagelijkse organisatorische en vastgoedgerelateerde vraagstukken heeft ertoe geleid dat ik iedere dag gemotiveerd mijn functie kan invullen!

Wat was je vorige baan?
Director bij Aspekt ERA Makelaars

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten.

Sollicitatieproces

Je solliciteert
± 3 dagen
Telefonisch screening gesprek
± 1 week
Sollicitatiegesprek
± 2 weken
Tweede gesprek
± 1 week
Aanbod en assessment
± 1 week
Contractaanbieding.

Interessante baan?